Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Tại Canada, nhiều chương trình học dành cho sinh viên quốc tế kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, trong đó phần thực tập (co-op placement hoặc internship) là bắt buộc để tốt nghiệp. Nếu bạn đang học chương trình như vậy, bạn cần phải xin Co-op Work Permit để được làm việc hợp pháp trong thời gian thực tập. Đây không chỉ là yêu cầu để hoàn thành khóa học, mà còn là cơ hội để bạn tích lũy kinh nghiệm thực tế, làm quen với môi trường lao động tại Canada và chuẩn bị cho các bước tiếp theo như xin Post-Graduation Work Permit (PGWP) hoặc định cư lâu dài.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin cần thiết để hiểu rõ Co-op Work Permit là gì, ai đủ điều kiện xin, quy trình chuẩn bị hồ sơ và thời gian xử lý mới nhất – tất cả đều được tổng hợp dựa trên hướng dẫn chính thức từ IRCC. Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào kỳ thực tập, đừng bỏ qua những hướng dẫn quan trọng dưới đây.
Co-op Work Permit Canada là gì?
Co-op Work Permit là một loại giấy phép lao động đặc biệt được cấp cho sinh viên quốc tế tại Canada khi chương trình học của họ có yêu cầu bắt buộc phải thực tập hoặc làm việc tại doanh nghiệp như một phần thiết yếu để hoàn thành khóa học. Đây không phải là giấy phép lao động thông thường, mà là giấy phép được thiết kế dành riêng cho hoạt động học kết hợp làm (Co-op).
Co-op Work Permit cho phép bạn làm việc hợp pháp tại Canada trong thời gian thực tập, dù là có lương hay không lương. Tuy nhiên, bạn chỉ được sử dụng giấy phép này cho công việc thực tập có liên quan trực tiếp đến chương trình học, không được dùng để làm thêm ngoài thời gian thực tập.
Theo hướng dẫn chính thức từ IRCC, bạn bắt buộc phải có Co-op Work Permit nếu:
- Công việc thực tập là yêu cầu bắt buộc của chương trình học
- Bạn đang học tại một Designated Learning Institution (DLI)
- Bạn có Study Permit còn hiệu lực
Bạn không thể sử dụng Study Permit để đi thực tập nếu chưa được cấp Co-op Work Permit.
Co-op Work Permit có gì khác với giấy phép lao động thông thường?
| Tiêu chí | Co-op Work Permit | Work Permit thông thường (Employer-specific) |
| Có cần LMIA không? | Không | Có thể cần LMIA từ nhà tuyển dụng |
| Có cần thư mời làm việc không? | Không (chỉ cần thư xác nhận từ trường) | Có (thư mời chính thức từ doanh nghiệp) |
| Được làm việc toàn thời gian? | Có, nếu đúng theo yêu cầu thực tập của khóa học | Tùy vào điều kiện cụ thể trong giấy phép |
| Giới hạn công việc | Chỉ làm việc đúng nội dung thực tập được phê duyệt | Làm việc đúng vị trí, đúng công ty ghi trong giấy phép |
Chương trình Co-op là gì?
Chương trình Co-op (Co-operative Education Program) là hình thức đào tạo kết hợp giữa học lý thuyết tại trường và thực hành tại doanh nghiệp. Đây là mô hình phổ biến trong các trường cao đẳng, đại học, hoặc chương trình đào tạo nghề tại Canada – đặc biệt đối với các ngành kỹ thuật, CNTT, truyền thông, chăm sóc sức khỏe, quản trị kinh doanh…
Co-op không chỉ giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế trong ngành học mà còn:
- Mở rộng mạng lưới chuyên môn trong môi trường làm việc thực tế
- Tăng cơ hội xin việc sau khi tốt nghiệp
- Hỗ trợ tích điểm cho các chương trình định cư như PGWP hoặc Express Entry – CEC
Trong nhiều trường hợp, nếu chương trình học của bạn có nhiều đợt thực tập trải dài theo từng học kỳ, Co-op Work Permit sẽ được cấp theo thời hạn của Study Permit. Tên “nhà tuyển dụng” trên giấy phép thường là tên của trường học, chứ không phải doanh nghiệp cụ thể, vì thực tập được xem là một phần trong hoạt động học tập chứ không mang tính thương mại thuần túy.
Những lưu ý quan trọng khi tham gia chương trình Co-op
- Bạn chỉ được phép thực tập trong khuôn khổ được trường phê duyệt, không được sử dụng Co-op Work Permit để đi làm thêm.
- Thời lượng thực tập không được vượt quá 50% tổng thời gian khóa học.
- Bạn cần đảm bảo thư xác nhận từ trường có ghi rõ yêu cầu thực tập là một phần bắt buộc trong chương trình học.
Ai đủ điều kiện xin Co-op Work Permit Canada?
Co-op Work Permit chỉ được cấp cho sinh viên quốc tế đang học tại Canada, khi chương trình học yêu cầu thực hiện thực tập bắt buộc tại doanh nghiệp như một phần thiết yếu để hoàn thành khóa học. Đây là một loại giấy phép lao động đặc biệt, không áp dụng đại trà cho mọi đối tượng du học sinh.
Điều kiện để được xin Co-op Work Permit
Theo quy định từ IRCC, bạn đủ điều kiện xin Co-op Work Permit nếu đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- Bạn có Study Permit còn hiệu lực
- Thực tập (co-op placement, internship hoặc practicum) phải là bắt buộc để hoàn thành chương trình học tại Canada
- Trường học cấp thư xác nhận (Letter of Confirmation) cho biết tất cả sinh viên trong chương trình đều phải hoàn thành thực tập để đủ điều kiện tốt nghiệp
- Thời gian thực tập chiếm 50% hoặc ít hơn tổng thời gian khóa học. Ví dụ: Nếu chương trình học kéo dài 2 năm (24 tháng), thì phần thực tập phải dưới 12 tháng để đủ điều kiện xin Co-op Work Permit.
Ai không đủ điều kiện xin Co-op Work Permit?
Bạn sẽ không được cấp Co-op Work Permit nếu đang học một trong các chương trình sau:
- Khóa học tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (ESL/FSL)
- Chương trình đào tạo kiến thức chung, không gắn với mục tiêu lấy bằng cụ thể
- Khóa học dự bị đại học hoặc cao đẳng, dùng để chuyển tiếp lên chương trình chính
Nếu bạn thuộc các nhóm không đủ điều kiện nêu trên nhưng vẫn muốn làm việc tại Canada, bạn cần phải xin một loại giấy phép lao động khác (ví dụ: Work Permit ngoài campus hoặc giấy phép làm thêm sau giờ học nếu đủ điều kiện từ Study Permit).
Quyền lợi của người có Co-op Work Permit
Nếu bạn là du học sinh tại Canada đang theo học chương trình có yêu cầu thực tập bắt buộc, việc được cấp Co-op Work Permit không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng quy định pháp lý, mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực trong hành trình học tập và phát triển sự nghiệp tại Canada.
Dưới đây là những quyền lợi cụ thể bạn sẽ có khi sở hữu Co-op Work Permit hợp lệ:
- Được làm việc hợp pháp tại Canada trong thời gian thực tập: Bạn có thể thực hiện công việc bắt buộc của chương trình học mà không vi phạm quy định di trú.
- Không giới hạn số giờ làm việc: Nếu công việc là một phần trong chương trình học, bạn có thể làm việc toàn thời gian trong suốt kỳ thực tập.
- Không cần LMIA từ nhà tuyển dụng: Bạn không cần trải qua quy trình xin Đánh giá tác động thị trường lao động (Labour Market Impact Assessment).
- Hỗ trợ xin Post-Graduation Work Permit (PGWP): Việc hoàn thành thực tập đúng quy định giúp bạn đủ điều kiện xin giấy phép lao động sau tốt nghiệp.
- Tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada: Thực tập giúp bạn phát triển kỹ năng chuyên môn và làm quen với môi trường lao động thực tế tại Canada.
- Tạo lợi thế khi xin định cư: Kinh nghiệm tích lũy từ kỳ thực tập có thể hỗ trợ bạn khi nộp hồ sơ định cư thông qua các chương trình như Express Entry hoặc PNP.
