Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Backlog di trú Canada là thuật ngữ dùng để chỉ những hồ sơ nộp vào Bộ Di trú Canada (IRCC) nhưng chưa được xử lý trong thời gian tiêu chuẩn mà cơ quan này công bố. Nói cách khác, đây là phần hồ sơ bị tồn đọng, kéo dài thời gian chờ đợi so với quy trình thông thường — ảnh hưởng trực tiếp đến việc xét duyệt visa, thường trú, giấy phép lao động, du học hay quốc tịch.
Theo dữ liệu chính thức từ IRCC, tính đến ngày 31/3/2025, Canada đang xử lý gần 1,98 triệu hồ sơ, trong đó có khoảng 779.900 hồ sơ đã vượt quá thời gian xử lý tiêu chuẩn và được phân loại là backlog. Các diện bị ảnh hưởng nặng nhất bao gồm: Express Entry, PNP, bảo lãnh gia đình, Work Permit và Study Permit.
Tình trạng backlog không chỉ gây trì hoãn quá trình xét duyệt mà còn ảnh hưởng lớn đến kế hoạch học tập, làm việc, đoàn tụ và định cư của hàng trăm nghìn người. Trong khi IRCC đang tăng tốc cải cách bằng cách tuyển thêm nhân sự và ứng dụng công nghệ, người nộp hồ sơ cũng cần chủ động chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi tiến trình để tránh rơi vào nhóm hồ sơ chậm xử lý.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: backlog trong di trú Canada, tình hình tồn đọng năm 2025 ra sao, nguyên nhân chậm xử lý, các giải pháp của IRCC, và đặc biệt là cách bạn có thể chuẩn bị để giảm thiểu rủi ro bị ảnh hưởng trong giai đoạn hiện nay.
Tình trạng backlog hồ sơ di trú Canada năm 2025
Tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2025, IRCC đang xử lý tổng cộng 1.976.700 hồ sơ di trú trên toàn hệ thống. Trong số này, có khoảng 779.900 hồ sơ đã vượt quá thời gian xử lý tiêu chuẩn – tức rơi vào diện backlog.
Phân loại hồ sơ tồn đọng theo diện:
| Loại hồ sơ | Tổng số hồ sơ | Trong thời gian chuẩn xử lý | Backlog (trễ hạn) |
| Thường trú nhân (Permanent Residence) | 852.700 | 472.600 (55%) | 380.100 (45%) |
| Tạm trú (Temporary Residence) | 884.600 | 528.400 (60%) | 356.200 (40%) |
| Quốc tịch (Citizenship) | 239.400 | 195.800 (82%) | 43.600 (18%) |
Nguồn: IRCC – Inventories & Backlogs, cập nhật ngày 31/03/2025.
Lưu ý: “Backlog” được IRCC định nghĩa là các hồ sơ vượt quá thời gian xử lý tiêu chuẩn dịch vụ (service standard). Mục tiêu xử lý là hoàn tất 80% hồ sơ đúng chuẩn thời gian, nhưng điều này có thể bị ảnh hưởng bởi khối lượng hồ sơ nộp mới hoặc các yếu tố vận hành khác.
Diện thường trú nhân (PR)
Trong quý I/2025, IRCC đã xử lý 119.800 quyết định và chào đón 104.300 người nhập cư mới.
Các diện backlog PR đáng chú ý:
- Express Entry – Federal High Skilled: Backlog tăng từ 20% (1/2025) lên 27% vào tháng 3/2025. Các diện bị ảnh hưởng: Federal Skilled Worker Program (FSWP), Canadian Experience Class (CEC), Federal Skilled Trades (FST).
- PNP (Provincial Nominee Program – Express Entry): Duy trì backlog cao ở mức 40–50%.
- Family Sponsorship – vợ/chồng và con cái (trừ Quebec): Mức backlog tương đối ổn định, chiếm khoảng 15–18%, tuy nhiên thời gian xử lý vẫn kéo dài từ 12 đến 20 tháng tuỳ theo quốc gia của người được bảo lãnh.
Diện tạm trú (TR): Visitor Visa, Study Permit, Work Permit
- Visitor Visa (TRV): Tỷ lệ backlog cao nhất, từng đạt đỉnh 75% cuối 2024. Đến tháng 3/2025 đã giảm về 58%.
- Work Permit: IRCC xử lý 396.000 hồ sơ (gồm cả gia hạn) trong quý I/2025. Tỷ lệ backlog vẫn còn trên 35%.
- Study Permit: Đã xử lý 159.200 hồ sơ trong 3 tháng đầu năm. Backlog hiện ở mức khoảng 40-45%.
Quốc tịch (Citizenship Grant)
- Từ 01/04/2024 đến 31/03/2025, Canada đã trao quyền công dân cho 356.300 người.
