Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bắt đầu kinh doanh tại Canada có thể là một hành trình thú vị nhưng cũng không ít thách thức, đặc biệt với những ai chưa quen với hệ thống pháp lý và quy trình hành chính tại đây. Từ việc chọn mô hình doanh nghiệp, đặt tên, đăng ký kinh doanh, xin mã số thuế, đến mở tài khoản ngân hàng và xin các loại giấy phép – mọi bước đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu đúng quy định từng tỉnh bang.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước để mở doanh nghiệp tại Canada theo đúng quy trình năm 2025, bao gồm cách chọn loại hình phù hợp, thủ tục pháp lý cần thiết, lập kế hoạch tài chính và những lưu ý về thuế, nhân sự, bảo mật thông tin. Bài viết cũng cung cấp thêm thông tin về các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ tại từng tỉnh bang – đặc biệt hữu ích nếu bạn là người nhập cư hoặc đang chuẩn bị hồ sơ định cư diện doanh nhân.
Các bước để bắt đầu một doanh nghiệp tại Canada
Để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực tại Canada, bạn cần tuân thủ đúng các bước pháp lý và hành chính sau đây.
1. Phát triển ý tưởng kinh doanh (Developing your business idea)
Trước khi đăng ký pháp lý hay mở tài khoản ngân hàng, điều quan trọng nhất là bạn cần xác định rõ ràng ý tưởng kinh doanh của mình – không chỉ là “bán gì”, mà là giải quyết vấn đề gì, cho ai, và theo cách nào. Một ý tưởng tốt là nền tảng để xây dựng mô hình kinh doanh bền vững, kế hoạch tài chính rõ ràng và chiến lược tăng trưởng thực tế.
Dưới đây là các yếu tố bạn nên xem xét:
- Vấn đề bạn muốn giải quyết là gì? → Sản phẩm/dịch vụ của bạn sẽ đáp ứng nhu cầu nào trên thị trường?
- Ai là khách hàng mục tiêu? → Độ tuổi, vị trí địa lý, mức thu nhập, thói quen tiêu dùng của họ như thế nào?
- Điểm khác biệt là gì? → Tại sao khách hàng chọn bạn thay vì đối thủ? Bạn có giá tốt hơn, chất lượng cao hơn hay trải nghiệm khác biệt?
- Bạn sẽ vận hành mô hình ra sao? → Bán trực tiếp, online, nhượng quyền, kết hợp dịch vụ hậu mãi, v.v.
- Mục tiêu tài chính ngắn và dài hạn là gì? → Bạn mong muốn lợi nhuận sau bao lâu? Mức vốn ban đầu có đủ không? Có cần gọi vốn hoặc vay ngân hàng?
Các công cụ hỗ trợ từ chính phủ Canada:
- Business Model Canvas & Planning Tools từ Canada Business Network
- Small Business Hub của tỉnh bang (ví dụ: Ontario Business Hub)
- Startup Guide từ Futurpreneur Canada (hỗ trợ người trẻ và người nhập cư khởi nghiệp)
Gợi ý thực tế:
- Nếu bạn chưa có ý tưởng rõ ràng, hãy bắt đầu từ lĩnh vực mình có kinh nghiệm hoặc đam mê.
- Tham khảo nhu cầu địa phương (trên trang Job Bank, dữ liệu dân số của StatCan) để biết khu vực nào đang thiếu dịch vụ hoặc sản phẩm nào đang được ưa chuộng.
Xem thêm:
- Ý tưởng kinh doanh chương trình khởi nghiệp Canada
- 10+ ý tưởng kinh doanh có lợi nhuận cao nhất tại Canada
2. Nghiên cứu thị trường mục tiêu (Researching your target market)
Trước khi đưa sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường, bạn cần hiểu rõ khách hàng mục tiêu là ai, họ cần gì, và hành vi tiêu dùng của họ ra sao. Việc nghiên cứu thị trường không chỉ giúp bạn tránh sai lầm khi định giá, tiếp thị hay chọn địa điểm kinh doanh, mà còn là phần bắt buộc khi viết kế hoạch kinh doanh – đặc biệt nếu bạn đang xin tài trợ, vay vốn hoặc nộp hồ sơ định cư diện doanh nhân.
