Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam là Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) do VFS Global vận hành theo ủy quyền của Chính phủ Canada. Đây là nơi người nộp hồ sơ thực hiện các thủ tục như nộp hồ sơ visa, lấy sinh trắc học (vân tay và ảnh), nộp hộ chiếu theo yêu cầu của IRCC và nhận lại kết quả sau khi hồ sơ được xử lý.
Nhiều người nhầm lẫn giữa CVAC, VFS Global và Đại sứ quán Canada. Trên thực tế, VFS chỉ hỗ trợ thủ tục hành chính, còn quyết định cấp hay từ chối visa thuộc về Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Bài viết này cập nhật địa chỉ VFS Canada tại Hà Nội và TP.HCM, cách đặt lịch sinh trắc học, giấy tờ cần mang khi đến trung tâm và những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị chậm xử lý trong năm 2026.
- Văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam là CVAC (Canada Visa Application Centre) do VFS Global phối hợp với IOM vận hành theo ủy quyền của Chính phủ Canada.
- Việt Nam hiện có 2 trung tâm CVAC, đặt tại Hà Nội và TP.HCM, phục vụ nhu cầu sinh trắc học, nộp hộ chiếu và hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ Canada.
- Tại Hà Nội, CVAC đặt tại Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 185 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng, Hà Nội
- Tại TP.HCM, CVAC đặt tại Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4 Tower, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa, TP.HCM
- Cả 2 trung tâm làm việc từ 09:00 đến 17:00, Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ ngày lễ.
- CVAC không phải Đại sứ quán Canada và không xét duyệt visa. Mọi quyết định cấp hoặc từ chối visa đều do IIRCC thực hiện.
- Người nộp hồ sơ thường cần đến CVAC để lấy sinh trắc học, gồm dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số theo yêu cầu của IRCC.
- Đặt lịch hẹn trước khi đến VFS Canada là bước quan trọng, đặc biệt đối với sinh trắc học và một số dịch vụ liên quan đến hộ chiếu.
- Các giấy tờ quan trọng cần mang theo gồm hộ chiếu gốc, thư yêu cầu sinh trắc học (BIL), email xác nhận lịch hẹn và các thư yêu cầu từ IRCC nếu có.
- Những lỗi phổ biến nhất tại VFS Canada là quên BIL, mang sai hộ chiếu, đặt nhầm lịch hẹn hoặc không theo dõi yêu cầu bổ sung từ IRCC.
- VFS Canada không thể đẩy nhanh tiến độ xét duyệt hồ sơ, không giải thích lý do từ chối visa và không có quyền can thiệp vào kết quả xét duyệt.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) là gì?
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC/VAC) là đơn vị hỗ trợ hành chính cho người nộp hồ sơ visa Canada, gồm đặt lịch hẹn, lấy sinh trắc học, tiếp nhận hộ chiếu và chuyển hồ sơ bảo mật đến IRCC. CVAC không phải cơ quan xét duyệt visa và không có quyền quyết định hồ sơ được chấp thuận hay bị từ chối.
Theo IRCC, các Visa Application Centre (VAC) là công ty tư nhân có hợp đồng chính thức với Chính phủ Canada. VAC là địa điểm chính thức để đương đơn cung cấp sinh trắc học, gồm dấu vân tay và ảnh, đồng thời hỗ trợ gửi hộ chiếu đến văn phòng IRCC một cách bảo mật. Người nộp hồ sơ cần đặt lịch hẹn trước khi đến lấy sinh trắc học.
Tại Việt Nam, hệ thống CVAC Canada được vận hành tại 2 địa điểm chính: Hà Nội và TP.HCM. Các trung tâm này hỗ trợ người nộp hồ sơ thị thực tạm trú Canada như visa du lịch, Study Permit, Work Permit, nộp hộ chiếu sau Passport Request và một số dịch vụ hành chính liên quan theo hướng dẫn của VFS Global Canada tại Việt Nam.
CVAC Canada hỗ trợ những dịch vụ nào?
CVAC hỗ trợ các bước hành chính trong quy trình xin visa Canada , nhưng không thay IRCC đánh giá hồ sơ.
Các dịch vụ chính gồm:
- Lấy sinh trắc học: Thu dấu vân tay và ảnh theo yêu cầu từ IRCC.
