Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Mỹ I-94 mới nhất 2026

Tờ khai nhập cảnh Mỹ – Form I-94 (Arrival/Departure Record) là hồ sơ do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) quản lý, dùng để ghi nhận ngày nhập cảnh, loại visa và thời hạn lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Mỹ. Hầu hết người nhập cảnh bằng visa không định cư như du lịch (B1/B2), du học (F-1), trao đổi (J-1) hoặc lao động (H-1B, L-1…) đều cần có I-94.

Hiện nay, Form I-94 có thể được xử lý theo nhiều cách: tự khai trực tuyến trên trang i94.cbp.dhs.gov, khai qua ứng dụng CBP One (đối với nhập cảnh đường bộ) hoặc được cấp tự động khi nhập cảnh bằng đường hàng không và đường biển. Việc hiểu đúng trường hợp nào cần khai và khai theo cách nào sẽ giúp bạn tránh sai sót về thời hạn lưu trú – yếu tố rất quan trọng khi gia hạn visa hoặc thực hiện các thủ tục di trú sau này.

Trong bài viết này, VICTORY sẽ hướng dẫn cụ thể từng trường hợp cần điền I-94, cách khai theo từng phương thức nhập cảnh và cách kiểm tra – in lại I-94 đúng quy định.

Key takeaways

• Form I-94 là hồ sơ ghi nhận ngày nhập cảnh và thời hạn lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Mỹ.
• Hầu hết người nhập cảnh bằng visa không định cư (B1/B2, F-1, J-1, H-1B, L-1…) đều cần có I-94.
• Nhập cảnh bằng đường hàng không và đường biển thường được cấp I-94 điện tử tự động.
• Nhập cảnh bằng đường bộ cần khai và nộp phí 6 USD trước hoặc tại cửa khẩu.
• Có thể khai và tra cứu I-94 trên website chính thức của CBP hoặc qua ứng dụng CBP One.
• Công dân Mỹ, thường trú nhân (thẻ xanh) và người nhập cảnh bằng visa di dân không cần I-94.

Các trường hợp cần điền form I-94

Dưới đây là các trường hợp cụ thể cần điền Form I-94:

• Khách du lịch và công tác: Những người nhập cảnh vào Hoa Kỳ với mục đích du lịch, công tác, hoặc thăm thân nhân. Họ cần chứng minh tình trạng lưu trú hợp pháp trong suốt thời gian ở Hoa Kỳ.
• Sinh viên quốc tế: Những sinh viên đến Hoa Kỳ với visa F-1 hoặc J-1 để học tập tại các trường đại học, cao đẳng hoặc các chương trình học tập ngắn hạn. Form I-94 sẽ giúp xác định thời gian họ được phép lưu trú tại Hoa Kỳ theo chương trình học của họ.
• Người lao động nước ngoài: Những người nhập cảnh với các loại visa lao động như H-1B, L-1, O-1 để làm việc cho các công ty, tổ chức tại Hoa Kỳ. Form I-94 sẽ ghi lại ngày nhập cảnh và thời hạn làm việc được phép.

Những trường hợp trên đều cần điền Form I-94 khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng các phương tiện sau:

• Đường hàng không: Hành khách nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng các chuyến bay quốc tế sẽ điền Form I-94 trực tuyến hoặc thông qua các hệ thống tự động tại sân bay.
• Đường biển: Những người nhập cảnh bằng tàu biển cũng cần phải điền Form I-94. Các thông tin nhập cảnh sẽ được thu thập khi tàu cập cảng Hoa Kỳ.
• Đường bộ: Hành khách nhập cảnh qua các cửa khẩu biên giới bằng xe ô tô, xe buýt, hoặc các phương tiện khác cần điền Form I-94 trực tiếp tại điểm nhập cảnh.

