5/5 - (1 đánh giá)

Người Việt làm hồ sơ định cư Mỹ từ Việt Nam cần chuẩn bị Phiếu lý lịch tư pháp số 2; Lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Tất cả đương đơn từ 16 tuổi trở lên có tên trong hồ sơ định cư đều phải chuẩn bị loại giấy tờ này để chứng minh thông tin án tích và phục vụ quá trình xét duyệt visa.

Trường hợp từng sinh sống tại một quốc gia khác ngoài Việt Nam từ 6 tháng trở lên kể từ năm 16 tuổi, đương đơn cần xin thêm Police Certificate của quốc gia đó. Hồ sơ phải đúng loại giấy tờ, đúng cơ quan cấp, thông tin thống nhất với Form DS-260, bản tải lên CEAC rõ ràng và bản gốc được giữ để xuất trình khi phỏng vấn.

Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ cách chuẩn bị lý lịch tư pháp định cư Mỹ năm 2026, thời hạn sử dụng, hồ sơ cần có và những lỗi thường khiến National Visa Center hoặc Lãnh sự quán Mỹ yêu cầu bổ sung.

Tóm tắt nhanh
  • Hồ sơ định cư Mỹ của người Việt thường phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, không phải Phiếu số 1.
  • Người từ 16 tuổi trở lên có thể phải nộp Police Certificate theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, tùy thuộc vào quốc tịch, nơi cư trú hiện tại và lịch sử cư trú.
  • Nếu từng sinh sống tại quốc gia khác, bạn có thể phải chuẩn bị Police Certificate của từng quốc gia đủ điều kiện, không chỉ của Việt Nam.
  • Có thể xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công, hoặc trực tiếp tại Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.
  • Đối với hồ sơ định cư Mỹ, nên sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để nộp và mang theo khi phỏng vấn.
  • Những lỗi như nộp sai loại Phiếu, thiếu Police Certificate, thông tin không thống nhất với Form DS-260 hoặc bản quét không đạt yêu cầu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Lý lịch tư pháp định cư Mỹ là gì và khi nào cần?

Lý lịch tư pháp định cư Mỹ là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, dùng để xác minh lịch sử án tích của đương đơn xin visa định cư. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ gọi giấy tờ này là Police Certificate và xếp vào nhóm giấy tờ dân sự phải chuẩn bị sau khi mỗi đương đơn hoàn tất Form DS-260.

Đối với hồ sơ xử lý tại Việt Nam, Police Certificate tương ứng với Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Theo hướng dẫn dành riêng cho Việt Nam của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Tổng Lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1 vì loại phiếu này không thể hiện đầy đủ các án tích đã được xóa.

Lý lịch tư pháp số 2
Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận xem một cá nhân có hoặc không có án tích, tiền án, tiền sự

Phiếu lý lịch tư pháp và Police Certificate khác nhau thế nào?

2 thuật ngữ này về cơ bản cùng chỉ giấy xác nhận lịch sử tư pháp, nhưng được sử dụng trong hai hệ thống khác nhau:

Thuật ngữCách hiểu
Phiếu lý lịch tư pháp số 2Tên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho đương đơn làm hồ sơ định cư Mỹ
Police CertificateCách Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ gọi giấy xác nhận án tích do từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp
Certificate of Judicial Record No. 2Tên tiếng Anh chính thức của Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trên Reciprocity Schedule dành cho Việt Nam

Khi nào cần nộp lý lịch tư pháp định cư Mỹ?

Lý lịch tư pháp thường được sử dụng ở 3 giai đoạn chính:

  • Nộp giấy tờ dân sự cho National Visa Center: Sau khi hoàn tất Form DS-260, đương đơn và từng thành viên gia đình đi cùng phải tải bản sao giấy tờ dân sự lên Consular Electronic Application Center, gồm lý lịch tư pháp khi thuộc diện phải nộp. NVC chỉ bắt đầu xem xét hồ sơ khi các khoản phí, DS-260, hồ sơ tài chính và giấy tờ dân sự cần thiết đã được gửi đầy đủ.
  • Chuẩn bị phỏng vấn visa định cư: Dù đã tải bản sao lên CEAC, đương đơn vẫn phải mang bản giấy gốc hoặc bản sao chứng thực đến buổi phỏng vấn. Nếu không xuất trình được bản gốc, viên chức lãnh sự có thể chưa hoàn tất việc xét duyệt hoặc chưa thể cấp visa.
  • Bổ sung theo yêu cầu của viên chức lãnh sự: Đương đơn có thể được yêu cầu nộp phiếu mới nếu giấy tờ hết hạn, không đúng cơ quan cấp, thông tin chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm lịch sử cư trú và án tích.
Lý lịch tư pháp có quyết định việc được cấp visa Mỹ không?

