Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Từ ngày 11/08/2026, Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chính thức được phép bắt buộc một số hồ sơ di trú phải nộp trực tuyến (e-filing) theo quy định tạm thời cuối cùng (Interim Final Rule) mới của Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS). Quy định áp dụng với những mẫu đơn đã có hình thức e-filing ít nhất 180 ngày, đồng thời USCIS phải thông báo công khai ít nhất 60 ngày trước khi yêu cầu nộp điện tử có hiệu lực.
Thay đổi này không có nghĩa tất cả hồ sơ USCIS phải chuyển sang nộp online ngay từ ngày 11/08/2026. Tại thời điểm ban hành quy định, DHS cho biết 22 mẫu đơn đã có e-filing ít nhất 180 ngày, nhưng quy định mới chưa tự động bắt buộc toàn bộ 22 mẫu đơn này phải nộp trực tuyến. USCIS sẽ công bố riêng các mẫu đơn, nhóm hồ sơ hoặc diện đủ điều kiện chịu yêu cầu e-filing trong từng giai đoạn.
Đối với người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ, thay đổi đáng chú ý nằm ở phương thức USCIS tiếp nhận hồ sơ. Việc xác định đúng hình thức nộp tại thời điểm filing sẽ ngày càng quan trọng khi USCIS mở rộng mandatory e-filing trong thời gian tới.
- Từ 11/08/2026, USCIS được phép bắt buộc một số hồ sơ di trú phải nộp trực tuyến theo quy định mới của DHS.
- Không phải tất cả hồ sơ USCIS đều bắt buộc nộp online ngay. Quy định mới tạo cơ chế để USCIS triển khai theo từng mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ.
- Mẫu đơn phải hỗ trợ e-filing ít nhất 180 ngày trước khi USCIS có thể áp dụng yêu cầu bắt buộc.
- USCIS phải thông báo trước ít nhất 60 ngày và công bố ngày có hiệu lực cụ thể.
- Người gặp khó khăn quá mức (undue hardship) có thể nộp Form I-936 – Request for Waiver of E-Filing Requirement (Đơn xin miễn yêu cầu nộp hồ sơ điện tử). Mức phí là 25 USD.
- Với người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ, cần kiểm tra phương thức nộp mới nhất của từng mẫu đơn ngay trước thời điểm gửi hồ sơ, đặc biệt khi USCIS bắt đầu công bố các yêu cầu bắt buộc mới.
USCIS thay đổi gì từ ngày 11/08/2026?
Từ ngày 11/08/2026, USCIS được phép yêu cầu một số hồ sơ di trú phải nộp trực tuyến thay vì tiếp tục cho phép lựa chọn nộp hồ sơ giấy. Quy định mới không áp dụng đồng loạt cho tất cả mẫu đơn và cũng không đồng nghĩa USCIS ngừng nhận toàn bộ hồ sơ giấy từ ngày này.
Theo quy định tạm thời cuối cùng (Interim Final Rule – IFR) của Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS), USCIS chỉ có thể bắt buộc nộp trực tuyến đối với mẫu đơn đã hỗ trợ hình thức này ít nhất 180 ngày. Trước khi áp dụng, USCIS phải thông báo công khai trên website chính thức ít nhất 60 ngày và nêu rõ ngày yêu cầu bắt đầu có hiệu lực.
| Nội dung | Quy định từ ngày 11/08/2026 |
| Quyền mới của USCIS | Có thể yêu cầu một số hồ sơ di trú phải nộp trực tuyến |
| Điều kiện áp dụng | Mẫu đơn phải hỗ trợ nộp trực tuyến ít nhất 180 ngày |
| Thời gian thông báo | Ít nhất 60 ngày trước khi áp dụng bắt buộc |
| Phạm vi áp dụng | Có thể áp dụng theo từng mẫu đơn, diện hoặc nhóm hồ sơ cụ thể |
| Hồ sơ giấy | Không bị loại bỏ đồng loạt từ ngày 11/08/2026 |
| Thời điểm bắt buộc | Theo ngày có hiệu lực trong từng thông báo của USCIS |
Đáng chú ý, USCIS có thể chỉ áp dụng yêu cầu nộp trực tuyến đối với một diện hoặc một nhóm trường hợp cụ thể trong cùng một mẫu đơn. Vì vậy, một mẫu đơn có hỗ trợ nộp trực tuyến chưa đồng nghĩa tất cả người sử dụng mẫu đơn đó đều phải chuyển sang hình thức điện tử.
Tại thời điểm DHS ban hành quy định, 22 mẫu đơn của USCIS đã hỗ trợ nộp trực tuyến ít nhất 180 ngày. Tuy nhiên, IFR không tự động bắt buộc cả 22 mẫu đơn này phải nộp trực tuyến. USCIS sẽ công bố riêng mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ chịu yêu cầu bắt buộc và ngày áp dụng cụ thể.