Những câu hỏi bạn cần trả lời khi nghiên cứu thị trường:
- Khách hàng lý tưởng của bạn là ai? → Tuổi, giới tính, thu nhập, trình độ học vấn, vị trí địa lý, ngôn ngữ, thói quen tiêu dùng…
- Nhu cầu cụ thể của họ là gì? → Họ đang gặp khó khăn gì? Họ mong muốn sản phẩm/dịch vụ giải quyết vấn đề nào?
- Xu hướng tiêu dùng tại khu vực bạn định kinh doanh là gì? → Dịch vụ nào đang tăng trưởng? Sản phẩm nào đang thiếu hụt?
- Đối thủ cạnh tranh là ai? → Họ đang bán gì, giá bao nhiêu, điểm mạnh và điểm yếu là gì?
Công cụ và nguồn dữ liệu tại Canada:
- Statistics Canada (StatCan): Cung cấp dữ liệu nhân khẩu học, thu nhập, chi tiêu hộ gia đình, xu hướng kinh tế theo vùng/khu vực.
- Canada Business – Market Research and Statistics: Hướng dẫn cụ thể cách tiếp cận dữ liệu thị trường, đánh giá quy mô thị trường tiềm năng.
- Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED): Cung cấp báo cáo ngành, chỉ số tăng trưởng và thông tin kinh tế theo ngành nghề.
- Công cụ khảo sát trực tuyến: Bạn có thể sử dụng Google Forms, SurveyMonkey để khảo sát nhóm đối tượng cụ thể, hoặc phân tích hành vi trên mạng xã hội (Facebook, Google Trends, YouTube…).
Mẹo thực tế:
- Nếu bạn mở nhà hàng, hãy khảo sát khu vực lân cận: có bao nhiêu đối thủ? Họ phục vụ món gì? Có đối tượng khách quen nào chưa được phục vụ?
- Nếu bạn bán hàng online, hãy xem review đối thủ, đánh giá sản phẩm đang hot trên Amazon.ca, Shopify, Etsy…
Xem thêm:
3. Lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp (Types of business ownership)
Việc chọn đúng mô hình doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế, khả năng kêu gọi vốn và cơ hội định cư (nếu bạn là người nhập cư).
Tại Canada, có 3 mô hình phổ biến nhất dành cho người mới bắt đầu.
| Mô hình doanh nghiệp | Đặc điểm chính | Ưu điểm | Hạn chế | Phù hợp với ai |
| Sole Proprietorship |
|
|
| Người khởi nghiệp nhỏ lẻ, làm dịch vụ cá nhân (nail, ăn uống…) |
| Partnership |
|
|
| Nhóm bạn bè, đối tác tin cậy cùng khởi nghiệp |
| Corporation |
|
|
| Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng hoặc xin định cư diện doanh nhân |
4. Chọn tên doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp lệ
Tên doanh nghiệp không chỉ là dấu ấn thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc khi đăng ký kinh doanh tại Canada. Việc chọn tên phù hợp và hợp lệ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh vi phạm pháp luật, tranh chấp bản quyền và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
Nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp tại Canada:
Một tên doanh nghiệp hợp lệ thường gồm 3 phần:
- Distinctive element: Yếu tố nhận diện riêng (VD: “Thanh An”)
- Descriptive element: Mô tả lĩnh vực kinh doanh (VD: “Logistics”)
- Legal element: Chỉ áp dụng cho công ty cổ phần (VD: Ltd., Inc., Corp.)
Ví dụ tên hợp lệ: Thanh An Logistics Inc. Các yêu cầu cơ bản về hợp lệ:
- Không trùng hoặc quá giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại tỉnh bang hoặc cấp liên bang.
- Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm (ví dụ: “Government”, “Bank”, “Royal” nếu không có chứng nhận).
- Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc bản quyền thương hiệu.
- Nếu có ngôn ngữ khác (tiếng Việt, Pháp), cần bảo đảm rõ ràng, dễ hiểu với thị trường Canada.
Cách kiểm tra tên doanh nghiệp:
Tùy nơi bạn đăng ký (liên bang hoặc tỉnh bang), bạn sẽ sử dụng hệ thống tra cứu khác nhau:
- NUANS (Newly Updated Automated Name Search):Áp dụng cho đăng ký liên bang hoặc tại các tỉnh bang như Alberta, New Brunswick, Nova Scotia, Ontario, PEI.
- Link: https://www.nuans.com/
- Kết quả tìm kiếm hợp lệ có hiệu lực trong 90 ngày.
- Cơ sở dữ liệu tên thương mại tỉnh bang: Dành cho các tỉnh như British Columbia, Manitoba, Quebec… Ví dụ: BC Registry Services, Ontario Business Registry.
Có cần đặt tên tiếng Anh?
Không bắt buộc, nhưng nên ưu tiên đặt tên dễ phát âm, dễ nhớ đối với thị trường Canada. Nếu bạn hướng đến cộng đồng Việt, có thể đặt tên tiếng Việt kèm phiên âm tiếng Anh rõ ràng, miễn không gây hiểu nhầm hoặc xúc phạm văn hóa.
Mẹo nhỏ: Bạn nên mua luôn tên miền (domain) trùng với tên doanh nghiệp để bảo vệ thương hiệu online, ví dụ: thanhanlogistics.ca
5. Chọn địa điểm kinh doanh (Choosing a location for your business)
Địa điểm kinh doanh là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành, khả năng tiếp cận khách hàng và cả việc xin giấy phép hợp pháp. Dù bạn mở nhà hàng, văn phòng, cửa hàng bán lẻ hay kinh doanh online, việc chọn đúng địa điểm sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hoạt động.
Cân nhắc loại hình kinh doanh
- Kinh doanh trực tiếp (offline): cần địa điểm mặt tiền đẹp, đông người qua lại, gần khu dân cư hoặc thương mại.
- Kinh doanh online: có thể không cần thuê mặt bằng, nhưng vẫn nên đăng ký địa chỉ trụ sở hợp lệ (thường là nhà riêng hoặc văn phòng chia sẻ).
- Dịch vụ lưu động (mobile business): như sửa xe, làm đẹp, vệ sinh công nghiệp… cần xem xét luật địa phương về khu vực được phép hoạt động.
Yếu tố cần xem xét khi chọn địa điểm
- Khách hàng mục tiêu có ở khu vực đó không? → Kiểm tra nhân khẩu học, thu nhập trung bình, thói quen tiêu dùng (có thể tra cứu tại StatCan).
- Mức độ cạnh tranh tại khu vực → Có quá nhiều đối thủ cùng ngành không? Mô hình của bạn có điểm khác biệt rõ ràng?
- Chi phí thuê mặt bằng và vận hành → Giá thuê, phí bảo trì, điện – nước – mạng, thuế tài sản thương mại…
- Quy định phân vùng (zoning regulations) → Mỗi thành phố và quận đều có quy định rõ khu nào được phép kinh doanh loại hình gì. Bạn cần kiểm tra tại website thành phố hoặc qua dịch vụ BizPaL.
Các hình thức thuê/đặt địa điểm phổ biến tại Canada
| Hình thức | Mô tả | Phù hợp với |
| Thuê mặt bằng trực tiếp | Hợp đồng dài hạn, toàn quyền vận hành | Nhà hàng, cửa hàng bán lẻ |
| Co-working space | Văn phòng chia sẻ, chi phí thấp, linh hoạt | Startup công nghệ, dịch vụ chuyên môn |
| Home-based business | Kinh doanh tại nhà, tiết kiệm chi phí | Dịch vụ online, hành chính, freelancer |
Cân nhắc yếu tố pháp lý
- Một số loại hình (spa, dịch vụ ăn uống, bar…) cần xin giấy phép riêng tại địa phương liên quan đến phòng cháy, vệ sinh, tiếng ồn…
- Nếu bạn thuê mặt bằng trong khu trung tâm thương mại hoặc khu dân cư, cần kiểm tra hợp đồng xem có giới hạn loại hình kinh doanh không.
Mẹo thực tế: Nếu bạn chưa sẵn sàng thuê dài hạn, hãy bắt đầu bằng văn phòng chia sẻ (WeWork, Regus, The Workaround…) hoặc mô hình “pop-up shop” để kiểm nghiệm thị trường.
6. Viết kế hoạch kinh doanh (Writing a business plan)
Kế hoạch kinh doanh không chỉ là tài liệu nội bộ giúp bạn định hướng phát triển, mà còn là yếu tố quan trọng để:
- Xin tài trợ hoặc vay vốn ngân hàng
- Trình bày với nhà đầu tư
- Làm hồ sơ định cư diện doanh nhân (PNP, Start-up Visa)
- Đăng ký kinh doanh hoặc xin giấy phép hoạt động
Một business plan rõ ràng, thực tế và có cấu trúc logic sẽ giúp bạn tăng đáng kể khả năng được chấp thuận và giảm rủi ro vận hành sau này.
Cấu trúc cơ bản của một kế hoạch kinh doanh
| Phần nội dung | Mục tiêu trình bày |
| 1. Tóm tắt điều hành (Executive Summary) | Giới thiệu nhanh mô hình kinh doanh, mục tiêu, lợi thế cạnh tranh và tiềm năng thị trường |
| 2. Giới thiệu doanh nghiệp | Nêu rõ loại hình doanh nghiệp, địa điểm hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, chủ sở hữu, sứ mệnh và tầm nhìn |
| 3. Phân tích thị trường | Trình bày kết quả nghiên cứu thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành |
| 4. Sản phẩm / Dịch vụ | Mô tả rõ sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, tính năng nổi bật, giá trị mang lại cho khách hàng |
| 5. Chiến lược marketing | Kênh tiếp thị, đối tượng tiếp cận, chiến lược định giá, khuyến mãi, truyền thông |
| 6. Cơ cấu vận hành & nhân sự | Ai điều hành doanh nghiệp? Có tuyển nhân viên không? Vai trò của từng người là gì? |
| 7. Kế hoạch tài chính | Dự toán chi phí khởi nghiệp, doanh thu kỳ vọng, dòng tiền, điểm hòa vốn, bảng cân đối lỗ lãi |
| 8. Phụ lục | Tài liệu hỗ trợ như khảo sát thị trường, CV của chủ doanh nghiệp, hình ảnh sản phẩm, bản sao giấy phép… |
Công cụ hỗ trợ miễn phí từ chính phủ Canada:
- Business Plan Writer – Futurpreneur Canada: Hỗ trợ soạn kế hoạch dễ hiểu, có mẫu sẵn cho startup
- Sample Business Plans – BDC: Thư viện kế hoạch kinh doanh mẫu theo ngành
- Small Business Hub – Canada.ca: Hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần trong kế hoạch
Mẹo thực tế:
- Đừng viết quá chung chung – nên dùng số liệu cụ thể để thể hiện bạn hiểu rõ thị trường.
- Đặt ra mục tiêu thực tế: ví dụ “hòa vốn sau 12 tháng” thay vì “phát triển nhanh chóng”.
- Nếu bạn định xin định cư, cần làm nổi bật yếu tố tạo việc làm cho người Canada, khả năng vận hành thực tế, và kế hoạch tài chính vững chắc.
Xem thêm: Cách lập kế hoạch kinh doanh định cư Canada
7. Đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện ý tưởng, nghiên cứu thị trường và viết kế hoạch kinh doanh, bước tiếp theo là đăng ký doanh nghiệp để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại Canada. Việc đăng ký có thể được thực hiện ở cấp liên bang hoặc tỉnh bang, tùy thuộc vào phạm vi hoạt động của bạn.