- Tiếp nhận hộ chiếu: Nhận hộ chiếu khi IRCC yêu cầu nộp sau khi xét hồ sơ.
- Chuyển hộ chiếu: Gửi hộ chiếu bảo mật đến văn phòng IRCC.
- Trả kết quả: Hỗ trợ nhận lại hộ chiếu sau khi IRCC xử lý.
- Hỗ trợ tại chỗ: Hướng dẫn dịch vụ hành chính, đặt lịch và kiểm tra giấy tờ cần mang.
Không. CVAC không phải Đại sứ quán Canada, Lãnh sự quán Canada hoặc IRCC. CVAC chỉ là trung tâm tiếp nhận và hỗ trợ hành chính. Quyết định cấp visa, từ chối visa, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thời gian xét duyệt đều thuộc thẩm quyền của Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC). Điểm này rất quan trọng vì nhiều đương đơn đến VFS/CVAC để hỏi lý do hồ sơ bị chậm hoặc bị từ chối. Trong thực tế, CVAC không thể giải thích nội dung xét duyệt của IRCC và không thể can thiệp vào kết quả visa.
Khi nào cần đến CVAC Canada?
Bạn thường cần đến CVAC khi nhận được yêu cầu chính thức từ IRCC hoặc khi hệ thống VFS yêu cầu đặt lịch hẹn cho dịch vụ tương ứng.
Các trường hợp phổ biến gồm:
- Lấy sinh trắc học sau khi nhận Biometric Instruction Letter (BIL).
- Nộp hộ chiếu sau khi nhận Passport Request từ IRCC.
- Nhận lại hộ chiếu trực tiếp tại trung tâm.
- Sử dụng dịch vụ gửi trả hộ chiếu nếu đã đăng ký với VFS.
Người xin visa du lịch, Study Permit, Work Permit hoặc các loại thị thực tạm trú khác tại Việt Nam thường sẽ làm việc với CVAC thay vì trực tiếp với Đại sứ quán Canada. CVAC do VFS Global phối hợp với IOM vận hành theo ủy quyền của Chính phủ Canada.
Lưu ý quan trọng
- Người nộp hồ sơ cần kiểm tra các yêu cầu từ IRCC trước khi nộp tại CVAC.
- CVAC không hỗ trợ các loại thị thực định cư dài hạn hoặc các dịch vụ lãnh sự khác như gia hạn hộ chiếu Canada. Những dịch vụ này thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada.
Văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam ở đâu?
Văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam có 2 địa điểm CVAC/VFS Global: Hà Nội tại Tầng 2, Hong Kong Tower, 185 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng; TP.HCM tại Tầng 9, Cienco 4 Tower, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa. Đây là 2 nơi đương đơn thực hiện sinh trắc học, nộp hộ chiếu, nhận hộ chiếu và sử dụng các dịch vụ hành chính liên quan đến hồ sơ visa Canada.
Thông tin liên hệ văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam
| Thông tin | CVAC Hà Nội | CVAC TP.HCM |
| Địa chỉ | Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 185 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng, Hà Nội | Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4 Tower, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa, TP.HCM |
| Đơn vị vận hành | VFS Global phối hợp với IOM | VFS Global phối hợp với IOM |
| Giờ làm việc | Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00 | Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00 |
| Nhận hộ chiếu | Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00 | Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00 |
| Giờ tiếp khách không có lịch hẹn trước | Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00 | Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00 |
| Hotline | – | (+84) 28 3622 0988 |
| Website chính thức | VFS Global Canada Vietnam | VFS Global Canada Vietnam |
| Dịch vụ chính | Sinh trắc học, nộp hộ chiếu, nhận hộ chiếu, hỗ trợ hành chính hồ sơ | Sinh trắc học, nộp hộ chiếu, nhận hộ chiếu, hỗ trợ hành chính hồ sơ |
Thông tin địa chỉ và giờ làm việc trên được ghi nhận từ trang VFS Global Canada tại Việt Nam. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra lại trên website VFS trước ngày hẹn vì địa chỉ, lịch nghỉ lễ hoặc khung giờ tiếp nhận có thể thay đổi theo thông báo vận hành.
