Mẫu I-797 là gì? Phân biệt các loại thông báo USCIS mới nhất

Trong quá trình làm hồ sơ di trú Mỹ, hầu hết người nộp đều sẽ nhận được một mẫu giấy mang tên I-797 từ USCIS. Dù chỉ là một tờ thông báo, nhưng mỗi loại I-797 lại mang ý nghĩa hoàn toàn khác nhau: có thể là xác nhận hồ sơ đã được nhận, thông báo lịch hẹn, yêu cầu bổ sung giấy tờ, hoặc quan trọng nhất – giấy chấp thuận hồ sơ. Hiểu rõ mẫu I-797 không chỉ giúp bạn theo dõi tiến trình hồ sơ chính xác, mà còn biết khi nào cần hành động để tránh ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ mẫu I-797 là gì, phân biệt các loại thông báo USCIS phổ biến như I-797A, I-797C, I-797E, hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng mã nhận (receipt number), và nêu rõ cách xử lý khi nhận được từng loại giấy.

Mẫu I-797 là gì?

Mẫu I-797 là một loại Notice of Action – tức Thông báo hành động do Sở Di trú Mỹ (USCIS) ban hành để phản hồi lại hồ sơ mà bạn đã nộp. Đây không phải là mẫu đơn mà bạn có thể tự tải về hay điền, mà là giấy tờ chính thức USCIS gửi cho bạn sau khi họ tiếp nhận, xử lý hoặc ra quyết định liên quan đến hồ sơ di trú.

USCIS sử dụng mẫu I-797 để thông báo cho người nộp đơn các nội dung như:

• Xác nhận đã nhận hồ sơ (bao gồm biên nhận phí và mã số hồ sơ – receipt number);
• Phê duyệt hồ sơ (approval notice);
• Lên lịch hẹn sinh trắc học, phỏng vấn;
• Yêu cầu bổ sung giấy tờ (Request for Evidence – RFE);
• Cấp quyền tái nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.

Theo hướng dẫn chính thức từ USCIS (bản cập nhật ngày 20/01/2025), hệ thống mẫu I-797 hiện có ít nhất 6 loại, và mỗi loại đều mang ý nghĩa pháp lý khác nhau. Việc hiểu đúng loại I-797 mà bạn nhận được sẽ giúp bạn:

• Xác định tình trạng hồ sơ đang ở bước nào;
• Biết cách phản hồi hoặc chuẩn bị tài liệu tiếp theo;
• Tránh bỏ lỡ thời hạn phản hồi khi USCIS yêu cầu bổ sung.

Lưu ý: Mẫu I-797 không có sẵn để tải từ website USCIS như các mẫu I-130, I-485 hay I-765. Đây là giấy tờ chỉ được cấp bởi USCIS, gửi về địa chỉ bạn khai trong hồ sơ – dưới dạng bản cứng qua đường bưu điện.

Các loại mẫu I-797 phổ biến hiện nay [2025]

Tính đến năm 2025, USCIS sử dụng 6 loại mẫu I-797 để phản hồi hoặc thông báo về các bước xử lý hồ sơ di trú. Mỗi loại có mục đích và giá trị pháp lý khác nhau, trong đó chỉ một số loại có thể dùng như bằng chứng tình trạng hợp pháp tại Mỹ, số khác chỉ mang tính chất thông báo hành chính.

Dưới đây là từng loại mẫu I-797 mà bạn có thể nhận được trong quá trình nộp hồ sơ.

I-797 – Approval Notice

I-797 Approval Notice là một trong những loại mẫu I-797 quan trọng nhất, được USCIS cấp khi hồ sơ của bạn được phê duyệt. Thư này không chỉ là thông báo đơn thuần, mà còn có giá trị pháp lý để sử dụng trong các bước tiếp theo của quy trình di trú.

Khi nào bạn nhận được I-797 Approval Notice?

Bạn sẽ nhận được mẫu này nếu USCIS phê duyệt một trong các loại đơn như:

• Form I-130: Đơn bảo lãnh thân nhân;
• Form I-140: Đơn xin thị thực lao động theo diện EB-1, EB-2, EB-3…;
• Form I-129: Đơn xin thị thực làm việc tạm thời như H-1B, L-1, O-1…;
• Form I-485: Đơn xin điều chỉnh tình trạng để lấy thẻ xanh;
• Form I-539: Gia hạn hoặc thay đổi tình trạng lưu trú.

