Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bạn đã nhận được thư yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request – PPR) từ IRCC nhưng chưa rõ cần nộp ở đâu và thời gian xử lý mất bao lâu? Việc dán visa vào hộ chiếu là bước cuối cùng trong quy trình xin thị thực Canada. Khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu, cho phép bạn nhập cảnh hợp pháp vào Canada theo diện du lịch, du học, lao động hoặc thường trú nhân.
Tuy nhiên, nếu không nắm rõ địa điểm nộp hộ chiếu, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng, bạn có thể gặp phải những rắc rối không đáng có. Trong bài viết này, Victory sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hộ chiếu tại VFS Canada, thời gian nhận lại hộ chiếu và những điều cần lưu ý để tránh sai sót. Nếu bạn đang băn khoăn dán visa Canada mất bao lâu, hãy cùng tìm hiểu ngay!
Giới thiệu chung về thủ tục nộp hộ chiếu khi có yêu cầu từ Canada
Khi bạn nhận được yêu cầu nộp hộ chiếu từ chính phủ Canada, việc hiểu rõ về quá trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng hạn là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những thông tin cơ bản về yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request) và quy trình liên quan.
Yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request) thường xuất hiện trong các quy trình xin visa hoặc định cư tại Canada. Khi bạn nhận được yêu cầu này, điều đó có nghĩa là hồ sơ của bạn đã tiến một bước quan trọng và cần phải nộp hộ chiếu để cơ quan chức năng đóng dấu visa hoặc hoàn tất các thủ tục hành chính khác.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng hạn khi có yêu cầu nộp hộ chiếu từ Canada là vô cùng quan trọng. Đảm bảo tất cả tài liệu cần thiết được nộp đúng theo yêu cầu giúp quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có, như việc chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ. Tuân thủ thời hạn quy định giúp duy trì tiến độ của quá trình xét duyệt visa hoặc các thủ tục hành chính liên quan, tránh làm gián đoạn kế hoạch của bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý khi mất hộ chiếu xin cấp lại visa Canada.
Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết trước khi nộp hộ chiếu dán visa
Việc chuẩn bị hồ sơ và tài liệu đầy đủ trước khi nộp hộ chiếu để dán visa là bước quan trọng để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là danh sách tài liệu cần thiết và hướng dẫn để chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo, tránh sai sót.
Danh sách tài liệu cần thiết cho việc dán visa
Để đảm bảo quá trình dán visa diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu sau đây:
- Kiểm tra tình trạng hộ chiếu
- Thời hạn hộ chiếu: Đối với Visa du lịch, phải đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh. Đối với các diện khác, hộ chiếu của phải còn hạn ít nhất bằng thời hạn visa được cấp.
- Trang trống: Kiểm tra và đảm bảo hộ chiếu có đủ trang trống cho việc dán visa và đóng dấu nhập cảnh.
- Khi nộp hộ chiếu, bạn vui lòng đảm bảo mang theo các giấy tờ sau:
- Thư yêu cầu hộ chiếu bạn nhận được từ IRCC
- Thư hướng dẫn sinh trắc học có đóng dấu của CVAC nếu bạn đã lấy sinh trắc học cho đơn xin thị thực này tại cùng CVAC.
- Mẫu đơn đồng ý của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực – Mỗi đơn xin phải có một mẫu đơn đồng ý . Đối với người nộp đơn dưới 18 tuổi, mẫu đơn đồng ý phải có chữ ký của cha mẹ.
- Bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào khác được yêu cầu trong thư yêu cầu hộ chiếu từ IRCC
Xem thêm: Làm thế nào khi visa Canada còn hạn nhưng hộ chiếu hết hạn?
Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo và tránh sai sót?
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận sẽ giúp bạn tránh được những sai sót phổ biến và làm tăng cơ hội được cấp visa một cách nhanh chóng, dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn:
- Kiểm tra yêu cầu cụ thể: Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về hồ sơ dán hộ chiếu, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trang web của CVAC.
- Sao chép và lưu trữ: Hãy sao chép tất cả các tài liệu trước khi nộp để lưu trữ và dễ dàng kiểm tra lại khi cần thiết.
- Sắp xếp gọn gàng: Sắp xếp sẵn các tài liệu, hồ sơ theo thứ tự yêu cầu và kẹp lại để tránh thất lạc.
- Đọc kỹ hướng dẫn: Hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ và tuân thủ tất cả các hướng dẫn liên quan đến việc nộp đơn dán hộ chiếu.
- Liên hệ hỗ trợ: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự để được hướng dẫn chi tiết.
Chuẩn bị trước khi tới CVAC để nộp hồ sơ
Trước khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) để nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu và làm theo các bước trên để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Hãy nhớ chuẩn bị hồ sơ và tài liệu trước khi nộp hộ chiếu dán visa theo danh sách yêu cầu bên trên để đảm bảo quy trình sẽ được diễn ra suôn sẻ và tăng cơ hội thành công.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có và nâng cao cơ hội được cấp visa một cách nhanh chóng.
Quá trình dán visa vào hộ chiếu
Dưới đây là chi tiết về quy trình dán visa vào hộ chiếu tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC):
- Khi đến CVAC, đầu tiên bạn cần đăng ký tại quầy lễ tân. Bạn sẽ nhận được một số thứ tự và hướng dẫn về quy trình tiếp theo. Trong thời gian chờ đến lượt, kiểm tra lại các tài liệu và hồ sơ đã chuẩn bị sẵn để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
- Khi đến lượt, bạn sẽ được gọi đến quầy nộp hồ sơ và các tài liệu cần thiết, bao gồm:
- Thư yêu cầu hộ chiếu bạn nhận được từ IRCC
- Thư hướng dẫn sinh trắc học có đóng dấu của CVAC nếu bạn đã lấy sinh trắc học cho đơn xin thị thực này tại cùng CVAC.
- Mẫu đơn đồng ý của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực – Mỗi đơn xin phải có một mẫu đơn đồng ý . Đối với người nộp đơn dưới 18 tuổi, mẫu đơn đồng ý phải có chữ ký của cha mẹ.
- Bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào khác được yêu cầu trong thư yêu cầu hộ chiếu từ IRCC
Nhân viên CVAC sẽ kiểm tra các tài liệu của bạn để đảm bảo chúng đầy đủ và hợp lệ.
- Sau khi hồ sơ của bạn được nhân viên kiểm tra, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy khác để thanh toán chi phí.
- Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, bạn sẽ nhận được biên nhận từ CVAC. Biên nhận này rất quan trọng vì nó giúp bạn theo dõi tình trạng tiến trình hộ chiếu của mình nên hãy cất giữ cẩn thận.
- Sử dụng số tham chiếu trên biên nhận để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ trực tuyến trên trang web của CVAC hoặc IRCC. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn khi hộ chiếu đã sẵn sàng để lấy.
- Bạn có thể đến trực tiếp CVAC để nhận lại hộ chiếu sau khi visa đã được dán. Đem theo biên nhận và giấy tờ tùy thân để xác nhận. Nếu bạn chọn dịch vụ chuyển phát, CVAC sẽ gửi hộ chiếu về địa chỉ bạn đã đăng ký.
- Khi nhận lại hộ chiếu, kiểm tra thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót về tên, ngày sinh, số hộ chiếu và thời hạn visa. Giữ hộ chiếu và các giấy tờ liên quan ở nơi an toàn để tránh bị mất hoặc hư hỏng.
Địa điểm nộp hộ chiếu để dán visa Canada ở Việt Nam
Tại Việt Nam, việc này được thực hiện thông qua Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VAC), do VFS Global quản lý.
Địa điểm nộp hộ chiếu dán visa Canada tại Việt Nam.
| Trung tâm | Địa chỉ | Thời gian làm việc | Thời gian nhận hồ sơ | Thời gian trả hộ chiếu |
| Hà Nội | Tổ chức Di cư Quốc tế, Floor 2, Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội | Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ), 09:00 – 17:00 | Thứ Hai đến Thứ Sáu, 09:00 – 17:00 | Thứ Hai đến Thứ Sáu, 09:00 – 17:00 |
| TP. Hồ Chí Minh | Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ), 09:00 – 17:00 | Thứ Hai đến Thứ Sáu, 09:00 – 17:00 | Thứ Hai đến Thứ Sáu, 09:00 – 17:00 |
Liên hệ với VFS Global
- Số điện thoại hỗ trợ: +8428 3622 0988.
- Email: info.canhanvieiom@vfshelpline.com.
Dán visa Canada mất bao lâu?
Thời gian xử lý hộ chiếu để dán visa Canada trung bình từ 10 – 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại visa và lượng hồ sơ tại thời điểm nộp. Dưới đây là thời gian xử lý các loại visa hộ chiếu Canada:
| Loại visa | Thời gian xử lý (ngày làm việc) |
| Visa du lịch (Visitor Visa – TRV) | 10 – 15 ngày |
| Visa du học (Study Permit Visa) | 12 – 20 ngày |
| Visa lao động (Work Permit Visa) | 15 – 25 ngày |
| Visa định cư (PR – Permanent Residence) | 15 – 30 ngày |
Lưu ý:
- Thời gian trên không tính ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ.
- Nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn.
- Mùa cao điểm (tháng 6 – 9 và tháng 12 – 1) có thể khiến thời gian xử lý lâu hơn.
Có dịch vụ dán visa Canada nhanh không?
Hiện tại, Canada không có dịch vụ dán visa khẩn cấp chính thức. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như:
- Lý do y tế, cần sang Canada để chữa bệnh.
- Lịch nhập học sắp đến hạn, cần có visa gấp.
- Công việc quan trọng, cần có visa nhanh để nhập cảnh.
Nếu bạn thuộc các trường hợp trên, có thể liên hệ trực tiếp với IRCC để yêu cầu xử lý nhanh. Ngoài ra, VFS có dịch vụ chuyển phát nhanh, giúp bạn nhận lại hộ chiếu sớm hơn khi dán visa xong.
Các yêu cầu và lưu ý khác khi nộp hộ chiếu để finalize visa
Những yêu cầu cần thiết khi nộp hộ chiếu để hoàn tất quá trình xin visa bao gồm:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng từ ngày dự định nhập cảnh đối với Visa du lịch. Đối với các diện khác, hộ chiếu của phải còn hạn ít nhất bằng thời hạn visa được cấp. Hộ chiếu của bạn cần có ít nhất hai trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
- Đơn xin visa: Đơn xin visa cần được điền đầy đủ, chính xác và ký tên.
- Ảnh hộ chiếu: Cung cấp 2 ảnh hộ chiếu theo yêu cầu về kích thước và tiêu chuẩn của Canada.
- Giấy tờ hỗ trợ:
- Thư yêu cầu hộ chiếu bạn nhận được từ IRCC
- Thư hướng dẫn sinh trắc học có đóng dấu của CVAC nếu bạn đã lấy sinh trắc học cho đơn xin thị thực này tại cùng CVAC.
- Mẫu đơn đồng ý của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực – Mỗi đơn xin phải có một mẫu đơn đồng ý . Đối với người nộp đơn dưới 18 tuổi, mẫu đơn đồng ý phải có chữ ký của cha mẹ.
- Bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào khác được yêu cầu trong thư yêu cầu hộ chiếu từ IRCC
- Phí dán hộ chiếu: Nếu bạn gửi hộ chiếu/giấy tờ của mình đến cùng VAC nơi bạn đã gửi thông tin sinh trắc học của mình ban đầu và trước đó bạn chưa gửi giấy tờ bổ sung và/hoặc hộ chiếu để hỗ trợ đơn đăng ký hiện tại của mình, bạn sẽ không phải trả tiền cho dịch vụ chuyển gói hàng. Nếu những điều trên không áp dụng cho bạn, bạn sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển gói hàng để nộp hộ chiếu hoặc các tài liệu bổ sung tại VAC. – 25,42 USD
Để quá trình hoàn tất diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo tất cả thông tin trên hồ sơ và các giấy tờ hỗ trợ là chính xác và nhất quán.
- Đặt lịch hẹn: Nếu CVAC yêu cầu, hãy đặt lịch hẹn trước và đến đúng giờ.
- Giữ biên nhận: Nhận biên nhận khi nộp hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.
- Gửi qua bưu điện: Nếu không thể nộp trực tiếp, kiểm tra xem có thể gửi hồ sơ qua bưu điện không và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo an toàn.
- Thời gian xử lý: Thời gian xử lý thường từ 2 đến 8 tuần, tùy thuộc vào loại visa.
- Phỏng vấn bổ sung: Có thể cần tham dự phỏng vấn hoặc nộp thêm tài liệu bổ sung nếu được yêu cầu.
- Kiểm tra visa khi nhận lại hộ chiếu: Khi nhận lại hộ chiếu, kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.
Bằng cách tuân thủ các yêu cầu và lưu ý này, bạn sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ xin visa Canada diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Kết luận
Việc hoàn tất hồ sơ xin visa Canada là một quá trình quan trọng và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, đến việc tuân thủ các yêu cầu và lưu ý khi nộp hồ sơ tại CVAC, mọi bước đều đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận. Hiểu rõ quy trình và tuân thủ đúng hướng dẫn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng thành công trong việc xin visa.
Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo các bước hướng dẫn, bạn sẽ có cơ hội cao nhận được visa Canada một cách nhanh chóng và thuận lợi. Chúc bạn thành công trong hành trình xin visa và có những trải nghiệm tuyệt vời tại Canada.
Xem thêm:
- Nội dung hộ chiếu Canada có những gì?
- Làm cách nào để gia hạn hộ chiếu Canada?
- Công dân Canada được miễn visa nước nào?
