Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bạn sắp phỏng vấn định cư Mỹ diện F4 và chưa biết bắt đầu từ đâu?
Sau nhiều năm chờ đợi hồ sơ diện F4 được xử lý, việc nhận được thư mời phỏng vấn từ Lãnh sự quán Mỹ là một dấu mốc quan trọng trong hành trình đoàn tụ gia đình. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lo lắng vì không rõ cần chuẩn bị những gì, quy trình ra sao và nên trả lời phỏng vấn như thế nào để tăng khả năng đậu visa.
Bài viết này sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng toàn bộ quá trình phỏng vấn visa F4 – từ những giấy tờ bắt buộc, các câu hỏi thường gặp đến mẹo xử lý tình huống thực tế. Dù bạn là người được bảo lãnh hay người đang hỗ trợ thân nhân làm hồ sơ, đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích để buổi phỏng vấn của bạn diễn ra suôn sẻ và tự tin hơn.
Quy trình phỏng vấn định cư Mỹ diện F4
Visa F4 thuộc diện bảo lãnh anh/chị/em ruột của công dân Mỹ, và sau nhiều năm chờ đợi hồ sơ, bước phỏng vấn là giai đoạn cuối cùng, mang tính quyết định việc bạn có được cấp visa định cư hay không.
Để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi, bạn cần hiểu rõ quy trình từng bước, ai là đơn vị phụ trách và chuẩn bị những gì trước ngày hẹn.
1. Nhận thông báo lịch phỏng vấn visa Mỹ F4 từ NVC
Sau khi hồ sơ bảo lãnh (Form I-130) được USCIS phê duyệt, và bạn đã nộp đầy đủ các giấy tờ dân sự, mẫu đơn DS-260 và phí visa, NVC sẽ gửi thông báo lịch phỏng vấn chính thức.
Nội dung thư mời phỏng vấn bao gồm:
- Ngày và giờ phỏng vấn
- Địa điểm (thường là Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM)
- Danh sách giấy tờ cần mang theo
- Hướng dẫn về khám sức khỏe và chuẩn bị hồ sơ
Theo thông tin từ travel.state.gov, buổi phỏng vấn chỉ được lên lịch khi hồ sơ hoàn chỉnh và đến lượt xử lý theo Visa Bulletin.
2. Khám sức khỏe và chuẩn bị hồ sơ trước ngày phỏng vấn
Trước buổi phỏng vấn, bạn cần: Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định bởi Lãnh sự quán Mỹ (hiện tại ở Việt Nam là IOM và Chợ Rẫy).
Chuẩn bị bộ hồ sơ gốc và bản photo, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Thư mời phỏng vấn
- DS-260 Confirmation Page
- Giấy khai sinh, lý lịch tư pháp số 2, hộ khẩu, CMND/CCCD
- Hồ sơ tài chính từ người bảo lãnh: I-864, W-2, 1040, thư xác nhận việc làm…
- Bằng chứng về mối quan hệ (ảnh, thư, email, giấy tờ chuyển tiền…)
Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải được sắp xếp gọn gàng, dễ lấy ra khi được hỏi. Đừng quên mang kết quả khám sức khỏe trong phong bì niêm phong đến buổi phỏng vấn.
3. Tham gia buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ
Địa điểm: Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM (4 Lê Duẩn, Q.1) Nên đến trước giờ hẹn 15–30 phút để làm thủ tục an ninh Quy trình diễn ra như sau.
Bước 1: Kiểm tra an ninh và xuất trình giấy tờ
- Bạn sẽ qua cửa an ninh và nộp thư mời phỏng vấn
- Nhân viên lãnh sự kiểm tra hồ sơ giấy tờ ban đầu
Bước 2: Lấy dấu vân tay và bổ sung hồ sơ (nếu cần)
- Cán bộ lãnh sự sẽ hướng dẫn bạn lấy dấu vân tay điện tử
- Nếu còn thiếu giấy tờ nào, bạn có thể nộp bổ sung ngay lúc này
Bước 3: Phỏng vấn với viên chức lãnh sự
- Diễn ra trực tiếp qua cửa kính, thường từ 5–10 phút
- Có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt (viên chức có thể nhờ phiên dịch nếu cần)
- Viên chức sẽ hỏi bạn một số câu liên quan đến:
- Thông tin người bảo lãnh (mối quan hệ, nghề nghiệp, thu nhập)
- Quá khứ xuất nhập cảnh, từng bị từ chối visa chưa
- Kế hoạch sinh sống, dự định tại Mỹ
- Kiểm tra độ trung thực qua cách trả lời
4. Nhận kết quả sau phỏng vấn
Sau buổi phỏng vấn, bạn sẽ biết kết quả sơ bộ.
