Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bạn đang chuẩn bị xin thị thực Canada nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) chính là nơi hỗ trợ bạn hoàn tất quy trình một cách dễ dàng. Được quản lý bởi VFS Global – đối tác ủy quyền của Chính phủ Canada, CVAC đảm nhận các dịch vụ visa Canada như thu nhận hồ sơ, thu thập sinh trắc học và trả kết quả thị thực.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ chức năng của văn phòng thị thực Canada CVAC, sự khác biệt với VFS Global và cung cấp thông tin đầy đủ về các địa chỉ tại Hà Nội và TP.HCM để bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình.
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (CVAC) là gì?
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada (Canada Visa Application Centre – CVAC) là nơi cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính và thông tin cho những ai muốn xin thị thực nhập cảnh Canada. CVAC được vận hành bởi Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) phối hợp với VFS Global, dưới sự ủy quyền của Chính phủ Canada.
Chức năng của CVAC
- Hỗ trợ thông tin:
- Cung cấp thông tin chính thức về các loại thị thực Canada, điều kiện nộp hồ sơ, quy trình xét duyệt.
- Hướng dẫn điền tờ khai, tải biểu mẫu xin thị thực từ trang web chính thức.
- Dịch vụ hành chính:
- Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực ngắn hạn, bao gồm thị thực du lịch, du học, và làm việc.
- Thu thập thông tin sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh).
Trả hộ chiếu và kết quả thị thực trong phong bì niêm phong.
CVAC không phải là cơ quan thuộc Chính phủ Canada và không có thẩm quyền quyết định việc cấp hoặc từ chối thị thực. Kết quả do Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) quyết định.
Từ năm 2024, CVAC tiếp tục áp dụng hệ thống sinh trắc học đối với tất cả các đơn xin thị thực. Đồng thời, người nộp hồ sơ có thể tận dụng tính năng đặt lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của VFS Global, giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Lưu ý quan trọng
- Người nộp hồ sơ cần kiểm tra các yêu cầu từ IRCC trước khi nộp tại CVAC.
- CVAC không hỗ trợ các loại thị thực định cư dài hạn hoặc các dịch vụ lãnh sự khác như gia hạn hộ chiếu Canada. Những dịch vụ này thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada.
VFS Global Canada là gì?
VFS Global Canada là đối tác chính thức được Chính phủ Canada ủy quyền để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính liên quan đến việc nộp hồ sơ xin thị thực Canada. Đây là đơn vị vận hành Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) trên toàn cầu, bao gồm tại Việt Nam, với mục tiêu hỗ trợ quá trình xin thị thực trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Chức năng chính của VFS Global Canada
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin thị thực:
- VFS Global hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ cho các loại thị thực ngắn hạn, bao gồm: Thị thực du lịch (Visitor Visa), thị thực du học (Study Permit), thị thực làm việc (Work Permit).
- Thu thập và chuyển giao hồ sơ đến Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để xét duyệt.
- Dịch vụ sinh trắc học:
- Thu thập dấu vân tay và chụp ảnh (biometric enrolment) đối với người nộp hồ sơ, theo yêu cầu của IRCC.
- Cung cấp dịch vụ đặt lịch hẹn để tối ưu hóa thời gian và quy trình nộp hồ sơ.
- Hoàn trả kết quả thị thực: Sau khi IRCC ra quyết định, VFS Global sẽ trả lại hộ chiếu và kết quả thị thực trong phong bì niêm phong cho người nộp hồ sơ.
- Hỗ trợ thông tin:
- Cung cấp thông tin cơ bản về các loại thị thực, quy trình nộp hồ sơ, và phí dịch vụ.
- Giải đáp thắc mắc qua email, điện thoại hoặc tại trung tâm.
Lưu ý:
- VAC không cung cấp thông tin hay hỗ trợ về hồ sơ xin thị thực vĩnh viễn và các dịch vụ lãnh sự Canada khác.
- Quyết định cấp/từ chối thị thực thuộc thẩm quyền của Sở Di trú, Nhập tịch và Tị nạn Canada (IRCC).
- VFS Global và VAC không phải là đại diện của Chính phủ Canada và không có ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt hồ sơ.
Xem thêm: Hướng dẫn nhập cư Canada thông qua các chương trình định cư Canada.
Sự khác biệt giữa VFS và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada.
| Tiêu chí | VFS Global | Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada |
| Chức năng chính | Hỗ trợ hành chính cho thị thực ngắn hạn. | Xử lý lãnh sự, thị thực định cư, và các vấn đề ngoại giao. |
| Quyền hạn cấp thị thực | Không có, chỉ hỗ trợ thu nhận và chuyển giao hồ sơ. | Có quyền quyết định cấp hoặc từ chối thị thực định cư. |
| Loại thị thực hỗ trợ | Thị thực ngắn hạn (du lịch, du học, làm việc). | Thị thực định cư và các dịch vụ lãnh sự. |
| Thu thập sinh trắc học | Có, dành cho hồ sơ thị thực ngắn hạn. | Không. |
| Quyền quyết định | Không ảnh hưởng đến kết quả thị thực. | Là cơ quan quyết định cuối cùng cho thị thực định cư. |
Để biết thêm chi tiết về các dịch vụ, lệ phí, và quy trình xin thị thực, bạn có thể truy cập: Trang web của VFS Global Canada tại Việt Nam.