Lý lịch tư pháp không tự quyết định kết quả visa, nhưng thông tin trên phiếu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc đương đơn có đủ điều kiện nhập cảnh Mỹ hay không. Có án tích không đồng nghĩa mọi trường hợp đều tự động bị từ chối; viên chức lãnh sự phải đối chiếu hành vi, quy định pháp luật, thời điểm xảy ra, kết quả xét xử và căn cứ không được nhập cảnh tương ứng.

Các căn cứ không được nhập cảnh liên quan đến hình sự được quy định chủ yếu tại INA 212(a)(2). Tùy vụ việc, một số trường hợp có thể có ngoại lệ hoặc cơ chế xin miễn trừ, nhưng không phải mọi án tích đều được miễn và không phải diện visa nào cũng áp dụng cùng một cách.

Ai cần chuẩn bị lý lịch tư pháp khi định cư Mỹ?

Hầu hết đương đơn từ đủ 16 tuổi trở lên xin visa định cư Mỹ đều phải chuẩn bị lý lịch tư pháp (Police Certificate), bao gồm đương đơn chính và các thành viên đi cùng hồ sơ nếu đáp ứng điều kiện theo quy định của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Đây là một trong những giấy tờ dân sự bắt buộc phải nộp sau khi hoàn thành Form DS-260, đồng thời phải mang bản gốc đến buổi phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ.

Đối với người Việt làm hồ sơ tại Việt Nam, giấy tờ tương ứng là Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Nếu từng sinh sống ở nhiều quốc gia, đương đơn có thể phải chuẩn bị nhiều Police Certificate, mỗi giấy do cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia cấp.

Những trường hợp bắt buộc phải chuẩn bị lý lịch tư pháp

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định việc chuẩn bị Police Certificate dựa trên độ tuổi, quốc tịch, nơi cư trú và lịch sử sinh sống của từng đương đơn, không phụ thuộc vào việc hồ sơ thuộc diện bảo lãnh hay lao động.

Trường hợpPhải chuẩn bị
Là công dân Việt Nam và đã sống tại Việt Nam trên 6 thángPhiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam
Từ đủ 16 tuổi trở lên và từng sống tại quốc gia mang quốc tịch trên 6 thángPolice Certificate của quốc gia mang quốc tịch
Từ đủ 16 tuổi trở lên và đang cư trú tại quốc gia khác quốc tịch trên 6 thángPolice Certificate của quốc gia đang cư trú
Từng sinh sống tại quốc gia khác từ 12 tháng trở lên sau khi đủ 16 tuổiPolice Certificate của quốc gia từng cư trú
Từng bị bắt hoặc bị xử lý hình sự ở bất kỳ quốc gia nàoPolice Certificate của nơi xảy ra vụ việc, không phụ thuộc thời gian cư trú hoặc độ tuổi khi bị bắt
Từng hoặc đang cư trú tại MỹKhông phải xin Police Certificate của Hoa Kỳ

Lưu ý: Nhiều người nhầm lẫn mốc 6 tháng12 tháng. Quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ áp dụng:

  • 6 tháng đối với quốc gia mang quốc tịch hoặc quốc gia đang cư trú.
  • 12 tháng đối với quốc gia từng cư trú trước đây sau khi đủ 16 tuổi.
  • Không áp dụng mốc thời gian nếu đương đơn từng bị bắt; khi đó vẫn phải cung cấp Police Certificate của nơi xảy ra vụ việc.

Nguồn: 9 FAM 504.4 (U) PRE-APPOINTMENT PROCESSING

Xin visa định cư Mỹ có bắt buộc phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp không?

Có. Hầu hết đương đơn từ 16 tuổi trở lên phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Police Certificate theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Ngoài Phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam, người từng cư trú tại quốc gia khác có thể phải nộp thêm Police Certificate của quốc gia đó nếu đáp ứng điều kiện về thời gian cư trú.

Những diện visa định cư nào phải nộp lý lịch tư pháp?

Yêu cầu nộp lý lịch tư pháp không phụ thuộc vào chương trình định cư mà phụ thuộc vào việc bạn là đương đơn xin visa định cư. Vì vậy, hầu hết các diện visa định cư đều phải chuẩn bị giấy tờ này nếu đáp ứng điều kiện về độ tuổi và thời gian cư trú.

Các diện phổ biến gồm:

Trong tất cả các diện trên, Police Certificate được xếp vào nhóm Civil Documents (giấy tờ dân sự) mà từng đương đơn phải hoàn thiện trước khi hồ sơ được sắp lịch phỏng vấn.

Trẻ em có phải làm lý lịch tư pháp không?

Thông thường, trẻ dưới 16 tuổi không phải nộp lý lịch tư pháp khi xin visa định cư Mỹ. Quy định của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ chỉ yêu cầu Police Certificate đối với người từ đủ 16 tuổi trở lên. Tuy nhiên, nếu con đi cùng hồ sơ đã đủ 16 tuổi tại thời điểm chuẩn bị giấy tờ, người này cũng phải đáp ứng các yêu cầu tương tự như đương đơn chính.

Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2?

Người Việt xin visa định cư Mỹ phải chuẩn bị Phiếu lý lịch tư pháp số 2, không phải Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ ghi rõ tên giấy tờ được chấp nhận tại Việt Nam là Certificate of Judicial Record No. 2 – Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Cơ quan lãnh sự Mỹ không chấp nhận Phiếu số 1 vì loại phiếu này không thể hiện đầy đủ án tích đã được xóa.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp đi Mỹ
Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp 2 đối với người Việt muốn định cư Mỹ

Vì sao Mỹ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1?

Phiếu số 1 không phản ánh toàn bộ lịch sử án tích mà cơ quan lãnh sự cần để xét visa định cư. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp Việt Nam, nếu một người đã được xóa án tích và thông tin này được cập nhật, Phiếu số 1 sẽ ghi “không có án tích”. Trong khi đó, Phiếu số 2 ghi đầy đủ cả án tích đã được xóa, thời điểm xóa án tích, án tích chưa được xóa và thông tin bản án.

Sự khác biệt chính có thể hiểu như sau:

Tiêu chíPhiếu lý lịch tư pháp số 1Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Án tích đã được xóaThông thường ghi “không có án tích”Ghi đầy đủ án tích đã được xóa và thời điểm xóa
Án tích chưa được xóaGhi tình trạng án tích, tội danh và hình phạtGhi chi tiết bản án, tội danh, điều luật, hình phạt và tình trạng thi hành
Mức độ thông tinHạn chế hơnĐầy đủ hơn
Dùng cho visa định cư MỹKhông được chấp nhậnĐược yêu cầu
Khả năng ủy quyền xin cấpCó thể được ủy quyền trong một số trường hợpNgười yêu cầu không được ủy quyền cho người khác

Phiếu số 2 có thể thể hiện ngày tuyên án, số bản án, cơ quan xét xử, tội danh, điều luật áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí và tình trạng thi hành án. Đây là phạm vi thông tin phù hợp hơn với yêu cầu kiểm tra lịch sử tư pháp của hồ sơ visa định cư Mỹ.

Người Việt cần nộp Phiếu số 2 ở giai đoạn nào?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được sử dụng ở 2 giai đoạn:

  • Giai đoạn xử lý hồ sơ tại National Visa Center: Sau khi hoàn tất Form DS-260, đương đơn tải bản quét giấy tờ dân sự lên hệ thống CEAC theo yêu cầu của hồ sơ. Police Certificate là một trong những giấy tờ dùng để chứng minh danh tính và điều kiện xin visa.
  • Giai đoạn phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Mỹ: Đương đơn từ đủ 16 tuổi phải mang bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam và Police Certificate của các quốc gia khác nếu lịch sử cư trú phát sinh yêu cầu. Người từng bị kết án còn phải mang bản gốc hồ sơ tòa án, hồ sơ hình sự và bản sao tương ứng.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 bản điện tử có được Mỹ chấp nhận không?

Không. Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử. Đương đơn phải xuất trình bản giấy do cơ quan có thẩm quyền cấp, có chữ ký và con dấu trực tiếp. Hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Mỹ cũng xác nhận Việt Nam không có giấy tờ thay thế cho Phiếu số 2 trong hồ sơ này.

Từ ngày 1/7/2024, Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam có thể được in trên giấy trắng khổ A4, kích thước 210 × 297 mm. Phiếu mới không còn nền màu xanh và đặc điểm bảo an như mẫu cũ; yếu tố xác thực chính là chữ ký và con dấu của cơ quan cấp. Vì vậy, giấy trắng không đồng nghĩa với giấy tờ không hợp lệ.

Xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 ở đâu và mất bao lâu?

Theo hướng dẫn dành cho Việt Nam đang được Bộ Ngoại giao Mỹ áp dụng trong năm 2026, công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể xin Phiếu số 2 tại Công an cấp tỉnh nơi đang cư trú hoặc nơi cư trú chính thức. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.

Các thông số được công bố gồm:

Nội dungThông tin năm 2026
Loại giấy cần chọnPhiếu lý lịch tư pháp số 2
Tên tiếng AnhCertificate of Judicial Record No. 2
Hình thức nộpTrực tiếp hoặc trực tuyến
Có được ủy quyền không?Không
Bản điện tử có được Mỹ chấp nhận không?Không
Bản giấy có chữ ký, con dấuBắt buộc

Nguồn: U.S. Visa: Reciprocity and Civil Documents by Country – Vietnam | Travel.State.Gov

Ngoài ra, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cũng lưu ý:

  • Không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
  • Không chấp nhận bản điện tử (digital police certificate) khi làm hồ sơ visa định cư.
  • Đương đơn phải nộp bản giấy có chữ ký và dấu của cơ quan cấp.

Khi nào nên xin lý lịch tư pháp để không bị hết hạn?