Có một số trường hợp không cần điền Form I-94 khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ:

• Công dân Hoa Kỳ: Công dân Hoa Kỳ không cần điền Form I-94 khi trở về từ nước ngoài.
• Người định cư lâu dài trở về: Người có thẻ xanh (green card) hoặc tình trạng định cư lâu dài không cần điền Form I-94 khi trở về Hoa Kỳ.
• Người có visa di dân: Người nhập cảnh với visa di dân để định cư tại Hoa Kỳ không cần điền Form I-94.
• Công dân Canada thăm hoặc quá cảnh: Phần lớn công dân Canada nhập cảnh vào Hoa Kỳ với mục đích thăm hoặc quá cảnh không cần điền Form I-94, ngoại trừ những trường hợp lưu trú dài hạn hoặc làm việc tại Hoa Kỳ

Điền trực tuyến qua trang web hoặc ứng dụng CBP One

Việc điền Form I-94 trực tuyến qua trang web hoặc ứng dụng CBP One mang lại sự tiện lợi cho khách quốc tế nhập cảnh vào Hoa Kỳ.

Cách 1. Điền trực tuyến qua trang web CBP

1. Truy cập trang web chính thức của CBP: https://i94.cbp.dhs.gov/home
2. Tạo tài khoản: Đăng ký một tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có của bạn.
3. Điền thông tin yêu cầu: Cung cấp các thông tin cá nhân cần thiết như tên, số hộ chiếu, quốc gia xuất xứ và thông tin chuyến bay.
4. Thanh toán phí: Phí điền Form I-94 là 6 USD, bạn có thể thanh toán trực tuyến.
5. Kiểm tra và xác nhận thông tin: Đảm bảo rằng tất cả thông tin bạn đã điền là chính xác trước khi nộp form.
6. Tải xuống và in form I-94: Sau khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống và in bản sao Form I-94 của mình.

Cách 2. Điền qua ứng dụng CBP One

CBP One là ứng dụng di động do U.S. Customs and Border Protection (CBP) phát triển, giúp đơn giản hóa quy trình điền và nộp Form I-94 cho khách quốc tế nhập cảnh vào Hoa Kỳ.

Dưới đây là quy trình điền qua ứng dụng CBP One.

1. Tải ứng dụng CBP One: Ứng dụng này có sẵn trên các nền tảng iOS và Android. Bạn có thể tải xuống từ App Store hoặc Google Play.
2. Tạo tài khoản hoặc đăng nhập: Mở ứng dụng và đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có của bạn.
3. Điền thông tin cá nhân và thông tin chuyến đi: Cung cấp các thông tin tương tự như khi điền trên trang web.
4. Thanh toán phí: Thanh toán 6 USD phí xử lý qua ứng dụng.
5. Kiểm tra và xác nhận thông tin: Đảm bảo thông tin chính xác trước khi nộp.
6. Lưu và truy cập thông tin I-94: Ứng dụng cho phép bạn lưu bản sao điện tử của Form I-94 và truy cập dễ dàng từ điện thoại di động.

Điền trực tiếp tại điểm nhập cảnh bằng đường bộ

Khi nhập cảnh vào Hoa Kỳ qua đường bộ, bạn cần điền Form I-94 tại điểm nhập cảnh. Dưới đây là quy trình chi tiết và thông tin cần thiết.

1. Chuẩn bị thông tin cá nhân và chuyến đi: Bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin cá nhân như họ tên, số hộ chiếu, quốc gia xuất xứ và các thông tin liên quan đến chuyến đi của mình.

2. Điền form tại điểm nhập cảnh:

• Khi đến điểm nhập cảnh, nhân viên CBP sẽ cung cấp cho bạn Form I-94. Bạn sẽ điền các thông tin cần thiết vào form này.
• Nhân viên CBP sẽ kiểm tra thông tin, xử lý form và cấp phát I-94 cho bạn. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả thông tin được điền chính xác để tránh các vấn đề về nhập cảnh.

3. Thanh toán phí: Bạn sẽ cần thanh toán một khoản phí xử lý là 6 USD. Khoản phí này có thể được thanh toán tại điểm nhập cảnh bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.

4. Nhận form I-94: Sau khi hoàn tất quá trình điền form và thanh toán phí, bạn sẽ nhận được bản sao Form I-94 từ nhân viên CBP. Hãy giữ kỹ form này, vì nó là bằng chứng về tình trạng lưu trú hợp pháp của bạn tại Hoa Kỳ.

