Số hộ chiếu Mỹ là gì? Gồm bao nhiêu số và dùng để làm gì?

Dù chỉ là một dãy ký tự nhỏ trong trang đầu của hộ chiếu Mỹ, nhưng số hộ chiếu lại là thông tin không thể thiếu trong hầu hết các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, xin visa, làm hồ sơ định cư hoặc khai báo với chính phủ Mỹ. Tuy nhiên, không ít người – đặc biệt là những ai mới làm hồ sơ lần đầu – vẫn thường nhầm lẫn số hộ chiếu với các mã số khác như A-number, SSN, hay thậm chí là số thẻ xanh.

Hiểu đúng số hộ chiếu nằm ở đâu, gồm mấy ký tự, và dùng để làm gì sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có khi điền các biểu mẫu điện tử như DS-160, ESTA, hoặc hồ sơ di trú tại USCIS.

Trong bài viết này, VICTORY sẽ giải đáp rõ ràng và dễ hiểu tất cả những điều bạn cần biết về số hộ chiếu Mỹ, từ vị trí, định dạng, ý nghĩa cho đến cách sử dụng trong các tình huống thực tế.

Số hộ chiếu Mỹ là gì?

Số hộ chiếu Mỹ (tiếng Anh: U.S. Passport Number) là một mã định danh duy nhất được cấp cho mỗi cuốn hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State) phát hành. Dãy số này giúp xác minh danh tính của người mang hộ chiếu trong hệ thống quản lý di trú và xuất nhập cảnh của Mỹ cũng như quốc tế.

Đây là thông tin bắt buộc trong hầu hết các thủ tục như:

• Xin visa đi nước ngoài (ví dụ: điền đơn DS-160)
• Khai báo khi nhập cảnh vào Mỹ hoặc quốc gia khác
• Làm hồ sơ định cư hoặc gia hạn giấy tờ tại USCIS
• Đặt vé máy bay quốc tế, làm thủ tục check-in, đăng ký thông tin khai hải quan

Nơi hiển thị số hộ chiếu trong hộ chiếu Mỹ

Vị trí: nằm ở góc trên cùng bên phải của trang thông tin cá nhân (trang đầu tiên bên trong hộ chiếu).

Đặc điểm nhận diện:

• In bằng mực đen, rõ ràng
• Được đánh dấu bằng cụm từ “Passport No.”
• Không trùng với bất kỳ mã số nào khác trong hộ chiếu

Số hộ chiếu Mỹ có phải thông tin bảo mật?

Câu trả lời là có. Dù số hộ chiếu không chứa thông tin cá nhân cụ thể (như ngày sinh, địa chỉ), nhưng vẫn là mã định danh rất quan trọng, được dùng trong nhiều hệ thống chính phủ và quốc tế. Việc làm lộ số hộ chiếu có thể gây nguy cơ bị giả mạo danh tính, đặc biệt nếu đi kèm với thông tin cá nhân khác như họ tên, ngày sinh.

Do đó, bạn không nên chia sẻ công khai số hộ chiếu và nên lưu giữ bản số này một cách an toàn – ví dụ: gửi email cho chính mình, lưu vào thiết bị cá nhân có bảo mật, hoặc in ra và cất giữ riêng.

Số hộ chiếu Mỹ có bao nhiêu ký tự?

Số hộ chiếu Mỹ (U.S. Passport Number) hiện có định dạng chuẩn gồm 9 ký tự. Đây là mã định danh duy nhất dành cho từng cuốn hộ chiếu được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp phát. Dãy ký tự này có thể:

• Gồm toàn số: Ví dụ 123456789
• Hoặc bắt đầu bằng 1 chữ cái + 8 số: Ví dụ C12345678
• Trong một số trường hợp hiếm hơn, có thể là 2 chữ cái + 7 số: Ví dụ EA2345678

Tùy vào thời điểm, năm cấp và loạt hộ chiếu đang được phát hành, các ký tự đầu tiên có thể thay đổi. Tuy nhiên, độ dài 9 ký tự luôn được giữ cố định.

Có phải ai cũng có định dạng giống nhau?

Không. Mỗi người dân Mỹ khi được cấp hộ chiếu sẽ có một số hộ chiếu hoàn toàn riêng biệt, không trùng lặp và không có quy luật cụ thể về việc cấp số theo khu vực, tiểu bang, hay thông tin cá nhân.

Cụ thể:

• Không phản ánh ngày sinh, quốc tịch, nơi cấp hay giới tính
• Một người nếu được cấp lại hộ chiếu mới (do mất, hết hạn hoặc thay đổi thông tin), sẽ được cấp số hộ chiếu mới
• Hai hộ chiếu khác nhau (kể cả cùng một người) không bao giờ dùng chung số

Vì sao cần nhập đúng số hộ chiếu?

Số hộ chiếu là thông tin bắt buộc khi:

• Điền các mẫu đơn xin visa Mỹ như DS-160
• Làm đơn ESTA (nếu là công dân nước ngoài được miễn visa Mỹ)
• Làm hồ sơ định cư, xin cấp lại thẻ xanh, giấy tờ USCIS
• Làm thủ tục lên máy bay, đặt vé, khai báo hải quan và nhập cảnh

Việc nhập sai chỉ 1 ký tự có thể khiến hồ sơ bị trả về, từ chối hoặc bị trì hoãn.

Theo travel.state.gov – tất cả hộ chiếu Mỹ đều có số gồm 9 ký tự, được in ở góc trên bên phải của trang thông tin cá nhân (trang đầu tiên khi mở hộ chiếu).