Nên xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 khi hồ sơ đã đến giai đoạn chuẩn bị nộp giấy tờ dân sự cho National Visa Center (NVC), thay vì xin ngay từ lúc mới nộp đơn bảo lãnh hoặc đơn định cư. Theo Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Police Certificate có giá trị sử dụng trong hồ sơ visa định cư 2 năm kể từ ngày cấp. Nếu phiếu hết hạn hoặc sẽ hết hạn trước ngày phỏng vấn, đương đơn phải xin phiếu mới và mang bản gốc đến buổi phỏng vấn.

Với người Việt đang sống tại Việt Nam, thời điểm phù hợp thường là khi đã có yêu cầu hoàn tất Form DS-260 và tải giấy tờ dân sự lên hệ thống CEAC. Không nên xin Phiếu số 2 quá sớm trong giai đoạn hồ sơ còn chờ USCIS xét đơn bảo lãnh, vì thời gian chờ của một số diện có thể kéo dài và phiếu có thể hết hạn trước khi được phỏng vấn.

Lý lịch tư pháp định cư Mỹ có thời hạn bao lâu?

Theo quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Police Certificate được xem là hết hạn sau 2 năm kể từ ngày cấp. Mốc này được áp dụng khi NVC và cơ quan lãnh sự đánh giá tính hợp lệ của giấy tờ phục vụ hồ sơ visa định cư.

Ví dụ:

  • Phiếu được cấp ngày 15/8/2026 sẽ đạt mốc 2 năm vào ngày 15/8/2028.
  • Nếu lịch phỏng vấn diễn ra sau ngày này và đương đơn vẫn sống tại Việt Nam, cần xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 mới.
  • Nếu phiếu chưa hết hạn tại thời điểm NVC xem xét nhưng sẽ hết hạn trước ngày phỏng vấn, đương đơn vẫn phải chuẩn bị phiếu mới để mang đến lãnh sự quán.
Phiếu đã quá 2 năm có phải xin lại không?

Phải xin lại nếu phiếu đã quá 2 năm và đương đơn vẫn đang sống tại quốc gia đã cấp phiếu. Đây là trường hợp phổ biến đối với người Việt tiếp tục cư trú tại Việt Nam trong suốt thời gian chờ phỏng vấn.

Thời điểm nên xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào tiến độ thực tế của hồ sơ:

Tình trạng hồ sơCó nên xin ngay?Cách xử lý phù hợp
Mới nộp I-130, I-140, I-526E hoặc hồ sơ còn chờ USCIS xétChưa nênChờ hồ sơ chuyển đến giai đoạn xử lý visa định cư
NVC đã mở hồ sơ và yêu cầu thanh toán phí, hoàn tất DS-260Nên chuẩn bịBắt đầu xin Phiếu số 2 và các Police Certificate cần thiết
Đang chuẩn bị tải giấy tờ dân sự lên CEACNên xin ngayKiểm tra đúng loại phiếu, thông tin cá nhân và bản quét
Hồ sơ đã hoàn tất giấy tờ nhưng chưa có lịch phỏng vấnTheo dõi ngày cấpChưa cần xin lại nếu phiếu còn xa mốc 2 năm
Đã nhận lịch phỏng vấnKiểm tra lạiXin phiếu mới nếu phiếu đã hết hạn hoặc sẽ hết hạn trước ngày phỏng vấn
Thành viên đi cùng vừa đủ 16 tuổiPhải chuẩn bị mớiXin Police Certificate theo lịch sử quốc tịch và cư trú của người đó

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu đương đơn xin phiếu mới nếu họ đủ 16 tuổi sau khi hồ sơ đã được xác nhận hoàn tất giấy tờ hoặc phiếu đã nộp trước đó hết hạn trước ngày phỏng vấn. Phiếu mới không cần gửi lại cho NVC; đương đơn mang bản gốc trực tiếp đến buổi phỏng vấn.

Nên xin trước thời điểm nộp NVC bao lâu?

Nên bắt đầu xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trước thời điểm dự kiến tải giấy tờ lên CEAC khoảng 3-4 tuần.

Theo hướng dẫn dành riêng cho Việt Nam, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 dự kiến khoảng 10-15 ngày làm việc, với lệ phí thông thường 200.000 đồng/người. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn khi cần xác minh nhiều nơi cư trú hoặc thông tin án tích.

Có thể lên kế hoạch như sau:

  1. Hoàn tất hoặc chuẩn bị hoàn tất Form DS-260.
  2. Kiểm tra từng thành viên từ đủ 16 tuổi trở lên.
  3. Liệt kê các quốc gia từng cư trú và thời gian cư trú.
  4. Xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam trước ngày dự kiến tải CEAC khoảng 3-4 tuần.
  5. Quét rõ toàn bộ phiếu để nộp NVC và giữ nguyên bản giấy cho buổi phỏng vấn.

Đương đơn không nên chờ sát lịch phỏng vấn mới xin phiếu lần đầu, vì hồ sơ còn cần thời gian xử lý, kiểm tra thông tin và khắc phục nếu phiếu bị sai họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc loại phiếu.

Trường hợp nào Police Certificate quá 2 năm vẫn có thể dùng?

Police Certificate của quốc gia từng cư trú trước đây có thể không phải xin lại nếu đương đơn không quay lại quốc gia đó kể từ ngày giấy được cấp. Đây là ngoại lệ quan trọng đối với người từng học tập hoặc làm việc dài hạn ở nước ngoài.

Ví dụ, một đương đơn từng sống tại Hàn Quốc và xin Police Certificate sau khi rời Hàn Quốc. Nếu từ ngày phiếu được cấp đến ngày phỏng vấn, người đó không quay lại Hàn Quốc, phiếu có thể tiếp tục được sử dụng dù đã qua 2 năm.

Ngược lại, nếu đương đơn quay lại quốc gia đó sau ngày cấp phiếu, dù chỉ cư trú thêm trong một khoảng thời gian, cần kiểm tra lại yêu cầu cập nhật. Việc quay lại có thể làm phát sinh một giai đoạn cư trú chưa được phản ánh trên Police Certificate cũ.

Tóm lại, thời điểm phù hợp nhất để xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là khi hồ sơ bắt đầu bước vào giai đoạn NVC và chuẩn bị Form DS-260, thường trước ngày dự kiến nộp giấy tờ khoảng 3-4 tuần. Phiếu có giá trị 2 năm theo yêu cầu visa định cư Mỹ; nếu hết hạn trước ngày phỏng vấn và đương đơn vẫn sống tại Việt Nam, phải xin phiếu mới.

Checklist giấy tờ cần kiểm tra trước khi nộp

Trước khi tải hồ sơ lên CEAC, đương đơn cần kiểm tra đúng loại phiếu, cơ quan cấp, thời hạn và sự thống nhất của thông tin cá nhân.

Checklist đối với Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam

  • Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
  • Bản giấy có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp.
  • Họ tên trùng khớp với hộ chiếu.
  • Ngày sinh và nơi sinh thống nhất với Form DS-260.
  • Số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng được ghi chính xác.
  • Địa chỉ và thời gian cư trú được khai đầy đủ.
  • Ngày cấp còn phù hợp với thời điểm phỏng vấn.
  • Bản quét rõ nét, đủ trang và không bị mất góc.
  • Bản gốc được giữ lại để mang đến buổi phỏng vấn.

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đối với giấy tờ Việt Nam, cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử. Đương đơn phải sử dụng bản giấy do cơ quan có thẩm quyền cấp, có chữ ký và con dấu trực tiếp.

Checklist đối với người từng cư trú ở nhiều quốc gia

  • Lập đầy đủ lịch sử cư trú từ khi đủ 16 tuổi.
  • Xác định quốc gia mang quốc tịch.
  • Xác định quốc gia đang cư trú.
  • Đánh dấu các quốc gia từng sinh sống từ 12 tháng trở lên sau khi đủ 16 tuổi.
  • Kiểm tra hướng dẫn giấy tờ dân sự của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đối với từng quốc gia.
  • Kiểm tra đúng tên giấy chứng nhận tư pháp và cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Kiểm tra giấy có yêu cầu lấy dấu vân tay hay không.
  • Kiểm tra giấy có được cấp cho người đã rời quốc gia đó hay không.
  • Kiểm tra thời gian xử lý và hình thức nộp hồ sơ.
  • Chuẩn bị giải trình nếu Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ xác định giấy tờ không thể cấp hoặc không có sẵn.
Có cần dịch Phiếu lý lịch tư pháp sang tiếng Anh không?

, nếu tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được chấp nhận tại nơi phỏng vấn. Đối với hồ sơ phỏng vấn visa định cư tại Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Việt nên kèm bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của người dịch. Bản dịch phải xác nhận dịch đầy đủ, chính xác và người dịch có đủ năng lực thực hiện bản dịch.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung

Các lỗi phổ biến nhất là xin nhầm Phiếu số 1, thiếu police certificate của nước từng cư trú và sử dụng giấy không còn phù hợp tại ngày phỏng vấn.

