Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Cách kiểm tra hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ là bước quan trọng giúp bạn chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và kịp thời điều chỉnh nếu có vấn đề phát sinh. USCIS cung cấp nhiều phương tiện hỗ trợ kiểm tra hồ sơ như: truy cập website chính thức, gọi điện đến tổng đài USCIS/NVC, gửi email tới trung tâm xử lý hoặc đặt lịch hẹn trực tiếp tại văn phòng USCIS.
Trong bài viết này, VICTORY sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ 4 phương pháp phổ biến và chính xác nhất để kiểm tra tình trạng hồ sơ bảo lãnh Mỹ năm 2025. Từng bước kiểm tra sẽ được minh họa rõ ràng, kèm theo cách đọc kết quả trạng thái hồ sơ để bạn dễ dàng theo dõi tiến độ định cư của mình hoặc người thân.
1. Kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến
Kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi nhất để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ.
Các bước chi tiết để kiểm tra trạng thái trực tuyến:
- Truy cập trang web chính thức của USCIS tại USCIS Case Status Online.
- Nhập số biên nhận (Receipt Number) vào ô “Enter your receipt number” trên trang web.
- Sau khi nhập số biên nhận, bạn bấm vào nút “Check Status” để hệ thống tra cứu và hiển thị thông tin tình trạng hiện tại của hồ sơ.
- Trang web sẽ hiển thị thông tin trạng thái hiện tại của hồ sơ, bao gồm “Case Was Received”, “Request for Evidence Was Sent”, “Case Was Approved” và “Interview Was Scheduled”.
Phương pháp này cho phép bạn dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin mới nhất từ Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) mà không cần phải rời khỏi nhà.
2. Kiểm tra trạng thái hồ sơ qua điện thoại
Kiểm tra trạng thái hồ sơ qua điện thoại là một phương pháp hữu ích dành cho những người không có quyền truy cập internet hoặc muốn nhận sự hỗ trợ trực tiếp từ viên chức USCIS.
Hướng dẫn cách kiểm tra trạng thái bằng cách gọi điện thoại đến USCIS
- Gọi đến USCIS Contact Center qua số điện thoại 1-800-375-5283 nếu bạn đang ở trong Hoa Kỳ.
- Nếu bạn đang ở ngoài Hoa Kỳ, hãy gọi cho Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) qua số điện thoại +1-603-334-0700. Trung tâm này có thể hỗ trợ bằng tiếng Việt nếu cần.
Khi gọi đến USCIS Contact Center, bạn sẽ nghe một loạt các hướng dẫn tự động. Chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng (thường là tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha) bằng cách nhấn phím tương ứng.
- Tiếp theo, lắng nghe và làm theo hướng dẫn để đến phần kiểm tra trạng thái hồ sơ bằng cách nhấn các phím số trên điện thoại.
- Khi đã kết nối với viên chức USCIS hoặc hệ thống tự động yêu cầu thông tin, bạn cần chuẩn bị sẵn số biên nhận (Receipt Number) và thông tin cá nhân như họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ,… để viên chức USCIS xác minh danh tính.
- Sau đó, viên chức USCIS sẽ tra cứu tình trạng hồ sơ của bạn trên hệ thống và cung cấp thông tin về trạng thái hiện tại, các bước đã hoàn thành, hoặc các yêu cầu bổ sung (nếu có).
Các số điện thoại cần gọi:
- USCIS Contact Center: 1-800-375-5283 (trong Hoa Kỳ)
- NVC: +1-603-334-0700 (ngoài Hoa Kỳ)
- TTY (dành cho người khiếm thính): 1-800-767-1833
Những số điện thoại này hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, thường từ 8:00 – 20:00 theo giờ địa phương.
Bằng cách liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của USCIS, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được tình trạng hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ của mình và nhận được hướng dẫn cụ thể nếu cần thiết.
Xem thêm: Các dạng định cư Mỹ người Việt thường lựa chọn
3. Kiểm tra trạng thái hồ sơ qua email
Kiểm tra trạng thái hồ sơ qua email phù hợp với những người đang sinh sống bên ngoài Hoa Kỳ hoặc không thể liên lạc qua điện thoại hoặc trực tuyến.
Các bước để yêu cầu thông tin trạng thái qua email:
- Xác định trung tâm dịch vụ USCIS đang xử lý hồ sơ của bạn. Thông tin này thường có trên thông báo biên nhận (Form I-797C, Notice of Action) mà USCIS gửi cho bạn. Các trung tâm dịch vụ phổ biến bao gồm Nebraska, Texas, California và Vermont Service Centers.
- Tìm địa chỉ email chính xác để gửi yêu cầu kiểm tra trạng thái. Bạn có thể tìm các địa chỉ email này trên trang web chính thức của USCIS hoặc liên hệ trực tiếp với USCIS để được hướng dẫn cụ thể. Một số ví dụ địa chỉ email thường gặp là:
- Nebraska Service Center: NSCFollowup.Nsc@uscis.dhs.gov
- Texas Service Center: TSC.NCSCfollowup@uscis.dhs.gov
- California Service Center: CSC-NCSC-FO@uscis.dhs.gov
- Vermont Service Center: VSC.ncscfollowup@uscis.dhs.gov
- Soạn email yêu cầu thông tin trạng thái: Trong email của bạn, hãy cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
- Số biên nhận (Receipt Number)
- Thông tin cá nhân bao gồm họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hiện tại,…
- Mục đích của email yêu cầu cập nhật tình trạng hồ sơ và cung cấp chi tiết về loại hồ sơ đã nộp.
- Bất kỳ tài liệu hỗ trợ hoặc thông tin bổ sung nào có thể giúp viên chức USCIS xử lý yêu cầu của bạn nhanh hơn.
