Cách kiểm tra đậu visa Canada chính xác qua IRCC, email và VFS 2026

Sau khi nộp hồ sơ xin visa Canada, bạn có thể kiểm tra kết quả và trạng thái xét duyệt trực tiếp trên hệ thống của IRCC, thông qua tài khoản online, email thông báo, hoặc theo dõi tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS) nếu nộp hồ sơ trực tiếp. Khi visa được chấp thuận, IRCC sẽ cập nhật trạng thái trên hệ thống và gửi thông báo chính thức để bạn nộp hộ chiếu hoặc nhận kết quả.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn bối rối vì không hiểu trạng thái hồ sơ đang ở giai đoạn nào, hoặc nhầm lẫn giữa “đang xử lý” và “đã đậu visa”. Bài viết này sẽ giúp bạn kiểm tra kết quả visa Canada đúng cách, hiểu rõ từng trạng thái xét duyệt và biết cần làm gì tiếp theo để tránh chờ đợi trong lo lắng không cần thiết.

Key takeaways

• Bạn có thể kiểm tra kết quả visa Canada thông qua tài khoản IRCC online, email từ IRCC hoặc hệ thống theo dõi của VFS nếu nộp hồ sơ trực tiếp.
• Trạng thái hồ sơ “Approved” hoặc yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request – PPR) là dấu hiệu cho thấy visa đã được chấp thuận.
• Trạng thái “In progress” hoặc “Under review” không đồng nghĩa với việc rớt visa, mà chỉ cho thấy hồ sơ đang được xét duyệt.
• Thời gian cập nhật trạng thái có thể khác nhau giữa hệ thống online, email và VFS, nên cần kiểm tra đúng kênh đã nộp hồ sơ.
• Hiểu đúng các trạng thái xét duyệt giúp bạn tránh lo lắng không cần thiết và chủ động chuẩn bị cho các bước tiếp theo.

Khi nào nên kiểm tra trạng thái đơn đăng ký?

Sau khi bạn nộp đơn đăng ký xin visa, IRCC sẽ tiếp nhận đơn của bạn và xếp vào hàng chờ. Họ sẽ kiểm tra xem đơn đăng ký đã đủ thông tin chưa, nếu đủ, họ sẽ bắt đầu xử lý và bạn sẽ nhận được thư xác nhận đã nhận đơn (AOR) hoặc email với mã số đơn đăng ký của bạn.

Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tháng, tùy vào loại đơn đăng ký. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn sau khi nhận được thư xác nhận hoặc email với mã số đơn đăng ký của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn xin visa Canada: Thời gian, quy trình, hồ sơ.

Cách kiểm tra kết quả Visa Canada

Để kiểm tra kết quả các loại thị thực Canada của bạn, có ba cách phổ biến mà bạn có thể lựa chọn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách:

Kiểm tra Visa Canada Online

Sau đây là hướng dẫn các bước kiểm tra trạng thái đơn xin visa thông qua hệ thống online của chính phủ Canada:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại canada.ca.

Bước 2: Đến mục Immigration and citizenship > My application > How to check your application status > Chọn loại đơn đăng ký mà bạn đã nộp và làm theo hướng dẫn.

Nếu nộp qua IRCC secure account

• Bạn hãy đăng nhập vào tài khoản bảo mật IRCC (IRCC secure account) của mình bằng “Sign in with GCKey” hoặc “Sign in with Sign-In Partner”.
• Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản mới bằng cách chọn “Register” và làm theo hướng dẫn để đăng ký tài khoản GCKey hoặc thông qua Sign-In Partner.
• Sau khi đăng nhập hãy tìm và nhấn vào “Check status and messages” ngay bên dưới “View my submitted applications or profiles“.

Nếu nộp qua IRCC portal

• Bạn đăng nhập vào cổng thông tin IRCC để xem trạng thái đơn đăng ký.
• Trong trường hợp bạn không nhớ mình đã nộp đơn bằng tài khoản nào, bạn có thể đăng nhập vào cả hai tài khoản để kiểm tra.

Kiểm tra qua email xác nhận

Bạn có thể kiểm tra hộp thư đến hoặc spam trong email để xem thông báo xác nhận đến từ địa chỉ của IRCC.

Kiểm tra trực tiếp tại VFS

Bạn chỉ có thể theo dõi hồ sơ đăng ký của mình trên trang web của VFS trong trường hợp bạn đã nộp đơn xin visa hoặc hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada CVAC và đã nhận được biên nhận cùng với số theo dõi. Dịch vụ của VFS chỉ cung cấp thông tin về vị trí hiện tại của đơn đăng ký chứ không phải về giai đoạn chính xác của quy trình đăng ký.

