Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Nếu bạn đang có kế hoạch học tập hoặc làm việc tại tỉnh bang Quebec, CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) là một trong những giấy tờ quan trọng đầu tiên cần chuẩn bị. Đây là loại giấy chứng nhận bắt buộc mà chính quyền Quebec yêu cầu đối với du học sinh và lao động nước ngoài trước khi họ có thể xin giấy phép học tập hoặc làm việc từ chính phủ liên bang Canada.
Quebec là tỉnh bang duy nhất ở Canada có hệ thống nhập cư riêng, vì vậy việc xin CAQ đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro khi nộp hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết ai cần CAQ, điều kiện, cách nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng nhất năm 2025 để bạn có thể chủ động chuẩn bị lộ trình đến Quebec một cách dễ dàng và hiệu quả.
CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) là gì?
CAQ – Certificat d’acceptation du Québec là giấy chứng nhận chấp thuận do Bộ Di trú, Pháp hóa và Hội nhập Quebec (Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration – MIFI) cấp, áp dụng riêng cho tỉnh bang Quebec. CAQ là một trong những bước bắt buộc để người nước ngoài có thể học tập hoặc làm việc tạm thời tại Quebec.
Không giống như các giấy tờ do chính phủ liên bang Canada (IRCC) cấp, CAQ là giấy chứng nhận do chính quyền tỉnh Quebec ban hành. Vì Quebec có chính sách nhập cư riêng, những ai muốn tạm trú tại đây để học hoặc làm việc đều phải được tỉnh bang chấp thuận trước khi xin các giấy phép từ liên bang (Study Permit hoặc Work Permit).
Bắt buộc có CAQ trong các trường hợp nào?
Du học sinh tại Quebec
- Nếu bạn muốn học trên 6 tháng tại một trường nằm trong danh sách Designated Learning Institutions (DLI) tại Quebec, bạn bắt buộc phải xin CAQ trước khi nộp đơn xin Study Permit.
- Kể từ tháng 3/2023, bạn sẽ không nhận được bản in CAQ, thay vào đó là Giấy xác nhận cấp CAQ dạng điện tử (Attestation of issuance), được lưu trong hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ của MIFI.
Người lao động nước ngoài
- Nếu bạn có thư mời làm việc từ một doanh nghiệp tại Quebec, bạn thường sẽ cần có CAQ để xin Work Permit (trừ một số vị trí được miễn trừ).
- Hồ sơ xin CAQ cho người lao động phải đính kèm hợp đồng lao động, thông tin công việc, kinh nghiệm, và mã xác nhận từ nhà tuyển dụng do MIFI cấp.
CAQ và CSQ khác nhau như thế nào?
Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ định cư hoặc học tập tại Quebec, rất nhiều người nhầm lẫn giữa CAQ và CSQ. Dù cả hai đều là giấy chứng nhận được cấp bởi chính phủ Quebec, nhưng chức năng và mục đích của mỗi loại hoàn toàn khác nhau.
| Tiêu chí | CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) | CSQ (Quebec Selection Certificate) |
| Tên đầy đủ | Certificat d’acceptation du Québec | Certificat de sélection du Québec |
| Tên gọi từ 2018 | Certificat de sélection temporaire | Certificat de sélection permanente |
| Cơ quan cấp | MIFI – Bộ Di trú, Pháp hóa và Hội nhập Quebec | MIFI – Bộ Di trú, Pháp hóa và Hội nhập Quebec |
| Mục đích sử dụng | Cho phép học tập hoặc làm việc tạm thời tại Quebec | Được Quebec lựa chọn để nộp hồ sơ xin thường trú nhân |
| Đối tượng áp dụng | Du học sinh học trên 6 tháng hoặc lao động nước ngoài | Người nộp đơn theo chương trình nhập cư kinh tế |
| Có phải là PR không? | Không | Không (chỉ là bước đầu để xin PR) |
| Cần để xin loại giấy nào? | Study Permit hoặc Work Permit với IRCC | PR (thường trú nhân) với IRCC |