Khi đến văn phòng thị thực Canada, bạn nên mang theo hộ chiếu gốc, Biometric Instruction Letter (BIL), email xác nhận lịch hẹn và giấy tờ bổ sung nếu IRCC yêu cầu. IRCC cũng nêu rõ đương đơn cần đặt lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học tại VAC.
Tóm lại: Nếu bạn cần lấy sinh trắc học hoặc nộp hộ chiếu cho hồ sơ visa Canada tại Việt Nam, hãy đến CVAC/VFS tại Hà Nội hoặc TP.HCM theo lịch hẹn. Nếu cần hỏi tình trạng xét duyệt, cập nhật hồ sơ hoặc phản hồi yêu cầu từ IRCC, bạn nên dùng kênh chính thức của IRCC thay vì liên hệ VFS để hỏi kết quả visa.
VFS Global Canada là gì?
VFS Global Canada là đối tác chính thức được Chính phủ Canada ủy quyền để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính liên quan đến việc nộp hồ sơ xin thị thực Canada. Đây là đơn vị vận hành Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) trên toàn cầu, bao gồm tại Việt Nam, với mục tiêu hỗ trợ quá trình xin thị thực trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Chức năng chính của VFS Global Canada
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin thị thực:
- VFS Global hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ cho các loại thị thực ngắn hạn, bao gồm: Thị thực du lịch (Visitor Visa), thị thực du học (Study Permit), thị thực làm việc (Work Permit).
- Thu thập và chuyển giao hồ sơ đến Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để xét duyệt.
- Dịch vụ sinh trắc học:
- Thu thập dấu vân tay và chụp ảnh (biometric enrolment) đối với người nộp hồ sơ, theo yêu cầu của IRCC.
- Cung cấp dịch vụ đặt lịch hẹn để tối ưu hóa thời gian và quy trình nộp hồ sơ.
- Hoàn trả kết quả thị thực: Sau khi IRCC ra quyết định, VFS Global sẽ trả lại hộ chiếu và kết quả thị thực trong phong bì niêm phong cho người nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ thông tin:
- Cung cấp thông tin cơ bản về các loại thị thực, quy trình nộp hồ sơ, và phí dịch vụ.
- Giải đáp thắc mắc qua email, điện thoại hoặc tại trung tâm.
Lưu ý:
- VAC không cung cấp thông tin hay hỗ trợ về hồ sơ xin thị thực vĩnh viễn và các dịch vụ lãnh sự Canada khác.
- Quyết định cấp/từ chối thị thực thuộc thẩm quyền của Sở Di trú, Nhập tịch và Tị nạn Canada (IRCC).
- VFS Global và VAC không phải là đại diện của Chính phủ Canada và không có ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt hồ sơ.
Xem thêm: Hướng dẫn nhập cư Canada thông qua các chương trình định cư Canada.
Sự khác biệt giữa VFS và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada.
| Tiêu chí | VFS Global | Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada |
| Chức năng chính | Hỗ trợ hành chính cho thị thực ngắn hạn. | Xử lý lãnh sự, thị thực định cư, và các vấn đề ngoại giao. |
| Quyền hạn cấp thị thực | Không có, chỉ hỗ trợ thu nhận và chuyển giao hồ sơ. | Có quyền quyết định cấp hoặc từ chối thị thực định cư. |
| Loại thị thực hỗ trợ | Thị thực ngắn hạn (du lịch, du học, làm việc). | Thị thực định cư và các dịch vụ lãnh sự. |
| Thu thập sinh trắc học | Có, dành cho hồ sơ thị thực ngắn hạn. | Không. |
| Quyền quyết định | Không ảnh hưởng đến kết quả thị thực. | Là cơ quan quyết định cuối cùng cho thị thực định cư. |
Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ visa Canada, lệ phí, và quy trình xin thị thực, bạn có thể truy cập: Trang web của VFS Global Canada tại Việt Nam.