Nguồn:
- USCIS To Require Electronic Filing of Forms: Strengthening National Security | USCIS
- Federal Register / Vol. 91, No. 153 / Tuesday, August 11, 2026 / Rules and Regulations
- 11/08/2026: quy định mới có hiệu lực.
- 180 ngày: thời gian tối thiểu một mẫu đơn phải hỗ trợ nộp trực tuyến trước khi USCIS có thể áp dụng bắt buộc.
- 60 ngày: thời gian USCIS phải thông báo trước khi yêu cầu bắt buộc có hiệu lực.
Với người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ, thay đổi này khiến việc kiểm tra hướng dẫn nộp đơn của USCIS tại đúng thời điểm gửi hồ sơ trở nên cần thiết. Hình thức nộp giấy từng được chấp nhận trước đây có thể không còn áp dụng sau khi USCIS ban hành yêu cầu nộp trực tuyến cho mẫu đơn hoặc diện tương ứng.
Không. Ngày 11/08/2026 là ngày quy định mới có hiệu lực, không phải ngày USCIS bắt buộc toàn bộ hồ sơ chuyển sang trực tuyến. USCIS chỉ có thể áp dụng yêu cầu này với mẫu đơn đã hỗ trợ e-filing ít nhất 180 ngày và phải thông báo trước tối thiểu 60 ngày.
Những hồ sơ định cư nào cần theo dõi sát sau thay đổi này?
Người đang thực hiện hồ sơ định cư Mỹ nên theo dõi sát các mẫu đơn đã được USCIS hỗ trợ nộp trực tuyến, đặc biệt những mẫu liên quan đến bảo lãnh gia đình, định cư diện việc làm và duy trì tình trạng thường trú. Tuy nhiên, việc một mẫu đơn đã có hình thức nộp trực tuyến không đồng nghĩa USCIS đã bắt buộc tất cả hồ sơ sử dụng mẫu đó phải nộp điện tử.
Tại thời điểm DHS ban hành quy định, 22 mẫu đơn của USCIS đã hỗ trợ nộp trực tuyến ít nhất 180 ngày. Đây là nhóm đã đáp ứng điều kiện thời gian để USCIS có thể xem xét áp dụng yêu cầu bắt buộc trong tương lai, nhưng từng mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ vẫn cần thông báo riêng trước ít nhất 60 ngày.
Một số mẫu đơn đáng chú ý với người đang thực hiện hồ sơ định cư Mỹ gồm:
| Mẫu đơn | Mục đích | Nhóm hồ sơ liên quan |
| Form I-130 | Đơn bảo lãnh thân nhân (Petition for Alien Relative) | Định cư Mỹ theo diện gia đình |
| Form I-140 | Đơn bảo lãnh lao động định cư (Immigrant Petition for Alien Workers) | Các diện định cư việc làm như EB-1, EB-2, EB-3 |
| Form I-90 | Đơn thay thế Thẻ Thường trú nhân (Application to Replace Permanent Resident Card) | Người đã có Thẻ Xanh |
| Form I-751 | Đơn xin xóa điều kiện thường trú (Petition to Remove Conditions on Residence) | Thường trú nhân có điều kiện qua hôn nhân |
| Form I-131 | Đơn xin giấy tờ đi lại (Application for Travel Documents, Parole Documents, and Arrival/Departure Records) | Một số trường hợp cần giấy phép tái nhập cảnh hoặc giấy tờ đi lại |
| Form I-765 | Đơn xin giấy phép làm việc (Application for Employment Authorization) | Một số đương đơn đủ điều kiện xin giấy phép làm việc |
Điểm cần phân biệt là USCIS có thể áp dụng yêu cầu nộp trực tuyến theo từng diện hoặc nhóm hồ sơ trong cùng một mẫu đơn. Vì vậy, ngay cả khi một form đủ điều kiện áp dụng, không phải mọi trường hợp sử dụng form đó sẽ chuyển sang nộp trực tuyến cùng thời điểm.
Với nhóm định cư Mỹ diện việc làm, Form I-140 là mẫu đơn đáng theo dõi vì được sử dụng trong nhiều diện EB-1, EB-2 và EB-3. Tuy nhiên, quy định có hiệu lực ngày 11/08/2026 không tuyên bố toàn bộ Form I-140 hoặc hồ sơ EB-3 phải nộp trực tuyến ngay từ ngày này. Việc bắt buộc chỉ phát sinh khi USCIS có thông báo cụ thể cho mẫu đơn, diện hoặc nhóm hồ sơ tương ứng.
