Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bạn đang có kế hoạch đến Canada và muốn xin visa online nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, không cần xếp hàng tại trung tâm tiếp nhận và dễ dàng theo dõi trạng thái xét duyệt.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước apply visa Canada online, từ chuẩn bị hồ sơ, tạo tài khoản GCKey, nộp đơn, đóng phí, đến nhận kết quả visa. Ngoài ra, bạn cũng sẽ biết rõ sự khác biệt giữa nộp hồ sơ online và offline, giúp bạn chọn lựa phương thức phù hợp nhất.
Nếu bạn muốn tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu, hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu của IRCC và tránh những sai sót thường gặp khi nộp đơn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!
Hướng dẫn xin visa Canada online từng bước
Xin visa Canada trực tuyến (online) giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nộp hồ sơ trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để xin các loại visa Canada trực tuyến.
1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada online
Trước khi bắt đầu quy trình nộp đơn trực tuyến, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau.
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
- Mẫu đơn xin visa Canada online (điền trên hệ thống IRCC)
- Ảnh thẻ đạt tiêu chuẩn IRCC (35mm x 45mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
- Chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy tờ tài sản, chứng minh thu nhập…)
- Lịch trình chuyến đi (vé máy bay, booking khách sạn, thư mời từ Canada nếu có)
- Lý lịch tư pháp (nếu được yêu cầu)
- Thư giải trình (Letter of Explanation) – giải thích rõ lý do xin visa
- Biên lai thanh toán lệ phí visa online
Ngoài ra, tùy loại visa, bạn cần bổ sung các giấy tờ sau:
- Visa du lịch (Visitor Visa – TRV): Thư mời từ người thân hoặc bạn bè tại Canada (nếu có).
- Visa du học (Study Permit): Thư chấp nhận nhập học (Letter of Acceptance – LOA) từ trường DLI tại Canada, chứng minh tài chính theo yêu cầu du học.
- Visa lao động (Work Permit): Hợp đồng lao động, thư mời làm việc từ công ty Canada, số LMIA (nếu yêu cầu).
Lưu ý:
- Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc Pháp cần được dịch thuật công chứng.
- Bản dịch không được thực hiện bởi chính đương đơn hoặc thành viên gia đình.
2. Tạo tài khoản GCKey trên cổng IRCC
Để nộp đơn xin visa trực tuyến, bạn cần tạo một tài khoản trên cổng thông tin của Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC):
- Truy cập trang web IRCC: Đến trang đăng nhập của IRCC tại https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html.
- Chọn “Sign in or Create an Account”: Bạn có thể chọn tạo tài khoản bằng GCKey hoặc Sign-In Partner. GCKey là lựa chọn phổ biến cho hầu hết người dùng.
- Tạo tài khoản GCKey: Nhấp vào “Sign Up” và làm theo hướng dẫn để tạo tên người dùng và mật khẩu.
- Nhập thông tin cá nhân: Cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết và thiết lập các câu hỏi bảo mật.
- Xác thực tài khoản: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận để kích hoạt tài khoản.
Lưu ý:
- GCKey là hệ thống chính thức của Chính phủ Canada, bạn không nên tạo nhiều tài khoản hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
- Hãy lưu lại username & password vì bạn sẽ cần sử dụng để theo dõi hồ sơ.
3. Tạo đơn xin visa Canada online
Sau khi tạo tài khoản GCKey, bạn có thể bắt đầu quá trình nộp đơn:
- Đăng nhập tài khoản GCKey: Sử dụng tên người dùng và mật khẩu đã tạo.
- Chọn “Apply to Come to Canada”: Bắt đầu một ứng dụng mới.
- Trả lời các câu hỏi xác định loại visa: Hệ thống sẽ hỏi một loạt câu hỏi để xác định loại visa phù hợp với bạn.
- Visitor Visa (Du lịch, công tác, thăm thân)
- Study Permit (Du học)
- Work Permit (Lao động tạm thời)
- Nhận danh sách kiểm tra cá nhân: Dựa trên câu trả lời của bạn, hệ thống sẽ cung cấp danh sách các tài liệu cần thiết.
- Điền thông tin cá nhân: Cung cấp thông tin chi tiết về bản thân, lịch sử du lịch, mục đích chuyến đi, và các thông tin liên quan khác.
- Kiểm tra và lưu đơn: Đảm bảo tất cả thông tin chính xác trước khi lưu và tiếp tục.
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết theo trường hợp cụ thể của bạn bằng cách tham khảo chi tiết tại hướng dẫn nộp đơn visa vistor tại website chính phủ Canada.
4. Tải lên các tài liệu cần thiết lên hệ thống nộp hồ sơ online
Sau khi hoàn thành mẫu đơn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ tiến hành tải lên hồ sơ trực tuyến trên hệ thống IRCC.
Yêu cầu chung khi upload hồ sơ
- Định dạng tệp: PDF, JPEG, PNG (tùy loại tài liệu).
- Dung lượng tối đa: 4MB/tài liệu – nếu file quá lớn, bạn cần nén hoặc chia nhỏ nhưng vẫn đảm bảo độ rõ nét.
- Tên file: Không sử dụng dấu tiếng Việt, ký tự đặc biệt (@, #, $, %…).
- Kiểm tra kỹ tài liệu: Hãy chắc chắn rằng tài liệu đã đầy đủ trước khi tải lên để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Phần “Application Form(s)” – Mẫu đơn đăng ký visa
Application for Visitor Visa (IMM 5257) – Đơn xin thị thực tạm thời (TRV)
- Tải về, điền đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử du lịch, mục đích chuyến đi.
- Phần nào không liên quan thì điền “N/A”, không để trống.
- Nhấn “Validate” để hệ thống kiểm tra lỗi và tạo mã vạch.
- Lưu ý: Mẫu đơn hợp lệ khi trang cuối cùng có mã vạch và nộp bản PDF đã Validate (không scan bản in).
Phần “Supporting Documents” – Hồ sơ hỗ trợ bắt buộc
- Travel History (Lịch sử du lịch)
- Scan và upload visa Mỹ còn hạn (nếu có).
- Scan tất cả các trang hộ chiếu cũ có dấu nhập cảnh quan trọng.
- Passport (Hộ chiếu)
- Scan hộ chiếu hiện tại (trang thông tin cá nhân + tất cả trang có dấu xuất nhập cảnh).
- Hộ chiếu phải còn ít nhất 6 tháng hiệu lực.
- Proof of Means of Financial Support (Chứng minh tài chính)
- Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
- Thư xác nhận việc làm và bảng lương (nếu là nhân viên).
- Giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế (nếu là chủ doanh nghiệp).
- Hợp đồng lao động (nếu có).
- Digital Photo (Ảnh thẻ): Ảnh chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 35mm x 45mm, nền trắng.
- Purpose of Travel – Other (Mục đích chuyến đi)
- Lịch trình chi tiết chuyến đi: ngày đi – ngày về, các điểm đến.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, booking khách sạn.
- Thư mời từ người thân hoặc đối tác tại Canada (nếu có).
- Family Information (IMM 5645) – Thông tin gia đình
- Tải về mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin các thành viên gia đình.
- Không cần ký tên nếu nộp online.
Phần “Optional Documents” – Tài liệu tùy chọn (Bổ sung nếu cần)
- Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa (IMM 5257B)
- Dành cho những ai cần khai báo lịch sử du lịch 5 năm qua.
- Điền đầy đủ và nhấn “Validate” trước khi nộp.
- Client Information (Thông tin bổ sung): Có thể tải lên:
- Lịch sử làm việc trong 10 năm qua (Employment history).
- Thư giải thích mục đích chuyến đi (Cover Letter) để tăng khả năng đậu visa.
- Giấy tờ khác nếu IRCC yêu cầu.
Kiểm tra lần cuối trước khi gửi hồ sơ
- Xác nhận tất cả các tài liệu đã tải lên đúng vị trí, không bị thiếu.
- Kiểm tra lại file rõ nét, không bị cắt góc hoặc mờ.
- Đảm bảo tất cả các mẫu đơn đã được Validate trước khi nộp.
Lưu ý:
- Dung lượng file tối đa 4MB/tài liệu – nếu file quá lớn, bạn cần giảm dung lượng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng rõ nét.
- Nếu thiếu tài liệu, hệ thống có thể từ chối đơn hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình xét duyệt.
5. Thanh toán phí xét duyệt hồ sơ
Sau khi điền đơn xin visa, bạn sẽ được chuyển đến bước thanh toán phí xử lý hồ sơ. Phương thức thanh toán: Chỉ chấp nhận thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, MasterCard, American Express)
Phí xét duyệt:
- Visa du lịch (Visitor Visa – TRV): 100 CAD
- Visa du học (Study Permit): 150 CAD
- Visa lao động (Work Permit): 155 CAD
- Phí sinh trắc học (Biometric Fee): 85 CAD
Lưu ý:
- Thanh toán chính xác số tiền yêu cầu vì IRCC không hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối.
- Lưu lại biên lai thanh toán để sử dụng sau này nếu cần.
6. Làm thủ tục sinh trắc học (lăn tay, chụp hình)
Sau khi nộp hồ sơ, nếu bạn chưa từng cung cấp sinh trắc học trong vòng 10 năm, bạn sẽ nhận được Biometrics Instruction Letter (BIL) từ IRCC để đặt lịch hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học.
Thời gian thực hiện: Trong 30 ngày kể từ ngày nhận thư BIL
Địa điểm thực hiện tại Việt Nam:
- Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) – 243A Đê La Thành, Quận Đống Đa
- TP.HCM: Trung tâm VFS Global – 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
Lưu ý: Không đặt lịch quá muộn vì nếu quá hạn 30 ngày, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối ngay lập tức.
7. Theo dõi tình trạng hồ sơ & nhận kết quả visa online
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt visa trên hệ thống IRCC bằng tài khoản GCKey. Thời gian xét duyệt hồ sơ:
- Visa du lịch: 15 – 45 ngày làm việc
- Visa du học: 4 – 12 tuần
- Visa lao động: 6 – 12 tuần
Kết quả xét duyệt:
- Nếu được chấp thuận: Bạn sẽ nhận được Passport Request (PPR) – thư yêu cầu gửi hộ chiếu để dán visa.
- Nếu bị từ chối: IRCC sẽ gửi thư từ chối và giải thích lý do. Bạn có thể nộp lại đơn mới nếu đáp ứng đủ yêu cầu.
8. Nộp hộ chiếu để dán visa Canada
Sau khi nhận PPR, bạn cần nộp hộ chiếu tại VFS Global để được dán visa. Địa điểm nộp hộ chiếu tại Việt Nam:
- Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) – 243A Đê La Thành, Quận Đống Đa
- TP.HCM: VFS Global – 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
Thời gian nhận lại hộ chiếu sau khi dán visa: 10 – 15 ngày làm việc
Lưu ý: Bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận hộ chiếu tận nhà. Lưu ý quan trọng khi xin visa Canada online
- Nộp hồ sơ sớm: Thời gian xét duyệt trung bình là 15 – 45 ngày tùy vào loại visa, nhưng có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm.
- Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Sai sót trong đơn xin visa hoặc thiếu tài liệu có thể làm chậm quá trình xét duyệt hoặc dẫn đến từ chối.
- Luôn theo dõi email & tài khoản GCKey: IRCC sẽ gửi thông báo cập nhật qua hệ thống này, nếu không phản hồi kịp thời, hồ sơ có thể bị hủy.