Bảng tổng hợp những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung

Lỗi thường gặpHệ quảCách phòng tránh
Nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1NVC có thể không chấp nhận vì hồ sơ visa định cư của người Việt cần Phiếu lý lịch tư pháp số 2Kiểm tra tiêu đề phải ghi rõ “Phiếu lý lịch tư pháp số 2”
Nộp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tửCơ quan lãnh sự Hoa Kỳ tại Việt Nam có thể yêu cầu bản giấy hợp lệSử dụng bản giấy có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp
Dùng giấy không đúng cơ quan hoặc không đúng tên giấy tờGiấy xác nhận hạnh kiểm hoặc xác nhận của công an địa phương không thay thế Phiếu số 2Đối chiếu đúng loại giấy và cơ quan cấp theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ
Thiếu giấy chứng nhận tư pháp của quốc gia từng cư trúHồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung trước khi được xác nhận đầy đủLập lịch sử cư trú từ năm 16 tuổi và kiểm tra từng quốc gia theo Reciprocity Schedule
Police Certificate đã quá hạnĐương đơn có thể phải xin lại giấy mới trước ngày phỏng vấnKiểm tra mốc 2 năm kể từ ngày cấp và thời gian dự kiến phỏng vấn
Thông tin không thống nhất với Form DS-260NVC hoặc viên chức lãnh sự có thể yêu cầu giải trình hoặc tài liệu mớiĐối chiếu họ tên, ngày sinh, nơi sinh, tên cũ và toàn bộ lịch sử cư trú
Bản quét mờ, mất góc hoặc thiếu trangNVC không thể xác minh chữ ký, con dấu hoặc toàn bộ nội dungQuét rõ nét, đủ trang, đủ hai mặt nếu có nội dung và không cắt mép
Thiếu bản dịch hoặc bản dịch không đạt yêu cầuTài liệu có thể không được chấp nhận để xét duyệtNộp bản dịch tiếng Anh đầy đủ, kèm xác nhận độ chính xác và năng lực của người dịch khi thuộc trường hợp phải dịch
Khai thiếu việc từng bị bắt hoặc kết ánCó thể phát sinh mâu thuẫn giữa DS-260, Phiếu lý lịch tư pháp và hồ sơ tòa ánKhai trung thực và chuẩn bị thêm hồ sơ tòa án, bản án hoặc giấy tờ hoàn thành hình phạt
Không cập nhật giấy tờ khi thông tin đã thay đổiBản gốc mang đến phỏng vấn có thể không khớp với hồ sơ đã nộpRà soát lại hộ chiếu, tình trạng hôn nhân, địa chỉ và Police Certificate trước ngày phỏng vấn

3 lỗi cần ưu tiên kiểm tra nhất là nộp sai Phiếu lý lịch tư pháp, thiếu Police Certificate của quốc gia từng cư trú và thông tin không thống nhất với Form DS-260.

Xem thêm:

Lo hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt?

Ngoài lý lịch tư pháp, hồ sơ định cư Mỹ cần bảo đảm sự thống nhất giữa thông tin cá nhân, lịch sử cư trú, giấy tờ dân sự và các biểu mẫu đã khai. Sai lệch ở một tài liệu có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung của hồ sơ.

VICTORY sẽ rà soát hồ sơ theo chương trình EB-3, EB-5 hoặc EB-1, xác định điểm cần hoàn thiện và xây dựng lộ trình thực hiện phù hợp trước khi nộp.

Cách xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để định cư Mỹ

Người nộp hồ sơ định cư Mỹ có thể xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tuyến hoặc trực tiếp tại Công an cấp tỉnh có thẩm quyền. Khi làm thủ tục, cần chọn đúng Phiếu số 2 và đăng ký nhận bản giấy, vì cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ tại Việt Nam hiện không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử cho hồ sơ visa định cư.

Từ ngày 1/7/2026, Luật số 107/2025/QH15 có hiệu lực, chuyển sang ưu tiên thủ tục trực tuyến đối với người đã có tài khoản định danh điện tử. Người không có định danh điện tử hoặc thuộc trường hợp đặc biệt vẫn có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

Xin trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công

Đây là hình thức thuận tiện đối với công dân Việt Nam đã có tài khoản định danh điện tử. Hồ sơ có thể được khai và gửi trực tuyến mà không cần đến cơ quan tiếp nhận ngay từ đầu.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử

Người yêu cầu đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử đã được kích hoạt hoặc đăng nhập Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản được hệ thống chấp nhận.

Thông tin định danh cá nhân đã được xác thực có thể được sử dụng để điền một phần dữ liệu trong hồ sơ. Người nộp vẫn cần kiểm tra lại họ tên, ngày sinh, số định danh và nơi cư trú trước khi gửi yêu cầu.

Bước 2: Chọn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Tại mục dịch vụ công, tìm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân và chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp.

Đối với người đang cư trú tại Việt Nam, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn nộp yêu cầu tại Công an cấp tỉnh nơi người đó đang cư trú hoặc có nơi cư trú chính thức.

Bước 3: Chọn đúng Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Trong biểu mẫu, phải chọn rõ Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Trước khi gửi, cần kiểm tra:

  • Mục đích yêu cầu cấp Phiếu.
  • Loại Phiếu đã chọn là Phiếu số 2.
  • Họ tên và tên khác từng sử dụng.
  • Ngày sinh, nơi sinh và quốc tịch.
  • Quá trình cư trú được khai đầy đủ.
  • Địa chỉ nhận kết quả chính xác.

Bước 4: Chọn nhận bản giấy

Pháp luật Việt Nam từ ngày 1/7/2026 công nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, hướng dẫn hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ vẫn yêu cầu đương đơn Việt Nam sử dụng bản giấy có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp.

Vì vậy, khi đăng ký nhận kết quả, người làm hồ sơ định cư Mỹ nên:

  • Chọn nhận bản giấy trực tiếp; hoặc
  • Chọn chuyển bản giấy qua dịch vụ bưu chính nếu hệ thống cho phép;
  • Kiểm tra địa chỉ và số điện thoại người nhận;
  • Giữ bản gốc để mang đến buổi phỏng vấn.

Bản điện tử hiển thị trên VNeID có giá trị sử dụng trong nước nhưng hiện chưa thay thế bản giấy trong hồ sơ visa định cư Mỹ tại Việt Nam.

Làm lý lịch tư pháp định cư Mỹ
Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp” tại định danh điện tử mức độ 2 tại https://dichvucong.gov.vn hoặc ứng dụng VNeID

Xin trực tiếp tại Công an cấp tỉnh

Người chưa có tài khoản định danh điện tử, không thể hoàn tất hồ sơ trực tuyến hoặc cần được hướng dẫn trực tiếp có thể nộp tại Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.

Xác định đúng nơi nộp

Đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, hồ sơ được nộp tại Công an cấp tỉnh nơi người yêu cầu đang cư trú. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cũng hướng dẫn người xin Phiếu số 2 liên hệ Công an tỉnh hoặc thành phố nơi đang sinh sống.

Người đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn cư trú tại Việt Nam có quy trình khác. Theo Reciprocity Schedule, hồ sơ của người nước ngoài từng cư trú tại Việt Nam được gửi đến đơn vị quản lý hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an và có thể phải kèm bằng chứng về thời gian cư trú trước đây.

Chuẩn bị hồ sơ

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ dành cho Việt Nam, hồ sơ cơ bản gồm:

  • Một tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã điền đầy đủ.
  • Đánh dấu rõ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
  • Bản chính và bản sao căn cước công dân; hoặc
  • Bản chính và bản sao hộ chiếu.
  • Giấy xác nhận cư trú nếu sử dụng hộ chiếu hoặc khi cơ quan tiếp nhận cần xác minh nơi cư trú.

Người từng thay đổi họ tên, có nhiều quốc tịch hoặc từng cư trú tại nhiều địa phương nên mang theo giấy tờ chứng minh liên quan để tránh kéo dài thời gian xác minh.

Kiểm tra yêu cầu tại địa phương trước khi nộp

Quy trình tiếp nhận, lịch làm việc và cách trả kết quả có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Trước khi đến nộp, nên kiểm tra:

  • Địa chỉ bộ phận tiếp nhận.
  • Giờ làm việc.
  • Yêu cầu đặt lịch nếu có.
  • Hình thức thanh toán phí.
  • Cách đăng ký nhận bản giấy.
  • Giấy tờ chứng minh cư trú cần mang theo.

Việc kiểm tra trước giúp hạn chế trường hợp đến sai địa điểm hoặc thiếu giấy tờ cần thiết.

Có được ủy quyền xin Phiếu số 2 không?

Đối với hồ sơ định cư Mỹ, người nộp nên tự thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc trực tiếp và không nên ủy quyền cho dịch vụ hoặc người khác nộp thay. Reciprocity Schedule hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ vẫn ghi rõ người xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải tự nộp trực tiếp hoặc trực tuyến và không được ủy quyền cho người khác yêu cầu thay.

Thời gian và lệ phí xin Phiếu số 2 năm 2026

Thông tin năm 2026 đang có sự khác biệt giữa quy định thủ tục của Việt Nam và Reciprocity Schedule của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ:

Nội dungQuy định, hướng dẫn hiện hành
Phí phổ thông trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia170.000 đồng/người
Phí đối với một số nhóm ưu tiên80.000 đồng/người
Một số nhóm được miễn phíTrẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, hộ cận nghèo và một số nhóm khác theo quy định
Thời hạn theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công10 ngày; không quá 15 ngày nếu cần xác minh
Thời hạn theo Luật có hiệu lực từ 1/7/20265 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh không quá 15 ngày

Sau khi nhận kết quả, đương đơn cần kiểm tra đúng Phiếu lý lịch tư pháp số 2, có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp, sau đó quét bản màu để tải lên CEAC và giữ bản giấy gốc mang đến buổi phỏng vấn.

Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp nào đối với người đã sống tại Mỹ và muốn nhập tịch Mỹ?

Nếu bạn đang sống tại Mỹ và muốn xin nhập quốc tịch Mỹ (nộp đơn Form N-400), USCIS sẽ kiểm tra lý lịch hình sự của bạn tại Mỹ, thông qua các cách sau.