Tóm lại, người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ không cần chuyển toàn bộ hồ sơ sang nộp online ngay lập tức. Thay vào đó, cần kiểm tra hướng dẫn mới nhất của USCIS đối với đúng mẫu đơn và diện định cư trước thời điểm nộp, đặc biệt khi USCIS bắt đầu công bố các yêu cầu bắt buộc theo cơ chế mới.
USCIS phải thông báo ít nhất 60 ngày trước ngày yêu cầu nộp trực tuyến có hiệu lực. Thông báo sẽ được công bố trên website chính thức của USCIS và xác định ngày bắt đầu áp dụng đối với mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ liên quan.
Vì sao USCIS đẩy mạnh bắt buộc e-filing?
USCIS đẩy mạnh nộp hồ sơ điện tử để giảm xử lý hồ sơ giấy, hạn chế lỗi tiếp nhận và tăng khả năng kiểm tra gian lận, danh tính và an ninh. Theo DHS, tỷ lệ hồ sơ nộp điện tử đã tăng từ 9% năm tài khóa 2016 lên 43% năm tài khóa 2025, nhưng hồ sơ giấy vẫn chiếm 57% tổng số hồ sơ tiếp nhận.
Việc chuyển sang e-filing giúp USCIS:
- Giảm thao tác thủ công như phân loại, nhập dữ liệu, quét và vận chuyển hồ sơ giấy.
- Giảm lỗi khi tiếp nhận nhờ hệ thống kiểm tra một số tiêu chí trước khi hồ sơ được gửi.
- Tăng khả năng phân tích dữ liệu để hỗ trợ phát hiện gian lận và kiểm tra an ninh.
DHS cũng ước tính quy định mới có thể giúp người nộp hồ sơ tiết kiệm ròng khoảng 518 triệu USD mỗi năm trong giai đoạn tài khóa 2027-2036. Tuy nhiên, e-filing không đồng nghĩa mọi hồ sơ định cư sẽ được xét duyệt nhanh hơn, vì quy định này chủ yếu thay đổi cách USCIS tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ bị ảnh hưởng thế nào?
Người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ chưa phải chuyển toàn bộ hồ sơ sang nộp trực tuyến từ ngày 11/08/2026. Tác động trực tiếp của quy định mới nằm ở phương thức nộp hồ sơ, trong khi điều kiện xét duyệt của từng diện định cư không tự động thay đổi theo quy định này.
Khi USCIS bắt đầu áp dụng bắt buộc nộp trực tuyến cho từng mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ, người nộp cần chú ý:
- Kiểm tra hình thức nộp trước khi gửi hồ sơ: USCIS sẽ thông báo ít nhất 60 ngày trước khi yêu cầu nộp trực tuyến có hiệu lực.
- Không mặc định hồ sơ giấy vẫn được chấp nhận: một mẫu đơn từng cho phép nộp giấy có thể chuyển sang bắt buộc nộp trực tuyến sau ngày USCIS công bố.
- Theo dõi riêng từng mẫu đơn: USCIS có thể áp dụng yêu cầu theo từng diện hoặc nhóm hồ sơ, thay vì bắt buộc toàn bộ trường hợp sử dụng cùng một mẫu đơn.
- Không kỳ vọng thời gian xét duyệt tự động rút ngắn: quy định mới tập trung vào cách tiếp nhận hồ sơ, không thiết lập thời gian xử lý mới cho các diện định cư.
Đặc biệt, việc xin miễn yêu cầu nộp trực tuyến không giúp giữ ngày nộp hồ sơ. USCIS chỉ xác lập ngày nhận hồ sơ khi đơn xin quyền lợi di trú thực tế được nộp đúng địa điểm và phương thức quy định. Điểm này có thể quan trọng với những hồ sơ chịu thời hạn nộp hoặc liên quan đến ngày ưu tiên (Priority Date).
Xem thêm: Cách kiểm tra hồ sơ định cư Mỹ 2026 đơn giản và chính xác
Có thể, nếu USCIS chấp thuận yêu cầu miễn do khó khăn quá mức (undue hardship). Người nộp phải sử dụng Form I-936 – Request for Waiver of E-Filing Requirement (Đơn xin miễn yêu cầu nộp hồ sơ điện tử) trước khi gửi hồ sơ giấy. Phí Form I-936 là 25 USD.
Trường hợp không thể nộp online có được miễn không?
Có. Người không thể nộp hồ sơ trực tuyến do gặp khó khăn quá mức có thể yêu cầu USCIS miễn yêu cầu e-filing. Đương đơn phải nộp Form I-936 (Đơn xin miễn yêu cầu nộp hồ sơ điện tử) và được USCIS chấp thuận trước khi nộp hồ sơ giấy.
USCIS sẽ xem xét từng trường hợp dựa trên bằng chứng thực tế, bao gồm điều kiện địa lý, hoàn cảnh kinh tế – xã hội và khả năng tiếp cận internet hoặc nguồn lực công nghệ công cộng. Việc không quen sử dụng hệ thống USCIS hoặc chưa có tài khoản trực tuyến nhìn chung không đủ để được miễn.
Phí nộp Form I-936 là 25 USD. Nếu được chấp thuận, quyết định miễn thường có hiệu lực 30 ngày đối với mẫu đơn được ghi trong thông báo chấp thuận, trừ khi USCIS quy định thời hạn khác.
Đáng chú ý, việc nộp Form I-936 không giữ trước ngày nộp hoặc ngày ưu tiên (Priority Date). USCIS chỉ ghi nhận ngày nhận hồ sơ khi đơn xin quyền lợi di trú thực tế được tiếp nhận đúng quy định.
Điểm người làm hồ sơ định cư cần đặc biệt lưu ý
Người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ cần kiểm tra phương thức nộp của từng mẫu đơn ngay trước thời điểm gửi hồ sơ, vì USCIS có thể chuyển từ nộp giấy sang bắt buộc nộp trực tuyến theo từng mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ. Việc một mẫu đơn từng được chấp nhận bằng giấy không có nghĩa hình thức này tiếp tục hợp lệ sau khi yêu cầu mới có hiệu lực.
Các điểm cần lưu ý gồm:
- Không phải tất cả hồ sơ chuyển sang online từ 11/08/2026: đây là ngày quy định mới có hiệu lực, không phải ngày USCIS ngừng nhận toàn bộ hồ sơ giấy.
- Theo dõi thông báo của từng mẫu đơn: USCIS phải công bố yêu cầu bắt buộc ít nhất 60 ngày trước ngày áp dụng.
- Không xem việc xin miễn là cách giữ ngày nộp: Form I-936 không bảo lưu vị trí trong hàng chờ. USCIS xác định ngày nhận dựa trên thời điểm hồ sơ chính được tiếp nhận đúng quy định.
- Không nhầm thay đổi cách nộp với thay đổi điều kiện định cư: quy định mới tạo cơ chế bắt buộc e-filing, không tự động sửa tiêu chuẩn xét duyệt của EB-1, EB-2, EB-3 hay các diện bảo lãnh gia đình.
Vì vậy, với những hồ sơ có ngày ưu tiên (Priority Date), thời hạn nộp hoặc phụ thuộc vào thời điểm visa khả dụng, việc sử dụng đúng phương thức nộp theo hướng dẫn USCIS tại thời điểm gửi hồ sơ cần được kiểm tra kỹ.
Kết luận
Quy định có hiệu lực từ 11/08/2026 đánh dấu bước chuyển mới trong quá trình số hóa hồ sơ của USCIS, khi cơ quan này được phép bắt buộc nộp trực tuyến đối với từng mẫu đơn hoặc nhóm hồ sơ đủ điều kiện. Tuy nhiên, người nộp đơn cần phân biệt rõ: quy định mới không đồng nghĩa tất cả hồ sơ giấy bị ngừng tiếp nhận ngay từ ngày 11/08/2026.
Với người đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ, đặc biệt các diện việc làm như EB-3, việc kiểm tra hướng dẫn nộp đơn mới nhất của USCIS trước thời điểm gửi hồ sơ sẽ ngày càng quan trọng. USCIS phải thông báo ít nhất 60 ngày trước khi áp dụng bắt buộc nộp trực tuyến cho từng trường hợp cụ thể.
VICTORY sẽ tiếp tục cập nhật các thay đổi chính sách từ USCIS và cơ quan di trú Mỹ, đồng thời phân tích tác động thực tế đối với hồ sơ định cư. Nếu đang chuẩn bị hồ sơ định cư Mỹ diện EB-3, EB-5 hoặc các chương trình VICTORY đang tư vấn, bạn có thể liên hệ VICTORY để được đánh giá trường hợp cụ thể và cập nhật lộ trình phù hợp theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.
Theo dõi mục Tin tức của VICTORY để cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách và chương trình định cư Mỹ.
Xem thêm các tin tức định cư mới nhất:
- USCIS có thể từ chối hồ sơ không cần RFE hoặc NOID trước
- Mỹ yêu cầu đặt cọc đến 20.000USD khi xin visa Mỹ từ 3/8/2026
- Mỹ mở rộng quy định Public Charge từ 18/9/2026: Medicaid, SNAP bị xem xét
- USCIS siết chặt quy định chữ ký hồ sơ từ 10/07/2026