Đăng ký ở cấp liên bang (Federal incorporation)
- Thực hiện tại: Corporations Canada
- Quyền lợi:
- Được sử dụng tên doanh nghiệp trên toàn lãnh thổ Canada
- Dễ dàng mở rộng kinh doanh liên tỉnh
- Tăng độ tin cậy khi làm việc với các tổ chức lớn hoặc chính phủ
- Chi phí đăng ký: 200 CAD (online) / 250 CAD (nộp giấy)
- Yêu cầu chính:
- Chọn tên doanh nghiệp hợp lệ (có thể cần báo cáo NUANS)
- Cung cấp thông tin giám đốc, cổ đông, trụ sở chính
- Nộp điều lệ công ty (Articles of Incorporation)
Đăng ký ở cấp tỉnh bang (Provincial or Territorial incorporation)
Nếu doanh nghiệp bạn chỉ hoạt động trong một tỉnh bang Canada cụ thể, thì bạn nên đăng ký tại tỉnh đó. Mỗi tỉnh có hệ thống riêng và quy định hơi khác nhau.
| Tỉnh bang | Cổng đăng ký doanh nghiệp | Lưu ý đặc biệt |
| Ontario | Ontario Business Registry | Cho phép đăng ký 100% online |
| British Columbia | BC Registry Services | Có tích hợp đăng ký thuế liên tỉnh |
| Alberta | Alberta.ca Business Registration | Cần thông qua service provider |
| Quebec | Registraire des entreprises | Trang web bằng tiếng Pháp là chủ yếu |
| Nova Scotia | Access Nova Scotia | Đăng ký tên doanh nghiệp riêng biệt |
Bạn vẫn có thể mở doanh nghiệp ở nhiều tỉnh sau này, nhưng cần đăng ký hoạt động ngoại tỉnh (extra-provincial registration) nếu đã đăng ký ở một nơi khác.
Các loại hình cần đăng ký khác
- Sole proprietorship & Partnership:
- Đăng ký tại cấp tỉnh, không cần Articles of Incorporation
- Vẫn phải đăng ký tên doanh nghiệp và xin mã số thuế (BN)
- Corporation:
- Cần nộp điều lệ, danh sách giám đốc, xác định địa chỉ trụ sở
- Phải duy trì hồ sơ doanh nghiệp hằng năm (Annual Return)
Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký:
- Tên doanh nghiệp đã được kiểm tra trùng lặp
- Địa chỉ hoạt động và thông tin giám đốc
- Điều lệ công ty (nếu là Corporation)
- Thông tin thanh toán (thẻ tín dụng) nếu đăng ký online
Xem thêm:
- Hướng dẫn kinh doanh nhượng quyền thương hiệu tại Canada để định cư
- Tìm hiểu quy mô thị trường kinh doanh Canada
8. Xin mã số doanh nghiệp (BN – Business Number) từ CRA
Mã số doanh nghiệp (BN – Business Number) là mã định danh duy nhất gồm 9 chữ số, được cấp bởi Cơ quan Thuế Canada (CRA), dùng để theo dõi tất cả các nghĩa vụ thuế và tài khoản liên quan đến doanh nghiệp.
Bất kể bạn mở doanh nghiệp theo hình thức nào – sole proprietorship, partnership hay corporation, bạn đều cần đăng ký mã số BN nếu:
- Doanh nghiệp có thu nhập chịu thuế
- Tuyển dụng nhân sự (trả lương)
- Thu tiền thuế GST/HST
- Nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa
- Có giao dịch thương mại với các cơ quan chính phủ
Các loại tài khoản phụ gắn với BN:
| Loại tài khoản | Dành cho mục đích |
| RC – Corporate Income Tax | Nộp thuế doanh nghiệp (corporation) |
| RT – GST/HST | Thu và nộp thuế hàng hóa & dịch vụ |
| RP – Payroll | Chi trả lương cho nhân viên, khấu trừ thuế |
| RM – Import/Export | Nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa |
Ví dụ: nếu BN của bạn là 123456789, tài khoản thuế của bạn có thể là 123456789 RT0001 (thuế HST) hoặc 123456789 RP0001 (trả lương).
