Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Đại sứ quán Bulgaria tại Việt Nam đặt tại Số 5, Ngõ 294 Đường Kim Mã, Phường Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội. Đây là cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Cộng hòa Bulgaria, phụ trách hỗ trợ công dân Bulgaria đang sinh sống hoặc lưu trú tại Việt Nam, đồng thời xử lý các thủ tục lãnh sự, hộ chiếu và tiếp nhận hồ sơ xin visa vào Bulgaria.
Việc nắm rõ địa chỉ, thông tin liên hệ, giờ làm việc và quy trình đặt lịch hẹn là rất quan trọng để tránh sai sót hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý. Trong bài viết này, VICTORY sẽ tổng hợp thông tin cập nhật mới nhất năm 2025, phù hợp cho người chuẩn bị công tác, học tập, thăm thân hoặc có kế hoạch định cư tại Bulgaria.
Key Takeaways
- Đại sứ quán Bulgaria tại Việt Nam đặt tại: Số 5, Ngõ 294 Đường Kim Mã, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội – là cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Cộng hòa Bulgaria.
- Cơ quan này đảm nhiệm 2 vai trò chính:
- Ngoại giao & hợp tác song phương giữa Bulgaria và Việt Nam trong lĩnh vực chính trị, kinh tế, giáo dục và văn hóa.
- Hỗ trợ lãnh sự cho công dân Bulgaria và xử lý thị thực cho người Việt Nam / người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Bulgaria.
- Các dịch vụ lãnh sự chính gồm: cấp và gia hạn hộ chiếu, chứng thực giấy tờ, hỗ trợ hộ tịch (khai sinh, kết hôn, khai tử), hợp pháp hóa lãnh sự và hỗ trợ khẩn cấp cho công dân Bulgaria.
- Người Việt Nam có thể xin Visa C (ngắn hạn) hoặc Visa D (dài hạn) tại đại sứ quán, tùy mục đích du học – công tác – thăm thân – đoàn tụ – cư trú.
- Hồ sơ visa cần chuẩn bị đúng loại giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, kết hợp lịch hẹn trước để tránh phải bổ sung hoặc nộp lại.
- Không có chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh, người ở miền Nam cần chủ động kế hoạch di chuyển hoặc gửi hồ sơ theo hướng dẫn.
- Một số yêu cầu về visa có thể điều chỉnh theo cập nhật của EU/Schengen, vì vậy luôn kiểm tra thông tin trực tiếp tại đại sứ quán trước khi nộp.
Địa chỉ Đại Sứ Quán Bulgaria tại Việt Nam
Đại sứ quán Bulgaria tại Việt Nam đặt tại Hà Nội, địa chỉ Số 5, Ngõ 294 Đường Kim Mã, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ lãnh sự, hộ chiếu và visa vào Bulgaria, đồng thời hỗ trợ công dân Bulgaria đang sinh sống hoặc lưu trú tại Việt Nam.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán Cộng hòa Bulgaria tại Hà Nội
- Địa chỉ: Số 5, Ngõ 294 Đường Kim Mã, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội 100000, Việt Nam
- Điện thoại (văn phòng): +84 24 3845 2908
- Fax: +84 24 3846 0856
- Email chính thức: embassy.hanoi@mfa.bg
- Đường dây nóng khẩn cấp (ngoài giờ): +84 83 940 9129 (chỉ dùng trong tình huống khẩn cấp: mất hộ chiếu, tai nạn, hỗ trợ công dân)
- Giờ làm việc (có thể thay đổi theo thông báo từng thời điểm):
- Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 12:00 (tiếp nhận hồ sơ lãnh sự/visa)
- Buổi chiều: Xử lý nội bộ, tiếp khách theo lịch hẹn trước
- Thứ Bảy, Chủ Nhật & Ngày lễ: Không làm việc
- Đại sứ: Pavlin Todorov
Khuyến nghị: Luôn đặt lịch hẹn trước qua điện thoại hoặc email trước khi đến, vì một số thủ tục chỉ được tiếp nhận theo lịch hẹn cố định.
Lưu ý quan trọng
- Đại sứ quán không có văn phòng/chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh.
- Người ở miền Nam có thể:
- Đặt lịch và đến trực tiếp Hà Nội, hoặc
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện (nếu loại thủ tục cho phép – nên xác nhận trước qua email).
- Khi đến làm việc, nên mang:
- Bản gốc + bản sao giấy tờ liên quan
- CMND/CCCD/hộ chiếu để xuất trình khi cần
- Trường hợp khẩn cấp, hãy sử dụng đường dây nóng ngoài giờ thay vì email.
