Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Gia hạn hộ chiếu Canada là thủ tục dành cho công dân Canada khi hộ chiếu sắp hết hạn, bị hư hỏng hoặc không còn đủ thời gian hiệu lực để sử dụng cho các chuyến đi quốc tế. Nếu hộ chiếu hiện tại được cấp trong vòng 15 năm trở lại, thông tin cá nhân không thay đổi và bạn từ 16 tuổi trở lên, bạn có thể thực hiện gia hạn thay vì xin cấp hộ chiếu mới.
Trên thực tế, nhiều trường hợp bị chậm trễ hoặc phải làm lại hồ sơ do nhầm lẫn giữa gia hạn và cấp mới, chuẩn bị sai ảnh, thiếu người tham chiếu hoặc nộp hồ sơ không đúng nơi quy định.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện gia hạn hộ chiếu Canada, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí và thời gian xử lý, để chủ động hoàn tất thủ tục đúng hạn và tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển trong tương lai.
Key Takeaways
- Chỉ hộ chiếu Canada của người từ 16 tuổi trở lên mới được gia hạn; trẻ em bắt buộc phải xin cấp hộ chiếu mới.
- Hộ chiếu cũ phải được cấp trong vòng 15 năm trở lại và thông tin cá nhân (tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính) không thay đổi để đủ điều kiện gia hạn.
- Gia hạn hộ chiếu đồng nghĩa với việc hộ chiếu cũ sẽ bị hủy, không thể tiếp tục sử dụng cho các chuyến đi quốc tế.
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng 20 ngày làm việc (chưa bao gồm thời gian gửi bưu điện); có thể lâu hơn nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin.
- Chi phí gia hạn tại Canada dao động từ 120 – 160 CAD, tùy thời hạn hộ chiếu 5 năm hay 10 năm; nộp ngoài Canada có mức phí cao hơn.
- Hồ sơ cần chuẩn bị đúng chuẩn IRCC, bao gồm: đơn gia hạn, hộ chiếu cũ, ảnh đúng quy cách và người tham chiếu hợp lệ.
- Gia hạn hộ chiếu không áp dụng cho hộ chiếu bị mất, bị đánh cắp hoặc quá hạn trên 15 năm – các trường hợp này phải làm thủ tục cấp mới.
- Nên kiểm tra hạn hộ chiếu trước ít nhất 6 tháng so với ngày dự kiến xuất cảnh để tránh bị từ chối lên máy bay hoặc nhập cảnh.
Điều kiện gia hạn hộ chiếu Canada
Chỉ có passport Canada của người lớn mới có thể được gia hạn. Dưới đây là các điều kiện cụ thể để gia hạn hộ chiếu Canada:
- Người lớn từ 16 tuổi trở lên: Nếu bạn từ 16 tuổi trở lên, bạn có thể gia hạn hộ chiếu của mình. Nếu bạn dưới 16 tuổi, bạn cần phải xin cấp mới hộ chiếu trẻ em.
- Gửi kèm đơn đăng ký: Hộ chiếu hiện tại của bạn phải được gửi cùng với đơn đăng ký gia hạn.
- Hủy bỏ hộ chiếu cũ: Hộ chiếu hợp lệ sẽ bị hủy và không thể sử dụng cho chuyến du lịch nữa.
- Thời hạn cấp: Trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị hư hỏng, bị mất hoặc bị đánh cắp có thể được gia hạn nếu nó được cấp trong vòng 15 năm kể từ ngày bạn nộp đơn. Nếu quá 15 năm thì bạn phải xin hộ chiếu mới.
- Bạn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu đủ điều kiện khác theo quy định như: Có cùng tên, ngày sinh, nơi sinh và giới tính giữa hộ chiếu cũ và mới.
Nếu bạn đáp ứng các điều kiện trên, bạn có thể tiến hành gia hạn hộ chiếu Canada của mình một cách dễ dàng.
Xem thêm: Passport Canada đi được bao nhiêu nước?
Quy trình gia hạn hộ chiếu Canada
Để xin gia hạn hộ chiếu trong vòng 10 đến 20 ngày làm việc, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Điền đơn xin gia hạn
- Điền vào mẫu đơn xin gia hạn hộ chiếu, nhớ bao gồm ngày cấp, ngày hết hạn và số hộ chiếu cũ. Sau đó lưu đơn trên máy tính.
- Đọc kỹ hướng dẫn ở cuối đơn đảm bảo hoàn thành đúng cách.
- Người nộp đơn ký tên vào từng trang của đơn đăng ký
- Điền địa chỉ email để kiểm tra trạng thái đơn đăng ký trực tuyến sau khi nộp.
- Chuẩn bị hồ sơ và ảnh
- Hộ chiếu gần nhất còn hiệu lực.
