Hộ chiếu Mỹ: Hướng dẫn xin cấp, gia hạn và xử lý mất hộ chiếu 2026

Hộ chiếu Mỹ (U.S. Passport) là giấy tờ do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp, dùng để xác nhận quốc tịch và cho phép công dân Mỹ xuất nhập cảnh quốc tế. Nếu bạn là công dân Mỹ, bạn có thể xin cấp hộ chiếu lần đầu, gia hạn khi gần hết hạn hoặc làm lại trong trường hợp bị mất.

Thực tế, quy trình làm hộ chiếu Mỹ không phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và chọn đúng hình thức nộp. Ngược lại, chỉ cần sai sót nhỏ về giấy tờ hoặc biểu mẫu cũng có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc yêu cầu bổ sung.

Trong bài viết này, VICTORY sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin hộ chiếu Mỹ lần đầu, gia hạn, xử lý khi bị mất, đồng thời cập nhật chi phí, thời gian xử lý và địa điểm nộp hồ sơ năm 2026, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

Key takeaways

• Hộ chiếu Mỹ là giấy tờ bắt buộc để công dân Hoa Kỳ đi quốc tế và xác minh danh tính ở nước ngoài.
• Có 3 trường hợp chính: cấp mới, gia hạn và cấp lại khi bị mất hoặc đánh cắp.
• Cấp mới (DS-11): phải nộp trực tiếp tại cơ quan được ủy quyền, không ký trước khi nộp.
• Gia hạn (DS-82): có thể gửi qua bưu điện nếu hộ chiếu còn điều kiện hợp lệ.
• Trẻ em dưới 16 tuổi: cần có mặt cha mẹ hoặc giấy đồng ý hợp pháp khi nộp hồ sơ.
• Thời gian xử lý phổ biến: 4-6 tuần (thường), 2-3 tuần (nhanh), nhanh hơn trong trường hợp khẩn cấp.
• Lệ phí cơ bản từ 130 USD cho người lớn, chưa bao gồm phí dịch vụ nhanh hoặc chuyển phát.
• Khi mất hộ chiếu, cần báo ngay để tránh rủi ro về danh tính và không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ.

Quy trình xin cấp hộ chiếu Mỹ lần đầu cho người lớn

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xin cấp hộ chiếu Mỹ lần đầu nhanh chóng.

Chuẩn bị hồ sơ

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Mẫu đơn DS-11: Bạn có thể tải và điền mẫu đơn này trực tuyến tại trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ.
• Bằng chứng về quốc tịch Mỹ: Giấy khai sinh Mỹ, giấy chứng nhận nhập tịch hoặc giấy chứng nhận quốc tịch.
• Giấy tờ tùy thân có ảnh như bằng lái xe, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu nước ngoài.
• Ảnh hộ chiếu (ảnh màu, kích thước 2×2 inch, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng)

Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan nhận hồ sơ được ủy quyền. Quy trình nộp hồ sơ bao gồm các bước sau:

1. Chọn địa điểm nộp hồ sơ: Đến một địa điểm nộp hồ sơ được ủy quyền như bưu điện hoặc văn phòng hộ chiếu.
2. Trình bày tài liệu: Trình bày tất cả các tài liệu cần thiết và chụp ảnh tại chỗ nếu cần. Lưu ý không ký tên trên mẫu đơn DS-11 trước khi đến nộp. Bạn sẽ ký tên trước mặt nhân viên nhận hồ sơ.
3. Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu: Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc các hình thức thanh toán khác tùy vào quy định của từng địa điểm.
4. Nhận biên nhận và thông tin theo dõi hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận được biên nhận và thông tin để theo dõi trạng thái hồ sơ của mình.

Xem thêm:

• Tìm hiểu các dạng định cư tại Mỹ phù hợp với bạn
• Làm sao để có quốc tịch Mỹ?
• Thẻ xanh ở Mỹ là gì? Các quyền lợi khi sở hữu thẻ xanh

Xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 16 tuổi

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 16 tuổi một cách dễ dàng và chính xác.