Cách đăng ký mã số doanh nghiệp
Bạn có thể đăng ký miễn phí qua 1 trong 3 hình thức:
- Online: Đăng ký nhanh tại: Business Registration Online (BRO)
- Qua điện thoại: Gọi CRA Business Enquiries: 1-800-959-5525 (thứ Hai đến thứ Sáu)
- Qua biểu mẫu giấy: Điền và gửi mẫu RC1 – Request for a Business Number đến CRA qua bưu điện hoặc fax (chậm hơn so với online)
Thông tin cần chuẩn bị khi đăng ký BN:
- Tên doanh nghiệp
- Mô hình doanh nghiệp (Sole Prop, Partnership, Corporation)
- Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh
- Địa chỉ doanh nghiệp
- Họ tên và thông tin liên hệ của chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc
- Số SIN (Số bảo hiểm xã hội) hoặc mã số doanh nghiệp nếu có
Lưu ý:Nếu bạn đã đăng ký doanh nghiệp ở cấp liên bang hoặc tỉnh bang và khai báo online, trong một số trường hợp BN sẽ được tự động cấp cùng lúc. Tuy nhiên, bạn vẫn nên xác nhận lại với CRA để đảm bảo đã có đầy đủ tài khoản thuế (RT, RP…).
9. Đăng ký thuế và các giấy phép cần thiết
Sau khi đăng ký doanh nghiệp và có mã số BN từ CRA, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để đăng ký các loại thuế bắt buộc và xin giấy phép phù hợp với ngành nghề và địa phương. Đây là yêu cầu pháp lý để doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp lệ và tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ.
Đăng ký thuế HST/GST (Goods and Services Tax / Harmonized Sales Tax)
- Bắt buộc nếu doanh thu từ tất cả các nguồn kinh doanh vượt 30.000 CAD trong vòng 12 tháng liên tiếp.
- Mã số thuế HST/GST sẽ gắn với mã số doanh nghiệp (BN) dưới dạng: 123456789 RT0001.
Tỉnh bang áp dụng GST (5%) riêng: Alberta, British Columbia, Saskatchewan, Manitoba.
Tỉnh bang áp dụng HST (từ 13% đến 15%) đã gộp GST + PST: Ontario, Nova Scotia, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, PEI.
Đăng ký tại đâu?
- Trực tuyến qua Business Registration Online (BRO)
- Hoặc gọi CRA: 1-800-959-5525
Đăng ký tài khoản Payroll (RP) – Nếu bạn tuyển nhân viên
Bạn cần đăng ký tài khoản trả lương (RP) nếu có kế hoạch:
- Tuyển nhân viên chính thức
- Khấu trừ thuế thu nhập, bảo hiểm việc làm (EI), và quỹ hưu trí Canada (CPP) từ lương nhân viên
- Trả lương định kỳ
Thực hiện đăng ký qua CRA tương tự như đăng ký BN
Đăng ký tài khoản Import/Export (RM) – Nếu bạn xuất/nhập khẩu hàng hóa
Nếu doanh nghiệp có hoạt động thương mại quốc tế, bạn cần:
- Đăng ký tài khoản RM để được cấp mã số nhập khẩu/xuất khẩu
- Tuân thủ quy định của CBSA (Canada Border Services Agency)
Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép chuyên ngành
Tùy theo ngành nghề, địa điểm và quy định của thành phố/tỉnh bang, bạn có thể cần các loại giấy phép sau:
| Loại giấy phép | Áp dụng cho ngành nghề | Cơ quan cấp |
| Business License (Giấy phép hoạt động) | Hầu hết các doanh nghiệp có mặt bằng hoặc bán lẻ | Thành phố hoặc quận |
| Health & Safety Certificate | Nhà hàng, thực phẩm, làm đẹp, chăm sóc sức khỏe | Sở Y tế địa phương |
| Fire Safety Approval | Cơ sở có bếp, dùng gas, tiếp khách trực tiếp | Phòng cháy chữa cháy thành phố |
| Alcohol License | Nhà hàng, bar, quán cà phê bán đồ uống có cồn | Provincial Liquor Board |
| Zoning & Sign Permits | Mở bảng hiệu, đặt văn phòng ở khu dân cư/thương mại | Thành phố, quận |
Cách tra cứu giấy phép bạn cần? BizPaL (Business Permits and Licenses) là công cụ tra cứu chính thức giúp bạn biết:
- Doanh nghiệp của bạn cần xin loại giấy phép nào
- Ở cấp thành phố, tỉnh bang hay liên bang
- Link trực tiếp đến nơi nộp đơn và chi phí dự kiến
Mẹo thực tế:
- Ngay cả khi bạn kinh doanh tại nhà hoặc chỉ bán hàng online, vẫn nên kiểm tra xem địa phương có yêu cầu giấy phép hoặc giới hạn về khu vực hoạt động không.