Hướng dẫn điền từng hạng mục trong form I-94

Việc điền Form I-94 là một bước quan trọng để ghi lại thông tin nhập cảnh và xuất cảnh của bạn khi vào Hoa Kỳ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng hạng mục trong Form I-94.

1. Thông tin cá nhân (Personal Information)

• Family Name (Last Name): Điền họ của bạn như trong hộ chiếu.
• First Name (Given Name): Điền tên của bạn như trong hộ chiếu.
• Birth Date (Ngày sinh): Ghi ngày, tháng, năm sinh của bạn theo định dạng ngày/tháng/năm.
• Country of Citizenship (Quốc tịch): Ghi quốc gia mà bạn là công dân.
• Sex (Giới tính): Chọn giới tính của bạn (Male/Female).

2. Thông tin hộ chiếu (Passport Information)

• Passport Number (Số hộ chiếu): Ghi số hộ chiếu của bạn.
• Country of Issuance (Quốc gia cấp): Ghi quốc gia đã cấp hộ chiếu cho bạn.
• Passport Expiration Date (Ngày hết hạn hộ chiếu): Ghi ngày hết hạn của hộ chiếu.

3. Thông tin nhập cảnh (Travel Information)

• Date of Entry (Ngày nhập cảnh): Ghi ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào Hoa Kỳ.
• Port of Entry (Cảng nhập cảnh): Ghi tên hoặc mã của sân bay hoặc cảng mà bạn sẽ nhập cảnh vào Hoa Kỳ.
• Flight Number or Vessel Name (Số chuyến bay hoặc tên tàu): Ghi số chuyến bay hoặc tên tàu của bạn.

4. Thông tin lưu trú tại Hoa Kỳ (U.S. Address)

Address While in the United States (Địa chỉ lưu trú tại Hoa Kỳ): Ghi địa chỉ nơi bạn sẽ ở trong thời gian lưu trú tại Hoa Kỳ (bao gồm số nhà, đường, thành phố, tiểu bang, và mã bưu điện).

5. Thông tin liên lạc khẩn cấp (Emergency Contact Information)

• Name (Tên người liên lạc): Ghi tên của người có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.
• Telephone Number (Số điện thoại): Ghi số điện thoại của người liên lạc khẩn cấp.
• Email Address (Địa chỉ email): Ghi địa chỉ email của người liên lạc khẩn cấp.

6. Xác nhận và ký tên (Confirmation and Signature)

• Signature (Chữ ký): Ký tên của bạn.
• Date (Ngày ký): Ghi ngày bạn ký form.

Kết luận

Form I-94 là hồ sơ do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) quản lý, ghi nhận ngày nhập cảnh, loại tình trạng (class of admission) và thời hạn lưu trú được phép (Admit Until Date hoặc D/S) của người không định cư. Với nhập cảnh đường hàng không và đường biển, I-94 hiện được cấp điện tử và bạn có thể tra cứu, in lại trên hệ thống chính thức của CBP; với nhập cảnh đường bộ, có thể phải khai và nộp phí 6 USD theo quy định hiện hành.

Việc kiểm tra I-94 ngay sau khi vào Mỹ là rất quan trọng, vì thời hạn lưu trú trên I-94 (không phải thời hạn visa trên hộ chiếu) mới là căn cứ pháp lý để ở lại hợp lệ, gia hạn, chuyển diện hoặc làm các thủ tục di trú sau này.

Nếu bạn cần hướng dẫn về nhập cảnh, gia hạn/điều chỉnh tình trạng, hoặc các thủ tục định cư tại Mỹ, hãy tham khảo thêm chuyên mục Tin tức Mỹ trên blog của VICTORY để cập nhật quy định mới nhất và các lưu ý thực tế trước khi nộp hồ sơ.

Xem thêm:

• Tổng hợp các diện định cư Mỹ mới nhất 2026
• Lần đầu nhập cảnh Mỹ: Thủ tục và quy định cần biết
• Những câu hỏi khi nhập cảnh Mỹ
• Nhập cảnh Mỹ cấm mang gì?
• Mang thực phẩm sang Mỹ có được không?
• Thủ tục mang thú cưng đi Mỹ