Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Khi bạn nộp hồ sơ định cư, xin visa lao động hoặc du học vào Canada, một trong những dấu hiệu đầu tiên cho thấy hồ sơ của bạn đã bắt đầu được xử lý là thư xác nhận AOR từ IRCC. Đây không chỉ đơn giản là một thông báo tự động, mà còn là mốc quan trọng đánh dấu việc hồ sơ đã chính thức được tiếp nhận vào hệ thống.
Tuy AOR không đồng nghĩa với việc hồ sơ được chấp thuận, nhưng nó đóng vai trò mở đầu cho quá trình xét duyệt và cung cấp mã số hồ sơ giúp bạn dễ dàng tra cứu tiến độ. Trong bài viết này, VICTORY sẽ giúp bạn hiểu rõ AOR là gì, quy trình nhận AOR như thế nào và cần làm gì sau khi nhận được AOR để đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ và đúng tiến độ.
AOR (Acknowledgment of Receipt) là gì?
AOR – viết tắt của Acknowledgment of Receipt – là thư xác nhận do IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) gửi cho bạn sau khi họ đã tiếp nhận thành công hồ sơ di trú của bạn và bắt đầu xử lý.
Đây là bước đầu tiên trong quá trình xét duyệt đối với các loại hồ sơ như:
- Hồ sơ xin thường trú nhân Canada (PR)
- Hồ sơ xin visa lao động Canada
- Hồ sơ xin visa du học (Study Permit)
- Hồ sơ bảo lãnh gia đình sang Canada
- Hồ sơ nộp theo Express Entry
- Hồ sơ định cư theo diện PNP hoặc AIP
Thư AOR do ai cấp và có giá trị gì?
Thư AOR được IRCC cấp qua email hoặc tài khoản online (GCKey hoặc PR Portal).
Nội dung thư xác nhận IRCC đã nhận đầy đủ hồ sơ của bạn và đã tạo một mã số hồ sơ (Application Number) để bắt đầu quá trình xử lý.
AOR không có giá trị pháp lý như Study Permit hay PR, nhưng lại là bằng chứng chính thức duy nhất để chứng minh rằng hồ sơ đã được IRCC tiếp nhận
AOR có giống với thư chấp thuận (approval letter) không?
Không. AOR chỉ đơn thuần là thư xác nhận hồ sơ đã được nộp thành công và đang trong giai đoạn xử lý. Nó không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ được:
- Xét duyệt ngay
- Chấp thuận visa hoặc PR
- Cấp giấy phép lao động/học tập
Tuy nhiên, việc nhận được AOR là bắt buộc nếu bạn muốn theo dõi tình trạng hồ sơ và tiến tới các bước kế tiếp trong quy trình định cư.
Khi nào nhận được AOR?
Thời gian nhận được AOR không giống nhau ở từng loại hồ sơ và tùy vào cách nộp (trực tuyến hay hồ sơ giấy).
Loại hồ sơ bạn nộp
| Loại hồ sơ | Thời gian nhận AOR ước tính |
| Express Entry (nộp online) | Từ vài phút đến 24 giờ sau khi nộp thành công |
| PR nộp giấy (paper-based) | 4 – 8 tuần tùy vào lượng hồ sơ và thời gian vận chuyển |
| Bảo lãnh gia đình (inland/outland) | 4 – 6 tuần |
| Hồ sơ định cư theo chương trình AIP, PNP | 2 – 6 tuần sau khi nhận hồ sơ tại trung tâm xử lý |
| Gia hạn Study Permit / Work Permit (trong Canada) | 2 – 4 tuần |
Hình thức nộp hồ sơ
- Nộp online (qua GCKey hoặc PR Portal): Hệ thống IRCC sẽ gửi AOR vào email đã đăng ký hoặc cập nhật trực tiếp trong tài khoản. Thường nhận được nhanh hơn – có thể trong vòng 24–72 giờ.
