Visa EB-3 bị từ chối: Nguyên nhân thường gặp và cách khắc phục hiệu quả

Visa EB-3 bị từ chối là điều không ai mong muốn khi làm hồ sơ định cư Mỹ diện lao động. Tuy nhiên, thực tế cho thấy ngày càng có nhiều hồ sơ EB-3 bị từ chối do các lý do phổ biến như: thiếu giấy tờ, khai sai thông tin, không đáp ứng điều kiện tay nghề, nhà tuyển dụng không đủ điều kiện hoặc trượt phỏng vấn tại Lãnh sự quán. Năm 2025, với việc USCIS và Lãnh sự Mỹ siết chặt quy trình xét duyệt, tỷ lệ từ chối ngày càng tăng.

Hiểu đúng các nguyên nhân dẫn đến từ chối visa EB-3 và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, chính xác ngay từ đầu là cách tốt nhất để giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thành công. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện rõ từng lý do thường gặp khiến visa EB-3 bị từ chối, đồng thời đưa ra các giải pháp khắc phục cụ thể và những lưu ý quan trọng cập nhật mới nhất năm 2025.

Các nguyên nhân phổ biến khiến visa EB-3 bị từ chối

Trong quá trình tư vấn và xử lý hàng trăm hồ sơ, VICTORY nhận thấy có một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc visa EB-3 bị từ chối mà người lao động cần đặc biệt lưu ý để phòng tránh.

Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin sai lệch

Đây là lỗi thường gặp nhất khiến nhiều hồ sơ EB-3 bị từ chối ngay từ những bước đầu tiên:

• Thiếu giấy tờ dân sự quan trọng như giấy khai sinh, hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân…
• Sai thông tin trong mẫu đơn DS-260 hoặc I-140 như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân hoặc các thông tin việc làm trong quá khứ.
• Không nộp đầy đủ bản dịch thuật công chứng hoặc sử dụng bản scan mờ, không đạt yêu cầu.

Theo quy định của USCIS, bất kỳ sai sót nào, dù nhỏ, cũng có thể bị coi là khai báo gian dối hoặc thiếu trung thực, dẫn đến bị từ chối hoặc tệ hơn là cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi luôn soát xét kỹ từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ để đảm bảo tính nhất quán và chính xác tuyệt đối, đồng thời yêu cầu khách hàng chuẩn bị đúng bộ giấy tờ cần thiết theo checklist mới nhất của USCIS và NVC.

Không đáp ứng điều kiện tay nghề hoặc trình độ chuyên môn

Đối với từng nhóm visa EB-3 (Skilled Workers, Professionals, Other Workers), người lao động bắt buộc phải đáp ứng yêu cầu về:

• Bằng cấp, chứng chỉ đúng chuyên môn hoặc vị trí công việc được bảo lãnh.
• Kinh nghiệm làm việc thực tế, có thể chứng minh được thông qua hồ sơ việc làm hoặc thư xác nhận từ công ty cũ.
• Vị trí công việc phải phù hợp và đủ điều kiện thuộc nhóm visa EB-3 theo quy định của Bộ Lao động Mỹ.

Ví dụ: Nếu hồ sơ ghi nhận là “Skilled Worker” nhưng ứng viên không có bằng cấp liên quan hoặc kinh nghiệm đủ 2 năm, hồ sơ có thể bị từ chối.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi luôn đối chiếu kỹ giữa Job Offer của doanh nghiệp Mỹ và năng lực thực tế của khách hàng để tránh trường hợp bị từ chối vì không đủ điều kiện chuyên môn.

Nhà tuyển dụng bảo lãnh không đạt yêu cầu

Một trong những nguyên nhân nghiêm trọng và rất khó cứu vãn là khi nhà tuyển dụng Mỹ – người bảo lãnh visa EB-3 – không đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý:

• Không chứng minh được năng lực tài chính để trả lương theo mức lương Prevailing Wage.
• Không tuân thủ quy định lao động, tuyển dụng hoặc đang bị điều tra bởi Bộ Lao động Mỹ.
• Doanh nghiệp không có hoạt động thực tế, hoặc cung cấp thông tin sai lệch.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi chỉ làm việc với những nhà tuyển dụng đã từng bảo lãnh EB-3 thành công, có pháp lý rõ ràng và tài chính vững chắc, giúp khách hàng hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối vì phía doanh nghiệp.

Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết định cư EB-3 lừa đảo và cách phòng tránh

Trượt phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ

Dù hồ sơ giấy tờ đầy đủ và hợp lệ, rất nhiều trường hợp visa EB-3 vẫn bị từ chối ngay tại vòng phỏng vấn vì:

• Trả lời thiếu trung thực hoặc không rõ ràng, trả lời lệch thông tin so với hồ sơ đã khai.
• Không hiểu rõ về công việc sẽ làm tại Mỹ, dẫn đến bị nghi ngờ là không thực sự có ý định làm việc hoặc gian dối.
• Có tiền sử vi phạm visa Mỹ trước đây như lưu trú quá hạn, nhập cảnh trái phép hoặc có hành vi gian dối trong các lần xin visa trước.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi luôn huấn luyện phỏng vấn 1:1 cho khách hàng, chuẩn bị kỹ câu hỏi và cách trả lời đúng trọng tâm để tăng tỷ lệ đậu visa.

Xem thêm: Tìm hiểu những rủi ro khi làm chương trình EB3

Cách khắc phục khi visa EB-3 bị từ chối

Việc bị từ chối visa EB-3 không có nghĩa là cánh cửa định cư Mỹ đã khép lại hoàn toàn. Theo kinh nghiệm thực tế từ VICTORY, nếu xử lý đúng cách và kịp thời, nhiều hồ sơ vẫn có thể được phục hồi hoặc nộp lại thành công. Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ lý do bị từ chối và chọn hướng đi phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

1. Đọc kỹ thư từ chối để xác định lý do cụ thể

Sau khi bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư từ chối chính thức (Denial Letter hoặc Refusal Letter) từ USCIS hoặc Lãnh sự quán Mỹ. Đây là cơ sở quan trọng để xác định:

• Visa bị từ chối do thiếu giấy tờ, thông tin sai lệch, hay do không đủ điều kiện định cư.
• Phân biệt giữa từ chối kỹ thuật (thiếu giấy tờ, sai thông tin) và từ chối mang tính quyết định (vi phạm nghiêm trọng, gian dối).

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng giải mã chi tiết nội dung thư từ chối, từ đó tư vấn chính xác về khả năng phục hồi hay cần làm lại hồ sơ mới.

2. Nộp lại hồ sơ với thông tin chính xác, bổ sung đầy đủ giấy tờ

Nếu lý do từ chối liên quan đến thiếu sót hồ sơ, sai thông tin hoặc giấy tờ chưa đạt yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể:

• Chuẩn bị lại hồ sơ đầy đủ theo checklist mới nhất từ USCIS và NVC.
• Đảm bảo các bản dịch thuật công chứng rõ ràng, chính xác, đúng định dạng.
• Kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa các biểu mẫu DS-260, I-140 và hồ sơ cá nhân.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi sử dụng quy trình kiểm tra chéo 3 lớp để hạn chế tối đa các lỗi nhỏ nhưng gây hậu quả nghiêm trọng, đồng thời hỗ trợ khách hàng cập nhật mẫu đơn mới nhất năm 2025.

3. Xem xét kháng cáo nếu lý do từ chối không hợp lý

Trong trường hợp bạn tin rằng quyết định từ chối là sai hoặc không thỏa đáng, bạn có quyền:

• Nộp đơn I-290B (Notice of Appeal or Motion) để khiếu nại hoặc xin xét lại quyết định.
• Chuẩn bị hồ sơ kháng cáo với lập luận pháp lý chặt chẽ và bằng chứng bổ sung.

Lưu ý: Kháng cáo chỉ nên thực hiện khi có cơ sở pháp lý rõ ràng, không nên khiếu nại cảm tính.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng tham khảo ý kiến luật sư di trú Mỹ chuyên sâu trước khi quyết định nộp kháng cáo để đảm bảo không làm tình hình tệ hơn.

