Người Việt làm hồ sơ định cư Mỹ từ Việt Nam cần chuẩn bị Phiếu lý lịch tư pháp số 2; Lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Tất cả đương đơn từ 16 tuổi trở lên có tên trong hồ sơ định cư đều phải chuẩn bị loại giấy tờ này để chứng minh thông tin án tích và phục vụ quá trình xét duyệt visa.
Trường hợp từng sinh sống tại một quốc gia khác ngoài Việt Nam từ 6 tháng trở lên kể từ năm 16 tuổi, đương đơn cần xin thêm Police Certificate của quốc gia đó. Hồ sơ phải đúng loại giấy tờ, đúng cơ quan cấp, thông tin thống nhất với Form DS-260, bản tải lên CEAC rõ ràng và bản gốc được giữ để xuất trình khi phỏng vấn.
Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ cách chuẩn bị lý lịch tư pháp định cư Mỹ năm 2026, thời hạn sử dụng, hồ sơ cần có và những lỗi thường khiến National Visa Center hoặc Lãnh sự quán Mỹ yêu cầu bổ sung.
- Hồ sơ định cư Mỹ của người Việt thường phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, không phải Phiếu số 1.
- Người từ 16 tuổi trở lên có thể phải nộp Police Certificate theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, tùy thuộc vào quốc tịch, nơi cư trú hiện tại và lịch sử cư trú.
- Nếu từng sinh sống tại quốc gia khác, bạn có thể phải chuẩn bị Police Certificate của từng quốc gia đủ điều kiện, không chỉ của Việt Nam.
- Có thể xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công, hoặc trực tiếp tại Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.
- Đối với hồ sơ định cư Mỹ, nên sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để nộp và mang theo khi phỏng vấn.
- Những lỗi như nộp sai loại Phiếu, thiếu Police Certificate, thông tin không thống nhất với Form DS-260 hoặc bản quét không đạt yêu cầu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Lý lịch tư pháp định cư Mỹ là gì và khi nào cần?
Lý lịch tư pháp định cư Mỹ là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, dùng để xác minh lịch sử án tích của đương đơn xin visa định cư. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ gọi giấy tờ này là Police Certificate và xếp vào nhóm giấy tờ dân sự phải chuẩn bị sau khi mỗi đương đơn hoàn tất Form DS-260.
Đối với hồ sơ xử lý tại Việt Nam, Police Certificate tương ứng với Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Theo hướng dẫn dành riêng cho Việt Nam của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Tổng Lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1 vì loại phiếu này không thể hiện đầy đủ các án tích đã được xóa.

Phiếu lý lịch tư pháp và Police Certificate khác nhau thế nào?
2 thuật ngữ này về cơ bản cùng chỉ giấy xác nhận lịch sử tư pháp, nhưng được sử dụng trong hai hệ thống khác nhau:
| Thuật ngữ | Cách hiểu |
| Phiếu lý lịch tư pháp số 2 | Tên giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho đương đơn làm hồ sơ định cư Mỹ |
| Police Certificate | Cách Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ gọi giấy xác nhận án tích do từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp |
| Certificate of Judicial Record No. 2 | Tên tiếng Anh chính thức của Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trên Reciprocity Schedule dành cho Việt Nam |
Khi nào cần nộp lý lịch tư pháp định cư Mỹ?
Lý lịch tư pháp thường được sử dụng ở 3 giai đoạn chính:
- Nộp giấy tờ dân sự cho National Visa Center: Sau khi hoàn tất Form DS-260, đương đơn và từng thành viên gia đình đi cùng phải tải bản sao giấy tờ dân sự lên Consular Electronic Application Center, gồm lý lịch tư pháp khi thuộc diện phải nộp. NVC chỉ bắt đầu xem xét hồ sơ khi các khoản phí, DS-260, hồ sơ tài chính và giấy tờ dân sự cần thiết đã được gửi đầy đủ.
- Chuẩn bị phỏng vấn visa định cư: Dù đã tải bản sao lên CEAC, đương đơn vẫn phải mang bản giấy gốc hoặc bản sao chứng thực đến buổi phỏng vấn. Nếu không xuất trình được bản gốc, viên chức lãnh sự có thể chưa hoàn tất việc xét duyệt hoặc chưa thể cấp visa.
- Bổ sung theo yêu cầu của viên chức lãnh sự: Đương đơn có thể được yêu cầu nộp phiếu mới nếu giấy tờ hết hạn, không đúng cơ quan cấp, thông tin chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm lịch sử cư trú và án tích.