- Dịch thuật & công chứng đúng yêu cầu: Các tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần được dịch thuật công chứng trước khi nộp.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Canada online
Để xin visa Canada online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu từ Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC).
Giấy tờ bắt buộc cho tất cả loại visa Canada online
- Hộ chiếu hợp lệ (còn ít nhất 6 tháng, scan toàn bộ trang có thông tin và dấu mộc xuất nhập cảnh)
- Ảnh thẻ kỹ thuật số (35mm x 45mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, định dạng JPEG/PNG)
- Mẫu đơn xin visa Canada online (IMM 5257) (điền đầy đủ, nhấn “Validate”, nộp file PDF có mã vạch)
- Chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng 6 tháng, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản)
- Lịch trình chuyến đi (vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, thư mời – nếu có)
- Lý lịch tư pháp số 2 (dịch thuật công chứng nếu không phải tiếng Anh/Pháp)
- Biên lai thanh toán lệ phí visa (phí xét duyệt và phí sinh trắc học nếu có)
- Thư giải trình (Letter of Explanation) (mô tả mục đích chuyến đi, kế hoạch sau khi rời Canada)
Hồ sơ bổ sung theo từng loại visa Canada online
| Loại visa | Giấy tờ cần thiết |
| Visa du lịch (Visitor Visa – TRV) |
|
| Visa du học (Study Permit) |
|
| Visa lao động (Work Permit) |
|
| Visa thăm thân nhân |
|
Hồ sơ tùy chọn (Bổ sung nếu cần)
- Lịch sử du lịch (Travel History) (scan visa Mỹ còn hạn hoặc visa các nước đã từng đến trong 10 năm qua)
- Thông tin gia đình (Family Information – IMM 5645) (điền đầy đủ, không cần ký nếu nộp online)
- Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)
- Thư xác nhận công việc (hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất)
- Giấy tờ nhà đất, tài sản (sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô – nếu có)
Lưu ý
- Tài liệu không phải tiếng Anh hoặc Pháp phải dịch thuật công chứng
- Scan rõ nét, đúng định dạng PDF, JPEG, không cắt góc hoặc mờ
Thời gian xét duyệt và cách kiểm tra tình trạng đơn xin visa Canada online
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Canada có thể dao động tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Dưới đây là thời gian xử lý trung bình cho một số loại visa phổ biến:.
- Visa du lịch (Visitor Visa): Thời gian xử lý trung bình là 51 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong những tháng cao điểm, thời gian này có thể kéo dài hơn.
- Visa du học (Study Permit): Thời gian xử lý trung bình là 9 tuần.
- Visa lao động (Work Permit): Thời gian xử lý trung bình là 18 tuần.
Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình du lịch của mình, bạn nên xin visa sớm nhất trước 6 tháng. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tự mình kiểm tra hồ sơ visa Canada bằng cách theo dõi trạng thái của đơn đăng ký tại Your Application Status Tracker.
Chi phí xin visa Canada Online là bao nhiêu?
Lệ phí visa Canada và các khoản phí khác khi xin visa du lịch bao gồm:
- Phí thị thực 100 CAD/người (~1.800.000 VND)
- Phí sinh trắc học 85 CAD/người (~1.500.000 VND).
- Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ khoảng 500.000 – 700.000 VND.
- Phí bảo hiểm 300.000 – 600.000 VND.
Tổng chi phí xin visa du lịch Canada khoảng 5.000.000 VND/người.
So sánh xin visa Canada online vs offline
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu giấy tờ vật lý, và dễ dàng theo dõi hồ sơ, xin visa Canada online là lựa chọn tối ưu.
| Tiêu chí | Visa Online | Visa Offline |
| Phương thức nộp đơn | Qua cổng IRCC trực tuyến | Nộp tại VAC hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán |
| Quy trình nộp hồ sơ | Tạo tài khoản GCKey, tải hồ sơ lên hệ thống, thanh toán online | Điền đơn giấy, in hồ sơ, đặt lịch hẹn, nộp trực tiếp |
| Thời gian xử lý | Nhanh hơn, hồ sơ được xử lý tự động qua hệ thống IRCC | Chậm hơn do xử lý thủ công và thời gian vận chuyển hồ sơ |
| Chi phí xử lý | Phí tiêu chuẩn, không phụ phí | Phí tiêu chuẩn + phí dịch vụ VAC |
| Tính thuận tiện | Nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi có internet | Phải đến trực tiếp nộp hồ sơ trong giờ làm việc |
| Khả năng theo dõi hồ sơ | Theo dõi trực tuyến qua tài khoản GCKey | Qua email hoặc liên hệ trực tiếp với VAC |
| Rủi ro hồ sơ | Ít rủi ro, tránh mất mát giấy tờ | Có nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng hồ sơ vật lý |
| Bảo mật | Hệ thống mã hóa dữ liệu bảo mật cao | Phụ thuộc vào quy trình lưu trữ giấy tờ của VAC |
| Đối tượng phù hợp | Người quen sử dụng công nghệ, muốn tiết kiệm thời gian | Người không rành công nghệ, cần hỗ trợ trực tiếp |
Nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp hoặc không quen thuộc với việc sử dụng hệ thống trực tuyến, thì nộp hồ sơ offline tại VAC hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ phù hợp hơn.
Kết luận
Xin visa Canada online là một giải pháp nhanh chóng, thuận tiện và giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ mà không cần đến trực tiếp trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC). Chỉ với một vài bước, từ tạo tài khoản GCKey, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn trực tuyến, đóng phí, đến lấy sinh trắc học, bạn đã có thể hoàn thành quy trình xin visa một cách hiệu quả. Lợi ích của xin visa Canada online:
- Tiết kiệm thời gian, không phải xếp hàng chờ tại trung tâm VAC.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến, giảm nguy cơ thất lạc giấy tờ.
- Quy trình minh bạch, dễ dàng thao tác ngay tại nhà.
Tuy nhiên, để tránh sai sót, bạn cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng hướng dẫn của Chính phủ Canada. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu để tăng tỷ lệ đậu visa, Victory sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay Victory để được tư vấn từ chuyên gia!
Câu hỏi thường gặp khi xin visa Canada online
- Tôi có cần phải đến trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) để lấy sinh trắc học không?
Câu trả lời là có, bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VAC) để lấy sinh trắc học.
- Tôi có cần phải phỏng vấn khi xin visa Canada online không?
Phỏng vấn visa Canada thường không yêu cầu đối với việc xin thị thực Canada online, miễn là tất cả các tài liệu cần thiết đều được nộp chính xác và đáp ứng mọi thủ tục.
- Làm thế nào để tôi biết hồ sơ xin visa Canada của tôi đã được chấp nhận?
Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi đơn xin visa Canada của bạn được chấp nhận.
- Tôi có thể xin visa Canada online cho cả gia đình được không?
Các thành viên trong gia đình phải điền vào mẫu đơn riêng của họ. Tuy nhiên, bạn có thể gửi đơn đăng ký trực tuyến cùng nhau hoặc tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC) và sử dụng một biên lai thanh toán cho tổng số tiền.
- Tôi có thể xin gia hạn visa Canada online được không?
Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn visa Canada online, đây được cho là cách nhanh nhất và thuận tiện nhất.
- Tôi nên làm gì nếu hồ sơ xin visa Canada của tôi bị từ chối?
Nếu thị thực của bạn bị từ chối vì lý do không được chấp nhận về mặt pháp lý, bạn nên liên hệ với luật sư nhập cư Canada đủ trình độ để tư vấn thêm cho bạn hướng xử lý.
Xem thêm:
- Hướng dẫn điền Canada visa form IMM 5257 chi tiết.
- Nên làm gì khi bị trượt visa Canada?
- Điều kiện để được định cư tại Canada là gì?
