Hồ sơ EB-3 gồm những gì? Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ EB-3 chuẩn USCIS

Chương trình EB-3 là một trong những diện định cư Mỹ theo việc làm phổ biến nhất hiện nay, dành cho 3 nhóm đối tượng chính: lao động có tay nghề, chuyên gia và lao động phổ thông. Mặc dù quy trình được phân chia rõ ràng qua từng giai đoạn, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến thời gian xét duyệt kéo dài hàng tháng – thậm chí bị từ chối.

Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ EB-3 ngay từ đầu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tăng đáng kể khả năng được cấp visa định cư hợp pháp tại Mỹ.

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước nộp hồ sơ EB-3, từ Labor Certification (PERM) đến I-140, theo dõi Visa Bulletin, nộp DS-260 hoặc I-485, cho đến khi hoàn tất phỏng vấn và nhận visa. VICTORY cũng liệt kê đầy đủ các loại giấy tờ cần chuẩn bị, những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả về và giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất xoay quanh quá trình xin visa EB-3.

Hồ sơ EB-3 gồm những gì?

Hồ sơ EB-3 gồm nhiều loại giấy tờ và mẫu đơn, được chia thành 3 nhóm chính:

1. Hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh
2. Hồ sơ của người lao động và gia đình đi kèm
3. Các mẫu đơn di trú chính thức theo quy trình USCIS và Bộ Lao động Mỹ

Dưới đây là từng giai đoạn cụ thể:

Giai đoạn 1: Hồ sơ xin Labor Certification (PERM)

Chứng nhận PERM là bước đầu tiên và bắt buộc trong hồ sơ EB-3, do doanh nghiệp tại Mỹ nộp lên Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL)

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu đơn ETA Form 9089: Do nhà tuyển dụng nộp lên Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) thông qua cổng https://flag.dol.gov
• Quá trình tuyển dụng hợp pháp:
  • Quảng cáo vị trí trên báo giấy, website tuyển dụng, sở lao động tiểu bang
  • Báo cáo tuyển dụng (Recruitment Report) nêu chi tiết kết quả và lý do không chọn ứng viên Mỹ
• Thông tin job offer cụ thể:
  • Tên vị trí, mô tả công việc, mức lương đề xuất (phải tuân thủ “prevailing wage determination”)
  • Yêu cầu kỹ năng, trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm cần thiết
• Giấy tờ doanh nghiệp:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Báo cáo thuế 1–2 năm gần nhất

Theo flag.dol.gov – cập nhật tháng 6/2025: Thời gian xử lý trung bình hồ sơ PERM là 8–10 tháng, chưa bao gồm thời gian tuyển dụng.

Giai đoạn 2: Hồ sơ I-140 nộp lên USCIS

Khi PERM được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ bảo lãnh người lao động đến Sở Di trú Mỹ (USCIS). Bộ hồ sơ gồm:

• Mẫu đơn I-140 chính thức: Có thể nộp online qua my.uscis.gov hoặc bản giấy (Form I-140).
• Bằng cấp, chứng chỉ hoặc thư xác nhận kinh nghiệm làm việc: Phải phù hợp với vị trí đã nêu trong PERM. Ví dụ: nếu PERM yêu cầu 2 năm kinh nghiệm, cần nộp thư xác nhận từ công ty cũ.
• Hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động
• Chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp:
  • IRS filings (tờ khai thuế)
  • Báo cáo tài chính (nếu có kiểm toán càng tốt) để chứng minh khả năng chi trả lương

Thời gian xử lý I-140 theo USCIS Processing Times Trung bình: 6–8 tháng. Premium Processing (Form I-907): 15 ngày làm việc, với lệ phí 2.805 USD (theo biểu phí USCIS cập nhật tháng 4/2025)

Giai đoạn 3: Hồ sơ xin visa định cư (DS-260) hoặc điều chỉnh tình trạng (I-485)

Khi Priority Date đến lượt (Current) theo lịch Visa Bulletin, người lao động sẽ tiến hành bước kế tiếp:

Trường hợp ở ngoài nước Mỹ:

• Mẫu đơn DS-260 – Đăng ký xin visa định cư
• Lý lịch tư pháp số 2 từ quốc gia từng cư trú trên 6 tháng
• Giấy khám sức khỏe và tiêm chủng theo yêu cầu của CDC
• Ảnh thẻ chuẩn visa Mỹ (5×5 cm)
• Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp đơn và thành viên đi kèm
• Thư mời làm việc (Job Offer Letter)
• Giấy khai sinh, hôn thú để chứng minh mối quan hệ gia đình
• Các tài liệu bổ sung nếu được yêu cầu từ NVC hoặc Lãnh sự quán

Trường hợp đang ở Mỹ hợp pháp:

• Mẫu đơn I-485 – Adjustment of Status
• Các giấy tờ cá nhân như trên
• Mẫu I-864 nếu có người bảo trợ tài chính (dành cho thành viên gia đình đi kèm)

Quy trình nộp hồ sơ EB-3 năm 2025

Chương trình EB-3 định cư Mỹ theo việc làm trải qua 6 bước quan trọng, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp bảo lãnh tại Mỹ và người lao động.

1. Nộp PERM (Chứng nhận lao động): Doanh nghiệp Mỹ thực hiện quy trình tuyển dụng trong nước và nộp ETA Form 9089 lên Bộ Lao động (DOL).
2. Nộp đơn I-140: Sau khi PERM được chấp thuận, doanh nghiệp nộp đơn I-140 lên USCIS để chính thức bảo lãnh người lao động.
3. Theo dõi Visa Bulletin: Người lao động theo dõi lịch chiếu khán hằng tháng tại travel.state.gov để biết khi nào đến lượt xử lý hồ sơ.
4. Nộp DS-260 hoặc I-485: Nếu ở ngoài Mỹ, nộp DS-260 để xin visa định cư tại Lãnh sự quán. Nếu ở trong Mỹ hợp pháp, nộp I-485 để điều chỉnh tình trạng cư trú
5. Phỏng vấn tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ: Sau khi NVC xác nhận hồ sơ đủ điều kiện, đương đơn sẽ được phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ.
6. Cấp visa và nhập cảnh: Nếu phỏng vấn thành công, bạn sẽ được cấp visa định cư và có thể nhập cảnh vào Mỹ.

Dưới đây là toàn bộ quy trình cập nhật năm 2025 theo đúng hướng dẫn từ Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL), Sở Di trú Mỹ (USCIS) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS).

1. Doanh nghiệp Mỹ nộp đơn xin Chứng nhận Lao động (PERM)

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình định cư Mỹ diện EB-3. Mục tiêu của bước này là để Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) xác nhận rằng: Không có công dân Mỹ hoặc thường trú nhân nào sẵn sàng, đủ tiêu chuẩn và có sẵn để đảm nhận vị trí công việc đang được tuyển dụng.

Chỉ khi chứng nhận này được phê duyệt, doanh nghiệp Mỹ mới được phép nộp đơn bảo lãnh di trú (I-140) cho người lao động nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị mô tả công việc và mức lương phù hợp

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Tên vị trí tuyển dụng
• Mô tả chi tiết công việc
• Yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn, kỹ năng hoặc kinh nghiệm
• Mức lương dự kiến phải tuân theo mức Prevailing Wage (mức lương phổ biến) do Bộ Lao động Mỹ xác định

Mức lương này được yêu cầu để tránh doanh nghiệp thuê lao động nước ngoài với mức lương thấp hơn thị trường.

Bước 2: Gửi yêu cầu xác định mức lương – Prevailing Wage Request (PWR)

Doanh nghiệp gửi yêu cầu PWR đến National Prevailing Wage Center (NPWC) qua hệ thống FLAG DOL Portal.

Thời gian xử lý PWR trung bình khoảng 2–3 tháng, tùy theo vị trí và tiểu bang.

