Hộ chiếu Mỹ là tài liệu cần thiết giúp công dân Hoa Kỳ thực hiện các chuyến đi quốc tế hoặc chứng minh danh tính ở nước ngoài. Tùy theo tình huống, bạn có thể xin cấp hộ chiếu lần đầu, gia hạn khi gần hết hạn, hoặc báo mất để xin cấp lại. Việc chuẩn bị đúng giấy tờ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối không đáng có.
Trong bài viết này, VICTORY sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin cấp hộ chiếu Mỹ lần đầu, quy trình gia hạn, cách xử lý khi mất hộ chiếu, địa điểm nộp hồ sơ, chi phí và thời gian xử lý hồ sơ cập nhật năm 2025. Tất cả thông tin được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và áp dụng cho cả người lớn và trẻ em.
Quy trình xin cấp hộ chiếu Mỹ lần đầu cho người lớn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn xin cấp hộ chiếu Mỹ lần đầu nhanh chóng.
Chuẩn bị hồ sơ
Các tài liệu cần thiết bao gồm:
- Mẫu đơn DS-11: Bạn có thể tải và điền mẫu đơn này trực tuyến tại trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ.
- Bằng chứng về quốc tịch Mỹ: Giấy khai sinh Mỹ, giấy chứng nhận nhập tịch hoặc giấy chứng nhận quốc tịch.
- Giấy tờ tùy thân có ảnh như bằng lái xe, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu nước ngoài.
- Ảnh hộ chiếu (ảnh màu, kích thước 2×2 inch, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng)
Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan nhận hồ sơ được ủy quyền. Quy trình nộp hồ sơ bao gồm các bước sau:
- Chọn địa điểm nộp hồ sơ: Đến một địa điểm nộp hồ sơ được ủy quyền như bưu điện hoặc văn phòng hộ chiếu.
- Trình bày tài liệu: Trình bày tất cả các tài liệu cần thiết và chụp ảnh tại chỗ nếu cần. Lưu ý không ký tên trên mẫu đơn DS-11 trước khi đến nộp. Bạn sẽ ký tên trước mặt nhân viên nhận hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu: Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc các hình thức thanh toán khác tùy vào quy định của từng địa điểm.
- Nhận biên nhận và thông tin theo dõi hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận được biên nhận và thông tin để theo dõi trạng thái hồ sơ của mình.
Xem thêm:
- Tìm hiểu các dạng định cư tại Mỹ phù hợp với bạn
- Làm sao để có quốc tịch Mỹ?
- Thẻ xanh ở Mỹ là gì? Các quyền lợi khi sở hữu thẻ xanh
Xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 16 tuổi
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 16 tuổi một cách dễ dàng và chính xác.
Chuẩn bị hồ sơ
Để xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 16 tuổi, các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Mẫu đơn DS-11: Điền đầy đủ thông tin và ký tên. Bạn có thể tải và điền mẫu đơn này trực tuyến tại trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ.
- Giấy khai sinh của trẻ: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp: Bằng lái xe, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước.
- Ảnh hộ chiếu của trẻ: Ảnh màu kích thước 2×2 inch, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng.
Nộp hồ sơ
Quy trình nộp hồ sơ cho trẻ em dưới 16 tuổi bao gồm:
- Cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải có mặt khi nộp hồ sơ tại địa điểm được ủy quyền. Nếu chỉ có một người có mặt, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp hoặc giấy đồng ý của cha/mẹ không có mặt.
- Trình bày tất cả các tài liệu cần thiết và chụp ảnh tại chỗ nếu cần.
- Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu.
- Nhận biên nhận và thông tin theo dõi hồ sơ.
Gia hạn hộ chiếu cho người lớn
Gia hạn hộ chiếu Mỹ khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc gia hạn hộ chiếu một cách hiệu quả.
Điều kiện gia hạn
Để gia hạn hộ chiếu Mỹ cho người lớn, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Hộ chiếu có thể nộp cùng với đơn đăng ký của bạn.
- Hộ chiếu không bị hư hỏng, ngoại trừ hao mòn thông thường.
- Hộ chiếu chưa bao giờ bị báo mất hoặc bị đánh cắp.
- Hộ chiếu đã được ban hành trong vòng 15 năm trở lại đây.
