Công hàm độc thân ở Mỹ là gì? Hướng dẫn cho người kết hôn tại Việt Nam

Nếu bạn là công dân Mỹ đang có kế hoạch kết hôn tại Việt Nam, rất có thể bạn sẽ được yêu cầu nộp “công hàm độc thân” – một loại giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại. Tuy nhiên, điều quan trọng cần biết là Mỹ không cấp giấy có tên chính thức là “công hàm độc thân”. Thay vào đó, công dân Mỹ sẽ phải tự lập một bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status), công chứng hợp lệ và thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.

Vậy công hàm độc thân thực chất là gì? Có giống hay khác gì với tuyên thệ độc thân? Làm thủ tục này ở đâu, cần những giấy tờ gì và có ảnh hưởng gì đến hồ sơ định cư sau này không? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ tất cả những điểm cần biết – từ khái niệm, đối tượng cần thực hiện, quy trình hồ sơ đến các lưu ý pháp lý – nhằm đảm bảo việc kết hôn của bạn tại Việt Nam diễn ra hợp lệ và thuận lợi.

Công hàm độc thân Mỹ là gì?

“Công hàm độc thân” là cách gọi phổ biến tại Việt Nam để chỉ giấy tờ chứng minh một người nước ngoài – trong đó có công dân Mỹ – đang độc thân hợp pháp và đủ điều kiện kết hôn theo luật Việt Nam. Tuy nhiên, điều quan trọng cần biết là Chính phủ Hoa Kỳ không cấp giấy tờ có tên chính thức là “công hàm độc thân”.

Thay vào đó, người Mỹ sẽ cần tự lập một bản tuyên thệ có tên là: Affidavit of Single Status (Tuyên thệ độc thân).

Đây là một văn bản do chính công dân Mỹ tự viết hoặc làm theo mẫu, trong đó họ cam kết trước pháp luật rằng tại thời điểm hiện tại mình chưa kết hôn với ai. Bản tuyên thệ này phải được:

• Công chứng bởi Notary Public nếu làm tại Mỹ,
• Hoặc công chứng tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ nếu đang ở Việt Nam.

Sau bước công chứng, tài liệu này cần tiếp tục được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ (nếu làm ở Mỹ) hoặc dịch và công chứng tư pháp tại Việt Nam trước khi được nộp vào Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn.

Ý nghĩa pháp lý

Bản tuyên thệ độc thân sau khi được công chứng và hợp pháp hóa sẽ có giá trị như “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý của cơ quan chức năng Việt Nam khi xét duyệt hồ sơ kết hôn giữa công dân Mỹ và công dân Việt.

Vì sao lại gọi là “công hàm độc thân”?

• Cụm từ “công hàm độc thân” là thuật ngữ hành chính quen thuộc tại Việt Nam.
• Dù không phải là một “công hàm” đúng nghĩa theo hệ thống văn bản ngoại giao, nhưng do yêu cầu phải hợp pháp hóa bởi cơ quan lãnh sự nên tên gọi này vẫn được sử dụng rộng rãi.
• Trong hồ sơ kết hôn, nhiều Sở Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân các địa phương vẫn yêu cầu có công hàm độc thân – thực chất chính là bản tuyên thệ đã được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Công hàm độc thân Mỹ = Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit) + Công chứng + Hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là giấy tờ bắt buộc nếu công dân Mỹ muốn kết hôn hợp pháp tại Việt Nam.

Vì sao cần công hàm độc thân để kết hôn tại Việt Nam?

Theo quy định của Luật Hộ tịch Việt Nam, bất kỳ công dân nước ngoài nào – bao gồm cả công dân Mỹ – khi muốn đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam tại Việt Nam đều phải chứng minh tình trạng hôn nhân hợp pháp hiện tại của mình. Đây là một trong những điều kiện bắt buộc để đảm bảo:

• Việc kết hôn không vi phạm chế độ hôn nhân một vợ một chồng,
• Và người nước ngoài thực sự đủ điều kiện pháp lý để kết hôn theo pháp luật Việt Nam.

Tuy nhiên, khác với nhiều quốc gia có cơ quan hộ tịch trung ương hoặc địa phương cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân, Chính phủ Hoa Kỳ không cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Certificate of No Impediment) theo mẫu chuẩn. Thay vào đó, công dân Mỹ sẽ cần tự lập bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status), sau đó đem công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự để được phía Việt Nam công nhận.

Công hàm độc thân giúp xác minh:

• Người Mỹ chưa kết hôn tại thời điểm làm hồ sơ,
• Đang trong tình trạng độc thân hợp pháp, hoặc đã ly hôn/hóa góa (nếu có),
• Tự nguyện và đủ năng lực pháp lý để kết hôn với công dân Việt Nam.

Đây là điều kiện bắt buộc theo pháp luật Việt Nam Căn cứ vào Khoản 1 Điều 126 Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam 2014, Điều 126. Kết hôn có yếu tố nước ngoài

1. Trong việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, mỗi bên phải tuân theo pháp luật của nước mình về điều kiện kết hôn; nếu việc kết hôn được tiến hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài còn phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn.
2. Việc kết hôn giữa những người nước ngoài thường trú ở Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam phải tuân theo các quy định của Luật này về điều kiện kết hôn.

Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam tại Việt Nam phải tuân thủ pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn, trong đó việc chứng minh tình trạng hôn nhân là yêu cầu tiên quyết.

Nếu không có công hàm độc thân hợp lệ, hồ sơ kết hôn sẽ bị từ chối xử lý tại Sở Tư pháp hoặc Ủy ban nhân dân địa phương.

Phân biệt rõ công hàm độc thân và tuyên thệ độc thân (Affidavit)

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ kết hôn tại Việt Nam, nhiều công dân Mỹ thường bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm: “công hàm độc thân” và “tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)”. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai thuật ngữ này.

Tóm lại,

• Tuyên thệ độc thân (Affidavit) là bản gốc do người Mỹ tự khai và công chứng.
• Công hàm độc thân là phiên bản hợp pháp hóa của tuyên thệ độc thân, để được công nhận tại Việt Nam.

Nói cách khác, “công hàm độc thân” không phải là một loại giấy tờ riêng biệt, mà là cách gọi thông dụng tại Việt Nam cho bản tuyên thệ độc thân hợp pháp đã được công chứng và hợp pháp hóa đúng quy trình.

Ai cần làm công hàm độc thân?

Công hàm độc thân là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ kết hôn tại Việt Nam dành cho người nước ngoài, bao gồm công dân Hoa Kỳ, khi muốn đăng ký kết hôn với người Việt. Dù cách gọi là “công hàm”, bản chất là bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) đã được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của phía Việt Nam.

Dưới đây là những đối tượng bắt buộc phải làm công hàm độc thân nếu muốn kết hôn tại Việt Nam.

Công dân Mỹ đang sinh sống tại Mỹ

Nếu bạn là người Mỹ và đang có kế hoạch về Việt Nam để kết hôn, bạn cần:

• Tự lập Affidavit of Single Status tại Mỹ;
• Công chứng bởi Notary Public;
• Sau đó nộp lên Văn phòng Ngoại giao Bang (Secretary of State) để xác nhận chữ ký;
• Cuối cùng, hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để được công nhận hợp lệ tại Việt Nam.

Công dân Mỹ đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam

Bạn có thể nộp đơn xin tuyên thệ độc thân trực tiếp tại Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM. Các bước cần thực hiện:

• Đặt lịch hẹn online;
• Mang theo hộ chiếu Mỹ gốc và mẫu bản tuyên thệ;
• Công chứng trực tiếp tại cơ quan lãnh sự;
• Sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp để sử dụng trong hồ sơ kết hôn.

Người gốc Việt đã nhập quốc tịch Mỹ

Rất nhiều người Việt định cư tại Mỹ quay về Việt Nam để kết hôn với bạn đời là công dân Việt. Trong trường hợp này, dù từng là người Việt, bạn vẫn mang quốc tịch Mỹ nên bắt buộc phải thực hiện thủ tục công hàm độc thân như bất kỳ công dân nước ngoài nào khác.

Lưu ý:

• Nếu bạn từng kết hôn trước đây, phải cung cấp thêm giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng cũ, kèm theo hợp pháp hóa lãnh sự.
• Các giấy tờ chỉ có hiệu lực khi là bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp pháp – không chấp nhận bản photo hoặc scan.
• Công hàm độc thân không thay thế được hồ sơ định cư Mỹ, nhưng là điều kiện cần thiết để đăng ký kết hôn và chuẩn bị cho bước bảo lãnh vợ/chồng sang Mỹ theo diện định cư (CR1/IR1) sau này.

Xem thêm:

• Thủ tục đăng ký kết hôn với người Mỹ
• Đi Mỹ theo diện kết hôn giả có thể gặp những hệ quả pháp lý nào?
• Thủ tục đăng ký kết hôn với Việt kiều Mỹ

Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin công hàm độc thân

Tùy vào việc bạn đang sinh sống ở Mỹ hay Việt Nam, danh sách giấy tờ để làm công hàm độc thân sẽ có khác biệt.

Trường hợp nộp hồ sơ tại Mỹ

Nếu bạn đang ở Mỹ và muốn chuẩn bị trước khi về Việt Nam kết hôn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Affidavit of Single Status (Tuyên thệ độc thân) do chính bạn tự soạn theo mẫu hoặc tham khảo hướng dẫn từ Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ.
• Hộ chiếu Mỹ (bản sao có công chứng)
• Thẻ xanh (nếu có)
• Giấy tờ tình trạng hôn nhân trước đây (nếu có):
  • Giấy ly hôn (Divorce Certificate) hoặc
  • Giấy chứng tử của người vợ/chồng cũ (Death Certificate) → Cả hai đều cần bản sao công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
• Công chứng bản tuyên thệ tại Notary Public.
• Chứng nhận bởi Văn phòng Ngoại giao Tiểu bang (Secretary of State) nhằm xác nhận tính hợp pháp của công chứng viên.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Gửi hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để hợp pháp hóa.