- Hồ sơ xin quốc tịch Canada có tỷ lệ backlog thấp hơn các diện khác – duy trì ở mức 17–18%, ổn định theo đúng kế hoạch.
Tổng quan tình hình
- Tỷ lệ backlog toàn hệ thống IRCC (3/2025): ~39.4%
- Dù IRCC đã giảm backlog đáng kể so với giai đoạn cao điểm 2022–2023, áp lực xử lý vẫn lớn do số hồ sơ nộp mới tiếp tục tăng theo chỉ tiêu nhập cư giai đoạn 2025–2027.
- Mục tiêu của IRCC là xử lý 80% hồ sơ đúng hạn, tuy nhiên backlog vẫn duy trì cao ở các diện PR kinh tế và visa tạm thời.
Dù số lượng hồ sơ backlog đã giảm nhẹ so với thời điểm đầu 2023 (khi vượt mốc 2 triệu hồ sơ), hệ thống vẫn đang chịu áp lực lớn, đặc biệt ở các diện PR kinh tế, visa tạm trú và bảo lãnh gia đình. Người nộp đơn cần theo sát thời gian xử lý thực tế, chuẩn bị hồ sơ đúng tiêu chuẩn để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thêm thời gian xét duyệt.
Nguyên nhân dẫn đến backlog hồ sơ di trú Canada
Dù IRCC đã có nhiều cải cách trong xử lý hồ sơ, tình trạng backlog (hồ sơ bị trễ hạn xử lý) vẫn tồn tại với quy mô lớn. Tính đến tháng 3/2025, khoảng 779.900 hồ sơ đang bị tồn đọng, chiếm gần 40% tổng số hồ sơ trong toàn hệ thống. Dưới đây là các nguyên nhân chính.
Khối lượng hồ sơ nộp mới tăng cao kỷ lục
Từ sau đại dịch COVID-19, số lượng người muốn nhập cư vào Canada tăng mạnh trở lại. IRCC cho biết trong năm 2024, đã xử lý hơn 7 triệu quyết định trên tất cả các dòng hồ sơ – cao nhất từ trước đến nay.
Đặc biệt, chỉ tiêu nhập cư giai đoạn 2025–2027 tiếp tục giữ ở mức cao (trên 485.000 thường trú nhân mỗi năm). Điều này tạo áp lực lớn cho hệ thống xét duyệt, dẫn đến tồn đọng ở nhiều diện như Express Entry, PNP, Study Permit, Work Permit…
Ví dụ: Express Entry – Federal High Skilled có backlog tăng từ 20% (1/2025) lên 27% vào tháng 3/2025.
Thiếu hụt nhân sự và năng lực xử lý tại IRCC
IRCC thừa nhận rằng hệ thống vẫn thiếu nhân sự để xử lý hồ sơ đúng tiến độ, nhất là tại các văn phòng nước ngoài. Việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ mới mất thời gian, trong khi khối lượng công việc lại ngày càng lớn.
Ngoài ra, đợt đình công công chức liên bang năm 2023–2024 cũng làm gián đoạn nghiêm trọng tiến độ xử lý hồ sơ trong gần 2 quý, kéo theo backlog kéo dài đến hiện tại.
Gia tăng yêu cầu kiểm tra hồ sơ chặt chẽ hơn
Để tăng tính minh bạch và hạn chế gian lận, IRCC đang siết chặt quy trình đánh giá, bao gồm:
- Kiểm tra lý lịch tư pháp sâu hơn
- Xác minh tính xác thực của bằng cấp, thư mời làm việc
- Đánh giá kỹ năng ngôn ngữ và nguồn tài chính kỹ lưỡng hơn
- Tăng sử dụng dữ liệu sinh trắc học và đối chiếu thông tin
Việc kiểm tra sâu dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt, đặc biệt ở các diện bảo lãnh gia đình, du học sinh và lao động phổ thông.
Chuyển đổi hệ thống sang xử lý điện tử và AI chưa đồng bộ
IRCC đang đẩy mạnh việc chuyển đổi sang nền tảng xử lý hồ sơ số (PR Portal, TR Portal), đồng thời áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ sàng lọc hồ sơ. Tuy nhiên:
- Nhiều hồ sơ cũ vẫn nằm trong hệ thống giấy hoặc chưa được cập nhật điện tử.
- AI chỉ hỗ trợ phân loại, không thay thế hoàn toàn người đánh giá.
- Các công cụ xử lý chưa đồng đều giữa các chương trình và trung tâm xét duyệt.
Điều này khiến backlog không giảm ngay như kỳ vọng, dù công nghệ đang được cải tiến.
Chính phủ Canada đang làm gì để giảm backlog?