- Nếu bạn thuê mặt bằng, hãy kiểm tra hợp đồng xem bạn có trách nhiệm xin giấy phép hay chủ cho thuê.
10. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (Business Bank Account)
Mở tài khoản ngân hàng Canada cho doanh nghiệp là bước quan trọng giúp bạn:
- Quản lý dòng tiền minh bạch, tách bạch với tài khoản cá nhân
- Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp và cơ quan thuế
- Tăng uy tín với đối tác, đặc biệt khi nhận thanh toán qua POS, e-Transfer hoặc thẻ tín dụng
Tài khoản doanh nghiệp là bắt buộc nếu bạn thành lập công ty cổ phần (corporation), và rất nên có với mô hình sole proprietorship hoặc partnership.
Mở tài khoản ở đâu?
Tất cả các ngân hàng lớn tại Canada đều cung cấp tài khoản doanh nghiệp, bao gồm:
- RBC – Royal Bank of Canada
- TD Canada Trust
- Scotiabank
- BMO – Bank of Montreal
- CIBC – Canadian Imperial Bank of Commerce
- Desjardins (phổ biến ở Quebec)
Bạn có thể đến trực tiếp chi nhánh hoặc đặt lịch mở tài khoản online. Một số ngân hàng cho phép mở từ xa nếu bạn đã có giấy tờ sẵn.
Mẹo thực tế khi mở tài khoản
- Nên mở cùng ngân hàng với tài khoản cá nhân để dễ quản lý và chuyển tiền nội bộ
- Hỏi về ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập, một số ngân hàng miễn phí 6–12 tháng đầu
- Nếu bạn chưa có thẻ tín dụng doanh nghiệp, hãy hỏi về hạn mức khởi điểm phù hợp với kế hoạch kinh doanh
Lưu ý pháp lý và thuế khi vận hành doanh nghiệp tại Canada
Khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và pháp lý để tránh bị phạt, bị kiểm toán hoặc ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh.
- Nộp thuế đúng hạn: Doanh nghiệp cá nhân nộp theo thuế T1, công ty cổ phần nộp thuế T2; thuế GST/HST có thể theo tháng, quý hoặc năm.
- Đăng ký và quản lý tài khoản trả lương (Payroll): Nếu có nhân viên, bạn phải khấu trừ và nộp thuế thu nhập, CPP, EI đúng theo quy định của CRA.
- Kê khai và nộp thuế HST/GST nếu doanh thu > 30.000 CAD/năm: Việc không đăng ký hoặc nộp trễ có thể bị phạt và tính lãi.
- Tuân thủ quy định Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tài liệu Điện tử (PIPEDA): Đặc biệt quan trọng nếu bạn thu thập dữ liệu khách hàng qua website, app hoặc thanh toán trực tuyến.
- Duy trì giấy phép kinh doanh hợp lệ: Một số giấy phép có hiệu lực theo năm và cần gia hạn (vệ sinh, phòng cháy, rượu, biển hiệu…).
- Tuân thủ đúng phân vùng kinh doanh (zoning): Không phải khu vực nào cũng được phép mở nhà hàng, tiệm nail, kho hàng hoặc văn phòng.