Lý lịch tư pháp không tự quyết định kết quả visa, nhưng thông tin trên phiếu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc đương đơn có đủ điều kiện nhập cảnh Mỹ hay không. Có án tích không đồng nghĩa mọi trường hợp đều tự động bị từ chối; viên chức lãnh sự phải đối chiếu hành vi, quy định pháp luật, thời điểm xảy ra, kết quả xét xử và căn cứ không được nhập cảnh tương ứng.
Các căn cứ không được nhập cảnh liên quan đến hình sự được quy định chủ yếu tại INA 212(a)(2). Tùy vụ việc, một số trường hợp có thể có ngoại lệ hoặc cơ chế xin miễn trừ, nhưng không phải mọi án tích đều được miễn và không phải diện visa nào cũng áp dụng cùng một cách.
Ai cần chuẩn bị lý lịch tư pháp khi định cư Mỹ?
Hầu hết đương đơn từ đủ 16 tuổi trở lên xin visa định cư Mỹ đều phải chuẩn bị lý lịch tư pháp (Police Certificate), bao gồm đương đơn chính và các thành viên đi cùng hồ sơ nếu đáp ứng điều kiện theo quy định của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Đây là một trong những giấy tờ dân sự bắt buộc phải nộp sau khi hoàn thành Form DS-260, đồng thời phải mang bản gốc đến buổi phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Mỹ.
Đối với người Việt làm hồ sơ tại Việt Nam, giấy tờ tương ứng là Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Nếu từng sinh sống ở nhiều quốc gia, đương đơn có thể phải chuẩn bị nhiều Police Certificate, mỗi giấy do cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia cấp.
Những trường hợp bắt buộc phải chuẩn bị lý lịch tư pháp
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định việc chuẩn bị Police Certificate dựa trên độ tuổi, quốc tịch, nơi cư trú và lịch sử sinh sống của từng đương đơn, không phụ thuộc vào việc hồ sơ thuộc diện bảo lãnh hay lao động.
| Trường hợp | Phải chuẩn bị |
| Là công dân Việt Nam và đã sống tại Việt Nam trên 6 tháng | Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam |
| Từ đủ 16 tuổi trở lên và từng sống tại quốc gia mang quốc tịch trên 6 tháng | Police Certificate của quốc gia mang quốc tịch |
| Từ đủ 16 tuổi trở lên và đang cư trú tại quốc gia khác quốc tịch trên 6 tháng | Police Certificate của quốc gia đang cư trú |
| Từng sinh sống tại quốc gia khác từ 12 tháng trở lên sau khi đủ 16 tuổi | Police Certificate của quốc gia từng cư trú |
| Từng bị bắt hoặc bị xử lý hình sự ở bất kỳ quốc gia nào | Police Certificate của nơi xảy ra vụ việc, không phụ thuộc thời gian cư trú hoặc độ tuổi khi bị bắt |
| Từng hoặc đang cư trú tại Mỹ | Không phải xin Police Certificate của Hoa Kỳ |
Lưu ý: Nhiều người nhầm lẫn mốc 6 tháng và 12 tháng. Quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ áp dụng:
- 6 tháng đối với quốc gia mang quốc tịch hoặc quốc gia đang cư trú.
- 12 tháng đối với quốc gia từng cư trú trước đây sau khi đủ 16 tuổi.
- Không áp dụng mốc thời gian nếu đương đơn từng bị bắt; khi đó vẫn phải cung cấp Police Certificate của nơi xảy ra vụ việc.
Nguồn: 9 FAM 504.4 (U) PRE-APPOINTMENT PROCESSING
Có. Hầu hết đương đơn từ 16 tuổi trở lên phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Police Certificate theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Ngoài Phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam, người từng cư trú tại quốc gia khác có thể phải nộp thêm Police Certificate của quốc gia đó nếu đáp ứng điều kiện về thời gian cư trú.
Những diện visa định cư nào phải nộp lý lịch tư pháp?
Yêu cầu nộp lý lịch tư pháp không phụ thuộc vào chương trình định cư mà phụ thuộc vào việc bạn là đương đơn xin visa định cư. Vì vậy, hầu hết các diện visa định cư đều phải chuẩn bị giấy tờ này nếu đáp ứng điều kiện về độ tuổi và thời gian cư trú.
Các diện phổ biến gồm:
- Visa định cư Mỹ diện hôn nhân (IR-1, CR-1), diện bảo lãnh người thân sang Mỹ (F1, F3, F4…)
- Visa lao động (EB-3), đầu tư EB-5, chuyên gia EB-2 NIW
- Visa đầu tư: EB-5.
- Visa định cư khác theo quy định của Luật Di trú Hoa Kỳ.