| Hiệu lực | Tối đa 49 tháng hoặc theo thời gian học/làm việc | 24 tháng hoặc đến khi IRCC ra quyết định về PR |
| Lệ phí | – 128 CAD (du học sinh) – 222 CAD (lao động) | Không có lệ phí nộp CSQ (chỉ lệ phí chương trình như QSWP) |
| Có cần thư mời/offer không? | Có (thư mời nhập học hoặc thư mời làm việc) | Có thể cần tùy chương trình định cư (PEQ, QSWP…) |
| Bắt buộc cho chương trình nào? | Study Permit, Work Permit dành cho Quebec | Tất cả hồ sơ định cư tại Quebec (nộp PR qua Quebec) |
| Có cần xin từ chính phủ liên bang sau đó không? | Có – để xin Study/Work Permit | Có – để xin PR (IRCC phê duyệt cuối cùng) |
Tóm lại:
- Nếu bạn đến Quebec để học hoặc làm việc tạm thời, bạn cần CAQ
- Nếu bạn muốn định cư lâu dài tại Quebec, bạn cần CSQ để nộp PR
- Không thể thay thế hoặc dùng lẫn CAQ và CSQ cho mục đích khác nhau
Hướng dẫn xin CAQ cho du học sinh quốc tế
Nếu bạn muốn học tập tại Quebec trong thời gian trên 6 tháng, bạn bắt buộc phải xin CAQ (Certificat d’acceptation du Québec) trước khi nộp đơn xin Study Permit từ chính phủ liên bang Canada (IRCC). Đây là một bước bổ sung so với các tỉnh bang khác, vì Quebec có hệ thống nhập cư riêng biệt.
Lưu ý: Một số chương trình học đặc biệt hoặc khóa học ngắn hạn có thể không yêu cầu CAQ. Bạn nên kiểm tra kỹ trên website chính thức www.quebec.ca hoặc với trường mình theo học.
Điều kiện chung để xin CAQ cho du học
- Có thư mời nhập học (Letter of Acceptance) từ một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) tại Quebec
- Cam kết học tập là hoạt động chính trong thời gian lưu trú
- Có bảo hiểm y tế và nhập viện hợp lệ trong thời gian học
- Chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả học phí và sinh hoạt phí tại Quebec
- Thanh toán lệ phí xử lý hồ sơ CAQ: 128 CAD
Các bước xin CAQ cho du học sinh tại Quebec
Bước 1: Nhận thư mời nhập học từ trường (DLI)
Bạn cần có thư chấp nhận chính thức (Letter of Acceptance) từ một trường thuộc danh sách Designated Learning Institutions tại Quebec. Đây là điều kiện tiên quyết để mở hồ sơ xin CAQ.
Thư này phải thể hiện rõ ngành học, thời gian khóa học và thông tin trường.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cá nhân
Hồ sơ có thể khác nhau tùy quốc tịch, nhưng nhìn chung bạn cần:
- Hộ chiếu còn hạn
- Thư mời nhập học
- Bằng chứng tài chính (sổ tiết kiệm, giấy xác nhận tài trợ…)
- Bảo hiểm y tế hợp lệ (nếu không được tỉnh bang chi trả)
- Giấy tờ theo yêu cầu riêng của từng quốc gia (kiểm tra trên website immigration-quebec.gouv.qc.ca)
Hồ sơ thiếu sót, không đầy đủ hoặc khai sai thông tin sẽ bị từ chối.
Bước 3: Nộp đơn xin CAQ online
- Truy cập cổng đăng ký của MIFI
- Khai đầy đủ thông tin cá nhân, chương trình học, tài chính
- Thanh toán lệ phí 128 CAD, bắt buộc và không hoàn lại
- Sau khi hoàn tất, bạn in đơn, ký tên gốc và gửi hồ sơ giấy về địa chỉ MIFI
Không chấp nhận bản scan, chữ ký điện tử hoặc hồ sơ qua email.
Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận CAQ
- Thời gian xét duyệt thông thường: 4 – 6 tuần
- Từ tháng 3/2023, bạn sẽ không nhận bản in CAQ, mà nhận “Giấy xác nhận cấp CAQ (Attestation)” được gửi trực tiếp vào tài khoản online của bạn tại MIFI.
- Dùng giấy xác nhận này để nộp Study Permit lên IRCC.
Nên nộp hồ sơ xin CAQ ít nhất 2–3 tháng trước ngày nhập học để tránh trễ visa.
Lưu ý:
- CAQ không thay thế cho Study Permit. Đây chỉ là giấy tờ đầu vào để bạn được xem xét học tại Quebec.