USCIS sẽ:

  • Tự động trích lục lý lịch tư pháp từ FBI (FBI Name Check và Background Check)
  • Có thể yêu cầu bạn lấy dấu vân tay (biometrics appointment) để kiểm tra lại toàn bộ tiền án, tiền sự nếu có

Trường hợp đặc biệt: Nếu bạn có hồ sơ tội phạm trước đây, bạn phải tự chuẩn bị bản sao hồ sơ từ tòa án, hoặc giấy xác nhận đã được xóa án tích, đi kèm bản giải trình.

Bạn không cần xin lý lịch tư pháp từ Việt Nam nếu đã sống tại Mỹ lâu dài, trừ khi bạn rời khỏi Mỹ hơn 6 tháng liên tục và từng sống ở nước khác → khi đó, phải bổ sung lý lịch tư pháp của quốc gia đó theo yêu cầu tại mục Good Moral Character – 8 USC 1427(a)

Trường hợpLoại lý lịch tư pháp yêu cầuCơ quan cấp
Người Việt đang sống tại Việt Nam, làm hồ sơ định cư MỹLý lịch tư pháp số 2Sở Tư pháp tỉnh/thành phố Việt Nam
Người Việt từng sống ở quốc gia khác (hơn 6 tháng sau 16 tuổi)Police Certificate của nước đóCảnh sát nước sở tại
Người đang sống tại Mỹ, xin nhập quốc tịchKhông cần nộp LLTP từ Việt Nam, nhưng sẽ được USCIS kiểm tra qua FBI Background CheckUSCIS phối hợp FBI

Kết luận

Lý lịch tư pháp là một phần quan trọng trong hồ sơ định cư Mỹ, nhưng không nên được chuẩn bị tách rời khỏi toàn bộ lộ trình. Đương đơn cần xin đúng Phiếu lý lịch tư pháp số 2, xác định đầy đủ Police Certificate của các quốc gia từng cư trú và bảo đảm thông tin thống nhất với Form DS-260 cùng các giấy tờ dân sự khác.

Việc chuẩn bị đúng loại giấy, đúng thời điểm và đúng yêu cầu của từng giai đoạn sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, tránh kéo dài tiến độ xử lý hồ sơ. Với những trường hợp từng cư trú ở nhiều quốc gia, có lịch sử tư pháp hoặc có nhiều thành viên đi cùng, hồ sơ càng cần được rà soát kỹ ngay từ đầu.

VICTORY tư vấn và triển kha hồ sơ các chương trình định cư Mỹ EBi-3, EB-5 và EB-1, đồng thời xây dựng lộ trình giấy tờ phù hợp với từng hồ sơ thực tế.

Theo dõi chuyên mục Tin tức định cư Mỹ của VICTORY để cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách, Visa Bulletin và hướng dẫn chính thức từ USCIS, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.

Xem thêm:

Bài viết liên quan

Tin tức Mỹ

[Bản tin Mỹ] Tòa án liên bang Mỹ bác lệnh tạm dừng visa định cư đối với 75 quốc gia

Ngày 21/08/2026, Tòa án Liên bang Mỹ tại Southern District of New York đã bác[...]

Tin tức Mỹ

Visa Bulletin tháng 9/2026: Cập nhật lịch chiếu khán Mỹ & chiến lược nộp hồ sơ

Visa Bulletin là bản tin visa định cư do U.S. Department of State (DOS) công[...]

Tin tức Mỹ

Visa Bulletin EB-5: Lịch visa EB-5 mới nhất & chiến lược 2026

Nguồn dữ liệu chính thức: U.S. Department of State – Visa Bulletin for August 2026;[...]

Tin tức Mỹ

[Bản tin Mỹ] USCIS có thể bắt buộc một số hồ sơ nộp online từ 11/08/2026

Từ ngày 11/08/2026, Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chính thức được phép[...]

Tin tức Mỹ

[Bản tin Mỹ] USCIS có thể từ chối hồ sơ không cần RFE hoặc NOID trước

Ngày 05/08/2026, Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) chính thức cập nhật chính[...]

Tin tức Mỹ

Hồ Sơ EB-3 Gồm Những Gì? Các Bước Làm Hồ Sơ Visa EB-3 Chuẩn USCIS

Hồ sơ EB-3 là bộ giấy tờ pháp lý để doanh nghiệp Mỹ bảo lãnh[...]

VICTORY INVESMENT CONSULTANTS

Chuyên tư vấn định cư tại Canada, Mỹ, Châu Âu, Úc và Caribbean. Chúng tôi đồng hành cùng bạn từ A đến Z, giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ định cư tại các quốc gia phát triển hàng đầu thế giới.

Sẵn sàng để bắt đầu hành trình mới?

Để lại thông tin liên hệ của bạn ngay hôm nay và nhận tư vấn di trú 1-1 miễn phí từ chuyên gia Victory. Hoặc gọi hotline 090.720.8879 để được hỗ trợ trực tiếp.


    ĐĂNG KÝ TƯ VẤN


    *Victory luôn bảo mật thông tin của bạn.