Thông tin bạn sẽ thấy trong mẫu I-797 Approval Notice:

• Tên người nộp đơn và/hoặc người được bảo lãnh;
• Số hồ sơ USCIS (Receipt Number);
• Tên mẫu đơn đã được duyệt (ví dụ: I-130, I-140…);
• Ngày phê duyệt (Approval Date);
• Hướng dẫn tiếp theo, nếu có (ví dụ: chuyển hồ sơ đến NVC để tiếp tục xử lý visa tại lãnh sự quán).

Tác dụng của I-797 – Approval Notice

• Là bằng chứng hợp lệ xác nhận hồ sơ đã được duyệt;
• Dùng để chuẩn bị bước tiếp theo như xin visa tại Lãnh sự quán hoặc nộp hồ sơ phái sinh (ví dụ nộp DS-260);
• Có thể cần trình bản này khi xin số an sinh xã hội (SSN) hoặc bằng lái xe (driver’s license) tại một số bang ở Mỹ;
• Trong một số trường hợp, có thể dùng tạm thời thay cho thẻ (nếu chưa nhận được thẻ gốc hoặc visa in lên hộ chiếu).

Lưu ý:

• Mẫu I-797 – Approval Notice không thay thế thẻ xanh hoặc visa hợp lệ, nhưng là tài liệu xác minh USCIS đã chấp thuận đơn.
• Cần giữ bản gốc cẩn thận, và nên scan thành file PDF để lưu trữ lâu dài.
• Nếu mất, bạn có thể yêu cầu bản sao bằng Form I-824 (Application for Action on an Approved Application or Petition).

I-797A – Notice of Action kèm theo I-94

Mẫu I-797A được USCIS cấp cho những người đang ở trong lãnh thổ Hoa Kỳ, khi hồ sơ xin gia hạn hoặc thay đổi tình trạng lưu trú (status) được phê duyệt. Đây là một loại thông báo phê duyệt đặc biệt, có đính kèm tờ I-94 mới ở cuối giấy, thể hiện tình trạng cư trú hợp pháp hiện tại và thời hạn được phép ở lại.

Khi nào bạn sẽ nhận I-797A?

Bạn sẽ nhận được mẫu này nếu nộp một trong các loại đơn sau và được phê duyệt khi đang ở Mỹ:

• Form I-539: Gia hạn tình trạng visa (F-1, B-2, H-4…)
• Form I-129: Xin visa làm việc (H-1B, L-1, O-1…) hoặc chuyển đổi người bảo lãnh
• Trường hợp chuyển đổi tình trạng tạm thời (từ du lịch B-2 sang du học F-1, hoặc từ F-1 sang H-1B…)

Cấu trúc mẫu I-797A:

1. Phần trên: Là thư Approval Notice ghi rõ thông tin người được duyệt, loại visa/tình trạng được cấp, thời hạn hiệu lực, ngày bắt đầu và ngày hết hạn.
2. Phần dưới cùng:
   • Là Form I-94 mới đã cập nhật tình trạng cư trú hiện tại.
   • Tờ I-94 này thay thế cho bản I-94 cũ bạn có khi nhập cảnh.
   • Rất quan trọng khi xin số an sinh xã hội (SSN), bằng lái xe, hoặc chứng minh tình trạng hợp pháp tại Mỹ.

Lưu ý khi sử dụng I-797A:

• Không được rời khỏi nước Mỹ rồi quay lại bằng mẫu này – nó không thay thế visa nhập cảnh.
• Nếu bạn rời Mỹ sau khi nhận I-797A, bạn phải xin visa mới tại lãnh sự quán để tái nhập cảnh.
• I-94 gắn trong I-797A chỉ có giá trị khi bạn đang ở trong nước Mỹ và chưa rời khỏi lãnh thổ.