Bạn có thể theo dõi đơn xin của mình theo các bước sau:

Bước 1: Vào trang web chính thức của VFS Global tại visa.vfsglobal.com

Bước 2: Ấn vào <Track your application>

Bước 3: Chọn theo dõi thông qua trò chuyện trực tuyến/số điện thoại trợ giúp hoặc email được cung cấp bên dưới website. Nếu theo dõi trực tiếp bằng website, bạn phải nhập số ID theo dõi được cung cấp trong biên nhận nhận được từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và Ngày sinh của bạn.

Xem thêm: Đi Canada có cần phỏng vấn không?

Những lưu ý khi kiểm tra Visa Canada

Khi kiểm tra kết quả visa Canada, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng tùy thuộc vào cách bạn đã nộp hồ sơ. Dưới đây là những lưu ý cụ thể cho từng phương thức nộp hồ sơ:

Đối với nộp hồ sơ trực tiếp

Khi kiểm tra trạng thái visa Canada nếu bạn đã nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Sau khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn sẽ nhận được biên nhận được cung cấp từ trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Hãy giữ lại biên nhận này vì nó chứa ID theo dõi để kiểm tra trạng thái hồ sơ.
• Khi kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng VFS, nếu không thể xem trực tiếp trên website, bạn có thể chủ động nhắn tin hoặc gọi điện theo thông tin được đính kèm trên website VFS để yêu cầu thông tin về trạng thái hồ sơ. Sử dụng mã số trên biên nhận để họ có thể tra cứu nhanh chóng.
• Hãy kiên nhẫn chờ đợi vì quá trình xử lý hồ sơ có thể mất một khoảng thời gian nhất định, tùy vào loại visa và số lượng hồ sơ đang xử lý.
• Luôn cập nhật thông tin cá nhân và địa chỉ liên lạc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào từ trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Đối với nộp hồ sơ Online

Nếu bạn nộp đơn xin visa Canada online, khi muốn kiểm tra trạng thái đơn đăng ký bạn cần lưu ý một số điều như:

• Đăng nhập đúng vào tài khoản mà bạn đã sử dụng nộp hồ sơ để kiểm tra trạng thái.
• Sử dụng mã số trong thư xác nhận (AOR) được gửi đến qua email để theo dõi hồ sơ.
• Hãy kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào từ IRCC, bao gồm yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu cần.
• Đảm bảo rằng bạn bảo mật thông tin đăng nhập vào tài khoản của mình và không chia sẻ thông tin cá nhân với người khác để tránh rủi ro không mong muốn.

Nắm vững những lưu ý này sẽ giúp bạn kiểm tra trạng thái visa một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thời gian xét duyệt Visa Canada bao lâu?

Không thể biết chính xác IRCC sẽ mất bao lâu để xét duyệt đơn đăng ký của bạn. Mỗi loại visa đều mất một khoảng thời gian khác nhau để xử lý, bên cạnh đó còn tùy thuộc vào lượng hồ sơ mà IRCC đang tiếp nhận.

Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra thời gian ước tính xử lý của các loại đơn đăng ký tại trang Kiểm tra thời gian xử lý (Check processing times) của chính phủ Canada > Chọn loại dịch vụ > Chọn loại đơn đăng ký > Chọn nơi bạn nộp đơn > ấn Get Processing Time.

Phải làm gì nếu thị thực bị trì hoãn hoặc bị từ chối?

Nếu đơn xin thị thực của bạn bị trì hoãn hoặc bị từ chối, bạn có thể thực hiện theo trình tự sau:

1. Tự kiểm tra lại đơn đăng ký dựa trên những thông tin hướng dẫn của cổng thông tin IRCC để xem bạn đã bị thiếu hay sai sót ở đâu.
2. Nếu không thể tự tìm ra lý do, hãy liên hệ với Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán để hỏi về lý do bị trì hoãn hoặc từ chối, điều này giúp bạn nhanh chóng khắc phục vấn đề đã xảy ra.
3. Giải quyết những vấn đề gây sai sót và nộp đơn lại. Hãy nhớ, đợi đúng khoảng thời gian trước khi đăng ký lại tuỳ vào lý do bị từ chối theo quy định.
4. Sau khi đã biết các lý do bị từ chối, nếu không thể tự giải quyết được các vấn đề bạn hãy nhờ đến sự giúp đỡ của những chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm. Điều này giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh và đảm bảo được độ chính xác cho hồ sơ.
5. Nếu nhận ra đơn đăng ký của mình bị từ chối một cách vô lý, bạn có thể kháng cáo quyết định này. Tuy nhiên quá trình này khá phức tạp, bạn cần một chuyên gia có kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện.