Hồ sơ Express Entry hết hạn? Cách xử lý & tối ưu điểm CRS để nhận ITA

Bạn đã dành nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ Express Entry, nhưng sau một năm chờ đợi, hệ thống thông báo rằng hồ sơ của bạn đã hết hạn. Điều này có nghĩa là gì? Bạn có thể gia hạn hay phải nộp lại từ đầu? Và làm thế nào để tăng cơ hội nhận được ITA trong lần tiếp theo?

Hồ sơ Express Entry có thời hạn tối đa 12 tháng. Nếu bạn không nhận được Thư mời nộp đơn (ITA – Invitation to Apply) trong khoảng thời gian này, hồ sơ sẽ tự động bị xóa khỏi hệ thống. Điều quan trọng lúc này là bạn cần biết cách xử lý tiếp theo để tiếp tục tham gia chương trình định cư Canada một cách hiệu quả nhất.

Trong bài viết này, Victory sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra điểm CRS, cập nhật thông tin và tối ưu hồ sơ mới để tăng cơ hội nhận ITA. Nếu bạn đang băn khoăn về việc nộp lại hồ sơ hay tìm một hướng đi khác, hãy đọc tiếp để có giải pháp phù hợp nhất cho trường hợp của mình!

Tại sao hồ sơ Express Entry hết hạn?

Hệ thống Express Entry được thiết kế để quản lý hồ sơ nhập cư cho các chương trình lao động tay nghề cao của Canada. Mỗi hồ sơ trong hệ thống này có thời hạn hiệu lực tối đa là 12 tháng kể từ ngày nộp. Nếu trong khoảng thời gian này, ứng viên không nhận được Thư mời nộp đơn (Invitation to Apply – ITA), hồ sơ sẽ tự động hết hạn và bị loại khỏi hệ thống Express Entry.

Các lý do phổ biến khiến hồ sơ Express Entry hết hạn:

1. Điểm CRS không đủ cao để được chọn: Hệ thống xếp hạng toàn diện (CRS) đánh giá và xếp hạng ứng viên dựa trên các yếu tố như tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và khả năng ngôn ngữ. Nếu điểm CRS của bạn thấp hơn mức điểm cắt (Cut-off Score) trong các đợt rút hồ sơ, khả năng nhận được ITA sẽ giảm, dẫn đến việc hồ sơ có thể hết hạn mà không được chọn.
2. Không có đợt rút hồ sơ phù hợp với ngành nghề hoặc chương trình của bạn: IRCC thường tổ chức các đợt rút hồ sơ dựa trên nhu cầu lao động và chính sách nhập cư hiện hành. Nếu trong 12 tháng, không có đợt rút hồ sơ nào phù hợp với ngành nghề hoặc chương trình bạn đăng ký, hồ sơ của bạn có thể không được xem xét và dẫn đến hết hạn.
3. Chương trình Express Entry thay đổi tiêu chí trong thời gian bạn chờ đợi: Chính sách nhập cư của Canada có thể thay đổi dựa trên tình hình kinh tế và nhu cầu lao động. Nếu tiêu chí xét duyệt hoặc điểm CRS tối thiểu thay đổi trong thời gian hồ sơ của bạn đang chờ, và bạn không đáp ứng được các tiêu chí mới, hồ sơ của bạn có thể không được chọn và hết hạn sau 12 tháng.

Lưu ý: Khi hồ sơ Express Entry hết hạn, bạn không thể gia hạn mà cần tạo và nộp một hồ sơ mới để tiếp tục tham gia chương trình. Việc theo dõi sát sao các đợt rút hồ sơ, cập nhật thông tin cá nhân và tìm cách tăng điểm CRS là rất quan trọng để tăng cơ hội nhận được ITA trong lần nộp tiếp theo.

Cần làm gì khi hồ sơ Express Entry hết hạn?

Vậy khi hồ sơ hết hạn, bạn cần thực hiện những bước nào để tiếp tục tham gia chương trình định cư Canada?