Trong tất cả các diện trên, Police Certificate được xếp vào nhóm Civil Documents (giấy tờ dân sự) mà từng đương đơn phải hoàn thiện trước khi hồ sơ được sắp lịch phỏng vấn.
Thông thường, trẻ dưới 16 tuổi không phải nộp lý lịch tư pháp khi xin visa định cư Mỹ. Quy định của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ chỉ yêu cầu Police Certificate đối với người từ đủ 16 tuổi trở lên. Tuy nhiên, nếu con đi cùng hồ sơ đã đủ 16 tuổi tại thời điểm chuẩn bị giấy tờ, người này cũng phải đáp ứng các yêu cầu tương tự như đương đơn chính.
Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2?
Người Việt xin visa định cư Mỹ phải chuẩn bị Phiếu lý lịch tư pháp số 2, không phải Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ ghi rõ tên giấy tờ được chấp nhận tại Việt Nam là Certificate of Judicial Record No. 2 – Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Cơ quan lãnh sự Mỹ không chấp nhận Phiếu số 1 vì loại phiếu này không thể hiện đầy đủ án tích đã được xóa.

Vì sao Mỹ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1?
Phiếu số 1 không phản ánh toàn bộ lịch sử án tích mà cơ quan lãnh sự cần để xét visa định cư. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp Việt Nam, nếu một người đã được xóa án tích và thông tin này được cập nhật, Phiếu số 1 sẽ ghi “không có án tích”. Trong khi đó, Phiếu số 2 ghi đầy đủ cả án tích đã được xóa, thời điểm xóa án tích, án tích chưa được xóa và thông tin bản án.
Sự khác biệt chính có thể hiểu như sau:
| Tiêu chí | Phiếu lý lịch tư pháp số 1 | Phiếu lý lịch tư pháp số 2 |
| Án tích đã được xóa | Thông thường ghi “không có án tích” | Ghi đầy đủ án tích đã được xóa và thời điểm xóa |
| Án tích chưa được xóa | Ghi tình trạng án tích, tội danh và hình phạt | Ghi chi tiết bản án, tội danh, điều luật, hình phạt và tình trạng thi hành |
| Mức độ thông tin | Hạn chế hơn | Đầy đủ hơn |
| Dùng cho visa định cư Mỹ | Không được chấp nhận | Được yêu cầu |
| Khả năng ủy quyền xin cấp | Có thể được ủy quyền trong một số trường hợp | Người yêu cầu không được ủy quyền cho người khác |
Phiếu số 2 có thể thể hiện ngày tuyên án, số bản án, cơ quan xét xử, tội danh, điều luật áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí và tình trạng thi hành án. Đây là phạm vi thông tin phù hợp hơn với yêu cầu kiểm tra lịch sử tư pháp của hồ sơ visa định cư Mỹ.
Người Việt cần nộp Phiếu số 2 ở giai đoạn nào?
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được sử dụng ở 2 giai đoạn:
- Giai đoạn xử lý hồ sơ tại National Visa Center: Sau khi hoàn tất Form DS-260, đương đơn tải bản quét giấy tờ dân sự lên hệ thống CEAC theo yêu cầu của hồ sơ. Police Certificate là một trong những giấy tờ dùng để chứng minh danh tính và điều kiện xin visa.
- Giai đoạn phỏng vấn tại Tổng Lãnh sự quán Mỹ: Đương đơn từ đủ 16 tuổi phải mang bản gốc Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam và Police Certificate của các quốc gia khác nếu lịch sử cư trú phát sinh yêu cầu. Người từng bị kết án còn phải mang bản gốc hồ sơ tòa án, hồ sơ hình sự và bản sao tương ứng.
Không. Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử. Đương đơn phải xuất trình bản giấy do cơ quan có thẩm quyền cấp, có chữ ký và con dấu trực tiếp. Hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Mỹ cũng xác nhận Việt Nam không có giấy tờ thay thế cho Phiếu số 2 trong hồ sơ này.
Từ ngày 1/7/2024, Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam có thể được in trên giấy trắng khổ A4, kích thước 210 × 297 mm. Phiếu mới không còn nền màu xanh và đặc điểm bảo an như mẫu cũ; yếu tố xác thực chính là chữ ký và con dấu của cơ quan cấp. Vì vậy, giấy trắng không đồng nghĩa với giấy tờ không hợp lệ.
Xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 ở đâu và mất bao lâu?
Theo hướng dẫn dành cho Việt Nam đang được Bộ Ngoại giao Mỹ áp dụng trong năm 2026, công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể xin Phiếu số 2 tại Công an cấp tỉnh nơi đang cư trú hoặc nơi cư trú chính thức. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID.
