Thời gian xử lý EB-3 là bao lâu? Visa EB-3 có hiệu lực trong bao lâu?

Visa EB-3 là một trong những lựa chọn phổ biến giúp người lao động nước ngoài định cư và làm việc lâu dài tại Mỹ. Một trong những câu hỏi được quan tâm nhất hiện nay là thời gian xử lý hồ sơ EB-3 mất bao lâu và có những yếu tố nào ảnh hưởng đến tiến độ này.

Theo thông tin mới nhất từ USCIS và Bộ Lao động Hoa Kỳ năm 2025, thời gian xử lý EB-3 trung bình kéo dài từ 3 đến 5 năm. Mốc thời gian này không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình lao động, tiến trình từng giai đoạn của hồ sơ, quốc tịch người nộp đơn và cả tình hình chính sách di trú tại thời điểm nộp.

Trên thực tế, quy trình xét duyệt EB-3 khá phức tạp với nhiều bước như xin chứng nhận lao động (PERM), nộp đơn I-140, theo dõi lịch Visa Bulletin và cuối cùng là hoàn tất thủ tục cấp visa hoặc điều chỉnh tình trạng. Mỗi bước lại có thời gian chờ khác nhau, đôi khi kéo dài hơn dự kiến nếu số lượng hồ sơ tồn đọng tăng cao hoặc nếu hồ sơ không đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.

Nắm rõ được từng giai đoạn và thời gian xử lý sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như sắp xếp kế hoạch cá nhân và công việc phù hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính thống và cập nhật nhất để bạn có cái nhìn rõ ràng về quy trình và thời gian xử lý EB-3 trong năm 2025.

Thời gian trung bình xử lý EB‑3 qua các giai đoạn nộp đơn

Tổng thời gian xử lý hồ sơ EB-3 dao động từ 3 đến 5 năm, bao gồm tất cả các bước từ PERM (12-18 tháng), I-140 (2-3 năm), xử lý tại NVC (1-3 tháng) và phỏng vấn/lãnh sự hoặc điều chỉnh tình trạng (1-12 tháng). Mốc thời gian này có thể thay đổi tùy vào tình trạng hồ sơ và các yếu tố khách quan khác.

Dưới đây là các mốc thời gian trung bình từ USCIS và Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL).

Giai đoạn 1: Chứng nhận lao động (PERM)

Việc xin chứng nhận lao động, gọi là PERM, gồm các bước từ xác định mức lương đến đăng tuyển dụng và nộp ETA Form 9089.  Tính đến đầu năm 2025, thời gian trung bình xử lý PERM mất khoảng 12-18 tháng, tức hơn 16 tháng, theo dữ liệu Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL). Nếu hồ sơ bị chọn kiểm tra (audit), việc này có thể kéo dài thêm 6-12 tháng.

Giai đoạn 2: Nộp đơn I‑140

Khi PERM được chấp thuận, nhà tuyển dụng nộp đơn I‑140 lên USCIS. Với hình thức xét thường (regular), thời gian xử lý trung bình kéo dài từ 2 đến 3 năm. Nếu chọn Premium Processing, USCIS cam kết phản hồi trong 15 ngày làm việc, với điều kiện hồ sơ không bị yêu cầu bổ sung (RFE).

Giai đoạn 3: Chờ lịch Visa Bulletin

Khi đơn I-140 được phê duyệt, đương đơn cần theo dõi Visa Bulletin hàng tháng để biết thời điểm được cấp visa. Giai đoạn này phụ thuộc vào quốc tịch và ngày ưu tiên (Priority Date).

Đối với Việt Nam, diện EB-3 hiện tại thường ở trạng thái “current” hoặc chỉ chênh lệch vài tháng, nên thời gian chờ Visa Bulletin hiếm khi kéo dài quá lâu. Hồ sơ sau khi đủ điều kiện sẽ được chuyển về Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để xử lý, trung bình mất khoảng 1-3 tháng.

Giai đoạn 4: Cấp visa định cư hoặc điều chỉnh tình trạng

Đây là giai đoạn cuối cùng để hoàn tất hồ sơ EB-3. Tùy vào nơi cư trú hiện tại của đương đơn, quy trình sẽ khác nhau:

• Nếu ở ngoài Mỹ: điền Form DS-260 và tham gia phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ.
• Nếu đang ở Mỹ hợp pháp: nộp Form I-485 để điều chỉnh tình trạng cư trú.

Thời gian xử lý giai đoạn này hiện nay dao động từ 1 đến 2 tháng sau khi lịch Visa Bulletin mở, đối với trường hợp phỏng vấn lãnh sự; hoặc 6-12 tháng nếu điều chỉnh tình trạng tại Mỹ.

