Work Permit Mỹ là gì? Hướng dẫn các bước xin giấy phép lao động Mỹ

Nếu bạn không phải là công dân Mỹ hay chưa có thẻ xanh, việc muốn làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ không chỉ đơn giản là có visa. Bạn cần một loại giấy tờ quan trọng gọi là Work Permit – tên đầy đủ là Employment Authorization Document (EAD). Đây là chìa khóa hợp pháp giúp bạn được phép đi làm trong thời gian cư trú hợp lệ tại Mỹ.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ Work Permit là gì, ai đủ điều kiện được cấp, và cách nộp hồ sơ xin EAD theo quy trình cập nhật mới nhất. Nếu bạn là du học sinh, người đang chờ thẻ xanh, hay thuộc diện nhân đạo, đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết này để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục.

Work Permit (EAD) là gì?

Tại Hoa Kỳ, để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp, họ cần có một loại giấy tờ quan trọng gọi là Employment Authorization Document, thường được viết tắt là EAD. Nhiều người Việt quen gọi giấy này là “Work Permit”, nhưng trên thực tế, “Work Permit” không phải là thuật ngữ pháp lý chính thức trong luật di trú Mỹ.

EAD là gì?

EAD là một thẻ do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cấp, dành cho những người không phải công dân Mỹ hoặc chưa có thẻ xanh nhưng đang lưu trú hợp pháp tại Mỹ và có diện visa cho phép nộp đơn xin làm việc. Tấm thẻ này chính là bằng chứng hợp pháp để bạn được tuyển dụng tại Mỹ trong khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào tình trạng di trú.

Thẻ EAD có gì đặc biệt?

• Hình thức: Là thẻ nhựa cứng, có ảnh cá nhân, họ tên, số định danh (A-Number), mã loại EAD và ngày bắt đầu – kết thúc hiệu lực.
• Tác dụng: Dùng để chứng minh quyền được đi làm tại Mỹ, nhưng không thay thế visa hay thẻ xanh.
• Thời hạn: Thường có giá trị 1 năm, có thể được gia hạn nếu tình trạng lưu trú vẫn đủ điều kiện.

Về cách gọi: “Work Permit” hay “EAD”?

Người Việt thường dùng cụm từ “giấy phép lao động” hoặc “work permit” để chỉ loại thẻ này. Tuy nhiên, USCIS chỉ công nhận tên chính thức là Employment Authorization Document (EAD). Vì vậy, nếu bạn cần tra cứu thông tin chính xác, nộp hồ sơ hoặc liên hệ với cơ quan di trú, hãy dùng thuật ngữ “EAD” để tránh hiểu nhầm hoặc sai sót hồ sơ.

Ai có thể xin Work Permit ở Mỹ?

Tại Hoa Kỳ, mọi nhà tuyển dụng đều có trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên của họ—dù là công dân Mỹ hay người nước ngoài—phải có giấy tờ hợp lệ chứng minh đủ điều kiện làm việc. Một trong những cách phổ biến để chứng minh điều đó là sở hữu Employment Authorization Document, viết tắt là EAD.

Ai cần phải nộp đơn xin EAD?

Bạn cần xin EAD nếu:

• Bạn được phép làm việc tại Mỹ do tình trạng di trú hiện tại, nhưng cần bằng chứng chính thức từ USCIS để xác minh điều đó. Ví dụ: bạn là người tị nạn (asylee), người được cấp quy chế U nonimmigrant, hoặc đang trong diện được bảo vệ nhân đạo.
• Bạn đang xin phép USCIS để được phép làm việc tại Mỹ, tức là bản thân tình trạng di trú hiện tại chưa tự động cho phép bạn lao động, mà cần phải được chấp thuận riêng. Cụ thể, bao gồm:
  • Bạn có hồ sơ đang chờ xét duyệt Form I-485 (xin thẻ xanh)
  • Bạn đang nộp đơn xin tị nạn (Form I-589)
  • Bạn là du học sinh diện F-1 hoặc M-1, muốn làm việc ngoài trường hoặc thực tập.

Những diện này cần xin phép trước khi được phép lao động

Ai không cần nộp đơn xin EAD?

Bạn không cần xin EAD nếu:

• Bạn đã là thường trú nhân hợp pháp (thẻ xanh Mỹ) → Thẻ xanh tự động là bằng chứng cho phép làm việc
• Bạn đang giữ visa lao động chuyên ngành hoặc kỹ năng đặc biệt, vốn đã có quyền làm việc kèm với tình trạng visa. Ví dụ:
  • Visa H-1B
  • Visa L-1B
  • Visa O (tài năng đặc biệt)
  • Visa P (nghệ sĩ, vận động viên…)

Xem thêm: Định cư Mỹ diện tay nghề EB-3 gồm lao động lành nghề, chuyên viên và phổ thông.

Hướng dẫn các bước xin Work Permit (Form I-765)

Để xin Giấy phép lao động tại Mỹ (Employment Authorization Document – EAD), bạn cần thực hiện các bước sau, dựa trên hướng dẫn chính thức từ Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).

1. Xác định điều kiện đủ điều kiện

Trước tiên, bạn cần xác định xem mình có thuộc diện đủ điều kiện để xin EAD hay không. Bạn có thể nộp I-765 nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• (c)(9): Đang chờ xét đơn xin thẻ xanh (Form I-485)
• (c)(3): Sinh viên F-1 xin OPT hoặc CPT
• (c)(8): Đang chờ xử lý đơn xin tị nạn (Form I-589)
• (a)(5), (a)(3): Người tị nạn, người được bảo vệ theo diện nhân đạo
• (c)(26): Vợ/chồng người có visa H-1B (H-4)
• (c)(14): Được tạm tha vì lý do nhân đạo (Humanitarian Parole)
• (c)(33): Người có DACA

Lưu ý: Nếu bạn là thường trú nhân hợp pháp (có thẻ xanh) hoặc có visa lao động như H-1B, L-1, O, P, bạn không cần nộp đơn xin EAD, vì tình trạng của bạn đã cho phép làm việc hợp pháp tại Mỹ.

2. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin EAD bao gồm:

• Form I-765 đã điền đầy đủ, chính xác và ký tên
• 2 ảnh thẻ mới chụp, không chỉnh sửa kỹ thuật số, theo chuẩn hộ chiếu Mỹ
• Bản sao hộ chiếu, visa, I-94 và giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp
• Nếu đã có EAD trước đó: nộp kèm bản sao EAD cũ
• Lệ phí:
  • Thông thường: 410 USD
  • Có sinh trắc học (biometrics): thêm 85 USD → tổng cộng 495 USD
  • Một số diện được miễn phí (TPS, DACA, asylee… hoặc cựu chiến binh IMMVI). Kiểm tra kỹ hướng dẫn của USCIS để biết chi tiết.

Thanh toán: Bằng séc, lệnh chuyển tiền, hoặc thẻ tín dụng qua Mẫu G-1450.

3. Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp đơn theo 2 cách:

1. Nộp hồ sơ trực tuyến tại: https://my.uscis.gov (chỉ dành cho một số nhóm)
2. Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến đúng trung tâm xử lý hồ sơ USCIS theo loại đơn và địa chỉ của bạn → Xác định đúng địa điểm nộp hồ sơ tại đây: https://www.uscis.gov/i-765-addresses

Quan trọng: Nếu bạn thay đổi địa chỉ sau khi nộp đơn, bạn phải cập nhật với cả USCIS và USPS để tránh thất lạc thẻ EAD.

4. Sinh trắc học (nếu yêu cầu)

Nếu USCIS yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo để đến Trung tâm Hỗ trợ Ứng viên (ASC) gần nhất để cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Không đi đúng hẹn có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối.

5. Nhận kết quả

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên nhận I-797C

• Có thể kiểm tra trạng thái tại: https://egov.uscis.gov/casestatus
• Sau khi được phê duyệt, thẻ EAD sẽ được gửi qua USPS bằng Priority Mail

Thời gian xét duyệt: Khoảng 3–6 tháng tùy từng diện và nơi xử lý.

Xem thêm:

• Tư vấn định cư Mỹ chuyên nghiệp cùng luật sư di trú Mỹ
• Qua Mỹ nên học nghề gì để định cư?
• Bằng cấp Việt nam có dùng được ở Mỹ không?

Thời hạn và cách gia hạn Work Permit tại Mỹ

Nếu bạn vẫn đủ điều kiện được phép làm việc tại Mỹ hoặc vẫn được coi là được phép làm việc do tình trạng cư trú hiện tại (incident to status), và thẻ EAD của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, bạn cần chủ động nộp hồ sơ gia hạn để tránh gián đoạn việc làm.

Thời hạn của thẻ EAD

Tại Hoa Kỳ, Giấy phép lao động – hay chính xác là Employment Authorization Document (EAD) – thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm, tùy thuộc vào diện cư trú hoặc tình trạng nhập cư của người nộp đơn.

• Một số diện có thể được cấp thẻ có thời hạn dài hơn, ví dụ người tị nạn (asylee) có thể được cấp EAD 2 năm.
• Thời hạn được ghi rõ trên mặt trước của thẻ EAD, tính theo tháng/ngày/năm.

Khi nào cần gia hạn?

USCIS khuyến nghị bạn nên nộp hồ sơ gia hạn EAD trong vòng 180 ngày trước ngày hết hạn, để tránh tình trạng bị ngắt quãng quyền làm việc trong thời gian chờ xử lý đơn.

Cách gia hạn EAD – 5 bước cơ bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ mới gồm:

• Mẫu Form I-765 đã điền đầy đủ thông tin
• 2 ảnh thẻ (theo chuẩn hộ chiếu Mỹ, không chỉnh sửa kỹ thuật số)
• Bản sao EAD hiện tại (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh tình trạng nhập cư vẫn còn hiệu lực
• Lệ phí nộp đơn:
  • 410 USD (phí chính thức)
  • 85 USD (phí sinh trắc học, nếu có) → Tổng cộng có thể là 495 USD, trừ khi bạn thuộc nhóm được miễn lệ phí

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp theo 2 cách:

• Online tại: https://my.uscis.gov
• Bằng giấy qua đường bưu điện, gửi đúng địa chỉ theo danh mục tình trạng của bạn (tra cứu tại: uscis.gov/i-765-addresses)

Bước 3: Theo dõi biên nhận

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Form I-797C (Notice of Action) xác nhận hồ sơ đang được xử lý.

Bước 4: Tự động gia hạn EAD (nếu đủ điều kiện)

Từ ngày 13/01/2025, USCIS chính thức nâng thời gian gia hạn EAD tự động lên 540 ngày (thay vì 180 ngày như trước) với các điều kiện sau:

• Bạn đã nộp đơn I-765 trước ngày EAD hiện tại hết hạn
• Bạn thuộc một trong số danh mục đủ điều kiện gia hạn tự động, ví dụ:
  • (c)(9): đang nộp Form I-485 (xin thẻ xanh)
  • (c)(8): đang chờ xét hồ sơ tị nạn
  • (c)(26): vợ/chồng người có visa H-1B
  • (a)(5), (a)(12), (c)(19): diện được bảo vệ tạm thời (TPS), DACA

Các diện đủ điều kiện gia hạn EAD tự động (Form I-765)

Bước 5: Nhận thẻ EAD mới

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài 3-6 tháng. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận thẻ mới qua USPS. Hãy theo dõi trạng thái qua: https://egov.uscis.gov/casestatus.

Lưu ý khi gia hạn

• Không nên nộp đơn sớm hơn 180 ngày, nhưng cũng không nên chờ đến gần ngày hết hạn mới nộp
• Nếu thay đổi địa chỉ, bắt buộc cập nhật với USCIS và USPS
• Trường hợp EAD bị mất, sai thông tin, hoặc thất lạc – bạn cần làm thủ tục thay thế, không phải gia hạn (xem mục Replace an EAD)

Thay thế EAD (Replace an EAD)

Bạn cần thay thế thẻ EAD trong các trường hợp sau:

Thẻ EAD bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng

• Nộp lại Form I-765 mới
• Kèm lệ phí (nếu không xin miễn)
• Đây là một thủ tục thay thế, không phải gia hạn

Nếu bạn không nhận được EAD do thất lạc thư, có thể gửi yêu cầu điều tra tại mục “Case Inquiry” của USCIS.

Thẻ EAD có thông tin sai

Trường hợp lỗi do bạn khai sai (ví dụ: sai tên, ngày sinh):

• Nộp Form I-765 mới
• Kèm lệ phí (nếu áp dụng)
• Gửi kèm thẻ gốc bị sai thông tin

Địa chỉ gửi:

USCIS

Lee’s Summit Production Facility

Attn: I-765 Replacement Cards

7 Product Way Lee’s Summit, MO 64002

Trường hợp lỗi do USCIS gây ra:

• Không cần nộp I-765 mới hoặc lệ phí
• Gửi thẻ gốc bị sai kèm thư giải thích lỗi
• Có thể gửi online qua hệ thống Service Request Management Tool (SRMT) nếu lỗi đơn giản
• Hoặc gửi thư và tài liệu giấy nếu cần chứng minh lỗi phức tạp

Thời gian xử lý: khoảng 30 ngày kể từ khi USCIS nhận được thẻ cũ, chưa tính thời gian chuyển phát qua USPS.

Những lưu ý khi sử dụng Work Permit

Việc được cấp Employment Authorization Document (EAD) không chỉ giúp bạn làm việc hợp pháp tại Mỹ mà còn đi kèm với nhiều quy định bắt buộc phải tuân thủ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng bạn cần nhớ trong quá trình sử dụng EAD.

Chỉ được làm việc trong thời gian EAD còn hiệu lực

EAD có thời hạn cụ thể (thường 1–2 năm, in rõ trên thẻ).

• Không được làm việc khi EAD đã hết hạn, trừ khi bạn thuộc diện được gia hạn tự động (auto-extension) tối đa 540 ngày và có biên nhận hợp lệ từ USCIS (I-797C).
• Làm việc khi EAD hết hạn có thể bị coi là vi phạm luật di trú, dẫn đến hệ lụy khi xin thẻ xanh, gia hạn visa hoặc bị từ chối nhập cảnh sau này.

Không dùng EAD để ra/vào nước Mỹ

EAD không phải là giấy tờ cho phép tái nhập cảnh Hoa Kỳ.

• Nếu bạn muốn rời Mỹ và quay lại trong thời gian chờ thẻ xanh hoặc thay đổi tình trạng, bạn cần Advance Parole (Form I-131).
• Việc rời Mỹ mà không có Advance Parole có thể khiến hồ sơ I-485 đang chờ xử lý bị xem là tự ý từ bỏ.

Luôn cập nhật địa chỉ với USCIS

Nếu bạn chuyển chỗ ở trong thời gian EAD còn hiệu lực hoặc đang chờ xét hồ sơ, bạn phải thông báo địa chỉ mới cho USCIS trong vòng 10 ngày.

• Cập nhật địa chỉ tại: https://www.uscis.gov/ar-11
• Không cập nhật địa chỉ có thể dẫn đến việc mất thư, mất thẻ EAD, hoặc trễ thông báo sinh trắc học (biometrics).

Không làm việc vượt quá quyền hạn của EAD

EAD chỉ cho phép bạn làm việc hợp pháp trong thời hạn và tình trạng nhập cư cụ thể.

• Ví dụ: EAD cấp cho sinh viên F-1 (OPT) thì chỉ được làm việc trong ngành học đã đăng ký.
• EAD diện H-4 (C26) chỉ có hiệu lực khi chồng/vợ bạn giữ visa H-1B hợp lệ.

Ghi nhớ ngày hết hạn và chủ động gia hạn

USCIS cho phép nộp đơn gia hạn EAD trong vòng 180 ngày trước ngày hết hạn.

• Một số diện được gia hạn tự động lên đến 540 ngày nếu nộp đúng hạn.
• Không nên nộp trễ vì có thể mất quyền làm việc trong lúc chờ xử lý.

Không sử dụng EAD đã sửa/xóa thông tin

EAD là tài liệu liên quan đến an ninh quốc gia. Bạn tuyệt đối không được chỉnh sửa, tẩy xóa hoặc làm giả thông tin.

• Nếu thẻ có lỗi do USCIS, bạn có thể yêu cầu thay thế miễn phí.
• Nếu lỗi do bạn khai sai, phải nộp lại đơn I-765 và trả lệ phí mới.

Làm việc trái phép trước khi có EAD là vi phạm luật

Bạn chỉ được bắt đầu đi làm khi đã nhận được thẻ EAD.

Nếu nhận việc trước khi được cấp EAD, có thể bị coi là làm việc trái phép → ảnh hưởng nghiêm trọng đến các hồ sơ di trú khác (ví dụ: xin thẻ xanh, bảo lãnh, gia hạn visa…).

Kết luận

Work Permit – hay chính xác là Employment Authorization Document (EAD) – là giấy tờ thiết yếu nếu bạn muốn làm việc hợp pháp tại Mỹ trong khi chưa có thẻ xanh. Việc hiểu rõ ai đủ điều kiện, quy trình nộp đơn I-765, và cách gia hạn EAD đúng hạn sẽ giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình sinh sống và làm việc tại Hoa Kỳ.

Từ sinh viên quốc tế, người đang chờ thẻ xanh, đến các trường hợp được bảo vệ nhân đạo – mỗi nhóm đều có yêu cầu khác nhau khi xin EAD. Hãy luôn theo dõi hạn sử dụng của thẻ, cập nhật địa chỉ với USCIS, và tuân thủ đúng quy định làm việc để duy trì tình trạng hợp pháp.

Chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp hồ sơ đúng quy trình không chỉ giúp bạn giữ được quyền làm việc mà còn tạo tiền đề thuận lợi cho các bước tiếp theo trong hành trình định cư tại Mỹ.

Victory Investment Consultants đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, gia hạn EAD đến chuyển diện cư trú, đảm bảo bạn duy trì tình trạng hợp pháp và sẵn sàng cho hành trình định cư lâu dài.

Xem thêm:

• Tìm việc làm tại Mỹ: hướng dẫn chi tiết cho người mới
• Làm nghề gì khi vừa mới qua Mỹ định cư?
• Làm công nhân ở Mỹ hiện nay dành cho lao động Việt Nam
• Cơ hội việc làm cho người nhập cư Mỹ
• Xuất khẩu lao động Mỹ theo hình thức nào?
• Làm nông nghiệp tại Mỹ: Các loại visa và giấy phép làm việc