Đây là quy định chung áp dụng với cả hộ chiếu phổ thông (regular), hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ.

Số hộ chiếu Mỹ có mang ý nghĩa gì không?

Số hộ chiếu Mỹ là mã định danh cá nhân do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp, được sử dụng để xác minh danh tính của công dân hoặc thường trú nhân Mỹ trong các hệ thống:

• Di trú và xuất nhập cảnh: Đây là thông tin bắt buộc khi làm thủ tục tại sân bay, cửa khẩu hoặc khi điền vào tờ khai nhập cảnh.
• Hồ sơ visa và các biểu mẫu điện tử: Mã số này là trường bắt buộc trong các mẫu đơn phổ biến như DS-160 (xin visa không định cư), DS-260 (định cư), hoặc ESTA nếu bạn đến Mỹ theo diện miễn visa.
• Tra cứu tình trạng hồ sơ: Số hộ chiếu thường được sử dụng để tra cứu hồ sơ di trú, tình trạng visa hoặc các biểu mẫu liên quan tại USCIS, CEAC, hay các hệ thống nộp đơn online khác.

Dù không tiết lộ thông tin cá nhân, số hộ chiếu đóng vai trò then chốt trong mọi giao dịch hành chính quốc tế của công dân Mỹ.

Số hộ chiếu Mỹ có tiết lộ thông tin cá nhân không?

Không. Mặc dù là mã số quan trọng, số hộ chiếu Mỹ không được mã hóa theo bất kỳ thông tin cá nhân nào. Cụ thể:

• Không thể hiện ngày sinh, giới tính, quốc tịch, hoặc nơi cấp.
• Không liên kết trực tiếp đến số an sinh xã hội (SSN), A-number, hay thông tin thuế.

Số hộ chiếu đơn giản là một mã định danh ngẫu nhiên được tạo ra để phục vụ việc quản lý hộ chiếu nội bộ và xác minh danh tính trong các hệ thống xuất nhập cảnh. Mỗi khi bạn được cấp lại hộ chiếu mới, dù thông tin cá nhân không thay đổi, bạn vẫn sẽ nhận một số hộ chiếu mới – không tái sử dụng số cũ.

Do đó, nếu bạn bị mất hộ chiếu hoặc có thay đổi trong hồ sơ, hãy đảm bảo cập nhật đúng số hộ chiếu mới trong tất cả biểu mẫu liên quan.

Phân biệt số hộ chiếu với các thông tin khác

Số hộ chiếu Mỹ là một trong những thông tin định danh quan trọng, nhưng trên thực tế, nhiều người vẫn nhầm lẫn số hộ chiếu với các loại mã số khác như SSN, A-number, hay số visa.

Bảng phân biệt số hộ chiếu với các mã số khác

Một số lưu ý khi sử dụng số hộ chiếu Mỹ

Số hộ chiếu Mỹ là thông tin không thể thiếu trong các biểu mẫu visa, hồ sơ USCIS, khai báo xuất nhập cảnh và nhiều thủ tục pháp lý khác. Tuy nhiên, việc sử dụng sai hoặc bất cẩn với mã số này có thể gây ra nhiều rắc rối không đáng có.

• Kiểm tra kỹ khi điền biểu mẫu: Chỉ cần sai 1 ký tự trong đơn DS-160, ESTA hay USCIS có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc trì hoãn.
• Số hộ chiếu thay đổi khi cấp hộ chiếu mới: Mỗi lần cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu, bạn sẽ được cấp một số hộ chiếu hoàn toàn mới → cần cập nhật trong toàn bộ hồ sơ.
• Không chia sẻ công khai số hộ chiếu: Tránh đăng lên mạng xã hội, gửi email không bảo mật – kẻ xấu có thể sử dụng để giả mạo hoặc truy cập trái phép thông tin cá nhân.
• Lưu trữ an toàn đề phòng mất hộ chiếu: Gợi ý: lưu ảnh/scan vào email cá nhân, dùng app lưu trữ có mã khóa hoặc ghi tay và cất ở nơi an toàn.

Kết luận

Số hộ chiếu Mỹ là một mã định danh cá nhân quan trọng, được sử dụng xuyên suốt trong các thủ tục xin visa, nhập cảnh, định cư và khai báo với chính phủ Hoa Kỳ. Dù chỉ là một dãy ký tự ngắn, nhưng nếu không hiểu rõ vị trí, cấu trúc và cách sử dụng, bạn có thể gặp nhiều rắc rối khi làm hồ sơ hoặc cập nhật thông tin cá nhân.

Qua bài viết này, bạn đã biết được số hộ chiếu Mỹ gồm bao nhiêu ký tự, nằm ở đâu, dùng trong những trường hợp nào, và cách phân biệt với các loại mã số khác như SSN hay A-number. Đồng thời, những lưu ý thực tế cũng sẽ giúp bạn tránh sai sót và bảo vệ thông tin cá nhân hiệu quả hơn.

Hãy luôn kiểm tra kỹ trước khi điền số hộ chiếu vào bất kỳ biểu mẫu nào và đảm bảo bạn lưu trữ thông tin này một cách an toàn, để hành trình visa hay định cư tại Mỹ diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

Xem thêm:

• Các diện nhập cư Mỹ phù hợp với bạn và gia đình [Cập nhật 2025]
• Hộ chiếu Mỹ quyền lực đứng thứ mấy trên thế giới?
• Lãnh sự quán của Việt nam tại Mỹ cung cấp những dịch vụ gì?
• Địa chỉ và thông tin liên hệ của đại sứ quán Mỹ tại Việt nam