Được chấp thuận:
- Visa sẽ được dán vào hộ chiếu và gửi về địa chỉ bạn đăng ký qua dịch vụ chuyển phát (thường từ 5–10 ngày làm việc).
- Hướng dẫn thanh toán USCIS Immigrant Fee (220 USD/người) sẽ được gửi qua email hoặc đường bưu điện
Trường hợp bị yêu cầu bổ sung – Mẫu 221(g):
- Giấy này ghi rõ tài liệu cần nộp bổ sung, hạn nộp, và cách nộp (qua bưu điện hoặc cổng CEAC).
- Thời gian xét lại hồ sơ sau khi bổ sung thường kéo dài từ 15–60 ngày tùy từng trường hợp.
Ví dụ các tài liệu thường bị yêu cầu bổ sung:
- Bản gốc giấy khai sinh (nếu trước đó chỉ nộp bản photo)
- Bằng chứng mối quan hệ (hình ảnh từ thời thơ ấu, giấy tờ chuyển tiền, thư từ)
- Tài chính người bảo lãnh (bổ sung thuế năm gần nhất, I-864 bị thiếu mục)
Trường hợp bị từ chối hoàn toàn:
- Nếu bạn bị từ chối vì vi phạm di trú, hồ sơ không trung thực, hoặc lý do an ninh, bạn sẽ nhận được thư giải thích cụ thể.
- Trong trường hợp này, cần liên hệ chuyên gia tư vấn hoặc luật sư di trú để được hướng dẫn lộ trình khắc phục.
Lưu ý: Không nên tự nộp lại hồ sơ ngay nếu chưa hiểu rõ lý do bị từ chối. Mỗi lần nộp sai có thể ảnh hưởng đến việc xin visa về sau.
Chuẩn bị hồ sơ cho buổi phỏng vấn F4
Khi đến Lãnh sự quán Mỹ, bạn cần mang theo bản gốc và bản sao (nếu được yêu cầu) các loại tài liệu sau.
Giấy tờ cá nhân:
- Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Mỹ
- Giấy khai sinh của đương đơn và các thành viên đi kèm
- Hộ khẩu (nguyên bản) và CMND/CCCD
- Ảnh hộ chiếu: 2 tấm, kích thước 5×5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
Hồ sơ từ NVC:
- Thư mời phỏng vấn từ NVC (Appointment Letter)
- Trang xác nhận DS-260 (Confirmation Page)
- Mã vạch đóng phí visa (IV Fee Payment Receipt)
- Mọi tài liệu đã gửi cho NVC trước đó
Bằng chứng về mối quan hệ:
- Ảnh chụp chung với người bảo lãnh từ thời thơ ấu đến hiện tại
- Email, thư tay, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi, chuyển tiền, hoặc các sự kiện gia đình (thiệp cưới, đám tang…)
- Sổ hộ khẩu cũ ghi rõ tên anh chị em cùng cha mẹ
Hồ sơ khám sức khỏe:
- Giấy khám sức khỏe và hồ sơ tiêm chủng trong phong bì niêm phong (bắt buộc không được mở)
- Khám tại các cơ sở do Lãnh sự quán chỉ định (hiện tại gồm IOM và Bệnh viện Chợ Rẫy tại TP.HCM)
Hồ sơ bảo trợ tài chính từ người bảo lãnh:
- Mẫu I-864 (Affidavit of Support) – đã ký và ghi đầy đủ thông tin
- Giấy tờ thuế (IRS Form 1040, W-2) của 1 năm gần nhất
- Thư xác nhận việc làm (Employment Letter)
- Bản sao Thẻ xanh hoặc Hộ chiếu Mỹ của người bảo lãnh
Theo yêu cầu từ NVC Financial Sponsor Requirements 2025, người bảo lãnh phải có thu nhập từ 125% mức nghèo liên bang trở lên, được điều chỉnh theo số người trong gia đình.