Mẹo:

• Giữ bản gốc I-797A cẩn thận – đặc biệt phần I-94 bên dưới thường bị cắt rời khi nộp giấy tờ.
• Scan bản PDF và lưu trữ online (Google Drive hoặc email cá nhân).
• Nếu bị mất, bạn cần nộp Form I-102 để xin lại I-94 từ USCIS (không thể xin lại riêng I-797A).

I-797B – Approval without I-94 (ít gặp, chủ yếu trong hồ sơ lao động nước ngoài)

I-797B là mẫu Approval Notice được USCIS cấp khi chấp thuận đơn xin visa làm việc tạm thời (nonimmigrant worker) theo mẫu I-129, nhưng người được bảo lãnh đang ở ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ tại thời điểm hồ sơ được duyệt.

Khi nào USCIS cấp mẫu I-797B?

Bạn sẽ nhận được I-797B trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ Form I-129 được nộp để xin visa làm việc (H-1B, L-1, O-1, TN…) cho một ứng viên đang sống ở nước ngoài (ngoài nước Mỹ);
• Hoặc, ứng viên ở Mỹ không đủ điều kiện thay đổi hoặc duy trì tình trạng hợp pháp trong nước, nên USCIS chỉ duyệt phần Petition, không cấp I-94.

Đặc điểm nhận biết mẫu I-797B:

• Thư phê duyệt xác nhận hồ sơ đã được duyệt, ghi rõ tên người lao động, loại visa và ngày hiệu lực;
• Không có tờ I-94 đính kèm phía dưới (khác với I-797A);
• Dòng tiêu đề thường ghi rõ “This approval does not include an I-94”.

Tiếp theo sau khi nhận I-797B:

Người lao động được bảo lãnh sẽ không thể làm việc ngay tại Mỹ bằng mẫu này. Thay vào đó, cần thực hiện bước tiếp theo:

1. Mang theo bản gốc I-797B đến Lãnh sự quán Mỹ tại quốc gia cư trú;
2. Nộp hồ sơ xin visa không định cư (H-1B, O-1,…);
3. Sau khi được cấp visa, nhập cảnh vào Mỹ với visa dán trên hộ chiếu;
4. Nhân viên Hải quan tại cửa khẩu sẽ cấp I-94 mới tại thời điểm nhập cảnh.

Trường hợp cần lưu ý:

• Doanh nghiệp bảo lãnh tại Mỹ cần hiểu rằng I-797B chỉ là bước phê duyệt ban đầu, không cho phép ứng viên bắt đầu làm việc ngay lập tức tại Mỹ.
• Đối với cá nhân đang ở Mỹ nhưng có vi phạm tình trạng lưu trú hoặc ở quá hạn, USCIS sẽ chuyển hồ sơ từ I-797A sang I-797B, nhằm chấp thuận petition nhưng không cho phép chuyển status trong nước.

I-797C – Notice of Action: Biên nhận và thông báo hành chính

I-797C là mẫu được USCIS sử dụng để gửi các thông báo hành chính không mang giá trị thay đổi tình trạng di trú, nhưng lại cực kỳ quan trọng để theo dõi tiến trình hồ sơ. Đây là loại I-797 phổ biến nhất, hầu hết mọi người khi nộp hồ sơ di trú đều sẽ nhận ít nhất một bản I-797C.

Mẫu này được gửi trong các trường hợp sau:

• Xác nhận đã nhận được hồ sơ (ví dụ: I-130, I-485, I-765…);
• Xác nhận đã thanh toán phí hồ sơ (filing fee);
• Thông báo lịch hẹn: lấy dấu vân tay (sinh trắc học), phỏng vấn, kiểm tra giấy tờ…;
• Thông báo hồ sơ bị từ chối hoặc rút;
• Thông báo chuyển hồ sơ đến trung tâm khác của USCIS.

Thông tin bạn sẽ thấy trong I-797C:

• Tên người nộp đơn hoặc người được bảo lãnh;
• Mã số hồ sơ (Receipt Number) – dùng để theo dõi tình trạng online;
• Tên loại biểu mẫu đã nộp (I-485, I-131,…);
• Ngày nhận hồ sơ và ngày phát hành thông báo;
• Trung tâm xử lý (Service Center).