Các thông số được công bố gồm:
| Nội dung | Thông tin năm 2026 |
| Loại giấy cần chọn | Phiếu lý lịch tư pháp số 2 |
| Tên tiếng Anh | Certificate of Judicial Record No. 2 |
| Hình thức nộp | Trực tiếp hoặc trực tuyến |
| Có được ủy quyền không? | Không |
| Bản điện tử có được Mỹ chấp nhận không? | Không |
| Bản giấy có chữ ký, con dấu | Bắt buộc |
Nguồn: U.S. Visa: Reciprocity and Civil Documents by Country – Vietnam | Travel.State.Gov
Ngoài ra, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cũng lưu ý:
- Không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Không chấp nhận bản điện tử (digital police certificate) khi làm hồ sơ visa định cư.
- Đương đơn phải nộp bản giấy có chữ ký và dấu của cơ quan cấp.
Khi nào nên xin lý lịch tư pháp để không bị hết hạn?
Nên xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 khi hồ sơ đã đến giai đoạn chuẩn bị nộp giấy tờ dân sự cho National Visa Center (NVC), thay vì xin ngay từ lúc mới nộp đơn bảo lãnh hoặc đơn định cư. Theo Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Police Certificate có giá trị sử dụng trong hồ sơ visa định cư 2 năm kể từ ngày cấp. Nếu phiếu hết hạn hoặc sẽ hết hạn trước ngày phỏng vấn, đương đơn phải xin phiếu mới và mang bản gốc đến buổi phỏng vấn.
Với người Việt đang sống tại Việt Nam, thời điểm phù hợp thường là khi đã có yêu cầu hoàn tất Form DS-260 và tải giấy tờ dân sự lên hệ thống CEAC. Không nên xin Phiếu số 2 quá sớm trong giai đoạn hồ sơ còn chờ USCIS xét đơn bảo lãnh, vì thời gian chờ của một số diện có thể kéo dài và phiếu có thể hết hạn trước khi được phỏng vấn.
Lý lịch tư pháp định cư Mỹ có thời hạn bao lâu?
Theo quy định hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, Police Certificate được xem là hết hạn sau 2 năm kể từ ngày cấp. Mốc này được áp dụng khi NVC và cơ quan lãnh sự đánh giá tính hợp lệ của giấy tờ phục vụ hồ sơ visa định cư.
Ví dụ:
- Phiếu được cấp ngày 15/8/2026 sẽ đạt mốc 2 năm vào ngày 15/8/2028.
- Nếu lịch phỏng vấn diễn ra sau ngày này và đương đơn vẫn sống tại Việt Nam, cần xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 mới.
- Nếu phiếu chưa hết hạn tại thời điểm NVC xem xét nhưng sẽ hết hạn trước ngày phỏng vấn, đương đơn vẫn phải chuẩn bị phiếu mới để mang đến lãnh sự quán.
Phải xin lại nếu phiếu đã quá 2 năm và đương đơn vẫn đang sống tại quốc gia đã cấp phiếu. Đây là trường hợp phổ biến đối với người Việt tiếp tục cư trú tại Việt Nam trong suốt thời gian chờ phỏng vấn.
Thời điểm nên xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào tiến độ thực tế của hồ sơ:
| Tình trạng hồ sơ | Có nên xin ngay? | Cách xử lý phù hợp |
| Mới nộp I-130, I-140, I-526E hoặc hồ sơ còn chờ USCIS xét | Chưa nên | Chờ hồ sơ chuyển đến giai đoạn xử lý visa định cư |
| NVC đã mở hồ sơ và yêu cầu thanh toán phí, hoàn tất DS-260 | Nên chuẩn bị | Bắt đầu xin Phiếu số 2 và các Police Certificate cần thiết |
| Đang chuẩn bị tải giấy tờ dân sự lên CEAC | Nên xin ngay | Kiểm tra đúng loại phiếu, thông tin cá nhân và bản quét |
| Hồ sơ đã hoàn tất giấy tờ nhưng chưa có lịch phỏng vấn | Theo dõi ngày cấp | Chưa cần xin lại nếu phiếu còn xa mốc 2 năm |
| Đã nhận lịch phỏng vấn | Kiểm tra lại | Xin phiếu mới nếu phiếu đã hết hạn hoặc sẽ hết hạn trước ngày phỏng vấn |
| Thành viên đi cùng vừa đủ 16 tuổi | Phải chuẩn bị mới | Xin Police Certificate theo lịch sử quốc tịch và cư trú của người đó |
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu đương đơn xin phiếu mới nếu họ đủ 16 tuổi sau khi hồ sơ đã được xác nhận hoàn tất giấy tờ hoặc phiếu đã nộp trước đó hết hạn trước ngày phỏng vấn. Phiếu mới không cần gửi lại cho NVC; đương đơn mang bản gốc trực tiếp đến buổi phỏng vấn.