Bước 3: Thực hiện quy trình tuyển dụng trong nước (Recruitment Process)

Để chứng minh đã ưu tiên ứng viên Mỹ, doanh nghiệp phải thực hiện quá trình tuyển dụng bắt buộc gồm:

• Đăng quảng cáo tuyển dụng trên 2 số báo Chủ nhật liên tiếp tại địa phương
• Đăng thông tin tại Sở lao động tiểu bang (State Workforce Agency)
• Treo thông báo tuyển dụng tại nơi làm việc (Notice of Filing)
• Đối với vị trí không phổ thông: phải làm thêm ít nhất 3 phương thức tuyển dụng khác (ví dụ: đăng trên trang web công ty, liên hệ qua đại học, job fair, quảng cáo trên mạng xã hội,…)

Bước 4: Tổng hợp kết quả và lập báo cáo tuyển dụng (Recruitment Report)

Sau quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần:

• Tổng hợp số lượng ứng viên ứng tuyển
• Nêu rõ lý do từ chối từng ứng viên Mỹ (nếu có)
• Xác nhận không có ứng viên nội địa phù hợp

Bước 5: Nộp đơn ETA Form 9089

Khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nộp ETA Form 9089 qua hệ thống trực tuyến flag.dol.gov.

Mẫu đơn này chứa thông tin chi tiết về:

• Doanh nghiệp bảo lãnh
• Vị trí công việc
• Kết quả tuyển dụng
• Mức lương đã được phê duyệt

Thời gian xử lý PERM năm 2025

Theo cập nhật từ DOL tháng 6/2025:

Một số lưu ý:

• PERM là bước chỉ doanh nghiệp được phép nộp – người lao động không thể tự nộp thay
• Nếu doanh nghiệp bị audit (kiểm tra), thời gian xử lý sẽ kéo dài đáng kể
• Dữ liệu tuyển dụng phải được ghi chép đầy đủ và chính xác, tránh bị từ chối vì lỗi hành chính

2. Nộp đơn I-140 lên USCIS

Sau khi Chứng nhận Lao động PERM được Bộ Lao động Hoa Kỳ (DOL) chấp thuận, doanh nghiệp Mỹ sẽ tiến hành bước tiếp theo: nộp đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker) lên Sở Di trú Mỹ (USCIS) để chính thức bảo lãnh người lao động nước ngoài.

Đây là bước xác nhận rằng người lao động đáp ứng yêu cầu công việc được nêu trong PERM và doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính để chi trả mức lương đã cam kết.

Mẫu đơn I-140 – Petition for Alien Worker

• Doanh nghiệp nộp Form I-140 trực tiếp lên USCIS theo địa chỉ trung tâm xử lý tương ứng (theo loại ngành nghề và nơi làm việc).
• Có thể nộp bản giấy qua đường bưu điện hoặc nộp online (e-filing) nếu đủ điều kiện.

Link chính thức: https://www.uscis.gov/i-140

Hồ sơ cần chuẩn bị

Từ phía người lao động:

• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, tương đương với yêu cầu công việc đã ghi trong ETA Form 9089
• Thư xác nhận kinh nghiệm làm việc từ các công ty cũ (nếu PERM yêu cầu kinh nghiệm)

Từ phía doanh nghiệp bảo lãnh:

• PERM đã được phê duyệt (ETA 9089 Approval Page)
• Bằng chứng năng lực tài chính để trả lương cho người lao động, bao gồm:
  • IRS Form 1120 (tờ khai thuế doanh nghiệp)
  • Báo cáo tài chính (có kiểm toán là tốt nhất)
  • Payslips (nếu đương đơn đã làm việc cho doanh nghiệp đó)

Lệ phí chính phủ (biểu phí cập nhật từ USCIS năm 2025)

Thời gian xử lý I-140 trung bình 6–8 tháng nếu nộp theo diện thông thường, 15 ngày làm việc nếu chọn dịch vụ Premium Processing.