Quy trình nộp hồ sơ thị thực qua VFS Canada
Quy trình nộp hồ sơ thị thực qua VFS Canada là một bước quan trọng và không thể thiếu đối với những ai có nhu cầu xin visa Canada. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả của VFS Canada, quá trình này trở nên đơn giản và tiện lợi hơn cho đương đơn. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình nộp hồ sơ thị thực qua VFS Canada:
1. Xác định loại thị thực cần thiết
Đầu tiên, bạn cần xác định loại thị thực phù hợp với mục đích của mình và kiểm tra xem liệu bạn có đủ điều kiện để nộp đơn hay không. Có bốn loại thị thực phổ biến bao gồm:
- Giấy phép học tập (Thị thực du học Canada)
- Giấy phép lao động (Canada Work Permit visa)
- Thị thực tạm trú
- Giấy thông hành cho thường trú nhân (Visa định cư Canada)
Việc lựa chọn đúng loại thị thực sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả.
2. Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực
Để chuẩn bị hồ sơ xin thị thực, trước tiên, bạn nên truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam để tìm hiểu thông tin chi tiết về các yêu cầu và loại visa bạn đang xin.
Tiếp theo hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu cần thiết, bao gồm hộ chiếu còn thời hạn, hình ảnh, các biểu mẫu đơn xin visa và bất kỳ giấy tờ nào khác được yêu cầu. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
3. Đặt lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học
Bạn có thể đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học mà không cần trực tiếp đến trung tâm thông qua nhiều phương thức khác nhau như gọi điện thoại, gửi email, đặt hẹn trực tuyến hoặc qua chat trên website. Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận thời gian qua email hoặc SMS.
4. Đến trung tâm làm thủ tục cung cấp sinh trắc học
Vào ngày hẹn, bạn cần đến trung tâm tiếp nhận thị thực Canada đúng thời gian đã đăng ký để cung cấp thông tin sinh trắc học. Khi đến, bạn phải mang theo các giấy tờ sau:
- Bản in email xác nhận lịch hẹn từ trung tâm.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
- Bản in mẫu đăng ký xin thị thực kèm theo hai bản trang mã vạch 2D.
- Các giấy tờ kèm theo liên quan đến loại thị thực bạn đang xin.
- Hóa đơn thanh toán phí dịch vụ.
- Các giấy tờ liên quan khác như thông báo từ Chính phủ Canada yêu cầu nộp thêm giấy tờ (nếu có).
Kết quả visa Canada sẽ được cập nhật trên website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada hoặc sẽ được thông báo qua SMS, email hoặc bởi nhân viên trung tâm.
5. Nhận lại hộ chiếu và thị thực
Để nhận lại hộ chiếu và thị thực, bạn có thể đến nhận trực tiếp tại trung tâm hoặc đăng ký gửi hộ chiếu về tận nhà.
Lưu ý khi nộp hồ sơ thị thực tại VFS Canada
Khi nộp hồ sơ thị thực tại VFS Canada, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để tránh mất cơ hội vì nộp hồ sơ muộn. Hãy bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ ít nhất 6 tháng trước thời điểm dự định đến Canada để đảm bảo đủ thời gian xử lý.
Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada chỉ làm việc trong giờ hành chính từ 9h – 17h thứ Hai đến thứ Sáu, vì vậy hãy sắp xếp nộp hồ sơ trong khung thời gian này. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn có thể nhận được kết quả trong vòng 1 đến 2 tháng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng thời gian sẽ giúp bạn tiến hành thủ tục suôn sẻ và không bị lỡ kế hoạch.
Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ tại VFS Canada
Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ tại VFS Canada gồm quên đặt lịch hẹn, thiếu thư sinh trắc học BIL, mang sai hộ chiếu, nhầm VFS là nơi xét duyệt visa và không theo dõi yêu cầu bổ sung từ IRCC. Các lỗi này không nhất thiết làm hồ sơ bị từ chối ngay, nhưng có thể khiến lịch sinh trắc học, nộp hộ chiếu hoặc trả kết quả bị chậm.
Theo IRCC, VAC/CVAC là địa điểm chính thức để lấy sinh trắc học gồm dấu vân tay và ảnh, nhưng đương đơn cần đặt lịch hẹn trước khi đến. IRCC cũng khuyến nghị đặt lịch sinh trắc học sớm sau khi nhận Biometric Instruction Letter (BIL) để tránh chậm tiến độ xử lý hồ sơ.
