Số bảo hiểm xã hội (SIN – Social Insurance Number) là mã số bắt buộc mà mọi công dân và thường trú nhân Canada cần có để làm việc hợp pháp, nộp thuế và truy cập các dịch vụ công cộng. SIN đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các chương trình bảo hiểm xã hội và đảm bảo quyền lợi của bạn khi sinh sống và làm việc tại Canada.
Trong bài viết này,Victory sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về số bảo hiểm xã hội tại Canada, bao gồm cách đăng ký, quyền lợi và những điều cần biết để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
Số bảo hiểm xã hội (SIN) là gì?
Số bảo hiểm xã hội (SIN – Social Insurance Number) là một mã số gồm 9 chữ số do Chính phủ Canada cấp. Đây là mã số duy nhất được sử dụng để theo dõi thu nhập của bạn và quản lý các khoản đóng góp cho các chương trình bảo hiểm của Canada, thuế và phúc lợi từ chính phủ.
Số bảo hiểm xã hội không chỉ được sử dụng để làm việc, mà còn là công cụ quan trọng giúp quản lý các phúc lợi xã hội như Bảo hiểm Lao động (EI), Quỹ hưu trí Canada (CPP) và các khoản trợ cấp từ chính phủ.

Ai cần phải có số SIN?
Số bảo hiểm xã hội (SIN) là một mã số cần thiết cho nhiều nhóm đối tượng khi sống và làm việc tại nước Canada. Dưới đây là những trường hợp cần phải có số SIN:
- Công dân Canada: Bất kỳ ai là công dân Canada cần số SIN để làm việc và nhận các dịch vụ từ các chương trình chính phủ.
- Thường trú nhân: Những người có tình trạng cư trú hợp pháp lâu dài tại Canada cũng cần số SIN để làm việc và truy cập các quyền lợi xã hội.
- Người cư trú tạm thời (có giấy phép lao động hợp lệ): Người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc học tập tại Canada cần số SIN để làm việc hợp pháp.
- Trẻ em từ 12 tuổi trở lên: Có thể tự đăng ký số SIN. Trẻ em dưới độ tuổi trưởng thành có thể được phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp đăng ký SIN.

Cách đăng ký số bảo hiểm xã hội tại Canada
Có 3 cách chính để đăng ký Số Bảo Hiểm Xã Hội (SIN) tại Canada: Trực tuyến, email, hoặc trực tiếp tại văn phòng Service Canada.
Đăng ký trực tuyến
Bạn có thể đăng ký số SIN thông qua cổng thông tin trực tuyến của Service Canada. Đây là cách thuận tiện nhất và được nhiều người lựa chọn.
Cách thực hiện:
- Truy cập vào Service Canada thông qua trang web chính thức và điền đơn đăng ký trực tuyến.
- Bạn sẽ cần cung cấp các tài liệu như giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, giấy khai sinh, thẻ thường trú) và bằng chứng cư trú tại Canada (ví dụ: hợp đồng thuê nhà hoặc hóa đơn tiện ích).
- Tài liệu cần được tải lên dưới dạng bản scan hoặc ảnh rõ ràng.
Thời gian xử lý: Khoảng 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ tài liệu.
Đăng ký qua bưu điện
Nếu không thể đăng ký trực tuyến, bạn có thể gửi đơn đăng ký số SIN qua đường bưu điện.
Cách thực hiện:
- Truy cập trang web Service Canada, tải xuống và in mẫu đơn đăng ký.
- Điền đầy đủ thông tin và gửi kèm theo bản sao có chứng thực của giấy tờ tùy thân, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy khai sinh, cùng với các tài liệu chứng minh cư trú tại Canada.
- Gửi bộ hồ sơ đã hoàn chỉnh đến địa chỉ được cung cấp trên trang web Service Canada.
Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn gửi các bản sao tài liệu có chứng thực và giữ lại bản gốc.
Thời gian xử lý: Khoảng 25 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nhận.
Đăng ký trực tiếp tại văn phòng Service Canada
Nếu bạn muốn nhận số SIN ngay lập tức, bạn có thể đăng ký trực tiếp tại văn phòng Service Canada gần nhất.
Cách thực hiện:
- Đến trực tiếp văn phòng Service Canada với giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, giấy khai sinh, thẻ thường trú) và các tài liệu chứng minh cư trú tại Canada.
- Nhân viên tại văn phòng sẽ xem xét hồ sơ của bạn và cấp số SIN ngay tại chỗ, nếu tất cả tài liệu đều đầy đủ và hợp lệ.