- Hộ chiếu được cấp khi bạn đủ 16 tuổi trở lên.
- Hộ chiếu được cấp theo tên hiện tại của bạn (hoặc bạn có thể cung cấp tài liệu như giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn để chứng minh rằng bạn đã đổi tên).
*Nếu bạn muốn gia hạn hộ chiếu có thời hạn có giá trị ít hơn thời hạn thông thường là 10 năm, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Một trong những hộ chiếu trước đây của bạn phải được cấp trong vòng 10 năm.
- Hộ chiếu của bạn không được bị hạn chế vì bạn đã mất nhiều hộ chiếu.
- Hộ chiếu của bạn không được bị hạn chế vì bạn đã có nhiều hộ chiếu bị hư hỏng.
Quy trình gia hạn
Quy trình gia hạn hộ chiếu bao gồm các bước sau:
- Điền mẫu đơn DS-82: Điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Gửi hộ chiếu cũ cùng với mẫu đơn DS-82.
- Gửi ảnh hộ chiếu mới: Ảnh màu kích thước 2×2 inch, nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng.
- Thanh toán lệ phí gia hạn: Hình thức thanh toán có thể bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc séc ngân hàng, tùy theo quy định của từng địa điểm nộp hồ sơ.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện: Gửi toàn bộ hồ sơ bao gồm mẫu đơn DS-82, hộ chiếu cũ, ảnh hộ chiếu mới và lệ phí qua đường bưu điện đến địa chỉ được chỉ định trên mẫu đơn DS-82.
- Nhận biên nhận và theo dõi hồ sơ: Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên nhận và thông tin để theo dõi trạng thái hồ sơ của mình.
Xem thêm: Các chương trình định cư Mỹ nổi bật:
- Chương trình định cư Mỹ visa EB1: Dành cho các cá nhân có tài năng xuất sắc
- Chương trình EB5 định cư Mỹ: Dành cho nhà đầu tư
Báo cáo mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu
Báo cáo mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu hợp lệ của bạn ngay lập tức để bảo vệ bản thân khỏi nguy cơ bị đánh cắp danh tính. Bạn có thể báo cáo hộ chiếu mất hoặc bị đánh cắp theo 1 trong 3 cách sau.
- Trực tuyến: Truy cập công cụ điền đơn trực tuyến của Bộ Ngoại giao https://pptform.state.gov/ để báo cáo hộ chiếu mất hoặc bị đánh cắp. Khi bạn sử dụng công cụ này, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế hộ chiếu bị mất hay không. Nếu có, hệ thống sẽ tạo sẵn 2 biểu mẫu (DS-64 và DS-11) để bạn có thể nộp đơn xin hộ chiếu mới.
- Qua đường bưu điện: Điền trực tuyến, in, ký tên và gửi Mẫu đơn DS-64 qua đường bưu điện đến địa chỉ được ghi trên đơn.
- Khi xin cấp hộ chiếu mới: Hoàn thành Mẫu đơn DS-64 và Mẫu đơn DS-11, sau đó nộp cả 2 mẫu đơn này khi bạn nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu mới trực tiếp. Sử dụng công cụ điền đơn trực tuyến để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi do viết tay.
Lưu ý:
- Đừng báo cáo hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp nếu nó đã hết hạn.
- Khi bạn báo cáo hộ chiếu bị mất hoặc bị đánh cắp, hộ chiếu sẽ bị hủy ngay lập tức và bạn không thể sử dụng nó cho việc đi lại quốc tế ngay cả khi sau này bạn tìm thấy lại nó.
Thời gian xử lý, địa điểm và chi phí làm passport Mỹ
Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý, các địa điểm nộp hồ sơ và chi phí liên quan đến việc làm hộ chiếu Mỹ.
Thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu Mỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và dịch vụ xử lý bạn chọn. Dưới đây là các lựa chọn thời gian xử lý thông thường.