Thời gian xử lý EB-3 theo từng trường hợp cụ thể

Thời gian xử lý EB-3 theo từng nhóm đối tượng

Thời gian xử lý visa EB-3 không giống nhau cho tất cả mọi người mà phụ thuộc vào từng nhóm đối tượng cụ thể, loại công việc, nơi cư trú hiện tại và cách nộp hồ sơ.

Dưới đây là chi tiết thời gian xử lý trung bình cho từng trường hợp phổ biến theo USCIS, Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS).

Lao động có tay nghề (Skilled Workers – EB-3 Skilled)

Tổng thời gian trung bình: khoảng 3-4 năm.

Nhóm lao động có tay nghề thuộc diện EB-3 Skilled Workers thường bao gồm những người làm các công việc yêu cầu ít nhất 2 năm kinh nghiệm hoặc đào tạo chuyên môn.

• Giai đoạn PERM: khoảng 12-18 tháng.
• Giai đoạn I-140: trung bình 2-3 năm nếu xét duyệt thông thường, hoặc rút ngắn còn 15 ngày làm việc nếu chọn Premium Processing.
• Visa Bulletin & cấp visa: với người Việt Nam, diện này thường current hoặc chênh lệch rất ít, nên không bị chậm trễ nhiều. Phỏng vấn và cấp visa mất thêm 1-2 tháng.

Nhóm này thường có hồ sơ mạnh, dễ chứng minh kinh nghiệm, nên ít bị kiểm tra (audit) và thường không bị yêu cầu bổ sung giấy tờ (RFE) nhiều.

Lao động không có tay nghề (Unskilled Workers – EB-3 Other Workers)

Tổng thời gian trung bình: dao động 3,5-5 năm.

Lao động không có tay nghề là những người làm các công việc đơn giản không yêu cầu kinh nghiệm hay trình độ chuyên môn. Đây là diện EB-3 Other Workers và thường gặp khó khăn hơn khi xét duyệt.

• Giai đoạn PERM: tương tự, 12-18 tháng, nhưng có khả năng bị audit cao hơn do dễ bị nghi ngờ có thể thay thế bằng lao động Mỹ.
• Giai đoạn I-140: xét thường mất 2-3 năm, Premium Processing có thể rút ngắn.
• Visa Bulletin & cấp visa: đa số thời điểm vẫn current cho Việt Nam, hồ sơ sau đó được chuyển về NVC và chờ phỏng vấn (1-3 tháng).

Với nhóm này, rủi ro bị yêu cầu thêm bằng chứng tuyển dụng và các giấy tờ chứng minh sự cần thiết của vị trí lao động cao hơn, dẫn đến thời gian kéo dài.

Lao động đang cư trú tại Mỹ (Adjustment of Status)

Tổng thời gian trung bình: nhanh hơn, khoảng 2,5-4 năm tùy hồ sơ.

Đối với những người đã ở Mỹ hợp pháp (ví dụ du học sinh, người có visa làm việc hợp lệ) khi nộp hồ sơ EB-3, họ có thể nộp song song 2 bộ hồ sơ (Concurrent Filing): I-140 và I-485 để xin điều chỉnh tình trạng.

• Giai đoạn PERM: vẫn mất 12-18 tháng.
• I-140 & I-485: nếu Visa Bulletin current, có thể nộp đồng thời, tiết kiệm đáng kể thời gian.
• Thời gian xử lý điều chỉnh tình trạng: trung bình 6-12 tháng.

Visa EB-3 có hiệu lực trong bao lâu?

Visa EB-3 có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe được chỉ định bởi Lãnh sự quán Mỹ. Trong khoảng thời gian này, đương đơn bắt buộc phải nhập cảnh vào Hoa Kỳ để hoàn tất quy trình trở thành thường trú nhân. Nếu không nhập cảnh đúng hạn, visa sẽ hết hiệu lực và hồ sơ có thể bị hủy. Sau khi nhập cảnh, đương đơn sẽ được cấp thẻ xanh có giá trị 10 năm và có thể sinh sống, làm việc tự do tại Mỹ.

Sau khi được cấp visa EB-3

Khi visa EB-3 được cấp, bạn sẽ nhận được một tem visa dán trong hộ chiếu, cho phép bạn nhập cảnh Mỹ với tư cách là thường trú nhân tương lai. Theo quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao Mỹ và USCIS, visa EB-3 có giá trị 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe (Medical Exam Date), chứ không phải từ ngày phê duyệt visa. Thời hạn này nhằm đảm bảo tình trạng sức khỏe của bạn vẫn còn hợp lệ khi nhập cảnh.