Chú ý: Đại sứ quán nằm gần Đường Kim Mã – Lotte Center – Quận Ba Đình, khu vực trung tâm hành chính, giao thông thuận tiện nhưng giờ cao điểm có thể đông, nên khuyến nghị đến trước giờ hẹn 10-15 phút.
Chức năng và vai trò của Đại Sứ Quán Bulgaria tại Việt Nam
Đại sứ quán Bulgaria tại Hà Nội là cơ quan đại diện ngoại giao chính thức của Cộng hòa Bulgaria tại Việt Nam, có nhiệm vụ bảo hộ công dân Bulgaria, xử lý thủ tục lãnh sự – hộ chiếu – hồ sơ visa, và thúc đẩy quan hệ hợp tác song phương giữa hai nước trên các lĩnh vực ngoại giao, kinh tế, thương mại, giáo dục và văn hóa.
Vai trò ngoại giao
Đại sứ quán là đầu mối kết nối quan hệ chính phủ – chính phủ giữa Bulgaria và Việt Nam, bao gồm:
- Duy trì và phát triển quan hệ chính trị – ngoại giao song phương.
- Hỗ trợ hợp tác thương mại và đầu tư giữa doanh nghiệp hai nước.
- Thúc đẩy giao lưu giáo dục, khoa học và văn hóa.
- Đại diện Bulgaria trong các hoạt động hợp tác khu vực với ASEAN.
Ý nghĩa: Vai trò ngoại giao giúp tăng cường kết nối thực chất giữa Bulgaria và Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân và tổ chức hai bên khi hợp tác.
Hỗ trợ và bảo hộ công dân Bulgaria
Đại sứ quán có trách nhiệm hỗ trợ công dân Bulgaria đang sinh sống, làm việc, du lịch hoặc cư trú ngắn hạn tại Việt Nam, bao gồm:
| Tình huống | Hỗ trợ từ đại sứ quán |
| Mất hộ chiếu / giấy tờ tùy thân | Cấp hộ chiếu tạm thời hoặc hướng dẫn xin lại |
| Tai nạn, khẩn cấp, nhập viện | Hỗ trợ thông tin, liên hệ cơ quan liên quan |
| Vấn đề pháp lý cơ bản | Hướng dẫn thủ tục và thông tin cơ quan thẩm quyền |
| Thủ tục hộ tịch | Khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng tử, chứng thực |
Lưu ý: Đại sứ quán không can thiệp vào tranh chấp dân sự, thương mại hoặc án hình sự – chỉ hỗ trợ trong phạm vi bảo hộ công dân và trao đổi thông tin.
Dịch vụ lãnh sự dành cho công dân Bulgaria và người nước ngoài
Đại sứ quán Bulgaria tại Hà Nội cung cấp dịch vụ lãnh sự cho công dân (hộ tịch, chứng thực, hộ chiếu Bulgaria, hỗ trợ khẩn cấp) và hỗ trợ người Việt Nam hoặc người nước ngoài có nhu cầu xin thị thực nhập cảnh Bulgaria hoặc cần xác minh giấy tờ liên quan đến Bulgaria. Các dịch vụ được thực hiện theo quy trình và biểu phí lãnh sự hiện hành.
Dịch vụ dành cho công dân Bulgaria
Công dân Bulgaria có thể thực hiện các thủ tục hộ chiếu, giấy tờ cá nhân, hộ tịch và được hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp trực tiếp tại đại sứ quán.
| Dịch vụ | Nội dung |
| Cấp hộ chiếu / hộ chiếu tạm thời | Áp dụng khi hộ chiếu hết hạn, mất, hư hỏng hoặc cần xuất cảnh gấp. |
| Chứng thực chữ ký và tài liệu | Chứng thực chữ ký, sao y giấy tờ để sử dụng tại Bulgaria hoặc tại Việt Nam. |
| Thủ tục hộ tịch | Đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử của công dân Bulgaria tại Việt Nam theo chuẩn hồ sơ lãnh sự. |
| Xác nhận quốc tịch / hồ sơ quốc tịch | Hỗ trợ kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ với Bộ Nội vụ Bulgaria khi có căn cứ pháp lý. |
| Hỗ trợ khẩn cấp | Các tình huống mất hộ chiếu, tai nạn, ốm nặng, bị tạm giữ hoặc cần liên hệ thân nhân. |
Lưu ý: Đại sứ quán không thanh toán chi phí điều trị, vé máy bay hoặc đại diện pháp lý; người yêu cầu phải tự chi trả.