Theo cập nhật từ USCIS Processing Times, thời gian xử lý hồ sơ I-140 phụ thuộc vào:

• Loại ngành nghề
• Trung tâm xử lý (Service Center) cụ thể

Lưu ý: Thông tin trên Form I-140 phải trùng khớp hoàn toàn với PERM ETA 9089, bao gồm.

• Vị trí công việc
• Yêu cầu bằng cấp
• Mức lương và nơi làm việc

Kết quả sau khi I-140 được chấp thuận

• Bạn sẽ nhận được Notice of Approval (Form I-797) từ USCIS
• Hồ sơ sẽ được chuyển sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) nếu đương đơn ở ngoài Mỹ
• Nếu ở trong Mỹ, có thể chuyển sang bước nộp Form I-485 (Adjustment of Status)

3. Theo dõi Visa Bulletin (nếu đương đơn ở ngoài Mỹ)

Sau khi hồ sơ PERM được chấp thuận và đơn I-140 đã được USCIS phê duyệt, người lao động chưa ở Mỹ sẽ phải chờ đến lượt xử lý visa thông qua lịch chiếu khán – Visa Bulletin do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State) công bố hàng tháng.

Đây là bước quan trọng nhằm xác định khi nào bạn có thể tiến hành thủ tục xin visa định cư EB-3 tại Lãnh sự quán Mỹ.

• Priority Date là ngày USCIS nhận đơn I-140, đóng vai trò xác định thứ tự xét duyệt visa.
• Hàng tháng, Bộ Ngoại giao Mỹ sẽ cập nhật lịch Visa Bulletin tại https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/visa-law0/visa-bulletin.html

Bạn chỉ được chuyển sang bước tiếp theo khi Priority Date của bạn “Current” (hiện tại) trong bảng Final Action Dates. Theo Visa Bulletin tháng 6/2025:

• Diện EB-3 cho “All Chargeability Areas Except Those Listed” (bao gồm Việt Nam) đang ở Priority Date: 01/10/2021
• Có nghĩa: nếu hồ sơ I-140 của bạn được USCIS nhận trước ngày này, bạn đã đến lượt nộp DS-260

Lưu ý: Mỗi quốc gia bị giới hạn số visa EB-3 mỗi năm (~40,040 visa), nên người nộp hồ sơ sau sẽ phải chờ thứ tự xét đến.

Phải làm gì khi Priority Date đã “Current”?

Nếu Priority Date của bạn đã đến lượt:

• Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) sẽ gửi email hoặc thư hướng dẫn nộp DS-260 và hồ sơ dân sự
• Bạn sẽ được yêu cầu thanh toán Lệ phí xử lý visa (IV Fee), chuẩn bị các giấy tờ dân sự và đặt lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ

Nếu Priority Date chưa “Current”?

• Bạn chưa thể nộp DS-260
• Bạn cần tiếp tục theo dõi Visa Bulletin hàng tháng để biết khi nào đến lượt
• Không nên nộp hồ sơ sớm vì sẽ bị từ chối xử lý hoặc treo hồ sơ

4. Nộp DS-260 hoặc I-485 tùy trường hợp

Sau khi hồ sơ EB-3 của bạn được USCIS chấp thuận (I-140 Approved) và Priority Date đã “current”, bạn sẽ bước sang giai đoạn xin visa định cư hoặc điều chỉnh tình trạng cư trú.

Tùy vào việc bạn đang ở ngoài nước Mỹ hay đang cư trú hợp pháp tại Mỹ, bạn sẽ nộp một trong 2 loại đơn sau.

Trường hợp 1: Bạn đang ở ngoài nước Mỹ → Nộp DS-260

Đây là hình thức phổ biến nhất với đương đơn tại Việt Nam. Bạn sẽ trải qua quy trình lãnh sự (Consular Processing), do Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) và Lãnh sự quán Mỹ xử lý.