Điều quan trọng là bạn và gia đình phải nhập cảnh vào Mỹ trước khi visa hoặc kết quả khám sức khỏe hết hạn. Nếu không thực hiện kịp thời, visa sẽ không còn giá trị và bạn sẽ phải làm lại quy trình từ đầu, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Sau khi nhập cảnh Hoa Kỳ

Khi bạn nhập cảnh vào Mỹ bằng visa EB-3, bạn sẽ trở thành thường trú nhân hợp pháp (Lawful Permanent Resident) và được cấp thẻ xanh (Green Card).

• Thẻ xanh ban đầu được cấp có giá trị 10 năm và có thể được gia hạn hoặc chuyển đổi sang quốc tịch Mỹ sau khi đáp ứng đủ thời gian cư trú và các điều kiện nhập quốc tịch theo quy định của USCIS.
• Trong thời gian giữ thẻ xanh, bạn có quyền sinh sống, làm việc và học tập tại Mỹ mà không bị hạn chế ngành nghề hay khu vực.

Lưu ý quan trọng về hiệu lực visa EB-3

• Visa EB-3 là visa nhập cảnh một lần. Sau khi bạn đã nhập cảnh Mỹ, visa này không còn hiệu lực nếu bạn rời khỏi Mỹ trước khi nhận được thẻ xanh. Trong trường hợp này, bạn cần có giấy phép tái nhập cảnh (Re-entry Permit) nếu dự định ở ngoài Mỹ dài ngày.
• Nếu bạn không nhập cảnh Mỹ đúng hạn, hồ sơ EB-3 sẽ bị hủy và bạn sẽ phải thực hiện lại toàn bộ quy trình, bao gồm cả việc xin Chứng nhận lao động và nộp đơn I-140.

Những lưu ý quan trọng về thời gian xử lý EB-3

Do quy trình liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau như Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL), Sở Di trú Mỹ (USCIS) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS), nên tiến độ xử lý hồ sơ chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khách quan. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ để chủ động theo dõi và rút ngắn thời gian chờ đợi.

Có thể thay đổi tùy theo tình trạng chính sách

Chính sách nhập cư Mỹ luôn có thể thay đổi theo từng giai đoạn, đặc biệt trong bối cảnh Mỹ đang tăng cường kiểm soát số lượng người nhập cư diện lao động. Tính đến năm 2025, USCIS và DOL ghi nhận số lượng hồ sơ EB-3 tăng mạnh, đặc biệt ở các nhóm lao động phổ thông và lao động tay nghề thấp. Việc này dẫn đến tình trạng tồn đọng hồ sơ nhiều hơn, kéo dài thời gian xử lý PERM và I-140 so với các năm trước.

Bộ Lao động Mỹ cũng đã cảnh báo về tình trạng thiếu nhân sự và khối lượng công việc gia tăng, khiến thời gian xử lý PERM có thể vượt ngưỡng trung bình 12–18 tháng. Thời gian chờ duyệt I-140 cũng đang dao động phổ biến từ 2–3 năm tùy từng trung tâm xét duyệt. Đây là những con số được cập nhật tại flag.dol.gov và uscis.gov.

Cần theo dõi Visa Bulletin mỗi tháng

Visa Bulletin là công cụ quan trọng giúp bạn xác định khi nào hồ sơ của mình đến lượt được cấp visa. Lịch Visa Bulletin được Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS) cập nhật hàng tháng trên website chính thức travel.state.gov.

Đối với đương đơn quốc tịch Việt Nam, diện EB-3 trong phần lớn thời gian vẫn ở trạng thái “current”, tức là không bị tồn đọng lịch visa. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi nếu lượng hồ sơ toàn cầu gia tăng đột biến hoặc nếu chính sách ưu tiên nguồn lực cho các diện visa khác. Do đó, bạn cần theo dõi lịch visa hàng tháng để tránh trường hợp chuẩn bị hồ sơ quá sớm hoặc quá muộn gây lãng phí thời gian và chi phí.

Hồ sơ bị thiếu giấy tờ sẽ kéo dài thời gian xét duyệt

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ EB-3 bị chậm là do thiếu giấy tờ hoặc sai sót trong hồ sơ nộp. Các lỗi thường gặp bao gồm:

• Sai thông tin hoặc thiếu tài liệu trong ETA Form 9089 (giai đoạn PERM).
• Hồ sơ tài chính của doanh nghiệp không đầy đủ.
• Lý lịch tư pháp của ứng viên bị thiếu hoặc không hợp lệ.
• Hồ sơ I-140 bị thiếu chứng cứ về năng lực tài chính hoặc mối quan hệ lao động.

Trong những trường hợp này, USCIS sẽ phát hành thư yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE), và mỗi RFE có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thêm từ 3–6 tháng hoặc lâu hơn nếu phản hồi chậm hoặc không đủ thuyết phục.

