Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bắt đầu từ ngày 2/9/2025, phần lớn hồ sơ xin visa không định cư vào Mỹ – bao gồm cả gia hạn – sẽ bắt buộc phải phỏng vấn trực tiếp tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Mỹ. Chính sách mới này chấm dứt quy trình miễn phỏng vấn từng được áp dụng rộng rãi trong giai đoạn đại dịch, ảnh hưởng trực tiếp đến người xin visa các diện H, L, F, M, J, O và nhiều chương trình trao đổi, học thuật, làm việc quốc tế khác. Ngoại trừ một số trường hợp được miễn theo quy định đặc biệt, tất cả đương đơn – kể cả trẻ em dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi – sẽ cần đặt lịch hẹn phỏng vấn như quy trình tiêu chuẩn trước đây.
Ai còn được miễn phỏng vấn theo chính sách mới?
Từ ngày 2/9/2025, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ cập nhật các tiêu chí miễn phỏng vấn đối với đương đơn xin visa không định cư. Theo chính sách mới, hầu hết đương đơn – kể cả trẻ em dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi – sẽ cần tham dự phỏng vấn trực tiếp tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Mỹ, trừ một số trường hợp ngoại lệ được quy định cụ thể.
3 nhóm đối tượng vẫn có thể được miễn phỏng vấn:
- Người thuộc diện visa ngoại giao và tổ chức quốc tế: Bao gồm các loại visa sau.
- A-1, A-2: Đại diện ngoại giao
- C-3: Nhân viên công vụ đi qua Mỹ (trừ người giúp việc đi kèm)
- G-1 đến G-4: Đại diện tổ chức quốc tế
- NATO-1 đến NATO-6: Thành viên lực lượng quân sự đồng minh
- TECRO E-1: Đại diện văn phòng Đài Loan tại Mỹ
- Đương đơn xin visa công vụ hoặc thuộc loại diplomatic-type: Bao gồm cán bộ ngoại giao, viên chức chính phủ đi công tác chính thức.
- Người gia hạn visa B-1/B-2 hoặc Border Crossing Card (người Mexico): Chỉ áp dụng nếu thỏa tất cả các điều kiện dưới đây.
- Visa trước đó là loại full validity (thường là 10 năm).
- Visa cũ hết hạn không quá 12 tháng tính đến ngày nộp đơn mới.
- Khi được cấp visa trước đó, đương đơn đã đủ 18 tuổi.
- Chưa từng bị từ chối visa, hoặc nếu có thì đã được gỡ bỏ lý do từ chối.
- Nộp đơn tại quốc gia cư trú hoặc quốc tịch.
- Không có bất kỳ dấu hiệu không đủ điều kiện nào về mặt pháp lý hoặc an ninh.
Lưu ý: Dù thuộc diện miễn phỏng vấn theo quy định, viên chức lãnh sự vẫn có quyền yêu cầu phỏng vấn trực tiếp tùy từng hồ sơ. Việc miễn phỏng vấn không mang tính tự động, mà cần được đánh giá theo từng trường hợp cụ thể.
Nguồn: Interview Waiver Update July 25, 2025
Chính sách mới ảnh hưởng thế nào đến người xin visa và doanh nghiệp Mỹ?
Việc Hoa Kỳ chấm dứt miễn phỏng vấn và ngưng sử dụng quy trình “Dropbox” cho hầu hết các loại visa không định cư Mỹ từ ngày 2/9/2025 sẽ gây ra những thay đổi đáng kể cho cả cá nhân nộp hồ sơ lẫn các doanh nghiệp sử dụng lao động quốc tế.
Đối với người xin visa:
- Hầu hết đương đơn phải tham gia phỏng vấn trực tiếp, kể cả khi chỉ gia hạn visa. Điều này áp dụng cho các loại visa:
- H (lao động tạm thời)
- L (chuyển công tác nội bộ)
- F, M (du học sinh, đào tạo nghề)
- J (trao đổi học thuật, thực tập sinh, au pair,…)
- Trẻ em dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi cũng không còn được miễn phỏng vấn diện rộng như trước đây, trừ một số trường hợp đặc biệt đã quy định.