4. Làm lại hồ sơ với nhà tuyển dụng đủ điều kiện và minh bạch

Nếu nguyên nhân từ chối liên quan đến nhà tuyển dụng không đủ năng lực hoặc vi phạm pháp lý, giải pháp duy nhất là:

• Lựa chọn lại doanh nghiệp bảo lãnh mới có pháp lý rõ ràng, năng lực tài chính tốt, từng bảo lãnh EB-3 thành công.
• Làm lại từ đầu quy trình: PERM → I-140 → DS-260.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi có mạng lưới đối tác doanh nghiệp Mỹ được thẩm định chặt chẽ, đảm bảo mỗi hồ sơ đều có điểm tựa pháp lý vững chắc và an toàn.

Lời khuyên từ VICTORY:

• Đừng nản lòng khi bị từ chối EB-3. Phần lớn các lỗi đều có thể sửa chữa hoặc làm lại nếu được xử lý kịp thời và đúng hướng.
• Luôn làm việc với đơn vị tư vấn uy tín và luật sư di trú chuyên sâu để đảm bảo hồ sơ đi đúng quy trình ngay từ đầu.

VICTORY cam kết đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên cho đến khi đạt được thẻ xanh Mỹ một cách an toàn và đúng luật.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối visa EB-3

Để tránh bị từ chối visa EB-3, bạn cần:

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đồng bộ và đầy đủ.
• Nộp hồ sơ đúng thời điểm theo Visa Bulletin.
• Chọn đúng nhà tuyển dụng bảo lãnh hợp pháp.
• Luyện tập phỏng vấn cẩn thận.
• Làm việc với đơn vị tư vấn uy tín và có kinh nghiệm thực tế như VICTORY.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bất kỳ ai muốn định cư Mỹ diện EB-3 trong năm 2025 đều cần nắm vững.

Chuẩn hóa hồ sơ đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn mới nhất

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến từ chối visa EB-3 là hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng mẫu mới nhất của USCIS:

• Luôn sử dụng đúng phiên bản cập nhật của các mẫu đơn như Form I-140, DS-260, Form I-485 theo hướng dẫn chính thức tại uscis.gov.
• Tất cả giấy tờ cá nhân và hồ sơ công việc cần được dịch thuật công chứng chính xác, rõ ràng và đầy đủ.
• Kiểm tra kỹ sự thống nhất thông tin giữa các mẫu đơn, giấy tờ và Job Offer.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi luôn soát xét hồ sơ ít nhất 3 lần trước khi nộp để đảm bảo không có sai sót nhỏ nào khiến hồ sơ bị trả về hoặc từ chối.

Theo dõi sát lịch Visa Bulletin và nộp đúng thời điểm

Một lý do thường bị bỏ qua là nộp hồ sơ sai thời điểm Priority Date:

• Chỉ được nộp hồ sơ xin cấp visa hoặc điều chỉnh tình trạng (DS-260/I-485) khi Priority Date đã đến lượt (current) theo lịch chiếu kháng hàng tháng trên travel.state.gov.
• Nộp quá sớm hoặc quá muộn đều có thể khiến hồ sơ bị đình trệ hoặc từ chối.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi theo dõi Visa Bulletin hàng tháng và chủ động thông báo khách hàng khi hồ sơ đủ điều kiện để nộp tiếp.

Tránh khai sai hoặc thiếu nhất quán thông tin

Bất kỳ sự mâu thuẫn nào giữa các mẫu đơn, giấy tờ cá nhân và lời khai phỏng vấn đều có thể khiến visa EB-3 bị từ chối:

• Những thông tin như họ tên, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, lịch sử nghề nghiệp phải trùng khớp tuyệt đối ở tất cả các bước.
• Nếu từng có lịch sử vi phạm visa hoặc hồ sơ di trú trước đó, cần trung thực và chuẩn bị lời giải thích rõ ràng.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi sử dụng hệ thống soát lỗi thông tin liên kết giữa các biểu mẫu để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai lệch.

Lựa chọn đúng nhà tuyển dụng bảo lãnh

Hồ sơ sẽ không thể thành công nếu nhà tuyển dụng Mỹ không đủ điều kiện hoặc không trung thực:

• Nhà tuyển dụng cần có EIN hợp pháp, hoạt động kinh doanh thực tế, khả năng tài chính vững vàng và từng bảo lãnh EB-3 thành công.
• Không nên chấp nhận làm hồ sơ với những doanh nghiệp không rõ ràng, không chứng minh được nhu cầu tuyển dụng thực sự.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi chỉ hợp tác với các doanh nghiệp được thẩm định kỹ càng, có lịch sử bảo lãnh rõ ràng để đảm bảo hồ sơ khách hàng đạt tỷ lệ thành công cao nhất.

Chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn visa

Phỏng vấn là bước quan trọng quyết định việc được cấp visa hay không. Người lao động cần:

• Hiểu rõ công việc mình sẽ làm, tên công ty, địa chỉ làm việc, mức lương.
• Trả lời trung thực, rõ ràng, không mâu thuẫn với thông tin hồ sơ.
• Nếu có người phụ thuộc đi cùng, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin liên quan.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Chúng tôi tổ chức luyện phỏng vấn 1:1 để giúp khách hàng tự tin, nắm chắc những câu hỏi thường gặp và cách trả lời đúng trọng tâm.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Tôi có thể xin lại visa EB-3 sau khi bị từ chối không?

Có. Phần lớn các trường hợp bị từ chối visa EB-3 đều có thể nộp lại hồ sơ hoặc bổ sung giấy tờ nếu nguyên nhân từ chối không liên quan đến vi phạm nghiêm trọng hay gian dối. Việc đầu tiên bạn cần làm là đọc kỹ thư từ chối, xác định rõ lý do và chuẩn bị lại hồ sơ theo hướng dẫn chính thức của USCIS và NVC.

2. Visa EB-3 bị từ chối có ảnh hưởng đến các hồ sơ khác không?

Có thể. Nếu hồ sơ bị từ chối vì khai sai thông tin, gian dối hoặc vi phạm quy định di trú, điều này có thể ảnh hưởng đến:

• Hồ sơ EB-3 mới trong tương lai.
• Các hồ sơ khác như du lịch, du học hoặc các diện visa nhập cư khác.

3. Nên tự kháng cáo hay nhờ đơn vị tư vấn?

Bạn không nên tự kháng cáo nếu không có kiến thức chuyên sâu về di trú Mỹ. Việc nộp I-290B (Notice of Appeal or Motion) đòi hỏi phải có lập luận pháp lý chặt chẽ và hiểu rõ quy trình USCIS. Khuyến nghị: Luôn nhờ luật sư di trú Mỹ chuyên sâu để được hỗ trợ chuyên môn, tránh mất thời gian và cơ hội.

4. Có thể đổi nhà tuyển dụng khi hồ sơ EB-3 bị từ chối không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể chuyển sang nhà tuyển dụng khác nếu doanh nghiệp bảo lãnh cũ không còn đủ điều kiện hoặc gặp vấn đề pháp lý. Tuy nhiên, bạn sẽ phải:

• Làm lại toàn bộ quy trình từ đầu: PERM → I-140 → DS-260.
• Kiểm tra kỹ năng lực và lịch sử của doanh nghiệp mới.

Kết luận

Việc bị từ chối visa EB-3 là điều không ai mong muốn, nhưng cũng không đồng nghĩa với việc bạn sẽ mất hoàn toàn cơ hội định cư Mỹ. Trong thực tế, rất nhiều hồ sơ từng bị từ chối đã thành công ở lần nộp lại nhờ vào việc hiểu đúng nguyên nhân, khắc phục kịp thời và làm việc với đơn vị tư vấn uy tín.

Năm 2025, với xu hướng USCIS và Lãnh sự Mỹ ngày càng siết chặt quy định, điều quan trọng nhất là người nộp đơn cần:

• Chuẩn bị hồ sơ chỉn chu, chính xác ngay từ đầu.
• Theo sát lịch Visa Bulletin và tuân thủ đúng quy trình pháp lý.
• Lựa chọn đúng nhà tuyển dụng và đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm.

Bằng sự cẩn trọng, kiên nhẫn và lựa chọn đúng đối tác đồng hành, bạn hoàn toàn có thể vượt qua khó khăn và nắm chắc cơ hội sở hữu thẻ xanh EB-3 cho bản thân và gia đình.

Victory Investment Consultants luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình này – từ lúc khởi đầu cho đến khi ổn định cuộc sống tại Mỹ.