Xem thêm: Du học và Định cư Canada: Cơ hội và điều kiện cần biết
Cách xin Co-op Work Permit tại Canada
Nếu bạn đang là sinh viên quốc tế học tại một Designated Learning Institution (DLI) và chương trình học yêu cầu thực tập bắt buộc, bạn cần xin Co-op Work Permit để làm việc hợp pháp tại Canada trong thời gian thực tập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để nộp đơn theo đúng quy trình của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada).
1. Kiểm tra điều kiện trước khi nộp đơn
Bạn chỉ được phép xin Co-op Work Permit nếu:
- Có Study Permit còn hiệu lực
- Công việc thực tập là phần bắt buộc trong chương trình học (tại bậc postsecondary hoặc trung học tại Québec)
- Có thư xác nhận từ trường học rằng thực tập là yêu cầu bắt buộc để hoàn thành khóa học
- Thực tập chiếm không quá 50% tổng thời gian khóa học
- Bạn không thuộc các ngành y khoa lâm sàng, nội trú hoặc thực tập sinh y tế (trừ thú y)
- Không học chương trình ESL/FSL, khóa học dự bị hoặc học theo sở thích cá nhân
2. Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Đơn IMM 5710 – Application to Change Conditions or Extend Your Stay in Canada
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Study Permit còn hiệu lực
- Thư xác nhận từ trường (Letter of Confirmation) về yêu cầu thực tập
- Ảnh chân dung theo quy chuẩn IRCC (2 ảnh, nền trắng)
- Các biểu mẫu liên quan khác nếu có người đại diện (IMM 5409, IMM 5476, IMM 5475)
Lưu ý: Tất cả tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần bản dịch có công chứng.
3. Nộp đơn online qua cổng IRCC
- Truy cập website: https://www.canada.ca
- Đăng nhập bằng GCKey hoặc Sign-In Partner
- Chọn mục “Apply for a Work Permit from Inside Canada”
- Tải lên hồ sơ theo danh sách cá nhân hóa (Personalized Checklist) do hệ thống cung cấp
- Điền đơn trực tuyến và nộp hồ sơ đầy đủ
Phí xét duyệt và sinh trắc học
- Phí Co-op Work Permit: Miễn phí (Không cần nộp lệ phí nếu bạn chỉ xin Co-op Work Permit và không kèm theo dịch vụ khác)
- Phí sinh trắc học (nếu được yêu cầu):
- Cá nhân: 85 CAD
- Gia đình (2 người trở lên): tối đa 170 CAD
Bạn sẽ nhận được yêu cầu sinh trắc học nếu chưa từng cung cấp trong vòng 10 năm. Sinh trắc học thực hiện tại VFS Global Việt Nam hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ gần nhất.
Thời gian xét duyệt
Thời gian xử lý trung bình: 3 – 6 tuần
Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ và quốc gia nộp đơn. Bạn nên nộp ít nhất 30 ngày trước kỳ thực tập để tránh trễ hạn.
Bạn có thể tra cứu tiến độ hồ sơ tại Check Processing Times – https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/check-processing-times.html
Lưu ý:
- Không được bắt đầu thực tập khi chưa nhận được Co-op Work Permit hợp lệ
- Nếu Study Permit hết hạn trong khi đang thực tập, bạn cần xin gia hạn hoặc khôi phục tình trạng (restoration of status) trong vòng 90 ngày
- Nếu bạn có thay đổi về trường học hoặc chương trình học, hãy báo với IRCC kịp thời
Nếu bạn là du học sinh quốc tế đã đăng ký chương trình học có yêu cầu thực tập bắt buộc nhưng chưa đến Canada, bạn vẫn có thể bắt đầu kỳ thực tập Co-op từ bên ngoài lãnh thổ Canada, với điều kiện trường học và đơn vị thực tập đồng ý.
Các lựa chọn thực tập khi ở nước ngoài
Tùy theo hoàn cảnh và sự linh hoạt từ trường học, bạn có thể:
- Chấp nhận một vị trí thực tập tại Canada và làm việc từ xa tại quốc gia của bạn, nếu trường và doanh nghiệp đồng ý cho bạn bắt đầu từ xa
- Làm việc cho một công ty tại quốc gia của bạn, nếu công việc được trường chấp thuận là phù hợp với nội dung chương trình thực tập bắt buộc
Trong cả hai trường hợp trên, bạn không bắt buộc phải có Co-op Work Permit, vì bạn không trực tiếp làm việc trên lãnh thổ Canada.