Nên xin trước thời điểm nộp NVC bao lâu?
Nên bắt đầu xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trước thời điểm dự kiến tải giấy tờ lên CEAC khoảng 3-4 tuần.
Theo hướng dẫn dành riêng cho Việt Nam, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 dự kiến khoảng 10-15 ngày làm việc, với lệ phí thông thường 200.000 đồng/người. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn khi cần xác minh nhiều nơi cư trú hoặc thông tin án tích.
Có thể lên kế hoạch như sau:
- Hoàn tất hoặc chuẩn bị hoàn tất Form DS-260.
- Kiểm tra từng thành viên từ đủ 16 tuổi trở lên.
- Liệt kê các quốc gia từng cư trú và thời gian cư trú.
- Xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Việt Nam trước ngày dự kiến tải CEAC khoảng 3-4 tuần.
- Quét rõ toàn bộ phiếu để nộp NVC và giữ nguyên bản giấy cho buổi phỏng vấn.
Đương đơn không nên chờ sát lịch phỏng vấn mới xin phiếu lần đầu, vì hồ sơ còn cần thời gian xử lý, kiểm tra thông tin và khắc phục nếu phiếu bị sai họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc loại phiếu.
Police Certificate của quốc gia từng cư trú trước đây có thể không phải xin lại nếu đương đơn không quay lại quốc gia đó kể từ ngày giấy được cấp. Đây là ngoại lệ quan trọng đối với người từng học tập hoặc làm việc dài hạn ở nước ngoài.
Ví dụ, một đương đơn từng sống tại Hàn Quốc và xin Police Certificate sau khi rời Hàn Quốc. Nếu từ ngày phiếu được cấp đến ngày phỏng vấn, người đó không quay lại Hàn Quốc, phiếu có thể tiếp tục được sử dụng dù đã qua 2 năm.
Ngược lại, nếu đương đơn quay lại quốc gia đó sau ngày cấp phiếu, dù chỉ cư trú thêm trong một khoảng thời gian, cần kiểm tra lại yêu cầu cập nhật. Việc quay lại có thể làm phát sinh một giai đoạn cư trú chưa được phản ánh trên Police Certificate cũ.
Tóm lại, thời điểm phù hợp nhất để xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là khi hồ sơ bắt đầu bước vào giai đoạn NVC và chuẩn bị Form DS-260, thường trước ngày dự kiến nộp giấy tờ khoảng 3-4 tuần. Phiếu có giá trị 2 năm theo yêu cầu visa định cư Mỹ; nếu hết hạn trước ngày phỏng vấn và đương đơn vẫn sống tại Việt Nam, phải xin phiếu mới.
Checklist giấy tờ cần kiểm tra trước khi nộp
Trước khi tải hồ sơ lên CEAC, đương đơn cần kiểm tra đúng loại phiếu, cơ quan cấp, thời hạn và sự thống nhất của thông tin cá nhân.
Checklist đối với Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
- Bản giấy có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp.
- Họ tên trùng khớp với hộ chiếu.
- Ngày sinh và nơi sinh thống nhất với Form DS-260.
- Số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng được ghi chính xác.
- Địa chỉ và thời gian cư trú được khai đầy đủ.
- Ngày cấp còn phù hợp với thời điểm phỏng vấn.
- Bản quét rõ nét, đủ trang và không bị mất góc.
- Bản gốc được giữ lại để mang đến buổi phỏng vấn.
Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đối với giấy tờ Việt Nam, cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử. Đương đơn phải sử dụng bản giấy do cơ quan có thẩm quyền cấp, có chữ ký và con dấu trực tiếp.
Checklist đối với người từng cư trú ở nhiều quốc gia
- Lập đầy đủ lịch sử cư trú từ khi đủ 16 tuổi.
- Xác định quốc gia mang quốc tịch.
- Xác định quốc gia đang cư trú.
- Đánh dấu các quốc gia từng sinh sống từ 12 tháng trở lên sau khi đủ 16 tuổi.
- Kiểm tra hướng dẫn giấy tờ dân sự của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đối với từng quốc gia.
- Kiểm tra đúng tên giấy chứng nhận tư pháp và cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Kiểm tra giấy có yêu cầu lấy dấu vân tay hay không.
- Kiểm tra giấy có được cấp cho người đã rời quốc gia đó hay không.