- Phí xin CAQ không hoàn lại, dù hồ sơ có bị từ chối
- CAQ có thời hạn theo thời gian khóa học – phải gia hạn nếu học kéo dài hơn
Hướng dẫn xin CAQ cho người lao động nước ngoài tại Quebec
Nếu bạn là người lao động nước ngoài được mời làm việc tại tỉnh bang Quebec, bạn phải có CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) trước khi nộp đơn xin Work Permit (giấy phép lao động) từ chính phủ liên bang. Đây là một trong những yêu cầu đặc thù chỉ áp dụng với Quebec – tỉnh bang duy nhất có hệ thống nhập cư riêng biệt.
Lưu ý: Không phải tất cả công việc đều yêu cầu CAQ. Một số vị trí trong danh mục miễn trừ được liệt kê bởi MIFI có thể không cần chứng nhận này.
Các bước xin CAQ cho người lao động nước ngoài
Bước 1: Nhà tuyển dụng xin LMIA và mã CAQ
Trước tiên, nhà tuyển dụng tại Quebec cần:
- Xin Đánh giá Tác động Thị trường Lao động (LMIA) từ Employment and Social Development Canada (ESDC)
- Sau khi có LMIA tích cực, nhà tuyển dụng phải gửi đơn xin CAQ cho vị trí công việc thông qua cổng thông tin Arrima của MIFI
Sau khi được chấp thuận, nhà tuyển dụng sẽ nhận được một mã CAQ (Validation Letter) mà bạn cần dùng khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Người lao động chuẩn bị hồ sơ CAQ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Thư mời làm việc chính thức từ doanh nghiệp tại Quebec
- Bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí
- Chứng minh tài chính (tùy yêu cầu)
- Các giấy tờ bổ sung theo quốc tịch và hồ sơ cá nhân (kiểm tra tại www.quebec.ca)
Bước 3: Nộp đơn xin CAQ
- Điền đơn đăng ký CAQ dành cho lao động nước ngoài (có tại website MIFI)
- Đính kèm toàn bộ tài liệu yêu cầu
- Thanh toán lệ phí xin CAQ năm 2025: 222 CAD
Phương thức thanh toán hợp lệ:
- Thẻ tín dụng (credit card)
- Lệnh chuyển tiền qua Canada Post
- Bank draft hoặc certified cheque từ ngân hàng Canada
- Không chấp nhận tiền mặt, séc cá nhân hay séc du lịch
Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ
- Thời gian xử lý CAQ thường từ 4 – 6 tuần, tùy quốc gia cư trú và thời điểm nộp hồ sơ
- Trong mùa cao điểm tuyển dụng hoặc thay đổi chính sách, thời gian có thể kéo dài hơn
- Bạn sẽ nhận được thông báo kết quả qua thư hoặc tài khoản online tại MIFI
Bước 5: Nộp đơn xin Work Permit sau khi có CAQ
Khi đã nhận được CAQ:
- Bạn có thể nộp đơn xin Work Permit (Giấy phép lao động) lên IRCC
- Tùy theo LMIA và vị trí làm việc, bạn có thể được cấp Work Permit mở hoặc giới hạn theo công ty
- Hồ sơ Work Permit có thể nộp online hoặc qua trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC)
Kết luận
CAQ (Certificate of Acceptance of Quebec) là giấy chứng nhận bắt buộc nếu bạn muốn học tập hoặc làm việc tạm thời tại tỉnh bang Quebec. Đây là bước đầu tiên trong quá trình xin Study Permit hoặc Work Permit và không thể thay thế bằng bất kỳ giấy tờ nào khác.
Không giống như CSQ – vốn dành cho người có dự định định cư lâu dài – CAQ chỉ áp dụng cho những trường hợp tạm trú. Để xin CAQ thành công, bạn cần nắm rõ yêu cầu theo từng đối tượng (du học sinh hoặc người lao động), chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đơn đúng quy trình tại cổng thông tin chính thức của MIFI.
Việc hiểu đúng vai trò của CAQ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn và chủ động trong kế hoạch học tập hoặc làm việc tại Quebec.
Nếu bạn cần hỗ trợ làm hồ sơ xin CAQ nhanh chóng, chính xác và phù hợp với mục tiêu cá nhân, hãy liên hệ VICTORY – đội ngũ chuyên gia tư vấn định cư Canada luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình đến Quebec.