Trước tình trạng gần 780.000 hồ sơ di trú bị tồn đọng tính đến tháng 3/2025, Chính phủ Canada đã và đang triển khai nhiều biện pháp để xử lý backlog, với mục tiêu đảm bảo 80% hồ sơ được xét duyệt trong thời gian tiêu chuẩn dịch vụ.
Dưới đây là các giải pháp chính mà IRCC đang áp dụng.
Tuyển thêm nhân sự IRCC
IRCC đang trong lộ trình tuyển dụng thêm 1.250 nhân viên xét duyệt hồ sơ trước cuối năm 2025. Nhân sự mới sẽ được bố trí tại các trung tâm xử lý trong nước và visa office nước ngoài – nơi có tỷ lệ hồ sơ backlog cao (ví dụ: New Delhi, Manila).
Việc tăng cường đội ngũ xử lý sẽ giúp rút ngắn thời gian phản hồi hồ sơ, đặc biệt tại các diện bị tồn đọng nhiều như Express Entry, Study Permit và Work Permit.
Mở rộng hệ thống xử lý điện tử và ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI)
Để cải thiện hiệu quả và tốc độ xét duyệt, IRCC đã triển khai:
- PR Portal và TR Portal cho phép nộp hồ sơ trực tuyến thay vì giấy tờ.
- AI hỗ trợ sàng lọc và phân loại hồ sơ: giúp xác định các hồ sơ đơn giản có thể xử lý nhanh, ưu tiên chuyên viên tập trung vào các hồ sơ phức tạp.
- Tăng cường tích hợp dữ liệu tự động từ các đối tác (trường học, tổ chức được chỉ định…).
Dù AI không thay thế hoàn toàn người ra quyết định, nhưng đã giúp giảm tải ở bước đầu trong quy trình xử lý.
Ưu tiên các diện hồ sơ quan trọng
IRCC công bố ưu tiên xét duyệt nhanh hơn cho các diện hồ sơ cấp bách và có tác động trực tiếp đến chỉ tiêu nhập cư và mục tiêu kinh tế – xã hội của Canada:
- Express Entry (CEC, FSWP, PNP liên kết) – phục vụ nhập cư tay nghề cao.
- Thị thực du học theo hệ thống ưu tiên SDS – rút ngắn thời gian cho sinh viên quốc tế đến từ Việt Nam, Ấn Độ, Philippines…
- Bảo lãnh gia đình (vợ/chồng và con cái) – giúp gắn kết gia đình sớm nhất có thể.
Công bố thời gian xử lý minh bạch, cập nhật liên tục
IRCC duy trì công khai thời gian xử lý hồ sơ theo từng chương trình tại trang: IRCC Check Processing Times.
Người nộp có thể tra cứu theo loại hồ sơ, quốc gia và loại thị thực. Việc này giúp:
- Chủ động theo dõi tiến độ,
- Điều chỉnh kế hoạch nộp hồ sơ,
- Giảm lượng yêu cầu liên hệ không cần thiết gửi về IRCC.
Dù backlog vẫn ở mức cao, các giải pháp của IRCC đang dần phát huy hiệu quả. Số lượng hồ sơ xử lý trong quý I/2025 (hơn 119.000 hồ sơ thường trú + 396.000 work permits + 159.000 study permits) cho thấy năng lực xử lý đang tăng so với năm trước.
Tuy nhiên, người nộp hồ sơ vẫn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh lỗi nhỏ khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung – nguyên nhân hàng đầu khiến thời gian xử lý bị kéo dài.
Người nộp đơn cần làm gì trong tình hình backlog kéo dài?
Tình trạng backlog kéo dài là điều không thể tránh khỏi trong hệ thống di trú Canada hiện tại. Tuy nhiên, qua kinh nghiệm xử lý hàng loạt hồ sơ thực tế, VICTORY nhận thấy rằng người nộp hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát phần lớn rủi ro nếu chuẩn bị đúng cách từ đầu và theo dõi hồ sơ bài bản.
Dưới đây là những hành động thiết thực mà chúng tôi luôn áp dụng cho khách hàng tại VICTORY.
Chuẩn bị hồ sơ chỉn chu – đúng ngay từ đầu
Rất nhiều trường hợp bị chậm xử lý không phải do IRCC quá tải, mà do bộ hồ sơ nộp thiếu chi tiết, sai định dạng hoặc không rõ ràng. Chúng tôi luôn khuyến nghị:
- Không dùng checklist cũ – phải dùng mẫu cập nhật trực tiếp từ IRCC (hoặc tỉnh bang nếu theo PNP).
- Với Express Entry hoặc các diện PR: nên nộp đầy đủ ECA, kết quả ngôn ngữ, thư xác nhận công việc, giấy tờ tài chính ngay trong lần nộp đầu tiên.
- Với diện du học hoặc lao động: thư mời học, hợp đồng lao động, kế hoạch tài chính, thư giải trình cần được viết rõ, mạch lạc và logic. Những chi tiết nhỏ như lịch sử học tập/làm việc không liền mạch cũng nên được giải thích.
Kinh nghiệm thực tế: Các hồ sơ được VICTORY chuẩn hóa nội dung từ đầu, đặc biệt về thư giải trình và giấy tờ tài chính, có tỷ lệ yêu cầu bổ sung (ADR) dưới 10%.
Theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên – đúng kênh
IRCC không gửi mọi thông báo qua email – nhiều khách hàng bỏ lỡ yêu cầu vì không kiểm tra tài khoản GCKey hoặc PR Portal đúng cách. VICTORY luôn hướng dẫn khách:
- Kiểm tra trạng thái 2–3 lần/tuần.
- Đăng ký thông báo qua email/SMS (nếu hệ thống hỗ trợ).
- Không nhầm lẫn giữa các cổng (GCKey, IRCC Secure Account, PR Portal).
Hạn chế chỉnh sửa hồ sơ không cần thiết sau khi đã nộp
Nhiều người tự ý cập nhật hoặc gửi bổ sung không đúng lúc, khiến IRCC phải mở lại hồ sơ để xét từ đầu. Với hồ sơ đã hoàn chỉnh, VICTORY thường khuyến nghị:
- Chỉ cập nhật nếu có thay đổi quan trọng (đổi địa chỉ, kết hôn, sinh con…).
- Với các thông tin không ảnh hưởng đến tính hợp lệ hồ sơ – nên chờ kết quả thay vì gửi cập nhật gây nhiễu hệ thống.
Sẵn sàng gia hạn Work Permit hoặc xin BOWP đúng thời điểm
Với khách hàng diện lao động, việc nộp BOWP (Bridging Open Work Permit) hoặc gia hạn giấy phép phải được tính toán kỹ:
- Không để Work Permit hết hạn trước khi có thư xác nhận AOR từ IRCC.
- Luôn chuẩn bị đơn gia hạn 60–90 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.
Đã có nhiều trường hợp khách hàng được VICTORY hỗ trợ xin BOWP thành công khi PR đang xử lý trong backlog, giúp họ tiếp tục làm việc và duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada.
Tư vấn chuyên sâu nếu hồ sơ có yếu tố phức tạp
Những hồ sơ có dấu hiệu nhạy cảm (như từng bị từ chối visa, lý lịch không rõ ràng, khai không khớp) thường bị soi kỹ hơn trong backlog. Vì vậy:
- Đừng tự viết thư giải trình nếu bạn không chắc về lý do nên đưa ra.
- Với những tình huống rủi ro, VICTORY luôn tư vấn hướng xử lý rõ ràng: bổ sung bằng chứng mạnh, viết lại narrative phù hợp, hoặc điều chỉnh chiến lược.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ trong điều kiện backlog kéo dài, VICTORY không chỉ cung cấp thông tin cập nhật từ IRCC mà còn đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Chúng tôi bắt đầu từ việc đánh giá hồ sơ miễn phí, xác định lộ trình phù hợp nhất để tránh các chương trình đang tồn đọng nặng, sau đó hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ đúng định dạng, đúng trình tự, đúng yêu cầu từng chương trình.Trong suốt quá trình xử lý, VICTORY sẽ theo dõi tình trạng hồ sơ thay bạn, hỗ trợ phản hồi các thư từ IRCC, đồng thời tư vấn giải pháp phù hợp nếu có thay đổi hoặc trì hoãn.
Kết luận
Backlog trong di trú Canada là một thực tế không thể bỏ qua khi lập kế hoạch nộp hồ sơ định cư hoặc thị thực trong năm 2025. Với gần 780.000 hồ sơ tồn đọng trên toàn hệ thống IRCC, người nộp đơn có thể bị ảnh hưởng về thời gian xử lý nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu. Bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ khái niệm backlog là gì, các nhóm hồ sơ bị ảnh hưởng nặng, nguyên nhân gây chậm trễ, cũng như các giải pháp đang được chính phủ Canada triển khai để cải thiện tình hình.
Điều quan trọng nhất là bạn cần chủ động: chuẩn bị hồ sơ chính xác, theo dõi tiến độ xét duyệt và chọn đúng chương trình phù hợp với năng lực và mục tiêu của mình. Nếu hồ sơ có yếu tố đặc biệt hoặc phức tạp, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ chuyên sâu để tránh rủi ro không đáng có trong quá trình xử lý.
Liên hệ với Victory Investment Consultants để được tư vấn chiến lược hồ sơ phù hợp, cập nhật chính sách mới nhất từ IRCC và hỗ trợ xử lý hồ sơ an toàn, hiệu quả trong giai đoạn backlog.