Không có giá trị pháp lý về tình trạng di trú

Khác với các mẫu I-797A hay I-797B, mẫu I-797C không xác nhận bạn đang ở tình trạng hợp pháp, cũng không cấp I-94. Tuy nhiên, nó là bằng chứng hồ sơ của bạn đã được USCIS tiếp nhận và đang xử lý.

Lưu ý quan trọng khi nhận I-797C:

• Luôn kiểm tra kỹ: tên, ngày sinh, loại biểu mẫu, và số hồ sơ. Nếu có sai sót, cần liên hệ USCIS ngay;
• Số receipt number (góc trên bên trái) là mã duy nhất để tra cứu tình trạng hồ sơ tại:  https://egov.uscis.gov/casestatus;
• Lưu lại bản gốc và scan thành file PDF để sử dụng khi cần.

Một số ví dụ thường gặp:

• Nộp đơn I-485 → nhận I-797C xác nhận đã nộp + thông báo sinh trắc học
• Nộp đơn I-130 → nhận I-797C xác nhận USCIS đang xét hồ sơ
• Nộp đơn I-765 (xin EAD) → nhận I-797C xác nhận đã nhận phí và mã số hồ sơ

I-797D – Thư gửi kèm theo thẻ hoặc tài liệu gốc

I-797D là một loại thông báo không được liệt kê chính thức trên website USCIS, nhưng trên thực tế vẫn được sử dụng như một loại “cover letter” (thư đi kèm) khi USCIS gửi các tài liệu gốc đến người nhận, chẳng hạn như:

• Thẻ xanh (Permanent Resident Card)
• Thẻ phép làm việc (EAD)
• Thẻ du lịch (Advance Parole Document)
• Hoặc giấy tờ khác đã được phê duyệt

Mục đích của I-797D

Không giống như các mẫu I-797 khác có giá trị hành chính hoặc pháp lý độc lập, mẫu I-797D không có tác dụng xét duyệt hoặc xác nhận hồ sơ. Mục đích chính là:

• Thông báo đi kèm theo thẻ hoặc tài liệu gốc được gửi qua bưu điện
• Thường đi cùng thẻ nhựa (green card, EAD…) để người nhận biết rõ thẻ là gì, có hiệu lực từ khi nào

Ví dụ: nếu bạn được cấp thẻ EAD mới, bạn sẽ nhận được một phong thư có chứa thẻ cứng + mẫu I-797D thông báo rằng USCIS đã cấp EAD cho bạn.

Nội dung mẫu I-797D thường bao gồm:

• Tên người nhận và địa chỉ nhận thư
• Mô tả loại tài liệu USCIS đã cấp (ví dụ: “Employment Authorization Card enclosed”)
• Ngày phát hành
• Số A-number (nếu có) hoặc số hồ sơ USCIS
• Không có I-94 đính kèm, cũng không có phần hành động cần phản hồi

Lưu ý khi nhận được I-797D

• Giữ lại I-797D cùng với thẻ như một phần tài liệu hồ sơ gốc
• Nếu thẻ bị lỗi (tên sai, ngày sinh sai…) hoặc bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, bạn có thể dùng I-797D để tra cứu lại và yêu cầu cấp lại
• Không dùng I-797D thay cho bằng chứng tình trạng hợp pháp – thẻ gốc đi kèm mới là tài liệu có giá trị sử dụng

I-797E – Request for Evidence (RFE)

I-797E là thông báo yêu cầu bổ sung bằng chứng từ USCIS khi họ cần thêm thông tin để tiếp tục xử lý hồ sơ di trú của bạn. Đây là một trong những mẫu I-797 quan trọng và cần được xử lý nghiêm túc, đúng hạn – nếu không phản hồi đầy đủ và kịp thời, hồ sơ có thể bị từ chối.

Khi nào bạn nhận được I-797E?

Bạn sẽ nhận mẫu I-797E nếu USCIS xét thấy rằng:

• Hồ sơ của bạn thiếu tài liệu bắt buộc (ví dụ: giấy khai sinh, bằng chứng quan hệ, tài chính…);
• Các thông tin nộp chưa đủ thuyết phục để chứng minh bạn đủ điều kiện theo diện nộp đơn (ví dụ: chứng minh nguồn tiền đầu tư EB-5, hợp đồng lao động, hồ sơ học tập…);
• Cần làm rõ mâu thuẫn giữa các giấy tờ đã nộp (ví dụ: địa chỉ không khớp, ngày sinh không đồng nhất…).

Thông tin trong mẫu I-797E

• Tên người nộp đơn
• Mã hồ sơ USCIS (Receipt Number)
• Loại hồ sơ đang xử lý (I-485, I-130, I-140, I-765…)
• Danh sách các tài liệu hoặc bằng chứng cần nộp bổ sung
• Thời hạn trả lời rõ ràng: thường là 30, 60 hoặc tối đa 87 ngày kể từ ngày USCIS gửi thông báo

Những loại giấy tờ thường bị yêu cầu bổ sung

• Giấy tờ dân sự: khai sinh, giấy kết hôn, ly hôn, quốc tịch…
• Chứng minh quan hệ gia đình hoặc vợ chồng: ảnh, tin nhắn, tài khoản ngân hàng chung…
• Tài chính: báo cáo thuế, sao kê ngân hàng, thư xác nhận việc làm…
• Hồ sơ học tập / làm việc / đầu tư (tùy theo diện visa)
• Tài liệu dịch thuật kèm bản gốc nếu nộp bản không phải tiếng Anh

Hạn trả lời và cách phản hồi

• Không được gia hạn thời hạn RFE: nếu không gửi phản hồi trước deadline, USCIS có thể từ chối hồ sơ mà không xem xét thêm
• Nộp đúng địa chỉ và đúng hướng dẫn được ghi cụ thể trong I-797E
• Có thể nộp bản giấy (paper mail), hoặc qua USCIS online nếu tài khoản USCIS hỗ trợ điện tử
• Phải gửi toàn bộ tài liệu trong một lần duy nhất, không chia nhỏ

Lưu ý:

• Chỉ nộp đúng và đủ những gì USCIS yêu cầu – không gửi thừa, không gửi thiếu
• Không phản hồi RFE ≈ từ bỏ hồ sơ
• Nếu cảm thấy không chắc chắn về cách trả lời, nên tìm đến chuyên gia di trú có kinh nghiệm

Ví dụ thực tế:

• Nộp I-130 bảo lãnh vợ/chồng nhưng chưa đính kèm giấy kết hôn → nhận RFE yêu cầu bản sao có công chứng
• Nộp I-485 xin thẻ xanh nhưng bản khai thuế bị thiếu trang → nhận RFE yêu cầu nộp lại bản đầy đủ

Giải pháp nếu mất mẫu I-797E

Nếu bạn làm mất thông báo RFE, có thể:

• Đăng nhập tài khoản USCIS online (nếu có) để xem lại nội dung;
• Gọi USCIS hoặc nộp Form G-639 để yêu cầu thông tin;
• Nếu đang làm hồ sơ với luật sư/đơn vị tư vấn, liên hệ họ để lấy lại bản sao

I-797F – Transportation Letter (Giấy vận chuyển)

Mẫu I-797F, hay còn gọi là Transportation Letter, là một loại thông báo đặc biệt được USCIS cấp trong tình huống khẩn cấp, khi một người không còn giấy tờ nhập cảnh hợp lệ nhưng cần quay lại Mỹ. Mẫu này chỉ được cấp trong một số trường hợp giới hạn và không phổ biến như các loại I-797 khác.

Mục đích sử dụng của I-797F

Mẫu I-797F được sử dụng để hỗ trợ người có tình trạng cư trú hợp pháp tại Mỹ quay trở lại, nếu người đó đang ở ngoài Hoa Kỳ nhưng:

• Bị mất hoặc đánh cắp thẻ xanh (green card);
• Bị mất giấy phép du lịch (Advance Parole);
• Hoặc hộ chiếu có visa còn hạn bị thất lạc.

Ai có thể được cấp I-797F?

• Thường trú nhân hợp pháp (green card holders) ở ngoài Mỹ và không thể quay lại do mất thẻ;
• Người đã được cấp Advance Parole nhưng chưa kịp quay lại Mỹ và bị mất giấy tờ đó;
• Một số trường hợp nhân đạo khẩn cấp, được xử lý theo chính sách đặc biệt của USCIS và Lãnh sự quán Mỹ.