- Kiểm tra thời gian xử lý và hình thức nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị giải trình nếu Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ xác định giấy tờ không thể cấp hoặc không có sẵn.
Có, nếu tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được chấp nhận tại nơi phỏng vấn. Đối với hồ sơ phỏng vấn visa định cư tại Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Việt nên kèm bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của người dịch. Bản dịch phải xác nhận dịch đầy đủ, chính xác và người dịch có đủ năng lực thực hiện bản dịch.
Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung
Các lỗi phổ biến nhất là xin nhầm Phiếu số 1, thiếu police certificate của nước từng cư trú và sử dụng giấy không còn phù hợp tại ngày phỏng vấn.
Bảng tổng hợp những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung
| Lỗi thường gặp | Hệ quả | Cách phòng tránh |
| Nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 | NVC có thể không chấp nhận vì hồ sơ visa định cư của người Việt cần Phiếu lý lịch tư pháp số 2 | Kiểm tra tiêu đề phải ghi rõ “Phiếu lý lịch tư pháp số 2” |
| Nộp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử | Cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ tại Việt Nam có thể yêu cầu bản giấy hợp lệ | Sử dụng bản giấy có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp |
| Dùng giấy không đúng cơ quan hoặc không đúng tên giấy tờ | Giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc xác nhận của công an địa phương không thay thế Phiếu số 2 | Đối chiếu đúng loại giấy và cơ quan cấp theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ |
| Thiếu giấy chứng nhận tư pháp của quốc gia từng cư trú | Hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung trước khi được xác nhận đầy đủ | Lập lịch sử cư trú từ năm 16 tuổi và kiểm tra từng quốc gia theo Reciprocity Schedule |
| Police Certificate đã quá hạn | Đương đơn có thể phải xin lại giấy mới trước ngày phỏng vấn | Kiểm tra mốc 2 năm kể từ ngày cấp và thời gian dự kiến phỏng vấn |
| Thông tin không thống nhất với Form DS-260 | NVC hoặc viên chức lãnh sự có thể yêu cầu giải trình hoặc tài liệu mới | Đối chiếu họ tên, ngày sinh, nơi sinh, tên cũ và toàn bộ lịch sử cư trú |
| Bản quét mờ, mất góc hoặc thiếu trang | NVC không thể xác minh chữ ký, con dấu hoặc toàn bộ nội dung | Quét rõ nét, đủ trang, đủ hai mặt nếu có nội dung và không cắt mép |
| Thiếu bản dịch hoặc bản dịch không đạt yêu cầu | Tài liệu có thể không được chấp nhận để xét duyệt | Nộp bản dịch tiếng Anh đầy đủ, kèm xác nhận độ chính xác và năng lực của người dịch khi thuộc trường hợp phải dịch |
| Khai thiếu việc từng bị bắt hoặc kết án | Có thể phát sinh mâu thuẫn giữa DS-260, Phiếu lý lịch tư pháp và hồ sơ tòa án | Khai trung thực và chuẩn bị thêm hồ sơ tòa án, bản án hoặc giấy tờ hoàn thành hình phạt |
| Không cập nhật giấy tờ khi thông tin đã thay đổi | Bản gốc mang đến phỏng vấn có thể không khớp với hồ sơ đã nộp | Rà soát lại hộ chiếu, tình trạng hôn nhân, địa chỉ và Police Certificate trước ngày phỏng vấn |
3 lỗi cần ưu tiên kiểm tra nhất là nộp sai Phiếu lý lịch tư pháp, thiếu Police Certificate của quốc gia từng cư trú và thông tin không thống nhất với Form DS-260.
Xem thêm:
- Luật sư giải đáp: Có tiền án tiền sự có đi Mỹ được không?
- Bị cấm nhập cảnh Mỹ vĩnh viễn: Những lỗi thường gặp và cách xử lý hợp pháp
Lo hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt?
Ngoài lý lịch tư pháp, hồ sơ định cư Mỹ cần bảo đảm sự thống nhất giữa thông tin cá nhân, lịch sử cư trú, giấy tờ dân sự và các biểu mẫu đã khai. Sai lệch ở một tài liệu có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung của hồ sơ.
VICTORY sẽ rà soát hồ sơ theo chương trình EB-3, EB-5 hoặc EB-1, xác định điểm cần hoàn thiện và xây dựng lộ trình thực hiện phù hợp trước khi nộp.
Cách xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 để định cư Mỹ
Người nộp hồ sơ định cư Mỹ có thể xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 trực tuyến hoặc trực tiếp tại Công an cấp tỉnh có thẩm quyền. Khi làm thủ tục, cần chọn đúng Phiếu số 2 và đăng ký nhận bản giấy, vì cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ tại Việt Nam hiện không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử cho hồ sơ visa định cư.