Cách nộp DS-260:

• Điền đơn trực tuyến tại https://ceac.state.gov/IV
• Bạn cần nhập Case Number do NVC cung cấp qua email
• Mỗi thành viên đi cùng (vợ/chồng, con cái dưới 21 tuổi) đều phải nộp DS-260 riêng

Giấy tờ chuẩn bị song song:

• Hộ chiếu còn hiệu lực (còn ít nhất 6 tháng tính đến ngày dự kiến nhập cảnh)
• Lý lịch tư pháp số 2 từ tất cả quốc gia từng cư trú >6 tháng (từ 16 tuổi trở lên)
• Giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn (nếu có)
• Ảnh thẻ 5×5 cm (chuẩn visa Mỹ)
• Giấy tờ tài chính (nếu có người bảo trợ)
• Thư mời làm việc (Job Offer Letter) từ doanh nghiệp bảo lãnh
• Giấy khám sức khỏe & tiêm chủng từ phòng khám được Lãnh sự quán chỉ định

Phí xử lý hồ sơ visa định cư (IV Fee): 345 USD/người (theo travel.state.gov)

Trường hợp 2: Bạn đang ở Mỹ hợp pháp → Nộp I-485

Nếu bạn đang ở Mỹ bằng visa hợp lệ (F-1, H1B, L-1…), bạn có thể điều chỉnh tình trạng cư trú (Adjustment of Status) bằng cách nộp mẫu I-485 lên USCIS.

Điều kiện để nộp I-485:

• Đang có mặt tại Mỹ và visa không hết hạn
• Hồ sơ EB-3 (I-140) đã được duyệt và Priority Date đã đến lượt (current)
• Hoặc đang nộp đồng thời I-140 + I-485 (Concurrent Filing) nếu đủ điều kiện

Hồ sơ I-485 cần gồm:

• Mẫu đơn I-485
• Bản sao I-140 đã nộp hoặc Approval Notice (Form I-797)
• Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, I-94, giấy tờ chứng minh tình trạng hợp pháp
• 2 ảnh thẻ (2×2 inch)
• Giấy khám sức khỏe theo mẫu I-693
• Bằng cấp, thư kinh nghiệm (trùng với I-140)
• Mẫu I-864 (Affidavit of Support) nếu có người bảo trợ

Phí nộp I-485 năm 2025 (theo uscis.gov):

• Người lớn: 1.440 USD (bao gồm cả phí sinh trắc học $85)
• Trẻ em dưới 14 tuổi: 950 USD

5. Phỏng vấn tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ

Sau khi hồ sơ của bạn được xác nhận là đầy đủ (Documentarily Qualified – DQ) bởi Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), bạn sẽ được xếp lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại quốc gia đang cư trú (đối với đương đơn ngoài Mỹ) hoặc sẽ được thông báo lịch hẹn từ USCIS nếu đang ở Mỹ và nộp I-485.

Đối với đương đơn nộp DS-260 (phỏng vấn tại Lãnh sự quán)

NVC sẽ gửi Appointment Letter qua email, thông báo về:

• Ngày – giờ – địa điểm phỏng vấn
• Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu có)
• Danh sách giấy tờ cần mang theo

Giấy tờ mang theo buổi phỏng vấn

• Hộ chiếu bản gốc (còn hiệu lực ≥ 6 tháng)
• Thư mời phỏng vấn (In từ email hoặc CEAC)
• DS-260 Confirmation Page
• Ảnh thẻ mới (5x5cm) – đúng tiêu chuẩn visa Mỹ
• Hồ sơ dân sự bản gốc: khai sinh, kết hôn, ly hôn (nếu có)
• Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe (đã niêm phong)
• Hồ sơ tài chính (I-864, chứng minh tài chính người bảo trợ)
• Thư mời làm việc từ công ty bảo lãnh tại Mỹ

Nội dung buổi phỏng vấn

Viên chức lãnh sự sẽ hỏi một số câu cơ bản để xác minh thông tin:

• Bạn được công ty nào tuyển dụng?
• Mô tả công việc của bạn tại Mỹ?
• Trình độ học vấn, kinh nghiệm liên quan đến công việc?
• Kế hoạch sống tại Mỹ sau khi định cư?

