Lý lịch tư pháp định cư Mỹ: Hồ sơ, thủ tục, thời hạn & lưu ý quan trọng

Bạn đang chuẩn bị định cư Mỹ và được yêu cầu nộp lý lịch tư pháp? Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa định cư Mỹ – dùng để xác nhận bạn có hay không có tiền án, tiền sự. Dù bạn đi theo diện lao động, đầu tư, hôn nhân hay bảo lãnh người thân, lý lịch tư pháp đi Mỹ luôn là phần không thể thiếu để chính phủ Mỹ đánh giá mức độ phù hợp của đương đơn.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn khá mơ hồ: xin lý lịch tư pháp đi Mỹ như thế nào? Nộp ở đâu, cần giấy tờ gì? Có phải dịch sang tiếng Anh không? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp tất cả: từ định nghĩa, mục đích, quy trình xin tại Việt Nam hoặc Mỹ, đến thời gian xử lý, lệ phí và các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị lý lịch tư pháp định cư Mỹ.

Lý lịch tư pháp là gì? Tại sao cần khi định cư Mỹ?

Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận xem một cá nhân có hoặc không có án tích, tiền án, tiền sự. Mục đích của lý lịch tư pháp là để chứng minh tư cách pháp lý của một người – đặc biệt trong các trường hợp liên quan đến di trú, nhập cư, tuyển dụng, hoặc tố tụng hình sự.

Tùy vào quốc gia, loại giấy tờ này có thể mang tên khác nhau:

• Tại Việt Nam: do Sở Tư pháp cấp, có 2 loại:
  • Lý lịch tư pháp số 1: Dành cho cá nhân, dùng cho mục đích hành chính.
  • Lý lịch tư pháp số 2: Cung cấp toàn bộ thông tin tiền án (kể cả đã được xóa), chủ yếu phục vụ cơ quan tố tụng.
• Tại Mỹ: không có “lý lịch tư pháp” theo đúng nghĩa như Việt Nam, nhưng có 2 loại giấy tờ tương đương:
  • FBI Background Check: Kiểm tra tiền án cấp liên bang, thường dùng trong hồ sơ định cư, nhập quốc tịch.
  • Police Clearance Certificate: Do cảnh sát địa phương từng bang cấp, xác minh tiền án ở cấp tiểu bang hoặc thành phố.

Theo hướng dẫn từ U.S. Department of State (2025) và USCIS, các loại lý lịch tư pháp này được yêu cầu trong hầu hết các hồ sơ xin visa định cư, xin thẻ xanh, hoặc nhập tịch Mỹ.

Tại sao cần lý lịch tư pháp khi định cư Mỹ?

Trong hồ sơ định cư Mỹ, lý lịch tư pháp đóng vai trò giúp chính phủ Mỹ đánh giá tính hợp pháp và đạo đức của người nộp đơn. Cụ thể, lý lịch tư pháp được yêu cầu trong các trường hợp sau:

• Visa định cư Mỹ diện hôn nhân (IR-1, CR-1), diện bảo lãnh người thân sang Mỹ (F1, F3, F4…)
• Visa lao động (EB-3), đầu tư EB-5, chuyên gia EB-2 NIW
• Xin thẻ xanh thông qua điều chỉnh tình trạng hoặc tại Lãnh sự quán Mỹ
• Xin nhập quốc tịch Mỹ (Naturalization) – đặc biệt nếu từng cư trú ngoài Mỹ trên 6 tháng

Theo quy định từ USCIS – Form I-485 Instructions, nếu người nộp đơn từng sống tại bất kỳ quốc gia nào từ 6 tháng trở lên sau tuổi 16, họ bắt buộc phải nộp giấy xác nhận không có tiền án tiền sự từ quốc gia đó (tức là lý lịch tư pháp). Căn cứ pháp lý:

• INA §212(a)(2): Cấm nhập cảnh đối với những người có tiền án nghiêm trọng (như ma túy, buôn người, hành hung…)
• 9 FAM 302.3-2 – Foreign Affairs Manual (Bộ Ngoại giao Mỹ): Hướng dẫn chi tiết về kiểm tra lý lịch hình sự trong hồ sơ visa
• USCIS Policy Manual, Volume 8: Yêu cầu về “Good Moral Character” trong xét duyệt nhập cư – trong đó lý lịch tư pháp là một căn cứ xác minh

Luật sư giải đáp: Có tiền án tiền sự có đi Mỹ được không?

Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp nào đối với người Việt muốn định cư Mỹ?

Nếu bạn đang làm hồ sơ xin visa định cư Mỹ từ Việt Nam (chưa từng sống tại Mỹ), bạn sẽ bắt buộc phải nộp Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp Việt Nam cấp, để chứng minh rằng bạn không có tiền án tiền sự ở Việt Nam. Cụ thể:

• Phải nộp Lý lịch tư pháp số 2.
• Nếu bạn từng sống ở quốc gia khác hơn 6 tháng sau 16 tuổi, bạn cũng phải nộp lý lịch tư pháp của quốc gia đó.
• Hồ sơ được yêu cầu khi:
  • Nộp visa định cư diện hôn nhân, lao động (EB-3), đầu tư (EB-5)
  • Hồ sơ bảo lãnh người thân
  • Chuẩn bị hồ sơ gửi Trung tâm Thị thực Quốc gia – NVC

Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp nào đối với người đã sống tại Mỹ và muốn nhập tịch Mỹ?

Nếu bạn đang sống tại Mỹ và muốn xin nhập quốc tịch Mỹ (nộp đơn Form N-400), USCIS sẽ kiểm tra lý lịch hình sự của bạn tại Mỹ, thông qua các cách sau.

USCIS sẽ:

• Tự động trích lục lý lịch tư pháp từ FBI (FBI Name Check và Background Check)
• Có thể yêu cầu bạn lấy dấu vân tay (biometrics appointment) để kiểm tra lại toàn bộ tiền án, tiền sự nếu có

Trường hợp đặc biệt: Nếu bạn có hồ sơ tội phạm trước đây, bạn phải tự chuẩn bị bản sao hồ sơ từ tòa án, hoặc giấy xác nhận đã được xóa án tích, đi kèm bản giải trình.

Bạn không cần xin lý lịch tư pháp từ Việt Nam nếu đã sống tại Mỹ lâu dài, trừ khi bạn rời khỏi Mỹ hơn 6 tháng liên tục và từng sống ở nước khác → khi đó, phải bổ sung lý lịch tư pháp của quốc gia đó theo yêu cầu tại mục Good Moral Character – 8 USC 1427(a)

Thủ tục xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam

Căn cứ pháp lý: Luật Lý lịch tư pháp 2009

Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009

Điều 41. Phiếu lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp gồm có:

a) Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 của Luật này;

b) Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng quy định tại khoản 2 Điều 7 của Luật này và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Nếu bạn đang làm hồ sơ định cư Mỹ từ Việt Nam, việc xin Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 là thủ tục bắt buộc. Hiện nay, quá trình xin lý lịch tư pháp đã được số hóa và đơn giản hóa thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và Ứng dụng định danh điện tử VNeID (mức độ 2).

Trình tự thực hiện

Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức độ 2 tại https://dichvucong.gov.vn hoặc ứng dụng VNeID. Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp” trong nhóm Thủ tục hành chính.

Bước 2: Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân trong Tờ khai điện tử tương tác, theo mẫu số 04/2025/LLTP.

Bước 3: Chọn mục sau.

• “Thông tin về thủ tục hành chính”
• “Thông tin trả kết quả” (chọn nhận tại nhà, tại Sở Tư pháp hoặc qua bưu điện)

Bước 4: Xác nhận lại thông tin, chọn đối tượng nộp phí, và cam đoan nội dung kê khai.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ:

• Gửi mã số hồ sơ
• Thông báo ngày trả kết quả
• Hướng dẫn nộp lệ phí qua tin nhắn, email hoặc thông báo trên ứng dụng VNeID

Lệ phí có thể thanh toán trực tiếp trên cổng thanh toán điện tử tích hợp trong hệ thống.

Bước 6: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ tại mục “Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp” trên Cổng DVCQG hoặc VNeID.

Cách thức nộp hồ sơ

Trường hợp người xin cấp Phiếu từng cư trú ở nhiều nơi, ở nước ngoài, hoặc cần xác minh án tích đã được xóa, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 15 ngày.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy trường hợp, bạn cần nộp các giấy tờ sau:

Lưu ý: Người ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân bản gốc khi đi nộp.

Lệ phí cấp lý lịch tư pháp (theo Thông tư 244/2016/TT-BTC)

• 200.000 VNĐ/lần cấp
• 100.000 VNĐ nếu là học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng (có giấy tờ chứng minh)
• Miễn phí cho người thuộc hộ nghèo (theo chuẩn nghèo quốc gia)

Để tránh sai sót, bạn nên kiểm tra trước trên website của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi mình cư trú, hoặc liên hệ hotline của Cổng Dịch vụ công Quốc gia để được hướng dẫn cụ thể.

VICTORY đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng chuẩn bị lý lịch tư pháp đi Mỹ đúng quy định, đúng thời hạn – đặc biệt là những người bận rộn hoặc đang sinh sống ở nhiều địa phương khác nhau.

Thủ tục xin lý lịch tư pháp tại Mỹ

Nếu bạn đã từng sinh sống, học tập, làm việc hoặc định cư tại Mỹ trong quá khứ, hoặc hiện đang sống tại Mỹ và làm hồ sơ định cư (ví dụ: diện kết hôn, xin thẻ xanh, nhập tịch…), bạn có thể sẽ cần nộp lý lịch tư pháp tại Mỹ. Tùy theo từng trường hợp, Mỹ có 2 loại giấy tờ tương đương với “lý lịch tư pháp” như tại Việt Nam:

1. FBI Background Check – cấp liên bang
2. Police Clearance Certificate – cấp tiểu bang hoặc địa phương

FBI Background Check (Lý lịch tư pháp cấp liên bang)

Khi nào cần?

• Xin visa định cư (thường yêu cầu bởi các quốc gia khác khi bạn là người từng sống ở Mỹ)
• Xin thẻ xanh, nhập tịch Mỹ
• Làm hồ sơ kết hôn, bảo lãnh
• Đáp ứng yêu cầu xác minh lý lịch theo INA §212(a)

Cách thực hiện

1. Điền mẫu đơn FD-258 (Fingerprint Card) – tải từ trang FBI
2. Lấy dấu vân tay (fingerprints):
   • Tại Authorized Fingerprint Provider hoặc trung tâm lấy dấu vân tay được chấp nhận bởi FBI
   • Hoặc sử dụng dịch vụ LiveScan nếu được chấp nhận tại tiểu bang bạn cư trú
3. Nộp hồ sơ theo 2 cách:
   • Online qua Cổng điện tử của FBI: https://www.edo.cjis.gov
   • Gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến địa chỉ của FBI Criminal Justice Information Services (CJIS)

Lệ phí và thời gian xử lý

Kết quả có thể nhận qua email, tải từ cổng EDO hoặc nhận bản giấy gửi về địa chỉ đăng ký.

Police Clearance Certificate (lý lịch tư pháp cấp bang)

Khi nào cần?

• Nếu bạn đã từng cư trú tại một hoặc nhiều bang của Mỹ trên 6 tháng, một số quốc gia (trong đó có Mỹ và Canada) có thể yêu cầu Police Clearance của từng bang bạn từng sống.
• Đôi khi được yêu cầu trong hồ sơ xin visa định cư hoặc xin thẻ xanh nếu bạn có tiền sử hình sự liên bang hoặc địa phương.

Cách xin Police Clearance

1. Xác định nơi bạn đã cư trú và liên hệ với:
   • Cảnh sát địa phương (Local Police Department)
   • Hoặc Cơ quan tư pháp của tiểu bang nơi bạn sinh sống
2. Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn từng bang:
   • Đơn xin xác nhận không tiền án (mẫu đơn riêng của từng bang)
   • Bản sao ID/Hộ chiếu/SSN
   • Lệ phí (từ $10–$40 tùy bang)
3. Gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp (nếu đang sống tại bang đó)

Thời gian xử lý từ 2–8 tuần, tùy quy trình và hình thức nhận kết quả (email hoặc bản giấy)

Bạn có thể tìm thông tin cụ thể của từng bang tại trang chính thức của Sở Tư pháp tiểu bang hoặc website của State Police / Department of Public Safety tương ứng.

Các lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp đi Mỹ

Lý lịch tư pháp là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin visa định cư Mỹ. Tuy nhiên, rất nhiều hồ sơ bị trì hoãn hoặc trả về do người nộp không để ý đến các yêu cầu về loại giấy tờ, thời hạn hiệu lực, dịch thuật hay tình trạng tiền án tiền sự.

Thời hạn hiệu lực của lý lịch tư pháp

Theo yêu cầu từ Lãnh sự quán Mỹ (NVC) và USCIS, lý lịch tư pháp chỉ có hiệu lực trong vòng 6 – 12 tháng kể từ ngày cấp, tùy từng quốc gia.

Với người xin visa định cư diện bảo lãnh, EB-3, EB-5…, các loại giấy tờ như lý lịch tư pháp cần đảm bảo “không quá 12 tháng tại thời điểm phỏng vấn”.

Một số trường hợp nộp hồ sơ chậm, lý lịch tư pháp đã hết hạn sẽ bị yêu cầu nộp bản mới, gây kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Dịch thuật và công chứng đúng chuẩn

Nếu lý lịch tư pháp không phải tiếng Anh (ví dụ: cấp tại Việt Nam), bắt buộc phải dịch sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ.

USCIS yêu cầu bản dịch phải kèm theo xác nhận từ người dịch, ghi rõ: “I certify that I am competent to translate from Vietnamese to English and that the translation is accurate.”

Lưu ý:

• Không nên tự dịch nếu không có chuyên môn
• Ưu tiên sử dụng dịch vụ dịch thuật có chứng nhận tư pháp (certified translation), thường được chấp nhận tại Lãnh sự quán Mỹ

Nếu có tiền án, tiền sự: không nên giấu

Theo INA §212(a)(2), người có tiền án nghiêm trọng (ví dụ: tội danh liên quan đến ma túy, bạo lực, lừa đảo) có thể bị cấm nhập cảnh Mỹ vĩnh viễn.

Tuy nhiên, không phải ai từng bị kết án cũng bị từ chối định cư. Tùy từng trường hợp, bạn có thể:

• Nộp đơn xin miễn trừ (Waiver of Inadmissibility – Form I-601)
• Cung cấp bằng chứng cải tạo, án đã xóa, hồ sơ tòa án kèm giải trình

Quan trọng nhất: trung thực về quá khứ tư pháp. Việc cố tình khai gian sẽ bị xem là gian dối visa (fraud) và dẫn đến từ chối hoặc cấm nhập cảnh.

Nhầm loại lý lịch tư pháp – lỗi phổ biến

Rất nhiều hồ sơ bị trả về vì đương đơn xin nhầm loại lý lịch tư pháp, ví dụ:

Xin lý lịch tư pháp khi đang ở nước ngoài

• Người Việt đang ở Mỹ hoặc nước ngoài có thể:
  • Nộp online xin lý lịch tư pháp số 2 qua https://dichvucong.gov.vn
  • Hoặc ủy quyền cho người thân tại Việt Nam đi xin thay (có giấy ủy quyền công chứng)
• Hồ sơ sau khi cấp có thể gửi về nước ngoài bằng chuyển phát nhanh quốc tế

Kết luận

Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin visa định cư Mỹ. Dù bạn đang sống tại Việt Nam hay từng cư trú tại Mỹ, việc xác nhận bạn có hay không có tiền án, tiền sự là yêu cầu bắt buộc từ phía chính phủ Mỹ để đánh giá tư cách nhập cư.

Tùy theo trường hợp, bạn có thể cần chuẩn bị lý lịch tư pháp số 2 do Sở Tư pháp Việt Nam cấp, hoặc FBI Background Check và Police Clearance Certificate nếu từng sinh sống tại Mỹ. Việc chọn đúng loại giấy tờ, nộp đúng hạn, dịch thuật chuẩn tiếng Anh và trung thực về tiền án là những yếu tố then chốt giúp hồ sơ của bạn không bị trì hoãn hoặc từ chối.

Hiện nay, thủ tục xin lý lịch tư pháp đi Mỹ đã được số hóa, có thể thực hiện online hoặc ủy quyền cho người thân tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn giữa các loại giấy, lỗi dịch thuật hay sai hình thức nộp, bạn nên kiểm tra kỹ hướng dẫn hoặc nhận hỗ trợ từ chuyên gia có kinh nghiệm.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể theo diện định cư của mình (lao động, đầu tư,…), đội ngũ chuyên viên tại VICTORY luôn sẵn sàng đồng hành – từ khâu chuẩn bị lý lịch tư pháp đến hoàn thiện toàn bộ hồ sơ định cư Mỹ theo đúng yêu cầu mới nhất.

Xem thêm:

• Cách theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ
• Đi Mỹ định cư cần chuẩn bị gì?
• Thủ tục định cư tại Mỹ với quy trình 9 bước
• Hướng dẫn chứng minh tài chính đi du lịch Mỹ
• Điều kiện định cư Mỹ gồm những yêu cầu gì?
• Thời gian xử lý hồ sơ định cư Mỹ là bao lâu?
• Hướng dẫn điền đơn xin định cư Mỹ I-140
• Thủ tục và điều kiện bảo lãnh người thân sang Mỹ