Dịch vụ dành cho người nước ngoài (bao gồm công dân Việt Nam)
Người Việt Nam hoặc người nước ngoài muốn xin thị thực Bulgaria, chứng thực giấy tờ hoặc cần hướng dẫn về cư trú có thể thực hiện hồ sơ tại đại sứ quán theo quy định.
| Dịch vụ | Nội dung |
| Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Bulgaria | Một số diện visa được nộp trực tiếp tại đại sứ quán (tùy mục đích và hồ sơ). |
| Cung cấp hướng dẫn về thủ tục lưu trú tại Bulgaria | Giải thích quy trình theo luật cư trú Bulgaria để người nộp chuẩn bị đúng hồ sơ. |
| Chứng thực giấy tờ sử dụng tại Bulgaria | Giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa / chứng thực để sử dụng hợp pháp tại Bulgaria. |
Lưu ý: Hiện Bulgaria đang tiến trình gia nhập Schengen. Một số loại visa và thủ tục có thể được điều chỉnh theo từng giai đoạn cập nhật của EU, người nộp cần kiểm tra trực tiếp trước khi nộp.
Những dịch vụ Đại sứ quán không thực hiện
Đại sứ quán chỉ xử lý các vấn đề thuộc phạm vi lãnh sự; không cung cấp dịch vụ thương mại hoặc can thiệp pháp lý.
| Không thực hiện | Giải thích vì sao |
| Không cấp visa đi quốc gia khác ngoài Bulgaria | Đại sứ quán chỉ xử lý thị thực nhập cảnh Bulgaria, không thay EU khác. |
| Không cấp giấy phép lao động tại Việt Nam | Thẩm quyền thuộc Bộ LĐTBXH Việt Nam. |
| Không hỗ trợ đặt khách sạn, vé máy bay | Đại sứ quán không cung cấp dịch vụ thương mại. |
| Không can thiệp vụ việc dân sự / kinh doanh / tranh chấp cá nhân | Chỉ hỗ trợ bảo hộ công dân trong phạm vi pháp luật. |
Thủ tục xin visa Bulgaria tại Việt Nam
Người Việt Nam muốn nhập cảnh Bulgaria phải xin visa phù hợp với mục đích chuyến đi, trừ trường hợp đã có hộ chiếu/giấy phép cư trú của EU hợp lệ. Hồ sơ visa được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Bulgaria tại Hà Nội, và một số loại visa có thể yêu cầu đặt lịch hẹn trước. Việc xét duyệt tuân theo luật thị thực Bulgaria và quy định của EU.
Các loại visa phổ biến
Visa Bulgaria chia theo mục đích lưu trú. Mỗi loại yêu cầu giấy tờ chứng minh khác nhau.
| Loại visa | Mục đích | Thời hạn lưu trú tham chiếu |
| Visa C (ngắn hạn) | Du lịch, công tác, thăm thân, sự kiện | Lưu trú tối đa 90 ngày trong 180 ngày |
| Visa D (dài hạn) | Du học, làm việc, đoàn tụ gia đình, cư trú dài hạn | Là điều kiện để xin thẻ cư trú tại Bulgaria sau khi nhập cảnh |
| Visa quá cảnh | Quá cảnh qua sân bay Bulgaria | Lưu trú trong khu vực quá cảnh theo hành trình |
Lưu ý: Bulgaria chưa áp dụng hoàn toàn thị thực Schengen tại thời điểm 2025. Người có visa Schengen chỉ được nhập cảnh vào Bulgaria nếu đáp ứng điều kiện kiểm soát biên giới theo quy định hiện hành.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ visa cần đầy đủ, khớp thông tin, có chứng minh mục đích rõ ràng để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn (tối thiểu 6 tháng, còn trang trống)
- Tờ khai xin visa Bulgaria (theo mẫu của đại sứ quán)
- Ảnh hộ chiếu theo chuẩn ICAO
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, tùy diện:
- Du lịch: lịch trình, booking khách sạn, vé máy bay (nếu yêu cầu)
- Thăm thân: thư mời / xác nhận quan hệ
- Công tác: thư mời từ doanh nghiệp / tổ chức tại Bulgaria
- Du học: giấy xác nhận nhập học
- Chứng minh tài chính phù hợp thời gian lưu trú
- Bảo hiểm du lịch / y tế (nếu loại visa yêu cầu)
Khuyến nghị: Trước khi nộp nên xác nhận danh sách giấy tờ mới nhất trực tiếp với đại sứ quán, vì yêu cầu có thể điều chỉnh tùy hồ sơ và thời điểm.