Chuẩn bị hồ sơ

Để xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 16 tuổi, các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Mẫu đơn DS-11: Điền đầy đủ thông tin và ký tên. Bạn có thể tải và điền mẫu đơn này trực tuyến tại trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ.
• Giấy khai sinh của trẻ: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp: Bằng lái xe, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.
• Ảnh hộ chiếu của trẻ: Ảnh màu kích thước 2×2 inch, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng.

Nộp hồ sơ

Quy trình nộp hồ sơ cho trẻ em dưới 16 tuổi bao gồm:

1. Cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải có mặt khi nộp hồ sơ tại địa điểm được ủy quyền. Nếu chỉ có một người có mặt, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp hoặc giấy đồng ý của cha/mẹ không có mặt.
2. Trình bày tất cả các tài liệu cần thiết và chụp ảnh tại chỗ nếu cần.
3. Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu.
4. Nhận biên nhận và thông tin theo dõi hồ sơ.

Gia hạn hộ chiếu cho người lớn

Gia hạn hộ chiếu Mỹ khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc gia hạn hộ chiếu một cách hiệu quả.

Điều kiện gia hạn

Để gia hạn hộ chiếu Mỹ cho người lớn, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Hộ chiếu có thể nộp cùng với đơn đăng ký của bạn.
• Hộ chiếu không bị hư hỏng, ngoại trừ hao mòn thông thường.
• Hộ chiếu chưa bao giờ bị báo mất hoặc bị đánh cắp.
• Hộ chiếu đã được ban hành trong vòng 15 năm trở lại đây.
• Hộ chiếu được cấp khi bạn đủ 16 tuổi trở lên.
• Hộ chiếu được cấp theo tên hiện tại của bạn (hoặc bạn có thể cung cấp tài liệu như giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn để chứng minh rằng bạn đã đổi tên).

*Nếu bạn muốn gia hạn hộ chiếu có thời hạn có giá trị ít hơn thời hạn thông thường là 10 năm, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Một trong những hộ chiếu trước đây của bạn phải được cấp trong vòng 10 năm.
• Hộ chiếu của bạn không được bị hạn chế vì bạn đã mất nhiều hộ chiếu.
• Hộ chiếu của bạn không được bị hạn chế vì bạn đã có nhiều hộ chiếu bị hư hỏng.

Quy trình gia hạn

Quy trình gia hạn hộ chiếu bao gồm các bước sau:

1. Điền mẫu đơn DS-82: Điền đầy đủ thông tin và ký tên.
2. Gửi hộ chiếu cũ cùng với mẫu đơn DS-82.
3. Gửi ảnh hộ chiếu mới: Ảnh màu kích thước 2×2 inch, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng.
4. Thanh toán lệ phí gia hạn: Hình thức thanh toán có thể bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc séc ngân hàng, tùy theo quy định của từng địa điểm nộp hồ sơ.
5. Gửi hồ sơ qua đường bưu điện: Gửi toàn bộ hồ sơ bao gồm mẫu đơn DS-82, hộ chiếu cũ, ảnh hộ chiếu mới và lệ phí qua đường bưu điện đến địa chỉ được chỉ định trên mẫu đơn DS-82.
6. Nhận biên nhận và theo dõi hồ sơ: Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên nhận và thông tin để theo dõi trạng thái hồ sơ của mình.

Xem thêm: Các chương trình định cư Mỹ nổi bật:

• Chương trình định cư Mỹ visa EB1: Dành cho các cá nhân có tài năng xuất sắc
• Chương trình EB5 định cư Mỹ: Dành cho nhà đầu tư

Báo cáo mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu

Báo cáo mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu hợp lệ của bạn ngay lập tức để bảo vệ bản thân khỏi nguy cơ bị đánh cắp danh tính. Bạn có thể báo cáo hộ chiếu mất hoặc bị đánh cắp theo 1 trong 3 cách sau.

1. Trực tuyến: Truy cập công cụ điền đơn trực tuyến của Bộ Ngoại giao https://pptform.state.gov/ để báo cáo hộ chiếu mất hoặc bị đánh cắp. Khi bạn sử dụng công cụ này, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế hộ chiếu bị mất hay không. Nếu có, hệ thống sẽ tạo sẵn 2 biểu mẫu (DS-64 và DS-11) để bạn có thể nộp đơn xin hộ chiếu mới.
2. Qua đường bưu điện: Điền trực tuyến, in, ký tên và gửi Mẫu đơn DS-64 qua đường bưu điện đến địa chỉ được ghi trên đơn.
3. Khi xin cấp hộ chiếu mới: Hoàn thành Mẫu đơn DS-64 và Mẫu đơn DS-11, sau đó nộp cả 2 mẫu đơn này khi bạn nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới trực tiếp. Sử dụng công cụ điền đơn trực tuyến để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi do viết tay.

