Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Mẫu DS-260 là biểu mẫu điện tử bắt buộc đối với tất cả những ai xin visa định cư Mỹ và sẽ phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ ở nước ngoài. Mẫu đơn này dùng để cung cấp thông tin cá nhân, nhân thân, lịch sử di trú và an ninh nhằm phục vụ cho việc xét cấp visa định cư thuộc các diện: bảo lãnh thân nhân (IR, F), việc làm (EB-1 ~ EB-5), trúng DV Lottery hoặc diện đặc biệt khác.
Trong thực tế, đơn DS-260 chỉ được khai sau khi USCIS chấp thuận hồ sơ bảo lãnh hoặc đầu tư và chuyển tiếp hồ sơ sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) để bắt đầu giai đoạn phỏng vấn. Việc điền đầy đủ, chính xác mẫu đơn này sẽ quyết định đến tiến độ sắp lịch khám sức khỏe, phỏng vấn và khả năng được cấp visa.
Trong bài viết dưới đây, VICTORY sẽ hướng dẫn bạn cách khai mẫu DS-260 đúng chuẩn năm 2025 – từ cách truy cập hệ thống CEAC, điền từng phần thông tin, đến những lưu ý cần tránh để hồ sơ được xử lý suôn sẻ, không bị chậm trễ.
Mẫu DS-260 là gì?
Mẫu DS-260 là Electronic Immigrant Visa and Alien Registration Application – biểu mẫu đăng ký xin visa định cư và đăng ký người nước ngoài. Đây là mẫu đơn bắt buộc đối với tất cả các đương đơn xin visa định cư Mỹ và dự kiến sẽ phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ ở nước ngoài.
Khác với các mẫu đơn USCIS (như I-130, I-526, I-140…) được xử lý trong nước, DS-260 do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quản lý và chỉ có thể nộp trực tuyến thông qua hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center) tại địa chỉ: https://ceac.state.gov/ceac.
Mục đích sử dụng của DS-260
Mẫu DS-260 được sử dụng để:
- Thu thập thông tin nhân thân, hộ chiếu, lý lịch di trú, an ninh và tình trạng hôn nhân của đương đơn
- Làm cơ sở để Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đánh giá tính đủ điều kiện cấp visa định cư
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn định cư Mỹ tại Lãnh sự quán Mỹ
Những ai cần nộp mẫu DS-260?
DS-260 áp dụng cho các nhóm đương đơn thuộc các chương trình định cư Mỹ sau:
- Người xin visa định cư theo diện bảo lãnh thân nhân đi Mỹ: IR-1, CR-1, IR-5, F1, F2, F3, F4…
- Người xin visa định cư diện lao động: EB-1, EB-2, EB-3, EB-5…
- Người trúng tuyển chương trình Thẻ xanh Mỹ (DV Lottery)
- Một số diện định cư đặc biệt như người tị nạn, người theo diện đặc cách…
Lưu ý: Mẫu DS-260 không áp dụng cho các trường hợp điều chỉnh tình trạng ngay tại Mỹ (Adjustment of Status) – những trường hợp này phải dùng Form I-485 nộp cho USCIS.
Nguồn tham khảo:
- CEAC (Consular Electronic Application Center): https://ceac.state.gov/ceac
- Bureau of Consular Affairs – U.S. Department of State: https://travel.state.gov
Cách truy cập và tải mẫu đơn DS-260 online
Mẫu DS-260 là biểu mẫu điện tử bắt buộc đối với các đương đơn xin visa định cư Mỹ, và chỉ có thể được truy cập, điền và nộp qua hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center) của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Để bắt đầu điền đơn DS-260, bạn cần làm theo các bước sau:
- Truy cập website chính thức của CEAC: https://ceac.state.gov/ceac
- Tại mục “IV Application”, chọn “DS-260, Online Immigrant Visa Application”.
- Nhập Case Number (mã hồ sơ do National Visa Center – NVC cấp, ví dụ: HCM2025123456) để đăng nhập vào hồ sơ cá nhân.
- Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ mở mẫu DS-260 của bạn để bắt đầu khai trực tuyến.