Xem thêm: Các loại thuế tại Canada và quy định cho từng loại thuế
Các tỉnh bang có hỗ trợ riêng cho doanh nghiệp mới
Các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp mới theo tỉnh bang.
| Tỉnh bang | Tên chương trình / Hỗ trợ chính | Mô tả / Mức tài trợ |
| Ontario | Starter Company Plus | Tài trợ tối đa 5.000 CAD và đào tạo, cố vấn kinh doanh cho người trưởng thành mới khởi nghiệp |
| Summer Company | Hỗ trợ sinh viên 15–29 tuổi khởi nghiệp trong mùa hè | |
| RAISE Program | Đào tạo & tài trợ cho doanh nhân bản địa và người da màu | |
| British Columbia | Small Business Venture Capital Tax Credit | Tăng giới hạn tín dụng thuế cá nhân từ 120.000 lên 300.000 CAD |
| Community Futures, WeBC | Hỗ trợ tài chính và cố vấn, đặc biệt cho phụ nữ doanh nhân | |
| Securing Small Business Rebate | Hoàn tiền khi doanh nghiệp đầu tư nâng cấp an ninh chống phá hoại | |
| Alberta | Aboriginal Business Investment Fund (ABIF) | Tài trợ doanh nghiệp cộng đồng bản địa nhằm thúc đẩy kinh tế khu vực |
| Alberta Business Grants | Hỗ trợ 10.000–250.000 CAD cho doanh nghiệp công nghệ, nông nghiệp | |
| Community Facility Enhancement Program (CFEP) | Tài trợ nâng cấp cơ sở cộng đồng, kết nối doanh nghiệp – cộng đồng địa phương | |
| Nova Scotia | Business ACCESS-Ability Grant | Tài trợ tối đa 50.000 CAD để nâng cấp không gian thân thiện với người khuyết tật |
| Technology Adoption Program | Hỗ trợ chi phí áp dụng công nghệ mới trong nông nghiệp | |
| Creative Industries Fund | Hỗ trợ doanh nghiệp sáng tạo mở rộng xuất khẩu sản phẩm văn hóa | |
| Québec | CDAE – Tín dụng thuế thương mại điện tử | Tín dụng hoàn lại cho doanh nghiệp thương mại điện tử, thúc đẩy đổi mới sáng tạo |
| Soutien à l’emploi en recherche et innovation (NovaScience) | Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự R&D cho doanh nghiệp nhỏ và vừa | |
| Hỗ trợ phát triển kinh tế vùng | Đầu tư 9 triệu CAD/3 năm cho các dự án thúc đẩy phát triển địa phương |
Gợi ý: Mỗi chương trình có quy trình và điều kiện riêng. Nếu bạn là người nhập cư mới hoặc đang làm hồ sơ định cư diện doanh nhân, hãy chọn tỉnh bang phù hợp với lĩnh vực và quy mô kinh doanh để tối ưu cơ hội nhận tài trợ.
Xem thêm: Có tỉnh bang nào miễn thuế ở Canada không?
Nếu bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp tại Canada và muốn tận dụng tối đa các chương trình hỗ trợ từ tỉnh bang, VICTORY luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ những bước đầu lên ý tưởng kinh doanh đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và hồ sơ định cư được xét duyệt thành công.
Hãy liên hệ với Victory Investment Consultants để được tư vấn chi tiết về chương trình định cư Canada rõ ràng, an toàn và hiệu quả tại Canada. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từng bước trên hành trình xây dựng tương lai tại đất nước này.
Kết luận
Bắt đầu một doanh nghiệp tại Canada là hành trình nhiều tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi bạn phải hiểu rõ và tuân thủ các bước pháp lý từ khâu chọn mô hình kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp, xin mã số thuế đến việc chuẩn bị giấy phép cần thiết và kế hoạch tài chính cụ thể.
Việc lựa chọn đúng địa điểm, nắm chắc các quy định thuế, lao động, bảo mật thông tin, cũng như tận dụng các chương trình hỗ trợ từ tỉnh bang sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài.
Dù bạn là người mới khởi nghiệp hay đang kết hợp định cư diện doanh nhân, điều quan trọng là cần có sự chuẩn bị bài bản, đúng luật và phù hợp với chiến lược dài hạn. Với môi trường minh bạch, nhiều chính sách ưu đãi và hệ sinh thái khởi nghiệp đang phát triển, Canada là nơi lý tưởng để bạn xây dựng một doanh nghiệp thành công.
Xem thêm:
