Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh và cách điền mẫu tờ khai hải quan Canada chi tiết

Bạn sắp bước vào hành trình đến Canada và muốn đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ ngay từ sân bay? Hiểu rõ thủ tục nhập cảnh là bước đầu tiên giúp bạn tránh rắc rối không đáng có và tự tin bắt đầu cuộc sống tại xứ sở lá phong.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục nhập cảnh Canada năm 2025 – từ việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết, điền mẫu tờ khai E311, sử dụng ứng dụng ArriveCAN, cho đến cách xử lý các tình huống phát sinh tại sân bay hay trạm kiểm tra biên giới. Ngoài ra, VICTORY còn chia sẻ thêm những lưu ý quan trọng và mẹo thực tế giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo thủ tục nhập cảnh diễn ra thuận lợi.

Thủ tục nhập cảnh Canada bằng mọi hình thức

Khi nhập cảnh vào Canada, bạn sẽ cần tuân thủ một số quy định cụ thể tùy thuộc vào phương tiện di chuyển, bao gồm đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển.

Nhập cảnh bằng đường hàng không

Hầu hết du khách quốc tế đến Canada qua đường hàng không. Dưới đây là quy trình nhập cảnh chi tiết.

1. Khai báo hải quan online trước chuyến đi

Trước khi đến Canada, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Advance Declaration qua ứng dụng ArriveCAN để nộp tờ khai hải quan và nhập cư trực tuyến trong vòng 72 giờ trước khi đến. Nếu không sử dụng dịch vụ này, bạn có thể hoàn thành tờ khai tại ki-ốt hoặc eGate ở sân bay hoặc trên máy bay nếu sân bay không có ki-ốt.

Các sân bay hỗ trợ Advance Declaration:

• Vancouver International Airport (YVR)
• Toronto Pearson International Airport (YYZ) (Terminals 1 and 3)
• Montréal-Trudeau International Airport (YUL)
• Winnipeg James Armstrong Richardson International Airport (YWG)
• Halifax Stanfield International Airport (YHZ)
• Québec City Jean Lesage International Airport (YQB)
• Calgary International Airport (YYC)
• Ottawa International Airport (YOW)
• Edmonton International Airport (YEG)
• Billy Bishop Toronto City Airport (YTZ)

2. Đến trạm kiểm tra đầu tiên của CBSA

Khi hạ cánh tại Canada, bạn sẽ:

1. Đi theo biển chỉ dẫn đến trạm kiểm tra của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA).
2. Xuất trình các giấy tờ cần thiết:
   • Hộ chiếu hợp lệ.
   • Thị thực hoặc eTA (Electronic Travel Authorization) nếu cần.
   • Tờ khai hải quan (nếu khai báo trực tuyến, chỉ cần trình biên lai ki-ốt).
3. Trả lời câu hỏi từ nhân viên CBSA:
   • Mục đích chuyến đi (du lịch, học tập, làm việc…).
   • Thời gian lưu trú.
   • Các hàng hóa mang theo (bao gồm tiền mặt trên 10.000 CAD).

Nhân viên CBSA có thể kiểm tra hành lý hoặc yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung. Bạn có thể yêu cầu viên chức giúp đỡ nếu bạn không nói tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tốt.

Xem thêm: Những câu hỏi khi nhập cảnh Canada và gợi ý trả lời.

3. Lấy hành lý và đi đến trạm kiểm tra thứ hai của CBSA

Sau khi lấy hành lý, bạn cần trình:

• Biên lai từ ki-ốt hoặc eGate.
• Giấy tờ liên quan đến hàng hóa chịu thuế (nếu có).

Tại đây, nhân viên CBSA có thể yêu cầu kiểm tra chi tiết hành lý để đảm bảo tuân thủ quy định nhập cảnh.

4. Lấy Study/ Work Permit

Nếu bạn là sinh viên quốc tế hoặc lao động nước ngoài:

• Trình giấy tờ bổ sung như thư chấp nhận từ trường học hoặc thư mời làm việc.
• Viên chức CBSA sẽ hướng dẫn bạn nhận Study Permit Canada hoặc Work Permit Canada tại chỗ.

Bằng đường bộ

Nếu bạn đến Canada bằng đường bộ, hãy đi theo các biển báo đến trạm kiểm soát đầu tiên hay còn gọi là “trạm kiểm tra chính”. Tại đây, nhân viên biên phòng sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân cùng các giấy tờ du lịch khác và ghi lại lời khai của bạn.

1. Dừng lại tại trạm kiểm tra CBSA: Nhân viên sẽ kiểm tra hộ chiếu, giấy tờ du lịch và đặt câu hỏi xác minh thông tin.
2. Khai báo hàng hóa đặc biệt: Khai rõ nếu mang theo thực phẩm, đồ điện tử, hoặc hàng hóa vượt mức miễn thuế.
3. Nhận hướng dẫn tiếp theo: Viên chức sẽ cung cấp chỉ dẫn nếu cần kiểm tra thêm giấy tờ hoặc hành lý.

Bằng thuyền tư nhân

Nếu bạn đến Canada bằng thuyền tư nhân, hãy trực tiếp đến địa điểm báo cáo qua điện thoại hàng hải được chỉ định và gọi đến Trung tâm báo cáo qua điện thoại CBSA (TRC) theo số 1-888-226-7277 để xin phép.

Người đi thuyền tư nhân đáp ứng các điều kiện nhất định có thể báo cáo với CBSA bằng cách gọi điện thoại di động cho TRC từ vị trí của họ ở vùng biển Canada.

Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Canada

Để hoàn tất thủ tục nhập cảnh vào Canada, bạn cần phải điền đầy đủ thông tin cho tất cả 4 phần của Tờ khai nhập cảnh E311 – Declaration Card: Part A, Part B, Part C và Part D.

Link tải mẫu tờ khai hải quan nhập cảnh Canada E311 – Declaration Card: https://www.cbsa-asfc.gc.ca/publications/forms-formulaires/e311-eng.pdf

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phần.

Part A – All travelers (living at the same address)

Last name, first name and initials:
Điền họ, tên và tên đệm của bạn. Ví dụ: Trần Hoàng Quân sẽ viết là “Q U A N T R A N H O A N G”.

Date of birth:
Điền ngày sinh của bạn theo định dạng: YY (2 số cuối của năm sinh), MM (tháng sinh), DD (ngày sinh). Ví dụ: sinh ngày 30/08/1998 sẽ là YY: 98, MM: 08, DD: 30.

Citizenship:
Điền quốc tịch của bạn, ví dụ: VIETNAM.

Home address:
Điền địa chỉ nhà của bạn tại Việt Nam, bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, tỉnh/bang, quốc gia và mã bưu điện (có thể sử dụng mã mặc định 70000 nếu không có mã cụ thể).

Arriving by:
Chọn phương tiện bạn sử dụng để đến Canada: máy bay, tàu lửa, tàu biển hoặc đường bộ. Điền số chuyến bay hoặc thông tin phương tiện vận chuyển.

Purpose of trip:
Chọn mục đích chuyến đi của bạn: học tập, cá nhân (du lịch, thăm thân, làm việc, chữa bệnh,…), kinh doanh.

Arriving from:
Chọn quốc gia bạn đến từ: trực tiếp từ Hoa Kỳ, quốc gia khác trực tiếp hoặc qua Hoa Kỳ.

I am/we are bringing into Canada:
Khai báo các mặt hàng bạn mang theo, bao gồm vũ khí, hàng hóa thương mại, sản phẩm từ động thực vật, tiền tệ trên 10.000 CAN, hàng hóa không kèm theo hoặc nếu bạn đã thăm trang trại và sẽ đến thăm trang trại ở Canada.

Xem thêm: Tổng hợp những thứ không được mang sang Canada.

Part B – Visitors to Canada

Duration of stay in Canada:
Điền số ngày bạn sẽ lưu trú tại Canada.

Do you or any person listed above exceed the duty-free allowances per person?:
Khai báo nếu bạn hoặc bất kỳ người nào trong nhóm mang theo số lượng hàng hóa vượt mức được miễn thuế. Chọn YES hoặc NO tương ứng.

Part C – Residents of Canada

Do you or any person listed above exceed the exemptions per person?:
Khai báo nếu bạn hoặc bất kỳ ai trong nhóm mang theo hàng hóa vượt quá quy định miễn thuế. Chọn YES hoặc NO.

Date left Canada YY – MM – DD:
Điền ngày bạn rời Canada theo định dạng YY – MM – DD.

Value of goods – CAN$ purchased or received abroad (including gifts, alcohol & tobacco):
Điền giá trị hàng hóa bạn mang vào Canada, bao gồm quà tặng, rượu và thuốc lá. Nếu đi theo nhóm, ghi theo thứ tự từng người. Nếu vượt quá quy định, bạn sẽ phải đóng thuế hoặc phạt.

Part D – Signatures (age 16 and older)

I certify that my declaration is true and complete:
Ký tên xác nhận rằng thông tin khai báo là chính xác và đầy đủ. Nếu đi theo nhóm, các thành viên ký theo thứ tự.

Date:
Điền ngày kê khai đơn nhập cảnh theo định dạng YY – MM – DD.

Khi điền tờ khai nhập cảnh vào Canada, bạn cần chú ý những điều sau:

• Thông tin trên tờ khai phải được ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
• Tất cả các thông tin phải được viết bằng CHỮ IN HOA, và mỗi ô chỉ chứa một ký tự duy nhất.
• Mỗi tờ khai chỉ dành cho tối đa 4 người cùng địa chỉ. Mỗi người phải tự điền chính xác thông tin của mình. Bạn cần khai báo nếu mang theo số tiền mặt hoặc các hiện vật có tổng giá trị từ 10.000 CAD trở lên.
• Khai man thông tin trong tờ khai là vi phạm pháp luật tại Canada và có thể bị phạt nặng, bao gồm phạt tiền, bị liệt vào danh sách đen hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
• Bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết để trình bày khi được yêu cầu, bao gồm hộ chiếu, vé máy bay và các giấy tờ chứng minh tài chính.

Những giấy tờ cần thiết khi nhập cảnh Canada

Khi nhập cảnh Canada, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ:

1. Hộ chiếu còn hiệu lực.
2. Thị thực nhập cảnh Canada nếu cần (trừ khi bạn thuộc diện miễn thị thực).
3. Thư mời nếu bạn được mời đến Canada bởi một người hoặc công ty.
4. Nếu đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, cần có giấy phép cho trẻ đi du lịch, giấy tờ nhận con nuôi hoặc quyết định giám hộ nếu có.
5. Thông tin sinh trắc học: Dấu vân tay và ảnh đã được thu thập khi bạn nộp đơn xin thị thực sẽ được kiểm tra khi nhập cảnh.
6. Các giấy tờ khác như chứng minh thư, bằng lái xe có thể cần thiết.
7. Các giấy tờ liên quan đến khả năng tài chính để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả trong suốt thời gian lưu trú tại Canada.
8. Xác nhận thường trú đối với mỗi thành viên gia đình đi cùng bạn (nếu có).
9. Bản sao danh sách đồ dùng cá nhân và gia dụng và danh sách các mặt hàng đến sau và giá trị tiền của chúng.
10. Giấy tờ tiêm vắc-xin
11. Thẻ khai báo hải quan: Sử dụng Thẻ khai báo hải quan để khai báo những gì bạn mang vào Canada. Các mặt hàng bạn phải trả thuế, chẳng hạn như: quà tặng, rượu bia, thuốc lá, số tiền nhiều hơn 10.000 đô la Canada, hàng hóa kinh doanh, cây trồng, thực phẩm, động vật, vũ khí hoặc các loại vũ khí khác.

Lưu ý:

• Không sử dụng mẫu khai báo này để liệt kê các đồ dùng cá nhân và gia dụng mà bạn mang theo hoặc theo bạn đến Canada. Bạn sẽ trình danh sách các mặt hàng đó riêng cho nhân viên hải quan.
• Hãy dịch các tài liệu quan trọng của bạn sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp trước khi bạn đến để mọi người ở Canada có thể dễ dàng đọc hiểu và xử lý.

Cách khai điện tử nhập cảnh Canada

Khai báo điện tử nhập cảnh Canada thông qua ứng dụng ArriveCAN hoặc Advance Declaration giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các vấn đề khi nhập cảnh.

ArriveCAN là ứng dụng chính thức của chính phủ Canada hỗ trợ khai báo hải quan và nhập cư trước khi đến.

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng

• Hệ điều hành iOS: Tải từ App Store (yêu cầu iOS 13 trở lên).
• Hệ điều hành Android: Tải từ Google Play Store (yêu cầu Android 6 trở lên).
• Phiên bản web: Sử dụng trên máy tính, tablet hoặc smartphone qua trình duyệt tại Canada.ca.

Bước 2: Tạo tài khoản

1. Truy cập ứng dụng hoặc trang web.
2. Tạo tài khoản bằng email hợp lệ và chọn mật khẩu an toàn.
3. Nhập mã xác minh (gửi qua email) để kích hoạt tài khoản.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân và chuyến đi

• Thông tin cá nhân:
  • Họ tên, ngày sinh, quốc tịch (như trên hộ chiếu).
  • Tài liệu nhận dạng: Hộ chiếu hoặc Thẻ Thường trú nhân Canada.
• Thông tin chuyến đi:
  • Số chuyến bay, ngày giờ đến, sân bay hạ cánh.
  • Mục đích chuyến đi: Du lịch, học tập, công tác, định cư.

Bước 4: Trả lời câu hỏi nhập cảnh

• Hàng hóa mang theo (rượu, thuốc lá, quà tặng…).
• Số tiền mặt trên 10.000 CAD (nếu có).
• Đã đến trang trại hoặc tiếp xúc động vật trong 14 ngày qua (nếu có).

Bước 5: Xác nhận và nhận mã tham chiếu

• Sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ cung cấp mã tham chiếu.
• Mã này sẽ được kiểm tra tại ki-ốt hoặc eGate khi nhập cảnh.

Khi hạ cánh tại sân bay, bạn cần:

1. Quét tài liệu nhận dạng: Hộ chiếu hoặc Thẻ Thường trú nhân.
2. Xác nhận thông tin khai báo: Sử dụng biên lai khai báo trước hoặc điền thông tin mới.
3. Nhận biên lai nhập cảnh: Biên lai này sẽ được trình cho nhân viên CBSA để hoàn tất thủ tục.

Những lưu ý quan trọng khi nhập cảnh Canada

Để quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ những lưu ý sau đây.

Hiểu rõ luật nhập cảnh Canada mới nhất

• Quy định nhập cảnh sau đại dịch Covid-19:
  • Hành khách không cần xuất trình giấy chứng nhận tiêm chủng Covid-19 trừ khi có thông báo mới từ chính phủ.
  • Vẫn cần tuân thủ quy định kiểm tra y tế tại sân bay nếu được yêu cầu.
• Quy định dành cho du khách quốc tế:
  • Hành khách cần mang theo ETA (Electronic Travel Authorization) hoặc thị thực hợp lệ, tùy thuộc vào quốc tịch.
  • Với những người đến để làm việc hoặc học tập, cần xuất trình Study Permit hoặc Work Permit.

Tuân thủ quy định khai báo hải quan

• Những mặt hàng cần khai báo:
  • Tiền mặt hoặc tài sản có giá trị trên 10.000 CAD.
  • Các sản phẩm từ động thực vật, rượu, thuốc lá, và hàng hóa thương mại.
  • Vũ khí hoặc các mặt hàng cấm.
• Khai báo trung thực: Việc khai man hoặc che giấu thông tin có thể dẫn đến bị phạt tiền, từ chối nhập cảnh hoặc cấm nhập cảnh Canada vĩnh viễn.

Tránh những lỗi thường gặp khi nhập cảnh

• Điền sai thông tin trên tờ khai: Thông tin cần được ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, viết in hoa và không bỏ sót mục nào.
• Mang theo các mặt hàng bị cấm: Không mang thịt, trái cây tươi, hoặc các sản phẩm từ động vật nếu không được phép.
• Không chuẩn bị đủ giấy tờ: Thiếu thư mời, chứng nhận tài chính, hoặc giấy phép lao động/học tập sẽ gây cản trở quá trình nhập cảnh.

Quyền lợi và hỗ trợ khi nhập cảnh

• Quyền yêu cầu hỗ trợ ngôn ngữ: Nếu bạn không tự tin nói tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn có thể yêu cầu phiên dịch viên hỗ trợ tại trạm CBSA.
• Dịch vụ khách hàng: Nhân viên CBSA luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc hoặc hỗ trợ bạn xử lý các vấn đề nhập cảnh.

Kết luận

Thủ tục nhập cảnh Canada có thể trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ các quy định hiện hành, và khai báo chính xác. Từ việc sử dụng ứng dụng ArriveCAN để khai báo trước, làm quen với quy trình tại sân bay, đến việc hiểu rõ những giấy tờ cần thiết và các lưu ý quan trọng, tất cả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có. Hãy đảm bảo kiểm tra thông tin và chuẩn bị chu đáo để hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Xem thêm:

• Các loại visa hộ chiếu Canada và thông tin cần biết.
• Mọi điều bạn cần biết về thông tin định cư Canada
• Chia sẻ kinh nghiệm định cư Canada: Bí quyết thành công.
• Các bệnh không được nhập cư vào Canada là bệnh gì?
• Đi du lịch Canada rồi trốn ở lại có bị sao không?
• Các cách để định cư tại Canada tăng cơ hội thành công
• Tìm hiểu dịch vụ tư vấn định cư Canada chuyên nghiệp từ VICTORY – nơi hàng trăm khách hàng đã lựa chọn và thành công mỗi năm.