Lưu ý:
- Bạn cần mang theo bản gốc các tài liệu và không cần bản sao.
- Kiểm tra thời gian hoạt động và có thể đặt lịch hẹn trước để tránh thời gian chờ đợi lâu.
Những tài liệu cần thiết khi đăng ký số SIN
Để đăng ký số bảo hiểm xã hội (SIN) tại Canada, bạn cần nộp các tài liệu tùy thân và tài liệu bổ sung dựa trên tình trạng cư trú của bạn.
Tình trạng cư trú | Tài liệu |
Công dân Canada |
*Lưu ý: Một số giấy khai sinh cũ có thể không còn hợp lệ, và chứng nhận sinh từ Quebec trước năm 1994 không được chấp nhận. |
Thường trú nhân (Permanent Residents) |
*Nếu không có các giấy tờ trên, bạn có thể cung cấp giấy xác nhận trạng thái cư trú (Verification of Landing) hoặc Giấy xác nhận tình trạng cư trú (Verification of Status) do IRCC cấp. |
Người cư trú tạm thời (Temporary Residents) |
|
Nếu có sự khác biệt về tên trên tài liệu so với đơn đăng ký, bạn cần nộp thêm:
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy ly hôn để chứng minh sự thay đổi tên.
- Giấy chứng nhận thay đổi tên hợp pháp.
Nếu tài liệu không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn cần cung cấp:
- Bản dịch bằng tiếng Anh hoặc Pháp.
- Bản tuyên thệ từ dịch giả (nếu dịch giả không được chứng nhận).
Quyền lợi và trách nhiệm khi có số SIN
Dưới đây là các quyền lợi và trách nhiệm cụ thể mà bạn cần nắm rõ khi sở hữu số SIN.
Quyền lợi khi có số SIN
- Làm việc hợp pháp tại Canada: Khi có số SIN, bạn được phép làm việc hợp pháp tại Canada. Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn cung cấp số SIN trong vòng 3 ngày kể từ khi bắt đầu công việc mới để ghi nhận thu nhập và đóng thuế.
- Nộp thuế và theo dõi thu nhập: Số SIN được sử dụng để theo dõi thu nhập cá nhân và đảm bảo rằng bạn đóng thuế theo quy định của chính phủ. Mọi khoản thu nhập của bạn sẽ được ghi nhận dưới số SIN, giúp bạn tuân thủ nghĩa vụ thuế vụ.
- Truy cập các quyền lợi an sinh xã hội ở Canada xã hội: Số SIN cho phép bạn truy cập các chương trình trợ cấp như Bảo hiểm lao động (EI) và Quỹ hưu trí Canada (CPP). Điều này đảm bảo bạn được hỗ trợ tài chính khi thất nghiệp, nghỉ hưu hoặc gặp vấn đề về sức khỏe.
- Mở tài khoản ngân hàng: Các tổ chức tài chính sẽ yêu cầu bạn cung cấp số SIN khi mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch lớn để xác minh danh tính và theo dõi thu nhập.
Trách nhiệm khi sở hữu số SIN
- Bảo vệ số SIN của bạn: Chỉ cung cấp số SIN cho những cơ quan, tổ chức được phép, chẳng hạn như nhà tuyển dụng, cơ quan thuế và ngân hàng. Nếu số SIN bị lạm dụng, danh tính của bạn có thể bị đánh cắp và sử dụng cho mục đích trái phép.
- Không chia sẻ số SIN một cách không cần thiết: Bạn không nên chia sẻ số SIN với những tổ chức không yêu cầu hợp pháp. Ví dụ, cửa hàng hoặc các dịch vụ bán lẻ không cần thiết phải biết số SIN của bạn.
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Nếu bạn có sự thay đổi về tên, tình trạng cư trú, hoặc các thông tin cá nhân khác, bạn cần thông báo với Service Canada để cập nhật thông tin liên quan đến số SIN.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về số bảo hiểm xã hội (SIN) tại Canada, từ cách đăng ký đến quyền lợi và trách nhiệm của người sở hữu. Việc nắm rõ các thông tin liên quan đến SIN sẽ giúp bạn tuân thủ đúng các quy định và bảo vệ quyền lợi cá nhân khi sinh sống và làm việc tại Canada. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn về quá trình đăng ký và sử dụng số SIN, hãy liên hệ ngay với Victory để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và chính xác nhất.
Xem thêm:
- Bảo hiểm y tế ở Canada: Hướng dẫn chi tiết cho người mới định cư
- Bảo hiểm xe hơi Canada: Hướng dẫn chi tiết về quy định và chi phí