Địa chỉ và thông tin liên hệ của văn phòng thị thực Canada tại Việt Nam
Tại Việt Nam, VFS Global – đơn vị được Chính phủ Canada ủy quyền, vận hành Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.
Văn phòng VFS Global tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ).
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00.
- Số điện thoại hỗ trợ: +8428 3829 6376
Văn phòng VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ).
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 17:00.
- Số điện thoại hỗ trợ: +8428 3622 0988
Tại Việt Nam, VFS Canada đóng vai trò hỗ trợ công dân Việt Nam trong quá trình nộp hồ sơ xin visa Canada. VFS Canada hợp tác chặt chẽ với Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM), đảm bảo quá trình xử lý visa của người Việt được tiến hành một cách hiệu quả và thuận lợi. Bên cạnh đó còn đồng hành cùng đương đơn từ lúc nộp hồ sơ cho đến khi nhận được kết quả.
Quy trình nộp hồ sơ thị thực qua VFS Canada
Quy trình nộp hồ sơ thị thực qua VFS Canada là một bước quan trọng và không thể thiếu đối với những ai có nhu cầu xin visa Canada. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả của VFS Canada, quá trình này trở nên đơn giản và tiện lợi hơn cho đương đơn. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình nộp hồ sơ thị thực qua VFS Canada:
Bước 1: Xác định loại thị thực cần thiết
Đầu tiên, bạn cần xác định loại thị thực phù hợp với mục đích của mình và kiểm tra xem liệu bạn có đủ điều kiện để nộp đơn hay không. Có bốn loại thị thực phổ biến bao gồm:
- Giấy phép học tập (Thị thực du học Canada)
- Giấy phép lao động (Canada Work Permit visa)
- Thị thực tạm trú
- Giấy thông hành cho thường trú nhân (Visa định cư Canada)
Việc lựa chọn đúng loại thị thực sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực
Để chuẩn bị hồ sơ xin thị thực, trước tiên, bạn nên truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam để tìm hiểu thông tin chi tiết về các yêu cầu và loại visa bạn đang xin.
Tiếp theo hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu cần thiết, bao gồm hộ chiếu còn thời hạn, hình ảnh, các biểu mẫu đơn xin visa và bất kỳ giấy tờ nào khác được yêu cầu. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Bước 3: Đặt lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học
Bạn có thể đặt lịch hẹn cung cấp sinh trắc học mà không cần trực tiếp đến trung tâm thông qua nhiều phương thức khác nhau như gọi điện thoại, gửi email, đặt hẹn trực tuyến hoặc qua chat trên website. Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận thời gian qua email hoặc SMS.
Bước 4: Đến trung tâm làm thủ tục cung cấp sinh trắc học
Vào ngày hẹn, bạn cần đến trung tâm tiếp nhận thị thực Canada đúng thời gian đã đăng ký để cung cấp thông tin sinh trắc học. Khi đến, bạn phải mang theo các giấy tờ sau:
- Bản in email xác nhận lịch hẹn từ trung tâm.
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
- Bản in mẫu đăng ký xin thị thực kèm theo hai bản trang mã vạch 2D.
- Các giấy tờ kèm theo liên quan đến loại thị thực bạn đang xin.
- Hóa đơn thanh toán phí dịch vụ.
- Các giấy tờ liên quan khác như thông báo từ Chính phủ Canada yêu cầu nộp thêm giấy tờ (nếu có).
Kết quả visa Canada sẽ được cập nhật trên website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada hoặc sẽ được thông báo qua SMS, email hoặc bởi nhân viên trung tâm.
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và thị thực
Để nhận lại hộ chiếu và thị thực, bạn có thể đến nhận trực tiếp tại trung tâm hoặc đăng ký gửi hộ chiếu về tận nhà.
Lưu ý khi nộp hồ sơ thị thực tại VFS Canada
Khi nộp hồ sơ thị thực tại VFS Canada, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để tránh mất cơ hội vì nộp hồ sơ muộn. Hãy bắt đầu chuẩn bị và nộp hồ sơ ít nhất 6 tháng trước thời điểm dự định đến Canada để đảm bảo đủ thời gian xử lý.
Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada chỉ làm việc trong giờ hành chính từ 9h – 17h thứ Hai đến thứ Sáu, vì vậy hãy sắp xếp nộp hồ sơ trong khung thời gian này. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn có thể nhận được kết quả trong vòng 1 đến 2 tháng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng thời gian sẽ giúp bạn tiến hành thủ tục suôn sẻ và không bị lỡ kế hoạch.
Kết luận
Việc xin thị thực Canada qua VFS Global tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Từ việc xác định loại thị thực cần xin, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặt lịch hẹn, đến việc nộp hồ sơ và cung cấp thông tin sinh trắc học, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Để tránh lỡ mất cơ hội, bạn nên nộp hồ sơ sớm và theo dõi sát sao các yêu cầu từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada. Nhờ vào sự chuyên nghiệp và hỗ trợ của VFS Canada, quy trình này sẽ trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn, giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu nhập cảnh vào Canada một cách suôn sẻ.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn thành công xin được thị thực!
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách nộp đơn xin hộ chiếu Canada.
- Vai trò và chức năng của đại sứ quán Việt Nam tại Canada.
- Tìm hiểu dịch vụ định cư Canada trọn gói từ VICTORY – hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến khi ổn định cuộc sống tại Canada.