| Lỗi thường gặp | Vì sao ảnh hưởng hồ sơ? | Cách xử lý đúng |
| Không đặt lịch hẹn trước | VFS có thể không tiếp nhận đúng thời điểm mong muốn | Đặt lịch trên website VFS ngay sau khi nhận yêu cầu |
| Quên thư BIL | Không đủ căn cứ để lấy sinh trắc học | In hoặc lưu bản điện tử BIL trước khi đến |
| Mang sai hộ chiếu | Thông tin không khớp hồ sơ IRCC | Mang đúng hộ chiếu đã dùng khi nộp hồ sơ |
| Đặt nhầm trung tâm | Có thể mất lịch hẹn hoặc phải đặt lại | Kiểm tra kỹ Hà Nội/TP.HCM trước khi xác nhận |
| Không kiểm tra email IRCC | Dễ bỏ lỡ yêu cầu bổ sung hoặc Passport Request | Theo dõi tài khoản IRCC và email thường xuyên |
| Hỏi VFS về lý do từ chối visa | VFS không có quyền giải thích kết quả xét duyệt | Kiểm tra thư quyết định từ IRCC hoặc gửi web form |
| Trả tiền cho bên thứ ba để đặt lịch sinh trắc học | IRCC nêu rõ lịch hẹn sinh trắc học là miễn phí | Chỉ đặt lịch qua website chính thức của VFS/IRCC |
Tóm lại, bạn nên dùng website chính thức của IRCC và VFS Global, kiểm tra kỹ giấy tờ trước ngày hẹn và không tin các cam kết can thiệp kết quả visa.
FAQs
1. CVAC Canada có phải Đại sứ quán Canada không?
Không. CVAC là Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada do VFS Global phối hợp IOM vận hành. CVAC chỉ hỗ trợ hành chính như sinh trắc học, nộp hộ chiếu và nhận kết quả. IRCC mới là cơ quan xét duyệt visa.
2. Có bắt buộc đặt lịch hẹn trước khi đến VFS Canada không?
Có. Người nộp hồ sơ nên đặt lịch trước, đặc biệt khi lấy sinh trắc học sau khi nhận Biometric Instruction Letter. Đặt lịch giúp trung tâm tiếp nhận đúng dịch vụ, đúng khung giờ và tránh phải quay lại.
3. VFS Canada có thể giúp đậu visa không?
Không. VFS chỉ tiếp nhận hồ sơ và sinh trắc học. Kết quả visa do viên chức IRCC đánh giá dựa trên hồ sơ của đương đơn.
4. Có thể nộp hồ sơ Canada ở Hà Nội và lấy kết quả tại TP.HCM không?
Tùy từng thời điểm và dịch vụ được đăng ký với VFS. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra trực tiếp trên hệ thống đặt lịch hoặc hướng dẫn của VFS Global.
5. VFS Canada có quyết định hồ sơ đậu hay rớt không?
Không. VFS Canada không có quyền cấp, từ chối hoặc can thiệp kết quả visa. Quyết định hồ sơ thuộc về IRCC. Người nộp hồ sơ nên theo dõi tài khoản IRCC, email và thư yêu cầu chính thức.
Kết luận
Văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam là nơi hỗ trợ các thủ tục quan trọng như lấy sinh trắc học, nộp hộ chiếu và nhận kết quả hồ sơ theo yêu cầu của IRCC. Việc hiểu rõ vai trò của CVAC/VFS Global, chuẩn bị đúng giấy tờ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp người nộp hồ sơ tránh những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến tiến độ xử lý.
Bên cạnh việc nắm rõ địa chỉ, giờ làm việc và quy trình đặt lịch hẹn, đương đơn cũng nên thường xuyên theo dõi tài khoản IRCC để kịp thời phản hồi các yêu cầu bổ sung hồ sơ, khám sức khỏe hoặc nộp hộ chiếu. Đây là những yếu tố có thể tác động trực tiếp đến thời gian xử lý hồ sơ visa Canada.
Nếu bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ Canada, hãy tham khảo thêm các bài viết liên quan trên website VICTORY:
- Hướng dẫn cách nộp đơn xin hộ chiếu Canada.
- Vai trò và chức năng của đại sứ quán Việt Nam tại Canada.
- Tìm hiểu dịch vụ định cư Canada trọn gói từ VICTORY – hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến khi ổn định cuộc sống tại Canada
Việc tìm hiểu kỹ quy trình và yêu cầu của từng loại hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch du lịch, học tập, làm việc hoặc định cư tại Canada.