Kiểm tra điểm CRS hiện tại

• Truy cập tài khoản Express Entry: Đăng nhập vào tài khoản IRCC của bạn để xem lại điểm Hệ thống xếp hạng toàn diện (CRS) trong hồ sơ đã hết hạn.
• So sánh với điểm CRS tối thiểu: Xem xét điểm CRS tối thiểu trong các đợt rút hồ sơ gần đây để đánh giá khả năng cạnh tranh của bạn. Ví dụ, trong năm 2024, điểm CRS tối thiểu dao động từ 470 – 490.

Cập nhật hồ sơ và nộp lại

Khi hồ sơ hết hạn, bạn không thể gia hạn mà phải tạo và nộp một hồ sơ mới.

• Cải thiện điểm ngôn ngữ: Nâng cao điểm IELTS/CELPIP có thể tăng đáng kể điểm CRS.
• Tích lũy kinh nghiệm làm việc: Thêm kinh nghiệm làm việc có thể giúp tăng điểm CRS.
• Nhận đề cử tỉnh bang (PNP): Được đề cử từ một tỉnh bang sẽ cộng thêm 600 điểm CRS, tăng cơ hội nhận ITA.

Xem xét các lựa chọn khác

Nếu điểm CRS của bạn vẫn chưa đủ cao, hãy cân nhắc:

• Chương trình Đề cử tỉnh bang (PNP): Nhiều tỉnh bang có chương trình đề cử riêng với tiêu chí linh hoạt hơn.
• Chương trình thí điểm nhập cư vùng miền: Các chương trình như Atlantic Immigration Program (AIP) có thể phù hợp với hồ sơ của bạn.
• Tìm công việc tại Canada & xin giấy phép lao động (Work Permit): Có job offer từ nhà tuyển dụng Canada và kinh nghiệm làm việc tại Canada có thể tăng điểm CRS.

Lưu ý: Việc theo dõi các đợt rút hồ sơ, cập nhật thông tin cá nhân và tìm cách tăng điểm CRS là rất quan trọng để tăng cơ hội nhận được ITA trong lần nộp tiếp theo.

Xem thêm: Express Entry vs PNP: Nên chọn chương trình nào để định cư Canada?

Hướng dẫn cập nhật hồ sơ Express Entry mới

Khi hồ sơ Express Entry của bạn hết hạn sau 12 tháng mà không nhận được Thư mời nộp đơn (Invitation to Apply), bạn cần tạo và nộp một hồ sơ mới để tiếp tục tham gia chương trình định cư Canada.

1. Đăng nhập vào tài khoản Express Entry

Truy cập trang web cổng thông tin trực tuyến của IRCC và đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản mới.

2. Chuẩn bị hồ sơ mới

1. Điền thông tin cá nhân: Cung cấp chính xác và đầy đủ các thông tin về họ tên, ngày sinh, quốc tịch và các chi tiết liên quan khác.
2. Cập nhật thông tin học vấn và kinh nghiệm làm việc: Đảm bảo rằng tất cả các bằng cấp và kinh nghiệm làm việc được liệt kê đầy đủ, bao gồm cả những cập nhật mới nhất.
3. Tải lên kết quả kiểm tra ngôn ngữ: Kết quả từ các kỳ thi như IELTS, CELPIP (tiếng Anh) hoặc TEF Canada, TCF Canada (tiếng Pháp) phải còn hiệu lực (thường là trong vòng 2 năm).
4. Đánh giá chứng chỉ giáo dục (ECA): Nếu bạn có bằng cấp ngoài Canada, cần có báo cáo ECA từ một tổ chức được IRCC chấp thuận để xác nhận giá trị tương đương của bằng cấp tại Canada.

3. Kiểm tra điểm CRS trước khi gửi

• Sử dụng công cụ CRS Calculator: Truy cập Công cụ tính điểm CRS của IRCC để ước tính điểm số của bạn dựa trên thông tin đã cung cấp.
• Đánh giá khả năng nhận ITA: So sánh điểm CRS của bạn với điểm cắt (Cut-off Score) trong các đợt rút hồ sơ gần đây để đánh giá cơ hội nhận được ITA.

4. Nộp lại hồ sơ & theo dõi rút hồ sơ Express Entry

• Nộp hồ sơ mới: Sau khi hoàn tất và kiểm tra kỹ lưỡng, gửi hồ sơ của bạn qua hệ thống trực tuyến của IRCC.
• Theo dõi các đợt rút hồ sơ: Thường xuyên kiểm tra lịch sử và thông báo về các đợt rút hồ sơ Express Entry để cập nhật thông tin mới nhất.

Cách tăng điểm CRS để tăng cơ hội nhận ITA

Điểm CRS cao sẽ tăng khả năng nhận được Thư mời nộp đơn ITA cho thường trú nhân Canada. Dưới đây là các cách hiệu quả để tăng điểm CRS.

• Cải thiện điểm ngôn ngữ (IELTS/CELPIP): Khả năng ngôn ngữ chiếm tỷ trọng lớn trong CRS. Đạt Canadian Language Benchmark (CLB) cấp 9 hoặc cao hơn có thể tăng đáng kể điểm số.
• Nhận đề cử tỉnh bang (PNP): Được đề cử bởi một tỉnh bang trong Canada sẽ tự động cộng thêm 600 điểm CRS, gần như đảm bảo nhận được ITA.
• Học thêm bằng cấp hoặc chứng chỉ tại Canada: Hoàn thành chương trình giáo dục tại Canada có thể tăng từ 15 – 30 điểm CRS.
• Tăng kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc toàn thời gian tại Canada trong lĩnh vực chuyên môn sẽ tăng điểm CRS.
• Bảo lãnh vợ/chồng để tăng điểm CRS: Nếu vợ/chồng hoặc bạn đời có kỹ năng ngôn ngữ tốt, kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn cao, bạn có thể nhận thêm điểm CRS.

Thời gian xử lý hồ sơ Express Entry sau khi nộp mới bao lâu?

Tổng thời gian xử lý hồ sơ Express Entry sau khi nộp mới sẽ phụ thuộc vào từng giai đoạn trong quá trình xét duyệt. Theo IRCC (Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada), thời gian xử lý trung bình như sau:

• Nếu nhận ITA sớm: 6 – 8 tháng từ khi nộp hồ sơ mới.
• Nếu phải chờ nhiều đợt rút hồ sơ để được chọn: Có thể kéo dài 12 – 18 tháng hoặc hơn, tùy vào điểm CRS và tình hình xét duyệt của IRCC.

Trong đó,

1. Thời gian chờ nhận Thư mời nộp đơn (ITA): Nếu điểm CRS của bạn đạt hoặc cao hơn điểm cắt (cut-off) trong các đợt rút hồ sơ, bạn có thể nhận được ITA trong vòng vài tuần sau khi nộp hồ sơ mới. Nếu điểm CRS chưa đủ cao, bạn có thể phải chờ lâu hơn, tùy thuộc vào từng đợt rút hồ sơ của IRCC.
2. Thời gian xử lý đơn xin thường trú (PR) sau khi nhận ITA: Sau khi nhận ITA, bạn có 60 ngày để nộp đầy đủ hồ sơ PR. IRCC đặt mục tiêu xử lý hồ sơ trong vòng 6 tháng từ khi nhận được đơn đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ Express Entry hết hạn

Có thể gia hạn hồ sơ Express Entry không?

Không. Hồ sơ Express Entry không thể gia hạn sau khi hết hạn 12 tháng. Nếu bạn chưa nhận được Thư mời nộp đơn (ITA – Invitation to Apply), hồ sơ của bạn sẽ tự động bị xóa khỏi hệ thống và bạn phải nộp lại hồ sơ mới để tiếp tục tham gia chương trình Express Entry.

Có thể sử dụng lại thông tin từ hồ sơ cũ không?

Có. Khi tạo hồ sơ mới, bạn có thể sử dụng lại các thông tin từ hồ sơ cũ, nhưng vẫn phải nhập lại toàn bộ dữ liệu vào hệ thống Express Entry.

Lưu ý:

• Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp lại để đảm bảo không có sai sót.
• Nếu có thay đổi về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc hoặc điểm ngôn ngữ, hãy cập nhật để cải thiện điểm CRS.

Có thể thay đổi thông tin trong hồ sơ mới không?

Có. Khi tạo hồ sơ mới, bạn hoàn toàn có thể thay đổi thông tin, đặc biệt là những yếu tố có thể giúp tăng điểm CRS, chẳng hạn như:

• Cập nhật kết quả IELTS/CELPIP nếu đã thi lại và đạt điểm cao hơn.
• Bổ sung bằng cấp mới nếu đã hoàn thành một chương trình học tại Canada hoặc ở nước ngoài.
• Thêm kinh nghiệm làm việc nếu đã có thêm thời gian làm việc kể từ lần nộp hồ sơ trước.
• Nhận đề cử tỉnh bang (PNP) để tăng ngay 600 điểm CRS.

Lưu ý: Hãy đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và khớp với tài liệu hỗ trợ để tránh việc hồ sơ bị từ chối.

Nếu tiếp tục không được chọn, có phương án nào khác không?

Có. Nếu bạn không đủ điểm CRS để nhận ITA qua Express Entry, bạn có thể cân nhắc các chương trình định cư khác như:

• Chương trình Đề cử Tỉnh bang (PNP): Một số tỉnh bang có tiêu chí linh hoạt hơn và không yêu cầu điểm CRS quá cao. Nếu được tỉnh bang đề cử, bạn sẽ tăng ngay 600 điểm CRS trong hệ thống Express Entry.
• Chương trình Thí điểm Định cư Khu vực: Nếu bạn sẵn sàng sinh sống và làm việc tại các khu vực ít dân hơn, bạn có thể tham gia:
  • Atlantic Immigration Program (AIP): Dành cho các tỉnh bang vùng Đại Tây Dương như Nova Scotia, New Brunswick, Newfoundland & Labrador, và Prince Edward Island.
  • Rural and Northern Immigration Pilot (RNIP): Dành cho các cộng đồng nhỏ tại Manitoba, Saskatchewan, Ontario, Alberta và British Columbia.
• Tìm việc làm tại Canada & xin Work Permit: Nếu bạn nhận được Job Offer từ một nhà tuyển dụng Canada, bạn có thể xin Giấy phép Lao động (Work Permit) để làm việc và sau đó nộp hồ sơ định cư theo diện kinh nghiệm làm việc tại Canada (CEC).

Lưu ý: Nếu bạn không chắc chương trình nào phù hợp với hồ sơ của mình, hãy tham khảo các dịch vụ tư vấn nhập cư uy tín để tìm phương án tối ưu nhất.

Mỗi hồ sơ nhập cư đều có đặc điểm riêng, và không phải ai cũng phù hợp với cùng một chương trình. Victory sẽ giúp bạn đánh giá hồ sơ cá nhân, đề xuất lộ trình định cư tối ưu và hướng dẫn bạn chuẩn bị tài liệu, tránh sai sót gây chậm trễ hồ sơ.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Kết luận

Hồ sơ Express Entry chỉ có hiệu lực 12 tháng, nếu không nhận được Thư mời nộp đơn (ITA) trong thời gian này, hồ sơ sẽ tự động hết hạn và bị xóa khỏi hệ thống. Khi đó, bạn không thể gia hạn hồ sơ cũ mà bắt buộc phải nộp lại hồ sơ mới. Để tăng cơ hội nhận ITA trong lần tiếp theo, bạn nên kiểm tra điểm CRS hiện tại, cập nhật hồ sơ với IELTS/CELPIP cao hơn, kinh nghiệm làm việc bổ sung hoặc bằng cấp mới. Nếu điểm CRS chưa đủ cao, bạn có thể cân nhắc chương trình Đề cử tỉnh bang (PNP), Atlantic Immigration Program (AIP) để tăng cơ hội nhận thường trú nhân Canada. Việc theo dõi các đợt rút hồ sơ của IRCC, cập nhật chính sách di trú và tối ưu chiến lược nộp hồ sơ sẽ giúp bạn có cơ hội tốt hơn.

Nếu bạn cần tư vấn về cách tăng điểm CRS hiệu quả hoặc tìm chương trình định cư phù hợp nhất với hồ sơ của mình, Victory sẵn sàng hỗ trợ bạn! Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!