Một số mẹo giúp rút ngắn thời gian xử lý

• Nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để “giữ chỗ” priority date.
• Chọn Premium Processing cho đơn I-140 nếu đủ điều kiện tài chính (phí dịch vụ khoảng 2.805 USD theo cập nhật của USCIS năm 2025).
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, kiểm tra chéo với luật sư di trú để tránh RFE hoặc Audit.
• Theo dõi sát Visa Bulletin để tận dụng cơ hội nộp đơn I-485 sớm nếu đang ở Mỹ.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Tôi nên chọn Premium Processing cho I-140 không?

Việc có nên chọn dịch vụ này hay không phụ thuộc vào tình trạng tài chính và nhu cầu cá nhân của bạn. Nếu bạn muốn rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi và có thể đáp ứng mức phí bổ sung, Premium Processing là lựa chọn hợp lý, đặc biệt khi bạn đã có Visa Bulletin “current” hoặc muốn đồng thời nộp đơn I-485.

Premium Processing là dịch vụ xét duyệt nhanh dành cho đơn I-140, giúp rút ngắn thời gian xử lý từ trung bình 2–3 năm xuống còn 15 ngày làm việc. Tính đến năm 2025, mức phí dịch vụ Premium Processing do USCIS quy định là 2.805 USD (theo uscis.gov).

2. Thời gian xử lý EB-3 có thể nhanh hơn không?

Câu trả lời là có thể, nhưng không phải lúc nào cũng đảm bảo. Để tăng cơ hội xử lý nhanh hơn, bạn cần lưu ý:

• Hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu: tránh sai sót ở các bước như PERM, I-140, lý lịch tư pháp và hồ sơ tài chính.
• Tránh bị RFE (Request for Evidence): một khi USCIS yêu cầu bổ sung hồ sơ, thời gian có thể kéo dài thêm 3–6 tháng hoặc hơn.
• Kết hợp Concurrent Filing nếu đang ở Mỹ hợp pháp: bạn có thể nộp đơn I-140 và I-485 cùng lúc nếu Visa Bulletin “current”, giúp tiết kiệm thời gian.

Tuy nhiên, những yếu tố khách quan như tình trạng tồn đọng hồ sơ hay chính sách nhập cư mới cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và có thể nằm ngoài tầm kiểm soát.

3. Có thể chuyển sang diện visa khác trong khi chờ EB-3 không?

Việc chuyển sang diện visa khác trong khi chờ EB-3 là có thể, nhưng cần xem xét kỹ lưỡng từng trường hợp cụ thể. Nếu bạn đang ở Mỹ hợp pháp với visa khác (ví dụ: F-1, H-1B, L-1) và hồ sơ EB-3 đang được xử lý, bạn có thể duy trì tình trạng hợp pháp hiện tại trong thời gian chờ.

Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi sang diện định cư khác (ví dụ: EB-2, EB-5 hoặc diện bảo lãnh gia đình), bạn cần tham khảo ý kiến của luật sư di trú uy tín để đảm bảo việc chuyển diện không ảnh hưởng đến hồ sơ EB-3 đang chờ xét duyệt.

Đặc biệt, nếu bạn rời khỏi Mỹ trong khi đơn I-485 chưa được chấp thuận, bạn cần có Advance Parole (I-131) để đảm bảo quyền quay lại Mỹ và tiếp tục hồ sơ EB-3. Đây là quy định được USCIS cập nhật tại uscis.gov.

Kết luận

Thời gian xử lý visa EB-3 không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại lao động, quy trình hồ sơ, tình trạng chính sách di trú và số lượng hồ sơ tồn đọng tại từng thời điểm. Thời gian trung bình xin visa EB-3 có thể kéo dài từ 3 đến 5 năm, bao gồm các bước từ xin Chứng nhận lao động (PERM), nộp đơn I-140, chờ lịch Visa Bulletin, đến khi được cấp visa định cư hoặc thẻ xanh.

Việc nắm rõ các mốc thời gian cụ thể ở từng giai đoạn giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp kế hoạch định cư cho cả gia đình. Đồng thời, việc theo dõi sát Visa Bulletin, lựa chọn Premium Processing khi cần thiết và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi và giảm thiểu rủi ro bị trì hoãn.

Dù quy trình EB-3 có thể mất thời gian dài, nhưng đây vẫn là con đường định cư Mỹ bền vững, mở ra cơ hội cho bạn và gia đình được sinh sống, làm việc lâu dài tại một trong những quốc gia phát triển hàng đầu thế giới.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể và cập nhật tiến trình hồ sơ EB-3 theo từng trường hợp, đội ngũ chuyên gia di trú tại Victory Investment Consultants luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tâm và chuyên nghiệp.