Lưu ý: Mã Case Number được cấp qua email từ NVC khi hồ sơ của bạn đã sẵn sàng chuyển sang giai đoạn lãnh sự.
Không có bản tải về PDF – Mẫu DS-260 chỉ có thể điền online
- DS-260 là biểu mẫu hoàn toàn điện tử. Bạn không thể tải bản PDF để điền trước như các biểu mẫu USCIS.
- Hệ thống CEAC sẽ lưu tự động từng bước bạn điền. Tuy nhiên, nếu không hoàn thành và nộp trong thời gian dài, đơn có thể hết hạn đăng nhập và phải điền lại từ đầu.
- Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ tạo một trang xác nhận (Confirmation Page) có mã vạch. Bạn cần in trang này để mang theo khi đi phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ.
Một số lưu ý khi truy cập CEAC
- Trình duyệt được khuyến nghị: Google Chrome hoặc Microsoft Edge (phiên bản mới)
- Khi điền đơn nên tránh dùng điện thoại, vì giao diện có thể bị lỗi hiển thị
- Trong quá trình điền, nếu không thao tác trong vòng 20 phút, hệ thống sẽ tự động đăng xuất → nên lưu lại thường xuyên
Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-260 chuẩn năm 2025
Việc điền mẫu DS-260 đúng cách là bước bắt buộc để được xếp lịch phỏng vấn và cấp visa định cư tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ. Mẫu đơn được chia thành nhiều phần, yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử cư trú, công việc, du lịch, lý lịch tư pháp và thông tin bảo lãnh.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục chính của mẫu đơn DS-260 theo cập nhật mới nhất từ CEAC.
1. Personal Information (Thông tin cá nhân)
- Họ tên đầy đủ, giới tính, ngày tháng năm sinh
- Quốc tịch hiện tại và quốc tịch khi sinh
- Số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
- Tình trạng hôn nhân và các thông tin liên quan
2. Family Information (Thông tin gia đình)
- Họ tên, ngày sinh của cha mẹ
- Thông tin về vợ/chồng, bao gồm số định danh cá nhân nếu đã từng ở Mỹ
- Số lượng con cái (nếu có), thông tin từng người con
3. Address and Work/School/Training History (Địa chỉ và lịch sử làm việc)
- Địa chỉ cư trú hiện tại và trong 5 năm gần nhất
- Quá trình làm việc và học tập trong 10 năm gần nhất
- Thông tin nhà tuyển dụng, địa chỉ nơi làm việc, chức vụ, thời gian
4. Previous U.S. Travel Information (Nếu từng đến Mỹ)
- Các lần nhập cảnh vào Mỹ, loại visa đã sử dụng
- Có từng bị từ chối visa, trục xuất, hoặc vi phạm luật di trú không?
5. Security and Background Questions (Câu hỏi an ninh & tư pháp)
- Câu hỏi liên quan đến tiền án, các vấn đề an ninh quốc gia
- Có mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng không?
- Từng có hành vi gian lận, vi phạm di trú hay không?
Lưu ý: Trả lời “Yes” ở bất kỳ câu hỏi nào cần có giải trình rõ ràng và tài liệu minh chứng cụ thể để tránh bị trì hoãn hồ sơ.
6. Petitioner & Case Information (Người bảo lãnh và thông tin hồ sơ)
- Số hồ sơ USCIS, diện visa bạn đang theo (IR, F1–F4, EB-5…)
- Tên và địa chỉ người bảo lãnh, hoặc tổ chức đầu tư bảo trợ (trong diện EB-5)
Sau khi hoàn tất DS-260:
- Bạn cần kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi nhấn Submit
- Sau khi gửi, hệ thống sẽ tạo Confirmation Page – bạn phải in và mang theo khi đi phỏng vấn
- Nộp DS-260 là điều kiện tiên quyết để được sắp lịch khám sức khỏe và phỏng vấn visa định cư
Sau khi nộp DS-260 cần làm gì?
Sau khi bạn nhận được Confirmation Page từ CEAC (Consular Electronic Application Center), các bước tiếp theo sẽ được kích hoạt để chuẩn bị cho khám sức khỏe và phỏng vấn định cư tại Lãnh sự quán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State).
1. Thanh toán phí visa định cư (Immigrant Visa Fee)
Ngay sau khi nộp DS-260:
- NVC hoặc Lãnh sự quán sẽ gửi hướng dẫn đóng Immigrant Visa Fee.
- Mức phí tham khảo (cập nhật đến 2025) là khoảng 325 USD/người, chưa bao gồm các chi phí liên quan đến hồ sơ bảo trợ tài chính (Form I-864).
Lưu ý: Bạn không thể đặt lịch khám sức khỏe hay phỏng vấn nếu chưa hoàn tất thanh toán phí visa.
2. Đặt lịch và thực hiện khám sức khỏe
- Chỉ sau khi đã nộp DS-260 và được NVC gửi thư hướng dẫn, bạn mới được đặt lịch khám sức khỏe để định cư Mỹ.
- Phải khám tại cơ sở y tế do Lãnh sự quán chỉ định (không được khám ở phòng khám tự chọn).
- Kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến Lãnh sự hoặc giao cho bạn trong phong bì niêm phong để đem đến buổi phỏng vấn.
Thời gian hợp lệ của kết quả khám sức khỏe là 6 tháng – cần sắp xếp đúng thời điểm.
3. Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
Trước buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị:
- Trang xác nhận DS-260 (Confirmation Page)
- Giấy khai sinh, hộ chiếu gốc còn hiệu lực, hồ sơ bảo lãnh (I-130/I-140/I-526 đã được chấp thuận)
- Form I-864 (Affidavit of Support) nếu bạn theo diện bảo lãnh
- Ảnh thẻ đúng chuẩn visa Mỹ (5×5 cm, nền trắng)
Cần sắp xếp các bản chính, bản sao có công chứng và bản dịch tiếng Anh (nếu cần).
4. Chờ thông báo lịch hẹn phỏng vấn từ NVC hoặc Lãnh sự quán
- Sau khi nộp đầy đủ DS-260 và đóng phí, bạn sẽ nhận được thư thông báo lịch hẹn qua email hoặc cổng CEAC.
- Thời gian chờ lịch phỏng vấn đi Mỹ tùy vào tình trạng priority date, visa bulletin và hồ sơ cụ thể.
Truy cập https://ceac.state.gov/CEAC để theo dõi tình trạng hồ sơ và lịch hẹn phỏng vấn.
Những lưu ý quan trọng khi nộp DS-260
Mọi thông tin bạn khai trong đơn DS-260 sẽ được sử dụng để đối chiếu tại buổi phỏng vấn và là cơ sở để Lãnh sự quán ra quyết định cấp visa. Dưới đây là những điều bạn cần đặc biệt lưu ý trước khi nhấn nút “Submit”.
Chuẩn bị sẵn hộ chiếu hợp lệ và mã Case Number
Để bắt đầu khai DS-260, bạn cần:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Mỹ.
- Bạn cần có Case Number do NVC cấp (ví dụ: HCM2025123456) để đăng nhập vào hệ thống CEAC và khai DS-260.
Một khi đã nộp là không thể chỉnh sửa
- Hệ thống CEAC không cho phép sửa đơn DS-260 sau khi đã nhấn “Submit”.
- Mọi sai sót dù nhỏ như ngày sinh, tên sai chính tả, địa chỉ thiếu,… đều có thể ảnh hưởng đến kết quả visa.
- Không thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào, trừ khi bạn liên hệ Lãnh sự quán để yêu cầu hỗ trợ điều chỉnh – điều này sẽ làm chậm quá trình phỏng vấn.
Gợi ý: Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ các mục quan trọng như: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, địa chỉ cư trú, lịch sử làm việc và học tập.
In và lưu trang xác nhận (Confirmation Page)
- Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ tạo Confirmation Page có mã vạch cá nhân.
- Trang này là giấy thông hành bắt buộc khi đi khám sức khỏe và phỏng vấn tại Lãnh sự quán.
- Bạn nên in ít nhất 2 bản và lưu bản mềm để phòng trường hợp thất lạc.
Nộp DS-260 xong mới được lên lịch khám sức khỏe và phỏng vấn
- Nếu chưa hoàn tất DS-260, NVC hoặc Lãnh sự sẽ không lên lịch khám sức khỏe cho bạn.
- Thư mời phỏng vấn và các chỉ dẫn tiếp theo sẽ chỉ được gửi sau khi xác nhận DS-260 được nộp đúng hạn.
Khai đúng thông tin và trùng khớp với các giấy tờ
- Thông tin trên DS-260 phải khớp hoàn toàn với hộ chiếu, giấy khai sinh, hồ sơ USCIS (I-130, I-526…), và các giấy tờ hỗ trợ như I-864.
- Không sử dụng biệt danh hoặc tên viết tắt nếu không trùng khớp với giấy tờ gốc.
- Các điểm không thống nhất có thể dẫn đến từ chối visa hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ (221g).
Mỗi người một mẫu đơn riêng
- Mỗi người trong hồ sơ (vợ/chồng, con đi kèm) đều phải khai DS-260 riêng, kể cả trẻ nhỏ.
- Trẻ em dưới 14 tuổi có thể do phụ huynh khai hộ, nhưng vẫn cần in riêng Confirmation Page.
Những lỗi thường gặp khiến bị hoãn phỏng vấn
Việc điền mẫu DS-260 sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến buổi phỏng vấn visa định cư Mỹ bị trì hoãn, từ chối lịch hẹn, hoặc tệ hơn là yêu cầu bổ sung hồ sơ (221g). Dưới đây là các lỗi phổ biến mà đương đơn cần đặc biệt lưu ý để tránh làm chậm tiến trình định cư.
Khai sai thông tin cá nhân cơ bản
- Ghi sai họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc quốc tịch.
- Nhập nhầm số hộ chiếu hoặc dùng hộ chiếu đã hết hạn.
- Thông tin khai không trùng khớp với giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy tờ USCIS.
Những sai sót này khiến Lãnh sự không thể đối chiếu chính xác danh tính, có thể yêu cầu bạn làm lại DS-260 hoặc bổ sung xác minh giấy tờ.
Thiếu địa chỉ cư trú hoặc lịch sử học tập – việc làm
- Không khai đầy đủ địa chỉ cư trú trong 5 năm gần nhất
- Bỏ sót thông tin về nơi học hoặc nơi làm việc dẫn đến đánh giá thiếu minh bạch về lý lịch
Hệ thống CEAC yêu cầu khai chi tiết và liên tục về địa chỉ và công việc – không được bỏ trống thời gian.
Không trả lời hoặc trả lời thiếu câu hỏi an ninh – tư pháp
- Bỏ qua hoặc trả lời “Yes” mà không giải trình chi tiết
- Khai không trung thực về vi phạm di trú, tiền án, trục xuất, bệnh truyền nhiễm…
Thông tin không rõ ràng sẽ khiến bạn bị từ chối visa theo diện inadmissibility hoặc bị yêu cầu kiểm tra bổ sung (Administrative Processing).
Không submit đơn hoặc không in trang xác nhận
- Sau khi khai xong mà quên nhấn “Submit” thì hồ sơ chưa được ghi nhận
- Không in Confirmation Page để đem theo ngày phỏng vấn
Đây là lỗi rất phổ biến, khiến nhiều đương đơn bị từ chối tiếp nhận tại Lãnh sự quán.
Không thống nhất thông tin giữa DS-260 và các form khác
- Khai thông tin khác với Form I-864, hộ chiếu, thư phê duyệt USCIS hoặc tài liệu bảo lãnh
- Sử dụng tên viết tắt, biệt danh hoặc phiên âm khác nhau gây nhầm lẫn
Không nộp DS-260 đúng thời hạn
- Nếu không khai đơn theo hạn chót do NVC gửi, hồ sơ có thể bị đóng lại hoặc chuyển về USCIS
- Khi đó, bạn phải làm lại thủ tục và có thể bị trì hoãn lịch phỏng vấn hàng tháng
Để tránh những lỗi đáng tiếc này, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nếu cần, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn định cư chuyên nghiệp như VICTORY để được kiểm tra, rà soát trước khi nộp chính thức.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn DS-260
1. Tôi cần gì để điền và nộp đơn DS-260 online?
Đối với người nộp đơn diện định cư (qua NVC):
- Kết nối internet.
- Số hồ sơ NVC (NVC Case Number) – có trong email từ NVC.
- Invoice ID Number – cũng được cấp bởi NVC.
Đối với người trúng visa định cư theo dạng xổ số (Diversity Visa – DV):
- Kết nối internet.
- Số hồ sơ DV (Case Number) – có trong thư thông báo trúng tuyển.
- Ngày sinh của đương đơn chính.
2. Tôi có thể tìm mẫu DS-260 ở đâu?
Bạn có thể truy cập trực tiếp qua:
- Website CEAC: https://ceac.state.gov/ceac
- Hoặc truy cập từ trang: https://immigrantvisas.state.gov → chọn mục “Submit Visa Application and Civil Documents”.
- Hoặc từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nơi bạn dự định phỏng vấn.
3. Tôi có thể trả lời bằng tiếng mẹ đẻ không?
Không. Toàn bộ đơn DS-260 phải được điền bằng tiếng Anh, sử dụng bảng chữ cái Latin (English characters). Nếu bạn dùng ngôn ngữ khác, đơn sẽ bị từ chối và bạn phải khai lại bằng tiếng Anh.
4. Có bắt buộc phải điền tất cả các mục trong DS-260 không?
Hầu hết các trường đều bắt buộc.
- Trường nào có ghi “Optional” thì bạn có thể bỏ trống.
- Nếu không áp dụng, chọn ô “Does Not Apply”.
- Hệ thống sẽ không cho phép nộp nếu còn mục bắt buộc để trống – bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.
5. Nếu đang điền mà phải rời khỏi máy tính thì sao?
- Bạn có thể bấm “Save” ở cuối trang để lưu lại tiến độ điền đơn.
- Sau đó, chọn “Sign Out” để thoát an toàn.
Lưu ý: Sau khoảng 20 phút không hoạt động, hệ thống CEAC sẽ tự động đăng xuất. Mọi dữ liệu chưa kịp “Save” sẽ mất, còn những phần đã “Save” thì vẫn được lưu.
6. Làm sao truy cập lại đơn DS-260 đã lưu?
Vào lại CEAC → phần “Immigrant Visa – Summary Information”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách những đơn:
- NOT STARTED (chưa bắt đầu)
- INCOMPLETE (đang điền dở)
- SUBMITTED (đã nộp)
→ Chọn “Edit” để tiếp tục khai đơn đang làm dở. Sau khi bấm “Sign and Submit Application”, bạn không thể sửa đơn nếu không có sự can thiệp từ NVC, KCC hoặc Lãnh sự quán Mỹ.
7. Tôi có cần mang theo bản in đơn DS-260 khi đi phỏng vấn không?
Không cần. Viên chức Lãnh sự sẽ xem đơn trực tiếp qua hệ thống online. Tuy nhiên, bạn phải mang theo Confirmation Page (trang xác nhận có mã vạch), được in ra sau khi nộp đơn thành công.
Kết luận
Mẫu DS-260 là bước không thể thiếu trong hành trình xin visa định cư Mỹ. Đây không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là căn cứ để Lãnh sự quán xét duyệt tính hợp lệ và minh bạch của hồ sơ. Việc khai đúng thông tin, trùng khớp với giấy tờ gốc và nộp đúng thời hạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị trì hoãn lịch khám sức khỏe hay phỏng vấn.
Từ cách truy cập hệ thống CEAC, điền từng phần trong đơn, đến những lỗi cần tránh – tất cả đều cần được chuẩn bị kỹ càng. Với những diện visa có tính cạnh tranh hoặc lịch visa bị giới hạn theo từng tháng, một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội định cư.
Nếu bạn đang chuẩn bị nộp DS-260 cho bản thân hoặc người thân trong gia đình, đừng chủ quan. Hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác ngay từ đầu để quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