Xử lý thông thường | Xử lý nhanh | Xử lý khẩn cấp |
Thời gian xử lý: 4-6 tuần. Đây là dịch vụ tiêu chuẩn dành cho những người không có nhu cầu sử dụng hộ chiếu gấp. | Thời gian xử lý: 2-3 tuần. Phí bổ sung: 60. Dịch vụ này dành cho những người cần hộ chiếu trong thời gian ngắn. | Thời gian xử lý: Vài ngày đến 1 tuần. Áp dụng cho các trường hợp khẩn cấp như bệnh tật, công việc khẩn cấp hoặc các lý do đặc biệt khác. |
Địa điểm nộp hồ sơ
- Các văn phòng hộ chiếu: Bạn có thể nộp hồ sơ tại các văn phòng hộ chiếu được ủy quyền trên toàn quốc. Các văn phòng này thường là bưu điện, tòa án hoặc các văn phòng hộ chiếu liên bang. Để tìm địa điểm nộp hồ sơ gần nhất, bạn có thể truy cập trang web của Bộ Ngoại giao Mỹ và sử dụng công cụ tìm kiếm địa điểm nộp hồ sơ.
- Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ tại nước ngoài: Nếu bạn đang ở ngoài nước Mỹ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ gần nhất.
Xem thêm:
- Điều kiện để được bảo lãnh sang Mỹ giúp cả gia đình đoàn tụ
- Các cách để định cư tại Mỹ nhanh chóng và dễ dàng
- Cuộc sống người Việt ở Mỹ như thế nào?
- Luật nhập cư mới của Mỹ có những điểm gì cần chú ý?
Chi phí làm hộ chiếu Mỹ
Chi phí làm hộ chiếu Mỹ sẽ phụ thuộc vào loại hộ chiếu bạn yêu cầu và dịch vụ xử lý mà bạn chọn. Dưới đây là các khoản phí cơ bản.
Cấp hộ chiếu lần đầu cho người lớn (trên 16 tuổi)
Loại | Biểu mẫu | Phí xử lý hồ sơ | Phí chấp nhận |
Sách hộ chiếu | DS-11 | 130 USD | 35 USD |
Thẻ hộ chiếu | DS-11 | 30 USD | 35 USD |
Sách & Thẻ hộ chiếu | DS-11 | 160 USD | 35 USD |
Cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em (dưới 16 tuổi)
Loại | Biểu mẫu | Phí xử lý hồ sơ | Phí chấp nhận |
Sách hộ chiếu | DS-11 | 100 USD | 35 USD |
Thẻ hộ chiếu | DS-11 | 15 USD | 35 USD |
Sách & Thẻ hộ chiếu | DS-11 | 115 USD | 35 USD |
Gia hạn hộ chiếu cho người lớn
Loại | Phí xử lý hồ sơ |
Sách hộ chiếu | 130 USD |
Thẻ hộ chiếu | 30 USD |
Sách & Thẻ hộ chiếu | 160 USD |
Thay đổi hoặc sửa hộ chiếu
Dịch Vụ Cần Thực Hiện | Phí phải trả | Biểu mẫu cần nộp |
Thay đổi tên | Sử dụng công cụ tính phí để biết chính xác chi phí | Tùy tình huống, có thể cần hoàn thành biểu mẫu DS-11, DS-82 hoặc DS-5504. |
Sửa lỗi dữ liệu | 0 USD | DS-5504 |
Các phí dịch vụ đặc biệt khác
Dịch vụ | Phí cho mỗi hồ sơ |
Dịch Vụ Nhanh (Expedited Service) | 60 USD |
Giao hàng trong 1-2 ngày | 21.36 USD |
Tìm kiếm hồ sơ | 150 USD |
Để tính chính xác chi phí, bạn có thể sử dụng công cụ tính phí của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ tại Passport Fees.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hữu ích về quy trình xin cấp và gia hạn hộ chiếu Mỹ. Việc nắm rõ các bước chuẩn bị, địa điểm nộp hồ sơ, chi phí và thời gian xử lý sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Victory để được hỗ trợ kịp thời. Chúc bạn thành công trong việc xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu Mỹ của mình!
Xem thêm:
- Xin visa định cư ở Mỹ: Các loại phổ biến và lựa chọn lộ trình phù hợp
- Hộ chiếu Mỹ đứng thứ mấy trên thế giới?
- Số hộ chiếu Mỹ là gì? Dùng để làm gì?
- Địa chỉ và vai trò của đại sứ quán Việt nam tại Mỹ