Nếu bạn chưa nộp hồ sơ xin Co-op Work Permit
- Khi nộp Study Permit từ ngoài Canada, bạn không thể nộp đơn xin Co-op Work Permit tách biệt nếu chưa có thư chấp nhận từ chương trình học có yêu cầu thực tập.
- Nếu chương trình học thay đổi (từ không yêu cầu thực tập sang có yêu cầu bắt buộc), bạn cần sử dụng web form của IRCC để cập nhật Letter of Acceptance mới, chứng minh bạn đã được nhận vào một chương trình học có thành phần Co-op.
Nếu Study Permit đã được cấp nhưng chưa có Co-op Work Permit
- Trong trường hợp bạn đã có Study Permit hợp lệ nhưng chưa có Co-op Work Permit, bạn vẫn có thể bắt đầu thực tập tại quốc gia của mình, miễn là công việc được trường công nhận là phù hợp với yêu cầu đào tạo.
- Tuy nhiên, bạn không được phép thực tập trong lãnh thổ Canada nếu chưa được cấp Co-op Work Permit.
Câu hỏi thường gặp về Co-op Work Permit Canada
Co-op Work Permit có giới hạn số giờ làm việc không?
Không, nếu công việc bạn đang làm là yêu cầu bắt buộc trong chương trình học. Trong trường hợp đó, bạn có thể làm việc toàn thời gian trong suốt thời gian thực tập, miễn là thực tập được trường học xác nhận bằng văn bản và bạn có giấy phép Co-op hợp lệ.
Nếu tôi làm công việc không liên quan đến thực tập thì sao?
Bạn không được sử dụng Co-op Work Permit cho công việc ngoài phạm vi thực tập đã được phê duyệt. Nếu muốn làm công việc không liên quan đến chương trình học (ví dụ: bán hàng, phục vụ…), bạn cần:
- Sử dụng quyền làm thêm ngoài campus từ Study Permit (tối đa 20 giờ/tuần trong học kỳ)
- Hoặc xin Work Permit riêng, nếu vượt quá giới hạn hoặc không đủ điều kiện làm thêm theo Study Permit
Co-op Work Permit có giúp xin Post-Graduation Work Permit (PGWP) không?
Có, nếu bạn hoàn thành đầy đủ chương trình học tại một Designated Learning Institution (DLI), đáp ứng điều kiện cấp PGWP, thì kỳ thực tập thông qua Co-op sẽ hỗ trợ tích lũy kinh nghiệm và không ảnh hưởng đến quyền lợi xin PGWP.
Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo:
- Thực tập nằm trong khung chương trình học và được cấp phép hợp lệ
- Thực hiện đúng theo điều kiện Co-op Work Permit (không làm sai ngành, sai vị trí hoặc ngoài thời gian cho phép)
Kết luận
Co-op Work Permit là giấy phép lao động dành riêng cho sinh viên quốc tế đang theo học tại Canada, khi chương trình học có yêu cầu thực tập bắt buộc. Giấy phép này giúp bạn làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp trong thời gian thực tập, mà không cần LMIA hay thư mời từ nhà tuyển dụng.
Để xin Co-op Work Permit, bạn cần có Study Permit hợp lệ, thư xác nhận từ trường học và đảm bảo thời gian thực tập không vượt quá 50% tổng thời lượng khóa học. Khi được cấp phép, bạn có thể làm việc toàn thời gian trong khuôn khổ chương trình thực tập, tích lũy kinh nghiệm thực tế và tăng cơ hội xin PGWP hoặc định cư sau tốt nghiệp.
VICTORY chuyên tư vấn và xử lý hồ sơ cho các chương trình định cư Canada chính thống, giúp bạn chuyển tiếp từ du học sang thường trú nhân (PR) một cách hợp pháp và bền vững. VICTORY cam kết đồng hành cùng bạn từ việc đánh giá hồ sơ, lựa chọn chương trình phù hợp, chuẩn bị tài liệu, đến khi nhận được PR. Liên hệ ngay VICTORY để được tư vấn lộ trình định cư Canada rõ ràng.