Mẫu I-797F chứa những thông tin gì?

• Họ tên người nhận
• Mã số hồ sơ (A-number hoặc USCIS Case Number)
• Thông báo cụ thể rằng đây là Transportation Letter
• Hướng dẫn người nhận đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ gần nhất để được cấp giấy tờ cần thiết để quay về Mỹ

Cách sử dụng I-797F:

1. In mẫu giấy I-797F do USCIS cấp
2. Đến Lãnh sự quán/Đại sứ quán Mỹ tại quốc gia đang lưu trú
3. Nộp đơn xin cấp boarding foil (giấy phép lên máy bay) – thay thế visa/thẻ xanh tạm thời
4. Sau khi được chấp thuận, người này có thể lên máy bay và nhập cảnh lại Hoa Kỳ
5. Khi nhập cảnh, Cục Hải quan & Bảo vệ Biên giới (CBP) sẽ kiểm tra và cấp I-94 mới nếu đủ điều kiện

Lưu ý:

• I-797F chỉ dùng để quay lại Mỹ một lần duy nhất và trong thời hạn rất ngắn (thường 30 ngày);
• Không thay thế thẻ xanh, visa hay Advance Parole – đây chỉ là “giấy đi đường” trong trường hợp khẩn cấp;
• Không phải ai mất thẻ xanh cũng tự động được cấp I-797F – cần nộp Form I-131A tại Lãnh sự quán và chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp

Thủ tục xin Transportation Letter (I-797F)

1. Điền Form I-131A – Application for Travel Document (Carrier Documentation)
2. Nộp phí (năm 2025: 575 USD – thanh toán online tại https://www.uscis.gov)
3. Đặt lịch hẹn và mang biên nhận đến Lãnh sự quán Mỹ
4. USCIS/Lãnh sự xét duyệt và nếu đủ điều kiện, cấp I-797F

Gợi ý:

• Nếu bạn là thường trú nhân và chuẩn bị ra nước ngoài, nên sao lưu thẻ xanh và I-551 mặt trước – mặt sau phòng trường hợp thất lạc;
• Giữ email và số USCIS để dễ tra cứu và khởi động quy trình xin Transportation Letter nếu cần.

Mẫu I-797 dùng để làm gì?

Tuỳ thuộc vào từng loại (I-797, I-797A, I-797C, I-797E, I-797F…), giấy này có thể được sử dụng trong nhiều tình huống thực tế khác nhau.

Các trường hợp sử dụng phổ biến của I-797:

1. Theo dõi tình trạng hồ sơ USCIS: Mỗi mẫu I-797 đều có một Receipt Number duy nhất (thường bắt đầu bằng IOE, MSC, LIN, WAC, SRC…).
2. Làm bằng chứng đã nộp hồ sơ hợp lệ: I-797C là biên nhận được gửi khi USCIS xác nhận đã nhận hồ sơ và phí. Mẫu này thường cần thiết khi làm việc với Sở Di trú tiểu bang, ngân hàng, hoặc khi bạn cần chứng minh đang có hồ sơ đang xử lý.
3. Dùng khi nộp đơn xin số an sinh xã hội (SSN): Nếu bạn mới sang Mỹ hoặc đang xin EAD (I-765), I-797 Approval (hoặc Receipt Notice) sẽ là một phần trong hồ sơ nộp SSN tại SSA (Social Security Administration).
4. Gia hạn tình trạng hoặc xin bằng lái xe: Một số bang cho phép dùng mẫu I-797A kèm I-94 mới để xin hoặc gia hạn bằng lái khi thẻ gốc chưa có. Phổ biến với người có visa F-1, H-1B, L-1 đang gia hạn tình trạng tại Mỹ.
5. Làm thủ tục visa tại Lãnh sự quán: Nếu bạn đang ở ngoài nước Mỹ và nhận được I-797B (Approval Notice), bạn cần mang giấy này đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ để xin thị thực.
6. Phản hồi yêu cầu từ USCIS: Nếu nhận được mẫu I-797E (Request for Evidence – RFE), bạn phải chuẩn bị và gửi đúng các tài liệu được yêu cầu trong thời hạn ghi rõ trên giấy.
7. Tái nhập cảnh trong tình huống khẩn cấp: Nếu bạn bị mất thẻ xanh khi đang ở ngoài nước Mỹ, USCIS có thể cấp I-797F để giúp bạn làm thủ tục xin boarding foil và quay lại Mỹ.