- Việc không còn Dropbox sẽ khiến:
- Thời gian xử lý visa kéo dài
- Chi phí đi lại tăng lên
- Cần chủ động đặt lịch hẹn sớm hơn để tránh lỡ kế hoạch học tập, làm việc hoặc công tác
Đối với doanh nghiệp Mỹ và nhà tuyển dụng:
- Nhân viên quốc tế đang giữ visa H, L, F, M, J khi về nước gia hạn sẽ đối mặt với nguy cơ trì hoãn trở lại Mỹ, do thiếu lịch hẹn phỏng vấn tại các lãnh sự quán.
- Doanh nghiệp có thể bị gián đoạn hoạt động, đặc biệt trong các khâu:
- Lên kế hoạch nhân sự
- Bố trí lịch onboarding (đào tạo, nhận việc)
- Triển khai nhiệm vụ quốc tế, luân chuyển nội bộ
- Các chương trình phụ thuộc vào visa trao đổi như Thực tập sinh (internship), Sinh viên nghiên cứu (research placement), Au pair (chăm sóc trẻ em giao lưu văn hóa),… có thể sẽ bị ảnh hưởng nếu visa không được xử lý kịp thời.
- Tăng áp lực hành chính cho phòng nhân sự (HR), bao gồm:
- Hỗ trợ nhân viên quốc tế tìm lịch hẹn phỏng vấn
- Điều chỉnh thời gian gia hạn visa
- Cập nhật chính sách di trú liên tục để phối hợp xử lý nhanh
Cần làm gì từ bây giờ?
Chính sách miễn phỏng vấn visa Mỹ sẽ chính thức thay đổi từ ngày 2/9/2025, vì vậy cá nhân và doanh nghiệp cần chủ động rà soát kế hoạch nộp hồ sơ và điều chỉnh lịch trình phù hợp để tránh bị ảnh hưởng. Đối với người chuẩn bị xin hoặc gia hạn visa:
- Kiểm tra lại điều kiện miễn phỏng vấn theo chính sách hiện hành: Nếu bạn đang giữ visa B1/B2 hoặc thẻ qua biên giới (Border Crossing Card – Mexico), và đủ điều kiện gia hạn trong vòng 12 tháng, hãy xem xét tận dụng chính sách miễn phỏng vấn trước ngày 2/9/2025.
- Nộp hồ sơ càng sớm càng tốt: Nếu bạn còn trong diện được miễn phỏng vấn theo chính sách cũ, hãy nộp ngay để tránh bị chuyển sang quy trình phỏng vấn trực tiếp sau thời điểm quy định mới có hiệu lực.
- Theo dõi website của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Mỹ: Mỗi cơ quan có thể áp dụng quy trình, thời gian mở lịch hẹn và hướng dẫn nộp hồ sơ khác nhau. Thông tin cập nhật thường xuyên sẽ giúp bạn chủ động trong việc đặt lịch hẹn hoặc chuẩn bị hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp và nhà tuyển dụng:
- Rà soát kế hoạch đi công tác hoặc gia hạn visa của nhân viên quốc tế: Xác định sớm ai sẽ phải gia hạn visa trong vài tháng tới, đặc biệt nếu họ đang hoặc sắp ra khỏi Mỹ.
- Chủ động truyền thông nội bộ: Thông báo kịp thời cho nhân sự quốc tế và các ứng viên nước ngoài về việc chấm dứt miễn phỏng vấn, giúp họ hiểu rõ thay đổi và chủ động kiểm tra lịch hẹn sớm.
- Điều chỉnh kế hoạch onboarding và phân công công việc: Với các nhân viên đang hoặc sắp xin visa H, L, F, M, J,… cần tính thêm thời gian chờ phỏng vấn và xử lý visa để tránh ảnh hưởng đến lịch làm việc và triển khai dự án.
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận pháp lý hoặc đối tác di trú: Đảm bảo bộ phận nhân sự và luật sư nắm rõ quy định mới, sẵn sàng hỗ trợ nhân viên trong quá trình gia hạn hoặc xin visa mới theo quy trình bắt buộc phỏng vấn.
Tóm lại: Càng chủ động chuẩn bị từ bây giờ, bạn càng giảm rủi ro bị gián đoạn về visa, kế hoạch làm việc hoặc học tập. Thời gian xử lý visa có thể kéo dài đáng kể sau ngày 2/9/2025, do đó việc theo dõi và điều chỉnh kịp thời là rất cần thiết.