Xin trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công
Đây là hình thức thuận tiện đối với công dân Việt Nam đã có tài khoản định danh điện tử. Hồ sơ có thể được khai và gửi trực tuyến mà không cần đến cơ quan tiếp nhận ngay từ đầu.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản định danh điện tử
Người yêu cầu đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử đã được kích hoạt hoặc đăng nhập Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản được hệ thống chấp nhận.
Thông tin định danh cá nhân đã được xác thực có thể được sử dụng để điền một phần dữ liệu trong hồ sơ. Người nộp vẫn cần kiểm tra lại họ tên, ngày sinh, số định danh và nơi cư trú trước khi gửi yêu cầu.
Bước 2: Chọn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Tại mục dịch vụ công, tìm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân và chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp.
Đối với người đang cư trú tại Việt Nam, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn nộp yêu cầu tại Công an cấp tỉnh nơi người đó đang cư trú hoặc có nơi cư trú chính thức.
Bước 3: Chọn đúng Phiếu lý lịch tư pháp số 2
Trong biểu mẫu, phải chọn rõ Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
Trước khi gửi, cần kiểm tra:
- Mục đích yêu cầu cấp Phiếu.
- Loại Phiếu đã chọn là Phiếu số 2.
- Họ tên và tên khác từng sử dụng.
- Ngày sinh, nơi sinh và quốc tịch.
- Quá trình cư trú được khai đầy đủ.
- Địa chỉ nhận kết quả chính xác.
Bước 4: Chọn nhận bản giấy
Pháp luật Việt Nam từ ngày 1/7/2026 công nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, hướng dẫn hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ vẫn yêu cầu đương đơn Việt Nam sử dụng bản giấy có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp.
Vì vậy, khi đăng ký nhận kết quả, người làm hồ sơ định cư Mỹ nên:
- Chọn nhận bản giấy trực tiếp; hoặc
- Chọn chuyển bản giấy qua dịch vụ bưu chính nếu hệ thống cho phép;
- Kiểm tra địa chỉ và số điện thoại người nhận;
- Giữ bản gốc để mang đến buổi phỏng vấn.
Bản điện tử hiển thị trên VNeID có giá trị sử dụng trong nước nhưng hiện chưa thay thế bản giấy trong hồ sơ visa định cư Mỹ tại Việt Nam.

Xin trực tiếp tại Công an cấp tỉnh
Người chưa có tài khoản định danh điện tử, không thể hoàn tất hồ sơ trực tuyến hoặc cần được hướng dẫn trực tiếp có thể nộp tại Công an cấp tỉnh có thẩm quyền.
Xác định đúng nơi nộp
Đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, hồ sơ được nộp tại Công an cấp tỉnh nơi người yêu cầu đang cư trú. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cũng hướng dẫn người xin Phiếu số 2 liên hệ Công an tỉnh hoặc thành phố nơi đang sinh sống.
Người đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn cư trú tại Việt Nam có quy trình khác. Theo Reciprocity Schedule, hồ sơ của người nước ngoài từng cư trú tại Việt Nam được gửi đến đơn vị quản lý hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an và có thể phải kèm bằng chứng về thời gian cư trú trước đây.
Chuẩn bị hồ sơ
Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ dành cho Việt Nam, hồ sơ cơ bản gồm:
- Một tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã điền đầy đủ.
- Đánh dấu rõ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.
- Bản chính và bản sao căn cước công dân; hoặc
- Bản chính và bản sao hộ chiếu.
- Giấy xác nhận cư trú nếu sử dụng hộ chiếu hoặc khi cơ quan tiếp nhận cần xác minh nơi cư trú.
Người từng thay đổi họ tên, có nhiều quốc tịch hoặc từng cư trú tại nhiều địa phương nên mang theo giấy tờ chứng minh liên quan để tránh kéo dài thời gian xác minh.
Kiểm tra yêu cầu tại địa phương trước khi nộp
Quy trình tiếp nhận, lịch làm việc và cách trả kết quả có thể khác nhau giữa các tỉnh, thành phố. Trước khi đến nộp, nên kiểm tra:
- Địa chỉ bộ phận tiếp nhận.
- Giờ làm việc.
- Yêu cầu đặt lịch nếu có.
- Hình thức thanh toán phí.
- Cách đăng ký nhận bản giấy.
- Giấy tờ chứng minh cư trú cần mang theo.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế trường hợp đến sai địa điểm hoặc thiếu giấy tờ cần thiết.