- Gửi email đến địa chỉ email chính xác của trung tâm dịch vụ USCIS đang xử lý hồ sơ của bạn.
- Sau khi gửi email, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ USCIS.
Thời gian phản hồi dự kiến
Thời gian phản hồi qua email có thể khác nhau, thường từ vài ngày đến vài tuần. USCIS sẽ cố gắng phản hồi sớm nhất có thể, nhưng thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào khối lượng công việc tại trung tâm dịch vụ và mức độ phức tạp của hồ sơ.
4. Kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tiếp
Cách thức này chỉ dành cho trường hợp người nộp đơn ở trong Hoa Kỳ. Nếu bạn ở ngoài Hoa Kỳ, bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn trực tiếp trong các trường hợp đặc biệt như khẩn cấp hoặc tị nạn
Cách kiểm tra trạng thái trực tiếp tại văn phòng USCIS:
- Lên lịch hẹn với văn phòng USCIS gần nhất. Để làm điều này, bạn truy cập trang USCIS Infopass để đặt lịch hẹn trực tuyến.
- Trên trang Infopass, bạn sẽ được hướng dẫn điền thông tin cá nhân, số biên nhận (Receipt Number) và chọn văn phòng USCIS gần nhất mà bạn muốn đến.
- Trước khi đến văn phòng USCIS, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để viên chức USCIS có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn. Những tài liệu cần thiết bao gồm:
- Số biên nhận (Receipt Number)
- Giấy tờ tùy thân có ảnh bao gồm hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc giấy phép lái xe.
- Thông báo biên nhận (Form I-797C, Notice of Action).
- Bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác liên quan đến hồ sơ như giấy khai sinh, giấy kết hôn, hoặc các bằng chứng bổ sung mà bạn đã nộp cùng với hồ sơ.
- Đến văn phòng USCIS theo thời gian và địa điểm đã đặt lịch hẹn. Khi đến, bạn sẽ cần xuất trình giấy tờ tùy thân và thông báo biên nhận.
Viên chức USCIS sẽ sử dụng số biên nhận để tra cứu trạng thái hồ sơ của bạn trong hệ thống. Trong quá trình này, bạn có thể hỏi thêm các câu hỏi liên quan đến tình trạng hồ sơ, các bước tiếp theo trong quy trình xử lý, hoặc giải quyết bất kỳ vấn đề nào mà bạn có thể gặp phải.
Xem thêm:
- Làm sao để được đi Mỹ định cư? 9 cách định cư mỹ dễ dàng cho bạn và gia đình
- Đi Mỹ hết bao nhiêu tiền? Các khoản chi phí bạn cần phải biết
- Đi định cư ở Mỹ cần chuẩn bị gì?
Thông tin cần thiết để kiểm tra trạng thái hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ
Dưới đây là các thông tin cần thiết bạn cần chuẩn bị, cùng với hướng dẫn cách đọc kết quả khi kiểm tra trạng thái hồ sơ.
- Số biên nhận (Receipt Number): Số biên nhận là một chuỗi 13 ký tự bao gồm 3 chữ cái đầu (như EAC, WAC, LIN, SRC) và theo sau là 10 chữ số. Số này được cung cấp trong thông báo biên nhận (Form I-797C, Notice of Action) mà USCIS gửi cho bạn sau khi nhận hồ sơ.
- Thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, và địa chỉ hiện tại của bạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần cung cấp thêm số An sinh xã hội (Social Security Number) nếu được yêu cầu.
- Thông tin về hồ sơ bảo lãnh: Loại hồ sơ đã nộp (ví dụ: I-130, I-485, I-129,…), ngày nộp đơn và thông tin về người bảo lãnh (nếu có).
Cách đọc kết quả khi kiểm tra tình trạng hồ sơ:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
| “Case Was Received” (Hồ sơ đã được nhận) | USCIS đã nhận được hồ sơ của bạn và đang chờ xử lý. |
| “Request for Evidence Was Sent” (Yêu cầu bổ sung bằng chứng đã được gửi) | USCIS yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu để tiếp tục xử lý hồ sơ. |
| “Case Was Approved” (Hồ sơ đã được chấp thuận) | Hồ sơ của bạn đã được USCIS xem xét và chấp thuận. |
| “Interview Was Scheduled” (Cuộc phỏng vấn đã được lên lịch) | Hồ sơ của bạn đã được xử lý đến giai đoạn phỏng vấn. |
| “Case Was Rejected” (Hồ sơ đã bị từ chối) | Hồ sơ của bạn không đáp ứng các yêu cầu của USCIS và đã bị từ chối. |
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được các cách kiểm tra tình trạng hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ để luôn cập nhật tiến trình và chuẩn bị kịp thời cho các bước tiếp theo. Theo dõi hồ sơ định kỳ không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn đảm bảo quá trình nhập cư diễn ra suôn sẻ, tránh những sai sót hoặc chậm trễ không mong muốn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn chi tiết về định cư Mỹ, hãy liên hệ với Victory để được hỗ trợ đúng đắn và đầy đủ. Đừng quên ghé thăm blog của chúng tôi thường xuyên để không bỏ lỡ những cập nhật quan trọng về quy trình và chính sách nhập cư Hoa Kỳ.
Xem thêm:
- Thủ tục nhập cư Mỹ: Quy trình 9 bước cập nhật 2025
- Đi Mỹ cần chứng minh tài chính bao nhiêu?
- Những điều kiện định cư tại Mỹ chi tiết
- Thời gian xử lý hồ sơ định cư Mỹ là bao lâu?
- Hướng dẫn cách điền đơn xin định cư Mỹ I-140
- Tìm hiểu về các loại visa định cư Mỹ
- Lý lịch tư pháp định cư Mỹ: Thủ tục và các lưu ý quan trọng