Lưu ý:

• Mỗi loại I-797 chỉ dùng cho mục đích riêng, không thay thế cho visa hay thẻ xanh.
• Không được dùng I-797 như giấy tờ chính để nhập cảnh vào Mỹ, trừ khi có sự kết hợp với visa hoặc giấy tờ khác được chấp thuận.
• Không nộp bản I-797 giả mạo – nếu bị phát hiện, có thể bị từ chối hồ sơ hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn theo quy định của USCIS và INA (Immigration and Nationality Act).

Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ qua I-797

Khi bạn nộp đơn cho USCIS, một trong những giấy tờ đầu tiên bạn sẽ nhận là I-797C – Biên nhận hồ sơ (Receipt Notice). Trên giấy này sẽ có một mã số hồ sơ (Receipt Number) – đây chính là “chìa khóa” để bạn tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ online bất kỳ lúc nào.

1. Xác định mã Receipt Number

Mã số này thường bắt đầu bằng 3 chữ cái, ví dụ:

• IOE (nộp online),
• WAC, LIN, SRC, MSC (tùy theo trung tâm xử lý).

Ví dụ: IOE0912345678, WAC2290123456 Bạn sẽ thấy mã này ở góc trên bên trái của mẫu I-797C.

2. Truy cập trang tra cứu hồ sơ USCIS

Truy cập website chính thức: https://egov.uscis.gov/casestatus

• Giao diện hỗ trợ tiếng Anh, không cần đăng nhập tài khoản.
• Dán chính xác Receipt Number vào ô tra cứu (không có dấu cách, không có ký tự đặc biệt).

3. Đọc kết quả tình trạng hồ sơ

Hệ thống sẽ trả về trạng thái hiện tại, ví dụ:

• Case Was Received: USCIS đã nhận hồ sơ.
• Case Was Approved: Hồ sơ đã được phê duyệt.
• Request for Evidence Was Sent: Yêu cầu bổ sung giấy tờ (RFE) đã được gửi.
• Interview Was Scheduled: Đã lên lịch phỏng vấn.
• Card Was Mailed to Me: USCIS đã gửi thẻ (EAD, thẻ xanh…).

Cập nhật thông tin theo thời gian thực

• Hệ thống cập nhật trực tiếp từ USCIS, thường nhanh hơn thư tay.
• Nếu bạn tạo tài khoản USCIS Online Account, bạn có thể:
  • Nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn (SMS),
  • Tải thư chính thức (như I-797, RFE) bản PDF,
  • Gửi hồ sơ phản hồi trực tuyến (nếu được cho phép).

Tạo tài khoản tại: https://my.uscis.gov

Lưu ý:

• Không nên nhờ người khác tra cứu hộ bằng tài khoản USCIS của họ – nên tự đăng ký để bảo mật.
• Mỗi Receipt Number chỉ tra được trạng thái một hồ sơ duy nhất – nếu nộp nhiều loại hồ sơ, bạn cần kiểm tra từng mã.

Trường hợp cần hỗ trợ thêm

Nếu hệ thống không cập nhật hoặc bạn bị mất Receipt Number:

• Gọi tổng đài USCIS: +1-800-375-5283 (giờ làm việc theo giờ Mỹ)
• Hoặc yêu cầu lại giấy biên nhận (I-797C) bằng Form G-639 (FOIA request)

Phân biệt các mẫu I-797 dễ nhầm lẫn

Mẫu I-797 không phải là một biểu mẫu duy nhất, mà là tên chung của nhiều loại “Notice of Action” do USCIS phát hành trong suốt quá trình xử lý hồ sơ di trú. Tuy cùng thuộc nhóm I-797, nhưng mỗi loại lại có mục đích, giá trị pháp lý và cách sử dụng hoàn toàn khác nhau.