Đối với hồ sơ định cư Mỹ, người nộp nên tự thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc trực tiếp và không nên ủy quyền cho dịch vụ hoặc người khác nộp thay. Reciprocity Schedule hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ vẫn ghi rõ người xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải tự nộp trực tiếp hoặc trực tuyến và không được ủy quyền cho người khác yêu cầu thay.
Thời gian và lệ phí xin Phiếu số 2 năm 2026
Thông tin năm 2026 đang có sự khác biệt giữa quy định thủ tục của Việt Nam và Reciprocity Schedule của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ:
| Nội dung | Quy định, hướng dẫn hiện hành |
| Phí phổ thông trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia | 170.000 đồng/người |
| Phí đối với một số nhóm ưu tiên | 80.000 đồng/người |
| Một số nhóm được miễn phí | Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, hộ cận nghèo và một số nhóm khác theo quy định |
| Thời hạn theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công | 10 ngày; không quá 15 ngày nếu cần xác minh |
| Thời hạn theo Luật có hiệu lực từ 1/7/2026 | 5 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh không quá 15 ngày |
Sau khi nhận kết quả, đương đơn cần kiểm tra đúng Phiếu lý lịch tư pháp số 2, có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp, sau đó quét bản màu để tải lên CEAC và giữ bản giấy gốc mang đến buổi phỏng vấn.
Mỹ yêu cầu lý lịch tư pháp nào đối với người đã sống tại Mỹ và muốn nhập tịch Mỹ?
Nếu bạn đang sống tại Mỹ và muốn xin nhập quốc tịch Mỹ (nộp đơn Form N-400), USCIS sẽ kiểm tra lý lịch hình sự của bạn tại Mỹ, thông qua các cách sau.
USCIS sẽ:
- Tự động trích lục lý lịch tư pháp từ FBI (FBI Name Check và Background Check)
- Có thể yêu cầu bạn lấy dấu vân tay (biometrics appointment) để kiểm tra lại toàn bộ tiền án, tiền sự nếu có
Trường hợp đặc biệt: Nếu bạn có hồ sơ tội phạm trước đây, bạn phải tự chuẩn bị bản sao hồ sơ từ tòa án, hoặc giấy xác nhận đã được xóa án tích, đi kèm bản giải trình.
Bạn không cần xin lý lịch tư pháp từ Việt Nam nếu đã sống tại Mỹ lâu dài, trừ khi bạn rời khỏi Mỹ hơn 6 tháng liên tục và từng sống ở nước khác → khi đó, phải bổ sung lý lịch tư pháp của quốc gia đó theo yêu cầu tại mục Good Moral Character – 8 USC 1427(a)
| Trường hợp | Loại lý lịch tư pháp yêu cầu | Cơ quan cấp |
| Người Việt đang sống tại Việt Nam, làm hồ sơ định cư Mỹ | Lý lịch tư pháp số 2 | Sở Tư pháp tỉnh/thành phố Việt Nam |
| Người Việt từng sống ở quốc gia khác (hơn 6 tháng sau 16 tuổi) | Police Certificate của nước đó | Cảnh sát nước sở tại |
| Người đang sống tại Mỹ, xin nhập quốc tịch | Không cần nộp LLTP từ Việt Nam, nhưng sẽ được USCIS kiểm tra qua FBI Background Check | USCIS phối hợp FBI |
Kết luận
Lý lịch tư pháp là một phần quan trọng trong hồ sơ định cư Mỹ, nhưng không nên được chuẩn bị tách rời khỏi toàn bộ lộ trình. Đương đơn cần xin đúng Phiếu lý lịch tư pháp số 2, xác định đầy đủ Police Certificate của các quốc gia từng cư trú và bảo đảm thông tin thống nhất với Form DS-260 cùng các giấy tờ dân sự khác.
Việc chuẩn bị đúng loại giấy, đúng thời điểm và đúng yêu cầu của từng giai đoạn sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, tránh kéo dài tiến độ xử lý hồ sơ. Với những trường hợp từng cư trú ở nhiều quốc gia, có lịch sử tư pháp hoặc có nhiều thành viên đi cùng, hồ sơ càng cần được rà soát kỹ ngay từ đầu.
VICTORY tư vấn và triển kha hồ sơ các chương trình định cư Mỹ EBi-3, EB-5 và EB-1, đồng thời xây dựng lộ trình giấy tờ phù hợp với từng hồ sơ thực tế.
Theo dõi chuyên mục Tin tức định cư Mỹ của VICTORY để cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách, Visa Bulletin và hướng dẫn chính thức từ USCIS, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Xem thêm:

