Lý lịch tư pháp số 2:
- Bắt buộc cho người từ 16 tuổi trở lên
- Cấp trong vòng 6 tháng trước ngày phỏng vấn
- Nếu bạn từng cư trú ở nước ngoài hơn 6 tháng, có thể cần lý lịch tư pháp ở quốc gia đó
Trước ngày phỏng vấn, bạn cần kiểm tra kỹ xem hồ sơ của mình đã được hoàn thiện hay chưa, có giấy tờ nào bị thiếu sót không.
Các bước kiểm tra:
- Truy cập hệ thống CEAC tại: https://ceac.state.gov/ceac/
- Chọn mục “Check My Visa Application Status”
- Nhập Case Number do NVC cấp (ví dụ: HCM2023XXXXXX)
- Trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị:
- “Ready”: đã được lên lịch phỏng vấn
- “Administrative Processing”: đang xử lý bổ sung
- “Issued”: visa đã được cấp
- “Refused”: visa bị từ chối (có thể do thiếu hồ sơ hoặc lý do khác)
Trường hợp có vấn đề phát sinh:
- Gọi điện hoặc gửi email đến Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM
- Hoặc liên hệ trực tiếp với NVC qua trang: https://nvc.state.gov/inquiry
Những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn visa Mỹ F4
Dưới đây là danh sách những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn visa định cư Mỹ diện F4, được tổng hợp từ các hồ sơ mà VICTORY từng xử lý thành công. Những câu hỏi này thường được sử dụng để xác minh mối quan hệ gia đình, mục đích định cư và tính trung thực của hồ sơ.
Câu hỏi về người bảo lãnh
- Người bảo lãnh bạn là ai?
- Mối quan hệ giữa bạn và người bảo lãnh là gì?
- Người bảo lãnh bạn đang sống ở đâu tại Mỹ?
- Người bảo lãnh có quốc tịch Mỹ hay là thường trú nhân?
- Người bảo lãnh làm công việc gì?
- Người bảo lãnh hiện sống cùng ai tại Mỹ?
- Bạn và người bảo lãnh còn giữ liên lạc với nhau không?
- Gần đây nhất bạn nói chuyện với người bảo lãnh là khi nào?
- Người bảo lãnh đã về Việt Nam lần nào chưa? Khi nào?
Câu hỏi về bạn (người được bảo lãnh)
- Bạn sinh năm bao nhiêu?
- Bạn có bao nhiêu anh chị em? Tên là gì?
- Bạn đã từng xin visa đi Mỹ chưa? Kết quả thế nào?
- Bạn đã từng đi nước ngoài chưa? Ở đâu? Bao lâu?
- Nghề nghiệp hiện tại của bạn là gì?
- Bạn đang sống với ai?
- Bạn có vợ/chồng/con cái đi cùng không?
- Con bạn có đi cùng lần này không? Nếu không, vì sao?
Câu hỏi về mối quan hệ và hồ sơ
- Bạn có ảnh chụp chung với người bảo lãnh không?
- Bạn có thư từ, tin nhắn hoặc bằng chứng liên lạc với người bảo lãnh không?
- Bạn và người bảo lãnh sống chung khi còn nhỏ không?
- Bạn có thể kể vài kỷ niệm thời thơ ấu với người bảo lãnh không?
Câu hỏi về kế hoạch định cư
- Bạn dự định làm gì khi sang Mỹ?
- Bạn sẽ sống ở đâu khi đến Mỹ?
- Bạn có người thân nào khác đang sống ở Mỹ không?
- Khi đến Mỹ, ai sẽ hỗ trợ bạn về tài chính?
- Bạn có kế hoạch học tiếp, đi làm hay ở nhà chăm sóc con?
- Bạn có ý định trở lại Việt Nam sau khi đến Mỹ không?
Câu hỏi về tài chính và bảo trợ
- Người bảo lãnh có thu nhập bao nhiêu/năm?
- Người bảo lãnh có nộp thuế không?
- Ngoài người bảo lãnh, bạn có ai khác bảo trợ tài chính không?
- Bạn có công việc hay nguồn thu nhập nào tại Việt Nam?
- Bạn có tài sản, đất đai, nhà cửa tại Việt Nam không?
Câu hỏi về hồ sơ giấy tờ và tình trạng pháp lý
- Bạn đã đi khám sức khỏe chưa?
- Lý lịch tư pháp của bạn có vấn đề gì không?
- Bạn có từng bị kết án hay vi phạm pháp luật không?
- Các giấy tờ bạn mang theo hôm nay có phải bản gốc không?