Bảng so sánh các mẫu I-797 dễ nhầm lẫn

Tóm lại:

• I-797A = Approval + I-94 → cập nhật tình trạng cư trú trong Mỹ
• I-797B = Approval không có I-94 → cần xin visa tại lãnh sự
• I-797C = Chỉ để theo dõi hồ sơ, không dùng để chứng minh tình trạng
• I-797E = USCIS “đòi thêm giấy” → cần phản hồi gấp
• I-797F = “Giấy đi đường” khẩn cấp để trở lại Mỹ

Những lưu ý quan trọng khi nhận mẫu I-797

Mẫu I-797 (Notice of Action) là văn bản chính thức do USCIS gửi trực tiếp qua đường bưu điện để phản hồi về tiến trình xử lý hồ sơ di trú. Dù không phải mẫu nộp đơn, nhưng mỗi tờ I-797 đều mang giá trị hành chính rất lớn và cần được xử lý đúng cách ngay từ khi nhận được.

Luôn giữ bản gốc và tạo bản sao dự phòng

Sau khi nhận được I-797, hãy:

• Scan và lưu bản PDF trên Google Drive hoặc email cá nhân;
• Chụp hình bản giấy bằng điện thoại để phòng mất mát;
• Giữ bản gốc trong bìa hồ sơ riêng – không ghi chú lên giấy.

→ Nhiều thủ tục như xin số an sinh xã hội (SSN), bằng lái xe, hoặc gia hạn hồ sơ sẽ yêu cầu xuất trình bản gốc I-797.

Kiểm tra ngay thông tin quan trọng

Ngay khi nhận I-797, hãy kiểm tra kỹ các mục sau:

Không được dùng sai mục đích

I-797 không thay thế visa, thẻ xanh, hoặc giấy phép lao động.

Mẫu I-797 chỉ là giấy thông báo hành chính, mỗi loại có chức năng khác nhau – dùng sai có thể bị từ chối dịch vụ tại DMV, SSA hoặc khi nhập cảnh.

Không được sửa, tẩy xóa hoặc làm giả

USCIS và các cơ quan liên bang đều có thể kiểm tra tính xác thực giấy tờ.

Nếu sử dụng bản I-797 giả, sửa đổi hoặc bị nghi là giả mạo → sẽ bị từ chối hồ sơ, có thể bị cấm nhập cảnh hoặc truy cứu hình sự theo quy định của Đạo luật Di trú và Quốc tịch (INA).

Nếu mất I-797, làm sao để xin lại?

Bạn có thể:

• Gửi Form I-824 để yêu cầu bản sao chấp thuận (mất phí $465 – cập nhật 2025);
• Nếu chỉ cần thông tin, có thể tạo USCIS online account để tra cứu nhanh trạng thái hồ sơ;
• Gọi USCIS qua số: +1-800-375-5283 để được hỗ trợ nếu cần gấp.

Lưu ý:

• Không chia sẻ Receipt Number hoặc bản scan I-797 lên mạng xã hội hoặc với người không liên quan.
• Đây là mã hồ sơ cá nhân có thể dùng để giả mạo nếu bị rò rỉ.

Kết luận

Mẫu I-797 là một phần không thể thiếu trong toàn bộ quy trình di trú Mỹ. Tùy vào từng loại (A, B, C, D, E, F), mỗi mẫu mang một thông điệp và giá trị pháp lý khác nhau – từ xác nhận hồ sơ đã nộp, thông báo chấp thuận, cho đến yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc hỗ trợ nhập cảnh khẩn cấp.

Việc hiểu đúng, xử lý đúng và lưu giữ đầy đủ các mẫu I-797 sẽ giúp bạn tránh được sai sót đáng tiếc, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tăng tỷ lệ thành công trong hành trình định cư.

Victory Investment Consultants – hỗ trợ xử lý và theo dõi toàn bộ hồ sơ USCIS, từ bước lên chiến lược định cư phù hợp đến khi bạn và gia đình nhận được thẻ xanh hợp pháp tại Mỹ. Chúng tôi không chỉ đơn thuần hỗ trợ điền mẫu đơn, mà đồng hành cùng bạn trọn hành trình di trú với sự tư vấn chính xác, cập nhật và đúng luật từ đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm.