Số thẻ xanh Mỹ là gì? Cách nhận biết và sử dụng đúng theo USCIS

Khi bạn trở thành thường trú nhân hợp pháp tại Hoa Kỳ, thẻ xanh (Green Card) sẽ là giấy tờ quan trọng chứng minh quyền cư trú và làm việc dài hạn tại Mỹ. Trên thẻ này có một dãy số đặc biệt – số thẻ xanh, hay còn gọi là Green Card Number – đóng vai trò như mã định danh cá nhân trong toàn bộ hệ thống di trú.

Không ít người bối rối khi cần điền thông tin vào các biểu mẫu nhưng không biết chính xác số nào mới là “số thẻ xanh”. Thậm chí, nhiều mẫu thẻ còn hiển thị nhiều loại mã khác nhau như A-Number, Card Number hay Receipt Number.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ số thẻ xanh là gì, nó nằm ở đâu trên thẻ và khi nào bạn cần dùng đến – theo hướng dẫn chính thức từ USCIS cập nhật năm 2025.

Số thẻ xanh (Green Card Number) là gì?

Số thẻ xanh (Green Card Number) là mã định danh duy nhất của chính chiếc thẻ xanh Mỹ, được in trên mặt sau của thẻ dưới dạng 13 ký tự. Mã này phản ánh quá trình xử lý hồ sơ di trú, bao gồm mã trung tâm xét duyệt, năm tài chính tiếp nhận và số thứ tự hồ sơ đã được phê duyệt để cấp thẻ.

Trong hệ thống của USCIS, số thẻ xanh giữ vai trò quan trọng tương tự như số CMND/CCCD ở Việt Nam – là mã duy nhất gắn với từng người, giúp theo dõi tình trạng cư trú, lịch sử hồ sơ và đảm bảo tính xác thực trong mọi giao dịch với chính phủ Hoa Kỳ.

Khác với USCIS Number (hay A-Number) – là mã hồ sơ cá nhân người nước ngoài, được in ở mặt trước của thẻ và chỉ gồm 9 chữ số, số thẻ xanh thực sự là dãy mã dài in ở mặt sau, dùng để xác định chiếc thẻ cụ thể đó, chứ không phải cá nhân sở hữu.

Cụ thể:

• USCIS Number / A-Number: Mã số 9 chữ số định danh người thường trú (ví dụ: 123-456-789), nằm ở mặt trước thẻ.
• Green Card Number: Dãy mã gồm 13 ký tự, nằm ở mặt sau thẻ – bắt đầu từ vị trí ký tự thứ 16 đến 28 trong dòng đầu tiên của khu vực mã máy đọc (MRZ).

Ví dụ số thẻ xanh hợp lệ: SRC2403512345

Trong đó:

• SRC: Trung tâm xử lý hồ sơ (Texas Service Center)
• 24: Năm tài chính 2024
• 035: Ngày làm việc thứ 35
• 12345: Số hồ sơ được phê duyệt

Số thẻ xanh được sử dụng để:

• Xác minh tính hợp lệ của thẻ trong hệ thống bảo mật USCIS
• Đối chiếu trong các giao dịch chính phủ có liên quan đến thẻ (như kiểm tra tại biên giới, làm lại thẻ, nhập quốc tịch…)
• Đảm bảo mỗi chiếc thẻ xanh là duy nhất – dù cùng một người có thể được cấp lại thẻ mới, số thẻ xanh vẫn sẽ thay đổi, trong khi A-Number thì không.

Lưu ý: Trong các mẫu đơn USCIS, nếu mục đó yêu cầu điền “USCIS Number”, hãy điền A-Number (9 chữ số ở mặt trước). Nếu yêu cầu điền “Green Card Number”, hãy dùng mã 13 ký tự in mặt sau thẻ.

Cấu trúc số thẻ xanh Mỹ gồm những gì?

Số thẻ xanh Mỹ (Green Card Number) là mã định danh riêng của từng chiếc thẻ xanh, gồm 13 ký tự, xuất hiện ở mặt sau thẻ, nằm trong dòng đầu tiên của khu vực mã quét (MRZ – Machine Readable Zone).

Định dạng chuẩn: XXXYYDDDSSSSS

Gồm 4 phần chính:

1. 3 chữ cái đầu (XXX): Mã trung tâm xử lý hồ sơ của USCIS Ví dụ:
   • SRC: Texas Service Center
   • LIN: Nebraska Service Center
   • EAC: Vermont Service Center
   • MSC: National Benefits Center
2. 2 chữ số tiếp theo (YY): Năm tài chính USCIS tiếp nhận hồ sơ Ví dụ: “24” tương ứng năm tài chính 2024 (USCIS tính từ 1/10 năm trước đến 30/9 năm sau)
3. 3 chữ số tiếp theo (DDD): Ngày làm việc thứ bao nhiêu trong năm USCIS mở hồ sơ Ví dụ: “045” là ngày làm việc thứ 45 (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ)
4. 5 chữ số cuối (SSSSS): Số thứ tự hồ sơ của cá nhân được phê duyệt

Ví dụ: SRC2404512345

• SRC: Texas Service Center
• 24: Năm tài chính 2024
• 045: Ngày làm việc thứ 45
• 12345: Số thứ tự hồ sơ

Để tránh nhầm lẫn khi điền hồ sơ hoặc xử lý thủ tục, cần phân biệt rõ giữa các loại số thường thấy trên thẻ xanh. Bảng so sánh với các loại mã khác

Lưu ý:

• Green Card Number và A-Number là hai mã khác nhau. A-Number gắn với người, còn Green Card Number gắn với thẻ.
• Mỗi khi thẻ xanh được cấp lại, A-Number giữ nguyên, nhưng Green Card Number sẽ thay đổi.
• Khi điền hồ sơ, cần đọc kỹ hướng dẫn để điền đúng mã theo yêu cầu: USCIS Number ≠ Card Number ≠ Receipt Number.

Số thẻ xanh Mỹ nằm ở đâu trên thẻ?

Số thẻ xanh Mỹ, hay còn gọi là Green Card Number, không nằm ở mặt trước như nhiều người vẫn lầm tưởng. Thay vào đó, mã số này được in ở mặt sau của thẻ, trong khu vực mã vạch đọc máy (Machine Readable Zone – MRZ), cụ thể:

Vị trí chính xác trên thẻ mới (mẫu sau năm 2017 đến 2025):

• Mặt sau của thẻ, nằm ở dòng đầu tiên trong 3 dòng ký tự mã hóa
• Là 13 ký tự cuối cùng trong dòng đầu tiên, thường kết thúc bằng dấu “>>”
• Ví dụ một chuỗi: C1USA123456789SRC2304512345>> → Trong đó, SRC2304512345 là Green Card Number

Trên mặt trước, có in dòng chữ “USCIS#” với một mã gồm 9 chữ số. Đây không phải là số thẻ xanh mà là USCIS Number (hay Alien Number/A-Number) – mã định danh cá nhân, không thay đổi kể cả khi thẻ được cấp lại.

Lưu ý nhận diện:

Vì một số biểu mẫu USCIS yêu cầu điền “USCIS#”, trong khi một số khác yêu cầu “Card Number” hoặc “Green Card Number”. Do vậy, cần đọc kỹ hướng dẫn của biểu mẫu USCIS để điền đúng mã.

Khi nào cần dùng đến số thẻ xanh Mỹ?

Số thẻ xanh Mỹ (Green Card Number) là mã định danh duy nhất của từng thẻ thường trú nhân hợp pháp, được Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) sử dụng để theo dõi từng chiếc thẻ đã được cấp. Mặc dù nhiều người nhầm lẫn số thẻ xanh với A-Number (USCIS#), nhưng thực tế, hai loại số này phục vụ những mục đích khác nhau và đều có vai trò quan trọng trong quá trình xử lý hồ sơ di trú. Đặc biệt, Green Card Number sẽ được yêu cầu trong một số trường hợp sau.

• Nộp đơn nhập quốc tịch Hoa Kỳ (Form N-400): Khi nộp hồ sơ xin nhập tịch Mỹ, USCIS yêu cầu Green Card Number để xác minh thẻ thường trú còn hiệu lực và để nối kết với hồ sơ thường trú nhân trước đó.
• Xin cấp lại thẻ xanh (Form I-90): Trong trường hợp thẻ bị mất, hỏng, hết hạn hoặc sai thông tin, bạn phải nộp mẫu Form I-90. Một trong các mục quan trọng trong mẫu đơn này yêu cầu bạn cung cấp số thẻ xanh hiện tại để đối chiếu hồ sơ trước đó.
• Đăng ký số An sinh xã hội (SSN): Dù SSN được cấp bởi Cơ quan An sinh Xã hội (SSA), nhưng thường người mới định cư tại Mỹ sẽ được yêu cầu cung cấp Green Card Number trong quá trình nộp đơn hoặc tại buổi hẹn làm việc trực tiếp với SSA.
• Khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà: Nhiều tổ chức tài chính và công ty quản lý bất động sản tại Mỹ yêu cầu bạn nộp bằng chứng tình trạng hợp pháp cư trú, và thường yêu cầu thông tin về Green Card Number như một phần xác minh danh tính.
• Nộp đơn xin trợ cấp, bảo hiểm y tế hoặc hồ sơ học tập: Các chương trình như Medicaid, Obamacare (ACA) hay các cơ sở giáo dục yêu cầu xác minh tình trạng cư trú dài hạn. Số thẻ xanh giúp cơ quan chức năng kiểm tra và liên kết với hệ thống USCIS để xác minh tình trạng của bạn.

Lưu ý: Không nên nhầm lẫn USCIS Number (A-Number) với Green Card Number trong các biểu mẫu, vì điền sai có thể khiến hồ sơ bị chậm xử lý hoặc từ chối.

Mất số thẻ xanh thì phải làm sao?

Nếu bạn làm mất thẻ xanh (Permanent Resident Card) và không còn nhớ số thẻ xanh (Green Card Number), bạn sẽ cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thông qua USCIS. Vì số thẻ xanh chỉ xuất hiện trên thẻ cứng, việc mất thẻ đồng nghĩa với việc bạn không còn cách nào để tra cứu số thẻ nếu không có bản sao hoặc hồ sơ cũ. Các bước xử lý khi mất thẻ xanh và không còn số thẻ:

1. Nộp đơn I-90 để xin cấp lại thẻ xanh:
   • Truy cập trang chính thức của USCIS tại uscis.gov/i-90 để nộp đơn trực tuyến.
   • Trong trường hợp không nhớ số thẻ, bạn có thể để trống phần đó và giải thích rõ lý do mất thông tin trong phần ghi chú hoặc kèm theo văn bản bổ sung.
2. Chuẩn bị các thông tin thay thế để USCIS xác minh danh tính:
   • A-Number (nếu còn nhớ).
   • Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú hiện tại.
   • Bản sao các giấy tờ trước đây có liên quan như: Approval Notice, Biên nhận (Receipt Notice) hồ sơ USCIS, đơn I-485 nếu có lưu.
3. Theo dõi tình trạng hồ sơ:
   • Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được Biên nhận I-797C từ USCIS có mã hồ sơ mới.
   • Quá trình xử lý đơn I-90 năm 2025 thường mất từ 6 đến 10 tháng, tuỳ từng trung tâm dịch vụ và loại đơn (online hoặc nộp giấy).

Nếu bạn đang nộp hồ sơ di trú khẩn cấp (như xin nhập tịch, nộp hồ sơ bảo hiểm, xin thay đổi tình trạng,…) và cần số thẻ xanh gấp, bạn có thể:

• Gọi tổng đài USCIS: +1-800-375-5283 (giờ hành chính Mỹ)
• Tạo tài khoản USCIS online account tại my.uscis.gov để gửi yêu cầu hỗ trợ
• Đặt lịch hẹn InfoPass Appointment với văn phòng USCIS địa phương để được hỗ trợ trực tiếp

Lưu ý:

• Khi xin cấp lại thẻ, USCIS sẽ cấp thẻ mới với số thẻ xanh mới, khác với số thẻ cũ. Vì vậy, bạn nên cập nhật thông tin mới này với các cơ quan liên quan, như SSA, IRS, hoặc các tổ chức tài chính.
• Không nên cố đoán số thẻ hoặc sử dụng thông tin cũ nếu không chắc chắn, vì điều này có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc nghi ngờ gian lận danh tính.

VICTORY khuyến khích người có thẻ xanh nên lưu trữ số thẻ ở nơi an toàn, sao lưu bằng bản mềm (scan PDF có mã số rõ ràng), và không chia sẻ công khai để tránh nguy cơ đánh cắp danh tính.

Những lưu ý quan trọng về số thẻ xanh

Việc hiểu rõ và bảo vệ thông tin liên quan đến số thẻ xanh là yếu tố then chốt trong việc đảm bảo an toàn hồ sơ di trú và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Không công khai số thẻ xanh trên mạng hoặc giấy tờ không cần thiết

Số thẻ xanh (Green Card Number) là một mã định danh quan trọng do USCIS cấp cho mỗi cá nhân có thẻ thường trú. Việc để lộ số này trong các giao dịch công khai, mạng xã hội, hoặc hồ sơ không bắt buộc có thể khiến bạn đối mặt với nguy cơ bị đánh cắp danh tính hoặc gian lận di trú. USCIS và các cơ quan liên bang không bao giờ yêu cầu gửi số thẻ qua email không mã hóa hoặc mạng xã hội.

Không nhầm lẫn số thẻ xanh với các mã khác trên thẻ

Trên thẻ xanh hợp lệ, người dùng thường dễ nhầm USCIS Number, A-Number (Alien Registration Number) và Card Number. Mỗi số có mục đích riêng và không phải lúc nào cũng trùng nhau:

• USCIS# hoặc A# (9 chữ số): là số hồ sơ đăng ký người nước ngoài (Alien Registration Number).
• Green Card Number (13 ký tự): là mã theo dõi đơn I-485 hoặc I-551, thường nằm ở mặt sau thẻ.
• Card Number: là mã in trong dãy ký tự dạng máy đọc, nằm ở mặt sau thẻ.

Việc điền nhầm những số này vào biểu mẫu USCIS có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc bị trả lại.

Ghi chú và lưu trữ số thẻ ở nơi an toàn

Bạn nên ghi lại số thẻ xanh ở nơi bảo mật – ví dụ như trong tài liệu cá nhân được mã hóa hoặc két sắt. Nếu thẻ vật lý bị thất lạc, việc lưu giữ số định danh sẽ giúp đẩy nhanh quá trình cấp lại thẻ bằng Form I-90. Tuy nhiên, lưu ý rằng cấp lại thẻ không đồng nghĩa với giữ lại cùng một Green Card Number, vì số mới có thể được USCIS cấp lại dưới dạng mã khác.

Không sử dụng số thẻ xanh để thay thế cho mã An sinh xã hội (SSN)

Số thẻ xanh không có chức năng thay thế hoặc dùng chung với số SSN (Social Security Number). Đây là hai mã khác nhau:

• Số thẻ xanh dùng cho mục đích di trú
• SSN dùng trong các giao dịch thuế, việc làm, phúc lợi xã hội.

Việc nhầm lẫn hai loại mã này có thể dẫn đến sai sót khi kê khai thuế, hồ sơ Medicare, hoặc giấy phép lao động.

Kết luận

Số thẻ xanh Mỹ, hay còn gọi là Green Card Number, là mã định danh quan trọng được in trên thẻ thường trú nhân và do USCIS cấp. Tùy theo mẫu thẻ, số này có thể nằm ở mặt trước hoặc mặt sau, với cấu trúc 13 ký tự hoặc đơn giản là A-Number 9 chữ số. Đây là thông tin cần thiết trong nhiều thủ tục hành chính như gia hạn thẻ, xin quốc tịch, nộp thuế hay mở tài khoản ngân hàng.

Việc xác định đúng vị trí và phân biệt số thẻ xanh với các mã khác trên thẻ sẽ giúp bạn tránh được sai sót khi điền hồ sơ hoặc xử lý các tình huống liên quan đến tình trạng cư trú. Trong trường hợp mất thẻ xanh, cần nhanh chóng thực hiện thủ tục xin cấp lại theo hướng dẫn chính thức từ USCIS.

Để hiểu thêm về các quy trình di trú, thẻ xanh và cập nhật chính sách mới nhất từ chính phủ Mỹ, mời bạn theo dõi chuyên mục blog của VICTORY – nơi chia sẻ kiến thức di trú chính thống, dễ hiểu và đáng tin cậy.