Xem thêm: Kinh nghiệm và lưu ý khi phỏng vấn định cư Mỹ diện EB-3

Kết quả sau phỏng vấn

• Được chấp thuận: visa EB-3 sẽ được dán vào hộ chiếu trong vòng 7–10 ngày làm việc.
• Bị tạm giữ (Administrative Processing): bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Bị từ chối: sẽ có thư nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn nếu muốn kháng nghị hoặc nộp lại.

Thời hạn visa EB-3 sau khi được cấp là 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe. Bạn phải nhập cảnh Mỹ trước ngày visa hết hạn để nhận thẻ xanh.

Đối với đương đơn nộp I-485 (điều chỉnh tình trạng tại Mỹ)

• Nếu USCIS yêu cầu phỏng vấn, bạn sẽ nhận Notice of Interview Appointment (Form I-797) qua thư.
• Phỏng vấn diễn ra tại văn phòng USCIS địa phương.
• Giấy tờ cần mang theo tương tự như DS-260, kèm theo các bản gốc I-485, I-140, bằng chứng cư trú hợp pháp.

Trong nhiều trường hợp I-485 có thể được xét duyệt mà không cần phỏng vấn, đặc biệt nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và không có yếu tố nghi vấn.

6. Nhận visa định cư EB-3 và nhập cảnh Hoa Kỳ

Sau khi được Lãnh sự quán Mỹ cấp visa EB-3, đương đơn chính thức bước vào giai đoạn cuối của hành trình – chuẩn bị nhập cảnh Hoa Kỳ với tư cách thường trú nhân hợp pháp (LPR – Lawful Permanent Resident).

Sau buổi phỏng vấn thành công, bạn sẽ:

• Nhận lại hộ chiếu có dán visa định cư EB-3 (thường trong vòng 7–10 ngày làm việc)
• Nhận hồ sơ nhập cư dạng niêm phong (Immigrant Packet) – áp dụng trong một số trường hợp, nếu Lãnh sự vẫn yêu cầu

Tuyệt đối không được mở gói hồ sơ niêm phong nếu nhận được – phải nộp nguyên vẹn cho nhân viên CBP tại cửa khẩu Mỹ.

Lưu ý:

• Visa EB-3 có thời hạn 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe
• Bạn phải nhập cảnh Hoa Kỳ trong thời gian này, nếu không visa sẽ hết hạn và phải nộp lại hồ sơ

Tại sân bay quốc tế (Point of Entry – POE), bạn sẽ:

• Trình hộ chiếu có visa EB-3 cho nhân viên CBP (Customs and Border Protection)
• Nộp hồ sơ niêm phong (nếu có)
• Có thể được chụp hình, lấy dấu vân tay và hỏi thêm vài câu xác minh
• Sau khi hoàn tất, bạn được nhập cảnh với tư cách Thường trú nhân có điều kiện (pending Green Card)

Nhận Thẻ xanh (Green Card)

• Sau khi nhập cảnh, Thẻ xanh chính thức sẽ được gửi về địa chỉ tại Mỹ (đã khai báo trước đó trong DS-260 hoặc I-485)
• Thời gian nhận Green Card thường từ 30–90 ngày, tùy khu vực
• Trong lúc chờ thẻ, visa EB-3 gốc trong hộ chiếu có thể dùng thay thế tạm thời (giá trị tối đa 1 năm)

Nếu quá 90 ngày chưa nhận được Thẻ xanh, bạn nên liên hệ USCIS qua tài khoản online hoặc gọi tổng đài [1-800-375-5283].

Những lưu ý quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ EB-3 năm 2025

Việc nộp hồ sơ định cư diện EB-3 là quá trình nhiều giai đoạn, kéo dài từ 1,5 đến 3 năm tùy thời điểm và quốc gia nộp hồ sơ. Dựa trên kinh nghiệm thực tế từ các hồ sơ do VICTORY trực tiếp xử lý và phối hợp cùng luật sư Mỹ trong năm 2023–2025, dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp tránh lỗi sai ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả visa.

Mọi giấy tờ đều phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh

Đây là lỗi phổ biến nhất ở giai đoạn NVC. Theo quy định của USCIS và Bộ Ngoại giao Mỹ:

• Tất cả tài liệu không phải tiếng Anh (ví dụ: khai sinh, lý lịch tư pháp, hộ khẩu…) đều phải dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.
• Bản dịch phải có xác nhận của người dịch (certified translation), nêu rõ người dịch đủ trình độ, trung thực và chính xác.
• Không sử dụng bản dịch qua app hoặc tự dịch không công chứng, vì sẽ bị từ chối ngay tại bước upload CEAC.

Kinh nghiệm VICTORY: Nên dùng dịch vụ dịch thuật có kinh nghiệm hồ sơ định cư Mỹ để tránh lỗi thuật ngữ và định dạng sai chuẩn.

Xem thêm: Hướng dẫn dịch thuật hồ sơ định cư Mỹ sang tiếng Anh chứng thực USCIS

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về hoặc chậm lịch phỏng vấn

Dưới đây là các lỗi VICTORY thường thấy từ các hồ sơ khách hàng tự nộp trước khi nhờ can thiệp hỗ trợ:

• Ghi sai số hộ chiếu hoặc tên không đúng dấu trong I-140 hoặc DS-260
• Không chứng minh được đủ kinh nghiệm làm việc, đặc biệt với hồ sơ lao động có tay nghề (Skilled Worker)
• Thiếu ảnh thẻ đúng chuẩn, ảnh scan mờ hoặc không đúng kích thước
• Gửi bản trắng đen hoặc bản chụp thiếu góc, mờ số khi upload lên hệ thống CEAC

Những lỗi này không chỉ kéo dài thời gian xử lý mà còn có thể khiến bạn phải bổ sung nhiều lần, thậm chí lỡ lịch Visa Bulletin đã đến lượt.

Hồ sơ có thể bị đóng nếu không phản hồi đúng hạn

Theo hướng dẫn từ travel.state.gov, nếu:

• Bạn không nộp bổ sung hồ sơ trong vòng 1 năm kể từ khi NVC gửi yêu cầu (Checklist hoặc RFE)
• Hoặc không nộp đầy đủ phí, giấy tờ đúng thời hạn

Hồ sơ sẽ bị đóng (Terminated) và bạn phải nộp lại toàn bộ từ đầu, mất thời gian và phí đã nộp trước đó.

Kinh nghiệm VICTORY: Luôn theo dõi email hàng tuần (bao gồm cả thư rác/spam), kiểm tra CEAC thường xuyên để không bỏ lỡ yêu cầu từ NVC.

Thay đổi thông tin liên hệ hoặc địa chỉ cần cập nhật ngay

Bất kỳ thay đổi nào về:

• Số điện thoại, email, địa chỉ thường trú (ở Mỹ hoặc Việt Nam)
• Thông tin nhân thân, mối quan hệ gia đình đi kèm

Bạn phải cập nhật ngay với USCIS hoặc NVC, nếu không có thể không nhận được thư mời phỏng vấn hoặc thẻ xanh gửi sai địa chỉ. Có thể dùng Form AR-11 để thông báo thay đổi địa chỉ cho USCIS (nếu đã nộp I-485).

Nên chuẩn bị kế hoạch nhập cư sớm

Ngay khi hồ sơ gần đến lịch Visa Bulletin, bạn nên:

• Chuẩn bị nhà ở, địa chỉ nhận thẻ xanh tại Mỹ
• Mở tài khoản ngân hàng/SSN nếu có người quen hỗ trợ
• Đặt lịch khám sức khỏe phù hợp để không bị quá hạn visa

Kinh nghiệm VICTORY: Nhiều khách hàng vì không biết visa chỉ có hạn 6 tháng từ ngày khám sức khỏe nên trễ nhập cảnh, phải gia hạn hoặc nộp lại hồ sơ từ đầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Tôi có thể tự nộp hồ sơ EB-3 mà không cần công ty bảo lãnh không?

Không. EB-3 là chương trình di trú việc làm dựa trên bảo lãnh của doanh nghiệp tại Mỹ. Bạn bắt buộc phải có một công ty tại Hoa Kỳ đứng ra tuyển dụng hợp pháp, bảo lãnh và nộp đơn I-140, chứng minh khả năng tài chính trả lương theo quy định. Nếu không có công ty bảo lãnh, bạn không thể xin visa EB-3.

2. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ thì có được bổ sung không?

Có thể, nhưng điều này sẽ kéo dài thời gian xét duyệt, có thể khiến bạn lỡ lịch visa nếu gần đến lượt, tăng rủi ro bị yêu cầu RFE (Request for Evidence) hoặc bị trả hồ sơ. Lưu ý: Chỉ bổ sung theo đúng yêu cầu từ USCIS hoặc NVC. Không nên tự ý bổ sung không có hướng dẫn vì có thể bị xem là không tuân thủ quy trình.

3. Tôi đang ở Mỹ bằng visa du học (F-1), có thể chuyển sang EB-3 được không?

Có thể, nếu bạn có công ty Mỹ bảo lãnh, đang duy trì tình trạng hợp pháp tại Mỹ. Trường hợp này bạn có thể nộp I-140 và I-485 đồng thời (Concurrent Filing) và nếu có EAD/Advance Parole thì có thể làm việc và du lịch trong khi chờ xét duyệt.

4. Visa EB-3 có hiệu lực bao lâu sau khi được cấp?

Visa EB-3 có giá trị 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe. Bạn phải nhập cảnh trước ngày hết hạn visa, nếu không sẽ phải khám lại và có thể phải làm lại một phần hồ sơ.

5. Tôi có thể mang vợ/chồng và con sang Mỹ theo hồ sơ EB-3 không?

Được. EB-3 cho phép mang theo vợ/chồng hợp pháp, con chưa kết hôn, dưới 21 tuổi (tính theo tuổi được “đóng băng” theo luật CSPA). Cả gia đình sẽ cùng được cấp visa và Thẻ xanh nếu đi theo hồ sơ EB-3 chính.

6. Thẻ xanh EB-3 có thời hạn bao lâu? Có được lên quốc tịch không?

Thẻ xanh EB-3 là Thường trú nhân vĩnh viễn (Permanent Resident) không có thời hạn cư trú bắt buộc, nhưng nên duy trì thường trú thật sự tại Mỹ. Có thể xin quốc tịch Mỹ sau 5 năm, nếu đáp ứng các điều kiện về thời gian cư trú, lý lịch và ngôn ngữ

Kết luận

Hồ sơ EB-3 là một quá trình gồm nhiều bước, từ xin Chứng nhận Lao động (PERM), nộp đơn I-140, theo dõi lịch Visa Bulletin cho đến phỏng vấn và nhập cảnh Mỹ. Mỗi giai đoạn đều đòi hỏi giấy tờ rõ ràng, đúng mẫu và đúng thời điểm. Nếu chuẩn bị kỹ ngay từ đầu, bạn không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc từ chối.

Năm 2025, các cơ quan như USCIS và NVC kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng hơn, đặc biệt về tính xác thực và logic của giấy tờ nộp. Do đó, việc nắm rõ toàn bộ quy trình và yêu cầu hồ sơ là điều cần thiết nếu bạn đang nghiêm túc theo đuổi lộ trình định cư Mỹ theo diện việc làm.

Định cư Mỹ diện EB-3 đòi hỏi hồ sơ phải chính xác ngay từ đầu – từ PERM, I-140 đến DS-260/I-485. VICTORY đồng hành cùng bạn trong từng bước, hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ đúng chuẩn USCIS, theo dõi lịch Visa Bulletin và làm việc trực tiếp với luật sư Mỹ.

Liên hệ VICTORY để được tư vấn miễn phí và đánh giá khả năng nộp hồ sơ EB-3 ngay hôm nay.