Trường hợp nộp hồ sơ tại Việt Nam

Nếu bạn đang ở Việt Nam, có thể làm công hàm độc thân tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ, với các giấy tờ như sau:

• Mẫu tuyên thệ độc thân: Thường sẽ được cung cấp sẵn tại Lãnh sự quán (có thể điền tại chỗ).
• Hộ chiếu Mỹ (bản gốc): Dùng để đối chiếu và xác minh thông tin cá nhân.
• Giấy chứng nhận ly hôn hoặc giấy chứng tử (nếu có): Phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, nếu bạn từng kết hôn trước đây.

Lưu ý:

• Sau khi nhận được giấy tờ đã công chứng, bạn cần dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ kết hôn tại Sở Tư pháp.
• Tuyệt đối không dùng giấy photo, scan hoặc bản sao chưa được chứng thực.
• Với mỗi bước công chứng và hợp pháp hóa, cần kiểm tra kỹ hướng dẫn cập nhật từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán và cơ quan ngoại giao tiểu bang tương ứng.

Quy trình làm công hàm độc thân

Tùy theo nơi bạn đang sinh sống – tại Mỹ hay đang có mặt tại Việt Nam, quy trình xin công hàm độc thân sẽ khác nhau.

Nếu đang sinh sống tại Hoa Kỳ

Bạn cần thực hiện công hàm độc thân theo trình tự 3 bước tại Mỹ như sau:

Bước 1: Soạn bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status)

• Tự viết bản cam kết mình đang độc thân và đủ điều kiện kết hôn.
• Có thể sử dụng mẫu gợi ý từ trang web của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.

Bước 2: Công chứng chữ ký

• Đến Notary Public tại địa phương để công chứng bản tuyên thệ.
• Một số bang có thể yêu cầu công chứng viên có đăng ký tại địa phương.

Bước 3: Hợp pháp hóa tại hai cấp

1. Chứng nhận chữ ký bởi Văn phòng Ngoại giao Tiểu bang (Secretary of State).
2. Sau đó gửi hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Các cơ quan tiếp nhận tại Đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ bao gồm:

• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại New York
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Houston

Lưu ý: Hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được công nhận tại Việt Nam.

Nếu đang có mặt tại Việt Nam

Bạn có thể xin giấy tuyên thệ độc thân trực tiếp tại:

• Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội
• Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM

Quy trình thực hiện:

1. Đặt lịch hẹn trên website chính thức: https://vn.usembassy.gov
2. Mang theo:
   • Hộ chiếu Mỹ (bản gốc)
   • Thông tin cá nhân và lý do xin giấy
3. Lập bản tuyên thệ độc thân tại chỗ (theo mẫu chuẩn của Lãnh sự).
4. Công chứng trực tiếp tại Lãnh sự quán.

Phí công chứng: khoảng 50–100 USD/lần, tùy thời điểm và loại dịch vụ.

Thời gian xử lý: Trung bình từ 3–7 ngày làm việc, tùy cơ quan lãnh sự.

Sau khi nhận được giấy công chứng: Bạn phải dịch sang tiếng Việt, sau đó công chứng tư pháp hoặc chứng nhận tại Sở Tư pháp để hợp lệ nộp hồ sơ kết hôn tại Việt Nam.

Kết luận

Nếu bạn là công dân Mỹ muốn kết hôn hợp pháp tại Việt Nam, công hàm độc thân – hay đúng hơn là bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status) – là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Dù Mỹ không cấp mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như nhiều nước khác, bạn vẫn hoàn toàn có thể hoàn thiện thủ tục này bằng cách công chứng và hợp pháp hóa đúng quy định.

Tùy vào việc bạn đang ở Mỹ hay Việt Nam, quy trình thực hiện sẽ khác nhau. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, thực hiện đúng các bước pháp lý và đừng quên dịch công chứng hợp lệ trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

Ngoài ra, nếu bạn dự định bảo lãnh vợ/chồng sang Mỹ, việc chuẩn bị hồ sơ công hàm độc thân đúng từ đầu sẽ giúp quá trình về sau thuận lợi, tránh phát sinh rắc rối khi nộp đơn cho USCIS.

Xem thêm:

• Tư vấn định cư Mỹ miễn phí 1:1 cùng chuyên gia định cư
• Kết hôn ở Mỹ bao lâu có thẻ xanh?
• Tuyên thệ độc thân tại lãnh sự quán Mỹ
• Luật kết hôn đồng giới ở Mỹ