Xem thêm:
Kinh nghiệm phỏng vấn visa định cư Mỹ diện F4
Dù chỉ kéo dài vài phút, buổi phỏng vấn visa F4 tại Lãnh sự quán Mỹ chính là bước “cán đích” cuối cùng quyết định bạn có được cấp visa hay không. Phần lớn hồ sơ được chuẩn bị kỹ vẫn có thể gặp rắc rối trong khâu phỏng vấn nếu không tự tin, thiếu hiểu biết về hồ sơ hoặc không biết cách ứng xử phù hợp.
Dưới đây là những kinh nghiệm phỏng vấn visa định cư Mỹ thực tế giúp bạn tăng khả năng đậu visa F4.
Hiểu rõ hồ sơ và mối quan hệ với người bảo lãnh
Rất nhiều hồ sơ bị từ chối visa F4 chỉ vì không trả lời rõ mối quan hệ, hoặc trả lời không khớp với hồ sơ đã khai.
Cần chuẩn bị:
- Ai là người bảo lãnh bạn? Là anh/em cùng cha mẹ hay chỉ cùng cha hoặc mẹ?
- Người bảo lãnh hiện sống ở đâu? Làm nghề gì? Lịch sử liên lạc gần đây ra sao?
- Bạn có bằng chứng liên lạc với người bảo lãnh không? (ảnh, email, cuộc gọi, thư tay…)
Tip thực tế: Nếu thời gian xa cách quá lâu, nên in sẵn các bằng chứng về liên lạc gần đây, ghi nhớ các mốc thời gian quan trọng (lần gặp gần nhất, dịp Tết, lễ…), điều này giúp trả lời mạch lạc, tự nhiên.
Ôn kỹ đơn DS-260 và hồ sơ đã nộp
Đơn DS-260 là tài liệu mà bạn đã khai trước đó khi làm hồ sơ với NVC. Tuy nhiên, nhiều đương đơn quên mình đã khai gì, dẫn đến trả lời sai thông tin trong buổi phỏng vấn.
Trước buổi phỏng vấn, bạn nên:
- Đọc lại đơn DS-260, đặc biệt là phần thông tin cá nhân, người bảo lãnh, người đi cùng
- Kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu, nhân thân, địa chỉ, lịch sử di trú
- Đối chiếu hồ sơ giấy tờ bản in với bản khai online để tránh mâu thuẫn
Luyện phỏng vấn – càng thật, càng tốt
Phỏng vấn visa F4 thường chỉ kéo dài 5–10 phút, nhưng đòi hỏi bạn phải thể hiện được:
- Mối quan hệ thật sự với người bảo lãnh
- Mức độ hiểu biết về hồ sơ
- Kế hoạch rõ ràng khi sang Mỹ
Cách luyện hiệu quả:
- Nhờ người thân đóng vai viên chức lãnh sự để hỏi – đáp giả lập
- Ghi âm lại phần luyện tập để tự nghe lại cách nói, ngữ điệu, câu trả lời
- Nếu bạn có con đi kèm, nên luyện cả phần trả lời thay cho con
Lưu ý: Phỏng vấn có thể bằng tiếng Việt. Nhưng nếu viên chức hỏi bằng tiếng Anh, hãy bình tĩnh yêu cầu phiên dịch viên. Không nên cố gắng trả lời nếu không hiểu rõ câu hỏi.
Tác phong, thái độ và trang phục
Nhiều đương đơn đánh giá thấp yếu tố hình thức, trong khi viên chức lãnh sự chú ý đến cả thái độ, cách ăn mặc và phong thái giao tiếp.
Mặc gì?
- Nam: áo sơ mi, quần tây, giày kín mũi
- Nữ: áo có cổ, váy/đầm công sở, không mặc đồ bó sát, không trang điểm đậm
- Trẻ em: gọn gàng, sạch sẽ, không cần đồng phục
Cách trả lời?
- Không gật/lắc đầu mà không nói gì – luôn trả lời bằng lời
- Giữ ánh mắt tự nhiên, không né tránh hoặc nhìn xuống
- Nói chậm, rõ ràng, trung thực – không “diễn”
Không ít người đã bị yêu cầu bổ sung giấy tờ chỉ vì thiếu chi tiết nhỏ như hình ảnh chụp chung với người bảo lãnh từ thuở nhỏ. Có những hồ sơ được duyệt ngay lần đầu vì đương đơn thể hiện được sự hiểu biết, chuẩn bị chỉn chu và trả lời mạch lạc. Việc thành công hay không nằm ở chỗ bạn nghiêm túc với buổi phỏng vấn này đến mức nào
Câu hỏi thường gặp về phỏng vấn visa F4
Mất bao lâu để nhận lịch phỏng vấn F4?
Sau khi Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) xác nhận hồ sơ đã hoàn chỉnh, đương đơn sẽ được xếp lịch phỏng vấn trong khoảng từ 3 đến 6 tháng. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo lượng hồ sơ đang chờ, năng lực xử lý của Lãnh sự quán và lịch cấp visa theo từng quốc gia trong bản tin Visa Bulletin.
Lưu ý rằng việc được xếp lịch phỏng vấn còn phụ thuộc vào ngày ưu tiên (priority date) của hồ sơ đã đến lượt hay chưa. Bạn có thể theo dõi lịch visa định cư được cập nhật hàng tháng tại trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ.
Nếu bị từ chối visa F4, có thể xin phỏng vấn lại không?
Có thể xin phỏng vấn lại nếu bạn đã khắc phục được lý do bị từ chối. Trường hợp bị từ chối tạm thời theo mẫu giấy 221(g), bạn cần nộp bổ sung tài liệu được yêu cầu trong thời gian quy định. Nếu hồ sơ bị từ chối hoàn toàn, bạn nên tìm hiểu rõ nguyên nhân từ chối, có thể nhờ tư vấn chuyên môn trước khi quyết định nộp lại.
Đối với các lý do nghiêm trọng như khai gian, vi phạm di trú trong quá khứ hoặc nghi ngờ mối quan hệ không xác thực, hồ sơ cần được đánh giá lại cẩn thận để tránh tái diễn việc từ chối.
Cần mang theo bao nhiêu tiền khi đi phỏng vấn?
Bạn cần chuẩn bị các khoản phí sau:
- Phí xử lý hồ sơ visa diện F4 là 325 USD/người (mức phí do Bộ Ngoại giao Mỹ quy định, áp dụng năm 2025).
- Phí khám sức khỏe dao động từ 215 đến 300 USD/người, tùy cơ sở được chỉ định (ví dụ: IOM hoặc Bệnh viện Chợ Rẫy).
- Ngoài ra, nên mang theo một khoản dự phòng cho các chi phí khác như in hồ sơ, chụp ảnh, đi lại và ăn uống trong ngày phỏng vấn.
Lưu ý: Tất cả các khoản phí này phải được thanh toán trước hoặc ngay thời điểm phỏng vấn, bạn nên mang theo biên lai hoặc mã xác nhận để đối chiếu.
Có thể đổi ngày phỏng vấn nếu bận không?
Bạn có thể yêu cầu đổi ngày phỏng vấn nếu có lý do chính đáng như ốm đau, vướng lịch gia đình, đi công tác hoặc chưa kịp hoàn tất hồ sơ. Việc đổi lịch cần được thực hiện trên hệ thống đặt lịch của Lãnh sự quán Mỹ hoặc thông qua hướng dẫn trên website chính thức của ustraveldocs.
Tuy nhiên, việc đổi lịch nhiều lần hoặc sát ngày hẹn có thể ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt hồ sơ. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ và chỉ yêu cầu thay đổi khi thực sự cần thiết.
Kết luận
Phỏng vấn visa định cư Mỹ diện F4 là bước cuối cùng nhưng cũng quan trọng nhất trong hành trình đoàn tụ với người thân tại Hoa Kỳ. Để tăng cơ hội được cấp visa, bạn cần nắm rõ quy trình phỏng vấn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của NVC, luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp và giữ tâm lý bình tĩnh, tự tin khi bước vào buổi hẹn với viên chức lãnh sự.
Bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện: từ cách chuẩn bị hồ sơ, trình tự phỏng vấn, các câu hỏi phổ biến cho đến hướng xử lý sau phỏng vấn – dù kết quả có thuận lợi hay cần bổ sung. Đây là những thông tin quan trọng mà bất kỳ đương đơn nào diện F4 cũng nên nắm chắc trước khi đến Lãnh sự quán.
Xem thêm:
- Tư vấn định cư Mỹ với các chương trình phù hợp với bạn và gia đình
- Phỏng vấn đi Mỹ bị rớt thì phải làm sao?
- Cần làm gì khi nhận được thư mời phỏng vấn đi Mỹ
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh anh chị em đi Mỹ
- Hồ sơ định cư Mỹ diện F4 giải quyết đến đâu?