- 2 ảnh hộ chiếu giống hệt nhau, mặt sau điền thông tin bao gồm: tên và địa chỉ của đương đơn, ngày chụp ảnh.
- Tài liệu trên dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
- Tìm 2 người tham chiếu
Người nộp đơn cần cung cấp 2 người tham chiếu từ những người quen biết mình ít nhất 2 năm nhưng không phải người thân trong gia đình để đính kèm vào đơn xin gia hạn hộ chiếu.
- Gửi đơn đăng ký và thanh toán phí
Bạn có thể chọn đến nộp đơn trực tiếp hoặc gửi đơn qua thư:
- Nếu bạn đến nộp trực tiếp:
Hãy đặt lịch hẹn tại Công cụ đặt lịch hẹn eServiceCanada trước khi đến nộp đơn trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Canada.
- Nếu bạn chọn gửi qua thư:
Hãy truy cập trang Hướng dẫn nộp đơn xin hộ chiếu người lớn ở Canada, sau đó hãy chọn Thời gian bạn cần Passport > chọn gói Standard (bởi vì gói này cho phép bạn được gửi đơn qua thư) > Tick chọn để trả lời các câu hỏi > Sau đó chọn tỉnh hoặc vùng lãnh thổ mà bạn nộp đơn. Hệ thống sẽ đề xuất địa chỉ gửi thư và địa chỉ gửi chuyển phát nhanh phù hợp với nơi bạn đang sinh sống.
- Nhận hộ chiếu
Hộ chiếu sẽ được gửi đến tận nhà nếu bạn chọn dịch vụ này tại trung tâm. Thời gian gửi thường là 5 ngày làm việc nhưng có thể khác nhau tùy theo từng vùng.
Trong thời gian chờ, bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn xin gia hạn của mình tại trang Kiểm tra tình trạng đơn xin hộ chiếu.
Thời gian xử lý
Đơn đăng ký xin gia hạn hộ chiếu của bạn sẽ được xử lý trong vòng 20 ngày làm việc cộng với thời gian gửi thư.
Chi phí gia hạn Canada Passport
Các khoản phí xin gia hạn hộ chiếu Canada bao gồm:
- Hộ chiếu người lớn 5 năm (16 tuổi trở lên): $120
- Hộ chiếu người lớn 10 năm (16 tuổi trở lên): $160
- Phí dịch vụ: Từ $20 – $45
Cách gia hạn hộ chiếu Canada khi bạn đang ở ngoài Canada
Trong trường hợp bạn ở ngoài Canada, việc điền đơn, chuẩn bị hồ sơ và tài liệu tham khảo được tiến hành tương tự như bình thường.
Tuy nhiên, chi phí xin gia hạn khi bạn ở ngoài Canada sẽ có sự khác biệt, cụ thể:
- Hộ chiếu người lớn 5 năm (16 tuổi trở lên): $190
- Hộ chiếu người lớn 10 năm (16 tuổi trở lên): $260
- Phí dịch vụ: từ $45
Sau khi bạn đã thanh toán phí, bạn sẽ phải gửi đơn đăng ký và biên lai thanh toán đến văn phòng Chính phủ Canada gần nhất ở nước ngoài nơi mà bạn đang sinh sống.
Văn phòng mà bạn nộp đơn sẽ thông báo cho bạn biết khi nào hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng, họ sẽ hẹn ngày giờ và hướng dẫn phương thức bạn có thể nhận lại hộ chiếu.
Kết luận
Gia hạn hộ chiếu Canada là thủ tục hành chính bắt buộc để công dân Canada duy trì quyền đi lại quốc tế hợp pháp. Chỉ cần nắm rõ điều kiện, chuẩn bị đúng hồ sơ và nộp đơn đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể chủ động xử lý việc gia hạn mà không gặp trở ngại.
Việc kiểm tra hạn hộ chiếu sớm và lên kế hoạch gia hạn kịp thời sẽ giúp bạn tránh gián đoạn công việc, học tập hoặc kế hoạch di chuyển quốc tế.
VICTORY hỗ trợ tư vấn định cư Canada, tình trạng cư trú và các thủ tục hành chính liên quan sau định cư, giúp bạn hiểu rõ quyền lợi – nghĩa vụ và lộ trình pháp lý phù hợp tại Canada. Nếu bạn cần đánh giá tổng thể hồ sơ định cư hoặc kế hoạch dài hạn tại Canada, đội ngũ VICTORY sẵn sàng hỗ trợ chuyên sâu.
Xem thêm:
- Khám phá các loại visa Canada và thông tin hữu ích.
- Hướng dẫn cách chuyển visa sang hộ chiếu mới Canada dễ dàng.
- Thời gian nhận lại hộ chiếu VFS Canada là bao lâu?
- Các bước xử lý khi mất hộ chiếu ở Canada.