Hướng dẫn nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn
Phần lớn hồ sơ visa được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Bulgaria tại Hà Nội và nên đặt lịch hẹn trước khi đến. Quy trình:
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mục đích visa.
- Liên hệ đại sứ quán qua điện thoại hoặc email để:
- Hỏi danh sách giấy tờ cập nhật
- Đặt lịch nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại đại sứ quán theo lịch hẹn.
- Theo dõi phản hồi và bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
- Nhận kết quả qua:
- Trả trực tiếp tại đại sứ quán, hoặc
- Hình thức được hướng dẫn cụ thể khi nộp hồ sơ
Lưu ý: Thời gian xét duyệt không cố định, phụ thuộc từng hồ sơ và mục đích. Không có hình thức “đảm bảo đậu” theo bất kỳ kênh trung gian nào.
Lưu ý quan trọng khi liên hệ Đại Sứ Quán Bulgaria
Khi liên hệ hoặc đến làm việc tại Đại sứ quán Bulgaria, bạn cần đặt lịch trước, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản gốc và bản sao, và chỉ sử dụng đường dây nóng ngoài giờ cho trường hợp khẩn cấp. Điều này giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn và tránh mất thời gian di chuyển, đặc biệt đối với người từ các tỉnh hoặc khu vực phía Nam.
Luôn kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn trước
Đại sứ quán có thể không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp nếu chưa có lịch hẹn. Giờ làm việc tiếp nhận lãnh sự thường là buổi sáng các ngày làm việc.
Trước khi đến, nên liên hệ qua điện thoại hoặc email để xác nhận:
- Hồ sơ cần chuẩn bị
- Phí lãnh sự
- Thời gian nộp hồ sơ cụ thể
Điều này giúp hạn chế trường hợp thiếu giấy tờ hoặc phải quay lại nhiều lần.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bản gốc và bản sao
Một số thủ tục yêu cầu bản chính để đối chiếu.
Nên mang theo:
- Hộ chiếu / CCCD
- Bản dịch công chứng nếu giấy tờ bằng tiếng Việt/ngoại ngữ khác
Nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian.
Sử dụng đúng kênh liên hệ tùy trường hợp
| Tình huống | Cách liên hệ phù hợp | Ghi chú |
| Hỏi thông tin thủ tục | Điện thoại / Email | Giải đáp trong giờ làm việc |
| Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ | Gọi điện trước khi đến | Tránh phải chờ hoặc bị từ chối tiếp nhận |
| Mất hộ chiếu / tai nạn / khẩn cấp | Đường dây nóng ngoài giờ | Chỉ dành cho trường hợp thật sự khẩn cấp |
Đường dây nóng chỉ sử dụng trong trường hợp cấp bách, không dùng để hỏi thông tin thông thường.
Đại sứ quán không có chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh
Mọi hồ sơ đều xử lý tại Hà Nội. Người ở miền Nam có thể:
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện (nếu loại thủ tục cho phép), hoặc
- Đến trực tiếp Hà Nội theo lịch hẹn.
Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ từ trước giúp giảm số lần phải di chuyển.
Visa và thủ tục cư trú có thể thay đổi theo cập nhật của EU
Bulgaria đang trong giai đoạn điều chỉnh quy định liên quan Schengen. Do đó, một số yêu cầu về visa có thể khác theo từng thời điểm.
Luôn kiểm tra lại phiên bản quy định mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
Kết luận
Đại sứ quán Bulgaria tại Việt Nam đặt tại Số 5, Ngõ 294 Đường Kim Mã, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà Nội và là nơi tiếp nhận các thủ tục hộ chiếu, chứng thực, hồ sơ hộ tịch và thị thực vào Bulgaria. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đặt lịch hẹn trước và nắm rõ quy trình làm việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.
Nếu bạn đang tìm hiểu con đường định cư Bulgaria, quyền lợi hộ chiếu EU, hay các hình thức cư trú phù hợp với gia đình/doanh nhân – bạn nên tham khảo kỹ điều kiện và hồ sơ ngay từ đầu để tối ưu thời gian và khả năng phê duyệt.
VICTORY cung cấp tư vấn chiến lược, hướng dẫn hồ sơ, định hướng định cư Bulgaria theo lộ trình phù hợp từng hồ sơ. Liên hệ VICTORY để được đánh giá hồ sơ miễn phí.
Tìm hiểu thêm kiến thức định cư & cập nhật chính sách: Xem thêm các bài phân tích mới nhất trên blog của VICTORY.