Lưu ý:

• Đừng báo cáo hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp nếu nó đã hết hạn.
• Khi bạn báo cáo hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp, hộ chiếu sẽ bị hủy ngay lập tức và bạn không thể sử dụng nó cho việc đi lại quốc tế ngay cả khi sau này bạn tìm thấy lại nó.

Thời gian xử lý, địa điểm và chi phí làm passport Mỹ

Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý, các địa điểm nộp hồ sơ và chi phí liên quan đến việc làm hộ chiếu Mỹ.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu Mỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và dịch vụ xử lý bạn chọn. Dưới đây là các lựa chọn thời gian xử lý thông thường.

Địa điểm nộp hồ sơ

• Các văn phòng hộ chiếu: Bạn có thể nộp hồ sơ tại các văn phòng hộ chiếu được ủy quyền trên toàn quốc. Các văn phòng này thường là bưu điện, tòa án hoặc các văn phòng hộ chiếu liên bang. Để tìm địa điểm nộp hồ sơ gần nhất, bạn có thể truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ và sử dụng công cụ tìm kiếm địa điểm nộp hồ sơ.
• Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ tại nước ngoài: Nếu bạn đang ở ngoài nước Mỹ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ gần nhất.

Xem thêm:

• Điều kiện để được bảo lãnh sang Mỹ giúp cả gia đình đoàn tụ
• Các cách để định cư tại Mỹ nhanh chóng và dễ dàng
• Cuộc sống người Việt ở Mỹ như thế nào?
• Luật nhập cư mới của Mỹ có những điểm gì cần chú ý?

Chi phí làm hộ chiếu Mỹ

Chi phí làm hộ chiếu Mỹ sẽ phụ thuộc vào loại hộ chiếu bạn yêu cầu và dịch vụ xử lý mà bạn chọn. Dưới đây là các khoản phí cơ bản.

Cấp hộ chiếu lần đầu cho người lớn (trên 16 tuổi)

Cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em (dưới 16 tuổi)

Gia hạn hộ chiếu cho người lớn

Thay đổi hoặc sửa hộ chiếu

Các phí dịch vụ đặc biệt khác

Để tính chính xác chi phí, bạn có thể sử dụng công cụ tính phí của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại Passport Fees.

Kết luận

Hộ chiếu Mỹ là giấy tờ quan trọng gắn liền với quyền đi lại quốc tế của công dân Hoa Kỳ. Dù là xin cấp lần đầu, gia hạn hay cấp lại khi bị mất, mỗi trường hợp đều có yêu cầu riêng về hồ sơ và quy trình.

Việc nắm rõ từng bước, chuẩn bị đúng biểu mẫu và giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh bị chậm hồ sơ, tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh không cần thiết. Đặc biệt, trong các tình huống như mất hộ chiếu hoặc cần làm gấp, việc hiểu đúng quy trình sẽ giúp bạn xử lý nhanh và đúng quy định.

Nếu bạn đang trong quá trình định cư Mỹ, nhập quốc tịch, VICTORY có thể hỗ trợ bạn tư vấn lộ trình định cư và các thủ tục liên quan đến quốc tịch Mỹ, đồng hành xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm giấy tờ.

Liên hệ VICTORY để được tư vấn 1:1, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu và tiết kiệm thời gian xử lý.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết chuyên sâu về định cư Mỹ, thẻ xanh, quốc tịch và cuộc sống tại Mỹ tại website của VICTORY.

Xem thêm:

• Xin visa định cư ở Mỹ: Các loại phổ biến và lựa chọn lộ trình phù hợp
• Hộ chiếu Mỹ đứng thứ mấy trên thế giới?
• Số hộ chiếu Mỹ là gì? Dùng để làm gì?
• Địa chỉ và vai trò của đại sứ quán Việt nam tại Mỹ