Thị thực rời là gì? Thị thực rời được cấp trong trường hợp nào?

Khi làm visa hoặc nhập cảnh quốc tế, hầu hết mọi người đều quen thuộc với loại visa được dán trực tiếp vào hộ chiếu. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng nhận được visa theo hình thức này. Trong một số tình huống đặc biệt – như hộ chiếu bị hư hỏng nhẹ, không còn trang trống hoặc cần xử lý hồ sơ khẩn cấp – cơ quan di trú có thể cấp cho bạn một loại visa gọi là thị thực rời.

Thị thực rời (tiếng Anh: loose-leaf visa) là loại visa được in trên một tờ giấy riêng, không dán vào hộ chiếu nhưng vẫn có giá trị pháp lý như thị thực thông thường. Trên tờ visa rời sẽ ghi đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực và số lần nhập cảnh, kèm theo dấu xác nhận của cơ quan cấp thị thực. Đây là giải pháp linh hoạt được một số quốc gia áp dụng trong các trường hợp xử lý đặc biệt hoặc theo chính sách quản lý xuất nhập cảnh riêng.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm thị thực rời, biết khi nào loại visa này được cấp, cách phân biệt với thị thực dán truyền thống, và những lưu ý quan trọng để sử dụng đúng visa rời khi làm thủ tục nhập cảnh. Qua đó, bạn sẽ chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tránh rủi ro không đáng có khi di chuyển quốc tế.

Thị thực rời là gì?

Thị thực rời là loại visa được cấp trên một tờ giấy riêng biệt, không dán trực tiếp vào hộ chiếu như visa truyền thống. Loại thị thực này vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ khi nhập cảnh, miễn là được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền như lãnh sự quán, cơ quan di trú hoặc hải quan của quốc gia cấp visa.

Thuật ngữ tiếng Anh chính thức được sử dụng là “loose-leaf visa”, và được các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của nhiều nước (như Mỹ, Canada, Anh, Đức…) công nhận là hình thức hợp lệ trong những trường hợp cụ thể. Dù không phổ biến như visa dán, nhưng thị thực rời là giải pháp linh hoạt khi không thể dán trực tiếp vào hộ chiếu.

Nội dung của thị thực rời

Theo thông lệ quốc tế và hướng dẫn từ các cơ quan cấp visa năm 2025, một tờ thị thực rời hợp lệ thường bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

• Họ tên đầy đủ của người được cấp visa
• Số hộ chiếu và quốc tịch
• Loại visa, mục đích sử dụng (du lịch, công tác, định cư…)
• Thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh được phép (single/multiple)
• Thông tin nơi cấp, dấu đóng và chữ ký từ cơ quan cấp thị thực

Ví dụ: Theo IRCC Canada, trong một số trường hợp thị thực tạm trú hoặc thường trú sẽ được cấp dưới dạng visa rời in màu, có mã QR, và bắt buộc phải mang theo bản giấy gốc khi làm thủ tục tại cửa khẩu.

Thị thực rời có hợp pháp không?

Có. Tính đến năm 2025, thị thực rời được công nhận là hợp lệ nếu:

• Được cấp đúng quy trình bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền (Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Sở Di trú),
• Mang bản gốc còn nguyên vẹn khi xuất nhập cảnh,
• Trình kèm với hộ chiếu hợp lệ tại thời điểm kiểm tra.

Nhiều quốc gia – trong đó có Mỹ, Canada và các nước EU – đều đã từng áp dụng hình thức thị thực rời trong các trường hợp xử lý khẩn cấp, hỗ trợ nhân đạo, hoặc khi hộ chiếu không đủ điều kiện để dán visa (ví dụ: hộ chiếu điện tử không có trang visa theo mẫu cũ, hoặc giấy tờ lữ hành đặc biệt).

Visa rời thường chỉ được cấp trong những tình huống đặc biệt, nên không phổ biến rộng rãi. Một phần vì lý do bảo mật và kiểm soát, phần khác vì hình thức giấy rời dễ thất lạc hoặc bị làm giả hơn visa dán trực tiếp vào hộ chiếu. Do đó, nếu không thuộc diện đặc biệt, người xin visa vẫn sẽ được cấp thị thực theo hình thức truyền thống.

Khi nào thị thực rời được cấp?

Thị thực rời được cấp khi:

• Hộ chiếu hư hỏng nhẹ hoặc hết trang visa;
• Hộ chiếu không phù hợp để dán tem (như loại điện tử không có trang);
• Yêu cầu cấp visa trong trường hợp khẩn cấp hoặc bất thường;
• Quốc gia cấp visa áp dụng chính sách cấp rời theo quy định riêng (ví dụ Việt Nam, Canada).

Dưới đây là chi tiết các tình huống phổ biến.

Hộ chiếu không thể dán visa

Khi hộ chiếu bị hư hỏng nhẹ, bị rách, mất trang, hoặc đã hết trang trống, cơ quan cấp visa (như lãnh sự quán hoặc cơ quan hải quan) có thể không thể dán tem visa như thường lệ. Lúc này, họ sẽ cấp thị thực rời in trên giấy riêng. Đây là cách giải quyết được Canada áp dụng khi hộ chiếu gặp trục trặc kỹ thuật.

Hộ chiếu điện tử hoặc hộ chiếu đặc biệt

Một số loại hộ chiếu điện tử (e‑passport) hoặc hộ chiếu chính phủ không có trang để dán visa theo định dạng truyền thống. Ví dụ, đối với thị thực Vietnam, VisaConnection và Consular Services cho phép khách chọn loose‑leaf visa mà không cần nộp hộ chiếu gốc, chỉ cần gửi bản sao trang thông tin cá nhân.

Vì lý do nhân đạo hoặc khẩn cấp

Trong trường hợp xử lý visa khẩn cấp (ví dụ cấp visa ngay trong ngày hoặc phục vụ y tế, nhân đạo), cơ quan cấp có thể chọn cấp thị thực rời để tiết kiệm thời gian đóng tem vào hộ chiếu. Thị thực rời giúp giảm thời gian chờ đợi tem dán và giấy tờ được cấp nhanh hơn so với visa dán.

Theo quy định riêng của quốc gia cấp visa

Một số quốc gia áp dụng thủ tục riêng để thuận tiện cho việc quản lý visa. Ví dụ, Việt Nam áp dụng loose-leaf visa từ năm 2025 cho một số loại thị thực, trong đó visa được in riêng thay vì dán – nhất là khi du lịch theo đường biển . Tại Canada, nếu hộ chiếu “không thể truy xuất” (inaccessible) hoặc hư hỏng nhẹ, thị thực vẫn có thể được cấp nhưng không dán trực tiếp vào hộ chiếu.

Trong tất cả các trường hợp này, visa rời vẫn có giá trị pháp lý nếu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Khi nhập cảnh, bạn cần mang theo bản giấy gốc visa rời kèm với hộ chiếu tương ứng, để xuất trình đầy đủ cho hải quan.

Ưu và nhược điểm của thị thực rời

Thị thực rời mang lại sự linh hoạt và phù hợp khi hộ chiếu gặp khó khăn hoặc cần đi khẩn cấp, nhưng lại đòi hỏi bạn phải cẩn trọng trong việc bảo quản. Nếu không giữ kỹ, bạn có thể gặp sự cố dù đã có visa hợp lệ.

Ưu điểm

• Không ảnh hưởng hộ chiếu hiện tại: Khi hộ chiếu đã hết trang visa hoặc bị hư hỏng nhẹ, thị thực rời cho phép bạn tiếp tục hành trình mà không cần cấp hộ chiếu mới. Đây là giải pháp linh hoạt giúp duy trì khả năng nhập cảnh.
• Tiện lợi khi sử dụng nhiều hộ chiếu: Với những người có nhiều hộ chiếu (ví dụ công vụ, hộ chiếu thứ hai…), thị thực rời cho phép giữ lại hộ chiếu chính để dán tem cùng lúc, dễ quản lý hành trình quốc tế.
• Giải pháp khi xử lý khẩn cấp: Trong trường hợp khẩn cấp, như cấp visa gấp cho mục đích nhân đạo hoặc công tác bất ngờ, việc cấp thị thực rời giúp rút ngắn thời gian chờ so với quy trình visa truyền thống, đảm bảo bạn không bị chậm chuyến.

Nhược điểm

• Dễ bị thất lạc: Vì visa được cấp dưới dạng giấy rời, không gắn trực tiếp vào hộ chiếu nên gặp rủi ro bị mất nếu không bảo quản kỹ.
• Cần xuất trình đồng thời với hộ chiếu: Khi nhập cảnh, bạn phải luôn mang theo cả hộ chiếu và giấy thị thực rời bản gốc. Nếu thiếu một trong hai, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh dù visa còn hiệu lực.

Cách sử dụng thị thực rời khi nhập cảnh

Khi đến cửa khẩu quốc tế, bạn cần tuân thủ đúng trình tự sử dụng thị thực rời để đảm bảo được phép nhập cảnh hợp pháp. Dưới đây là các bước cụ thể cần thực hiện:

• Chuẩn bị sẵn visa rời và hộ chiếu: Ngay khi xếp hàng chờ kiểm tra hộ chiếu, hãy chuẩn bị sẵn cả hộ chiếu còn hiệu lực và bản gốc visa rời. Không gập hoặc giấu visa trong hành lý xách tay – bạn cần cầm trên tay để xuất trình nhanh chóng.
• Xuất trình đồng thời cả hai giấy tờ: Tại quầy kiểm tra, bạn cần đưa cùng lúc hộ chiếu và visa rời cho nhân viên hải quan. Nếu chỉ đưa hộ chiếu hoặc không chứng minh được mình có visa hợp lệ, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay lập tức.
• Không sử dụng bản sao hoặc bản chụp điện thoại: Nhiều hành khách mắc lỗi phổ biến là chỉ mang theo bản photocopy hoặc hình chụp visa rời – điều này không được chấp nhận. Chỉ bản gốc có dấu mộc mới có giá trị pháp lý khi nhập cảnh.
• Làm theo hướng dẫn của nhân viên cửa khẩu: Nếu visa rời cần đóng dấu xác nhận hoặc được kiểm tra kỹ hơn, hãy bình tĩnh và làm theo yêu cầu của nhân viên. Một số quốc gia sẽ giữ lại visa rời sau khi nhập cảnh – đây là quy trình bình thường, không cần lo lắng.
• Không tách visa ra khỏi hộ chiếu trong suốt quá trình kiểm tra: Visa rời không được dán vào hộ chiếu, nhưng phải được kẹp chung hoặc trình cùng một lúc trong quá trình kiểm tra. Tách rời hoặc đưa từng giấy tờ riêng biệt dễ gây nhầm lẫn và mất thời gian xử lý.

Một số lưu ý quan trọng về thị thực rời

Dù không được dán trực tiếp vào hộ chiếu như thị thực truyền thống, visa rời vẫn có giá trị pháp lý tương đương nếu được sử dụng đúng cách. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ để tránh rủi ro trong quá trình di chuyển quốc tế.

• Visa rời vẫn có giá trị pháp lý như visa dán: Miễn là được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hợp pháp (như đại sứ quán, lãnh sự quán, hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực), thị thực rời có giá trị tương đương với visa dán vào hộ chiếu và bạn được phép nhập cảnh theo thời hạn và điều kiện ghi trên đó.
• Không được sử dụng bản scan hoặc photocopy thay cho bản gốc: Nhiều quốc gia quy định rõ: chỉ chấp nhận bản giấy gốc có dấu mộc thật. Nếu bạn làm mất hoặc chỉ mang theo bản sao, việc nhập cảnh có thể bị từ chối, thậm chí bạn phải quay lại nước xuất phát.
• Visa rời có thể bị thu lại khi nhập cảnh: Tùy theo quốc gia, một số cửa khẩu sẽ giữ lại visa rời sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh (điển hình như một số quốc gia thuộc khối EU hoặc Bắc Mỹ). Vì vậy, bạn không nên phụ thuộc vào visa rời để sử dụng lại cho chuyến đi khác, trừ khi đã xác nhận rõ ràng đó là loại visa nhiều lần (multiple entry).
• Nên bảo quản visa rời cẩn thận suốt chuyến đi: Do không được dán vào hộ chiếu, visa rời rất dễ bị gập, rách, hoặc thất lạc. Bạn nên dùng bao nhựa A5 trong suốt, không kẹp chung với giấy tờ lộn xộn và luôn để visa cùng hộ chiếu ở một vị trí cố định trong túi xách tay.
• Không phải quốc gia nào cũng cấp visa rời: Visa rời là giải pháp mang tính ngoại lệ, không phải nước nào cũng áp dụng. Một số nước như Mỹ, Canada hoặc Nhật Bản hiếm khi cấp visa rời trừ trường hợp bất khả kháng. Vì vậy, nếu bạn thuộc trường hợp đặc biệt (hộ chiếu hư, khẩn cấp…), hãy liên hệ trước với cơ quan lãnh sự để xác minh khả năng được cấp visa rời.

Kết luận

Thị thực rời là một loại visa đặc biệt, được cấp trong các trường hợp không thể dán trực tiếp vào hộ chiếu, như hộ chiếu hư hỏng nhẹ, không đủ trang trống, hoặc vì lý do nhân đạo. Mặc dù không gắn liền với hộ chiếu, visa rời vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ nếu được sử dụng đúng cách và tuân thủ đúng quy định tại cửa khẩu.

Bài viết đã giúp bạn hiểu rõ thị thực rời là gì, khi nào được cấp, ưu – nhược điểm của loại thị thực này và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi làm thủ tục nhập cảnh. Trong bối cảnh năm 2025, khi các quy định về thị thực ngày càng chi tiết hơn, việc nắm rõ thông tin từ sớm sẽ giúp bạn chủ động và an tâm hơn cho hành trình quốc tế.

Bạn đang chuẩn bị di chuyển hoặc định cư tại các quốc gia như Mỹ, Canada, Úc hoặc Châu Âu? Đừng bỏ lỡ những bài viết cập nhật và hướng dẫn thực tế tại blog của VICTORY – nơi tổng hợp kiến thức thị thực, định cư và lộ trình di chuyển an toàn cho người Việt.

Xem thêm:

• Khi nào cần xin transit visa? Các loại visa quá cảnh phổ biến
• Tìm hiểu thị thực điện tử (e-visa) là gì, giá trị sử dụng bao lâu?
• Ai được áp dụng miễn thị thực và cần lưu ý gì?