- Nộp hồ sơ giấy (paper-based): IRCC cần thời gian tiếp nhận, quét và xử lý hồ sơ. Thư AOR sẽ được gửi qua email hoặc bưu điện, có thể mất 4–8 tuần hoặc lâu hơn trong giai đoạn cao điểm.
Lưu ý rằng AOR chỉ xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ, không đảm bảo hồ sơ sẽ được chấp thuận. Để theo dõi tiến trình xử lý, bạn có thể sử dụng mã số hồ sơ (Application Number) được cung cấp trong AOR trên hệ thống trực tuyến của IRCC.
Xem thêm: Cách kiểm tra đậu visa Canada nhanh chóng và chính xác
Nội dung thư AOR có gì quan trọng?
Khi nhận được thư AOR (Acknowledgment of Receipt) từ IRCC, bạn đang nắm trong tay bằng chứng xác nhận rằng hồ sơ của mình đã được tiếp nhận vào hệ thống xử lý. Mặc dù đây chỉ là bước khởi đầu, nhưng nội dung trong thư AOR lại chứa những thông tin rất quan trọng để bạn theo dõi tiến độ và chuẩn bị cho các bước tiếp theo.
Số hồ sơ (Application Number)
Đây là mã số định danh duy nhất được IRCC cấp cho hồ sơ của bạn. Số hồ sơ thường có dạng như E123456789 (Express Entry) hoặc F000123456 (bảo lãnh gia đình). Bạn sẽ cần dùng mã số này để:
- Tra cứu tình trạng hồ sơ trên hệ thống online (GCKey hoặc PR Portal)
- Gửi yêu cầu cập nhật thông tin hoặc bổ sung giấy tờ
- Liên hệ với IRCC nếu có sự cố trong quá trình xét duyệt
Ngày tiếp nhận hồ sơ
Thư AOR sẽ ghi rõ ngày IRCC chính thức tiếp nhận hồ sơ của bạn. Đây là mốc thời gian để bắt đầu tính thời gian xử lý, giúp bạn ước lượng được khoảng thời gian chờ xét duyệt hồ sơ theo từng diện.
Thông tin cá nhân trong hồ sơ
Thư AOR cũng xác nhận thông tin người nộp hồ sơ như:
- Họ tên
- UCI (Unique Client Identifier) nếu có
- Loại hồ sơ đã nộp
Bạn nên kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin không sai sót. Nếu phát hiện lỗi, cần cập nhật sớm thông qua webform hoặc tài khoản IRCC.
Thông báo rằng hồ sơ đã vào hệ thống xử lý
IRCC dùng thư AOR để xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã đầy đủ bước đầu và đủ điều kiện để bắt đầu xét duyệt. Tuy nhiên, đây không phải là quyết định chấp thuận. Sau AOR, hồ sơ sẽ tiếp tục trải qua các bước như:
- Kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu
- Xác minh an ninh, lý lịch tư pháp
- Kiểm tra điều kiện sức khỏe
- Yêu cầu bổ sung nếu cần thiết
Hướng dẫn theo dõi và cập nhật
Thư AOR thường hướng dẫn bạn:
- Truy cập tài khoản IRCC để theo dõi tình trạng hồ sơ
- Giữ lại thư AOR để làm căn cứ về sau
- Chuẩn bị sẵn sàng nếu được yêu cầu bổ sung tài liệu, sinh trắc học hoặc khám sức khỏe
AOR có ý nghĩa gì trong quy trình xét duyệt hồ sơ?
Trong hành trình nộp đơn xin định cư, lao động, du học hoặc bảo lãnh người thân sang Canada, AOR (Acknowledgment of Receipt) là một trong những dấu mốc quan trọng đầu tiên. Đây là thư xác nhận do IRCC gửi cho bạn sau khi tiếp nhận hồ sơ, thể hiện rằng bạn đã hoàn tất bước nộp và hồ sơ đã chính thức được đưa vào hệ thống xử lý.
Dù AOR không phải là thư chấp thuận, nhưng lại đóng vai trò thiết yếu trong toàn bộ quy trình xét duyệt.
AOR đánh dấu hồ sơ đã chính thức “vào hàng chờ xử lý”
Khi bạn nhận được AOR, điều đó có nghĩa là IRCC đã:
- Nhận được hồ sơ đầy đủ về mặt hình thức (qua cổng online hoặc hồ sơ giấy)
- Gán mã số hồ sơ (Application Number) để theo dõi quá trình xử lý
- Chuyển hồ sơ vào hệ thống xét duyệt theo loại visa hoặc chương trình định cư bạn đã nộp
Từ thời điểm này, hồ sơ của bạn được xem là hợp lệ để xử lý bước tiếp theo, trừ trường hợp có sai sót nghiêm trọng khiến IRCC phải trả lại hồ sơ trước khi cấp AOR.
AOR có nghĩa là hồ sơ đã đầy đủ chưa?
Một hiểu lầm phổ biến là “nhận được AOR tức là hồ sơ của tôi đã đầy đủ và hợp lệ hoàn toàn”. Câu trả lời là: chưa chắc – điều này phụ thuộc vào loại hồ sơ mà bạn đã nộp.
- Với hồ sơ Express Entry hoặc các chương trình định cư kinh tế: AOR được cấp tự động ngay sau khi bạn hoàn tất nộp hồ sơ online. Tuy nhiên, IRCC vẫn tiếp tục kiểm tra và có thể từ chối nếu phát hiện thiếu giấy tờ hoặc thông tin không hợp lệ.
- Với hồ sơ xin quốc tịch Canada: AOR thường được cấp sau khi IRCC đã xác nhận hồ sơ hoàn chỉnh, nghĩa là đủ điều kiện để bắt đầu xét duyệt nội dung.
- Với hồ sơ bảo lãnh, du học, lao động: AOR chỉ xác nhận đã nhận hồ sơ, không đảm bảo hồ sơ không có sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
Vì vậy, nhận được AOR không đồng nghĩa hồ sơ được “duyệt bước một”, mà chỉ xác nhận rằng hồ sơ đã vào hệ thống và sẵn sàng để kiểm tra sâu hơn.
Xem thêm: Những lý do phổ biến khiến visa Canada bị từ chối
Những điều cần làm sau khi nhận AOR
Sau khi nhận được AOR (Acknowledgment of Receipt) từ IRCC, hồ sơ của bạn đã chính thức được đưa vào hệ thống xử lý. Tuy nhiên, đây chỉ là bước đầu tiên – và bạn cần thực hiện một số việc quan trọng để đảm bảo quá trình xét duyệt tiếp theo diễn ra suôn sẻ.
1. Kiểm tra kỹ nội dung thư AOR
Ngay khi nhận được AOR, bạn nên:
- Kiểm tra số hồ sơ (Application Number) được cấp trong thư. Đây là mã quan trọng để theo dõi tiến độ xử lý.
- Kiểm tra họ tên, loại hồ sơ, ngày tiếp nhận và đảm bảo không có sai sót.
- Lưu lại AOR dưới dạng PDF hoặc bản in để sử dụng sau này khi cần chứng minh tình trạng hồ sơ.
2. Theo dõi tình trạng hồ sơ trên tài khoản IRCC
- Đăng nhập vào tài khoản GCKey hoặc PR Portal (tùy theo cách bạn nộp hồ sơ).
- Thường xuyên kiểm tra mục “Messages” và “Application Status”.
- Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc cập nhật sinh trắc học, IRCC sẽ thông báo trực tiếp tại đây.
Theo IRCC, thời gian xét duyệt hồ sơ PR theo diện Express Entry là khoảng 6–8 tháng, tính từ ngày AOR. Với hồ sơ giấy, thời gian có thể từ 12–18 tháng tùy diện và quốc gia cư trú.
3. Chuẩn bị sẵn sàng cho các bước tiếp theo
Sau AOR, IRCC có thể yêu cầu:
- Khám sức khỏe (Medical Exam): Thường áp dụng cho hồ sơ PR và bảo lãnh gia đình.
- Lấy sinh trắc học (Biometrics): Nếu bạn chưa từng cung cấp hoặc đã hết hạn.
- Giấy xác nhận không tiền án (Police Certificate): Có thể nộp kèm hồ sơ hoặc được yêu cầu sau.
Việc chuẩn bị trước những giấy tờ này sẽ giúp bạn phản hồi nhanh khi có yêu cầu, tránh kéo dài thời gian xét duyệt.
4. Không gửi email hỏi thời gian xử lý quá sớm
Trừ khi có sự cố như:
- Không nhận được thông báo tiếp theo sau 8 tuần kể từ ngày AOR
- Hồ sơ bị lỗi trong hệ thống
- Có thay đổi lớn về thông tin (đổi địa chỉ, kết hôn, sinh con…)
Bạn không nên liên hệ IRCC chỉ để hỏi tiến độ, vì điều này không giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn.
5. Cập nhật thông tin kịp thời nếu có thay đổi
Nếu trong quá trình chờ xét duyệt, bạn:
- Đổi hộ chiếu
- Thay đổi thông tin liên hệ (email, số điện thoại, địa chỉ)
- Có thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc gia đình
Hãy cập nhật thông tin ngay qua tài khoản IRCC hoặc nộp webform chính thức của IRCC để tránh ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt.
Các câu hỏi thường gặp về AOR
Tôi không nhận được AOR, tôi nên làm gì?
Trước hết, hãy kiểm tra kỹ hộp thư rác (spam) trong email và đăng nhập vào tài khoản online của IRCC (GCKey hoặc PR Portal) để xác nhận. Nếu sau 6–8 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ mà vẫn chưa nhận được AOR, bạn nên liên hệ IRCC qua webform chính thức để kiểm tra tình trạng tiếp nhận hồ sơ.
AOR có đảm bảo rằng hồ sơ của tôi sẽ được chấp thuận không?
Không. AOR chỉ xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã được IRCC tiếp nhận vào hệ thống và sẽ bắt đầu được xử lý. Việc hồ sơ được chấp thuận hay không còn phụ thuộc vào kết quả đánh giá chi tiết về giấy tờ, điều kiện và các yêu cầu nhập cư cụ thể.
Tôi có thể sử dụng AOR để làm bằng chứng khi xin Work Permit hoặc Study Permit không?
Trong một số trường hợp nhất định, AOR có thể được sử dụng để xin Bridging Open Work Permit (BOWP) nếu bạn đang trong thời gian chờ kết quả hồ sơ thường trú nhân (PR). Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho tất cả các diện nên bạn cần kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể của chương trình mình tham gia hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo đúng điều kiện.
Kết luận
Trong quá trình xử lý hồ sơ định cư, lao động, du học hay bảo lãnh sang Canada, AOR là dấu hiệu quan trọng đầu tiên cho thấy hồ sơ của bạn đã được IRCC tiếp nhận hợp lệ. Tuy không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ được chấp thuận, nhưng AOR đánh dấu mốc thời gian chính thức để bắt đầu theo dõi quá trình xét duyệt và chuẩn bị cho các bước tiếp theo như khám sức khỏe, sinh trắc học hoặc bổ sung giấy tờ.
Hiểu rõ ý nghĩa của AOR, thời điểm nhận và những việc cần làm sau đó sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh lo lắng không cần thiết và đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn chưa nhận được AOR, không rõ cách theo dõi tiến độ hoặc cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung, hãy để VICTORY đồng hành cùng bạn – từ bước nộp hồ sơ cho đến khi có kết quả cuối cùng từ IRCC. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn bằng thông tin chính xác, minh bạch và cập nhật mới nhất từ chính phủ Canada.
