Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bạn có thể kiểm tra tình trạng visa Mỹ bằng 4 cách phổ biến: tra cứu trên hệ thống CEAC, kiểm tra qua USCIS, gửi email hoặc gọi trực tiếp đến cơ quan xử lý hồ sơ. Trong đó, cách nhanh và được sử dụng nhiều nhất là tra cứu online bằng mã hồ sơ.
Sau khi kiểm tra, hồ sơ của bạn sẽ hiển thị các trạng thái như “Ready”, “Administrative Processing”, “Issued” hoặc “Refused”. Mỗi trạng thái mang ý nghĩa khác nhau và không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với việc đậu hoặc rớt visa.
Trong bài viết này, VICTORY sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách tra cứu, cách đọc đúng tình trạng hồ sơ và những lưu ý quan trọng để bạn theo dõi tiến trình visa một cách chính xác và tránh hiểu nhầm.
Key takeaways
- Có 4 cách kiểm tra visa Mỹ: CEAC, USCIS, email và gọi điện trực tiếp.
- CEAC là cách nhanh nhất để tra cứu kết quả sau phỏng vấn visa.
- USCIS dùng cho hồ sơ định cư hoặc các đơn bảo lãnh đã nộp trước đó.
- Các trạng thái phổ biến gồm: Ready, Administrative Processing, Issued, Refused.
- Administrative Processing không đồng nghĩa bị từ chối, có thể chỉ đang xử lý thêm.
- Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, bạn sẽ được liên hệ qua email hoặc điện thoại.
- Không nên đặt vé máy bay hoặc lên kế hoạch di chuyển trước khi visa được cấp.
- Nên kiểm tra hồ sơ định kỳ và đảm bảo thông tin liên hệ luôn chính xác.
1. Kiểm tra tình trạng hồ sơ online
Dưới đây là 2 cách phổ biến để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ của bạn trực tuyến:
Cách 1: Truy cập vào đường link https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ của mình thông qua trang web CEAC (Consular Electronic Application Center). Chỉ cần nhập vào mã vạch CEAC và địa chỉ phỏng vấn visa Mỹ để xem tình trạng hồ sơ của bạn, hệ thống sẽ hiển thị một trong các trạng thái sau:
- No Status: Chưa xác định tình trạng hồ sơ.
- Application receipt pending: Đã khai form trên mạng, chờ nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền.
- Ready: Hồ sơ sẵn sàng để xử lý.
- Administrative Processing: Hồ sơ đang được xử lý hành chính.
- Issued: Visa của bạn đã được cấp.
- Refused: Visa của bạn bị từ chối.
Cách 2: Truy cập vào đường link https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do
Sau khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ, bạn sẽ nhận được một tờ giấy biên nhận từ Sở Di trú Mỹ (USCIS). Sử dụng số biên nhận hoặc số hồ sơ trên giấy biên nhận để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa trên trang web của USCIS. Bạn cũng có thể đăng ký dịch vụ tự động cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ thông qua email hoặc tin nhắn.
2. Nhận thông báo từ email
Bạn có thể gửi email đến trung tâm dịch vụ của Sở Di trú Mỹ (USCIS) đang thụ lý hồ sơ của mình. Trước khi gửi email, hãy kiểm tra ký hiệu 3 chữ cái đầu của dãy kí hiệu hồ sơ trên tờ biên nhận để biết hồ sơ của mình được thụ lý ở địa điểm nào. Các địa chỉ email tương ứng với các trung tâm dịch vụ là:
- Trung tâm dịch vụ Texas: tsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Vermont: vsc.ncscfollowup@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ Nebraska: ncscfollowup.nsc@dhs.gov
- Trung tâm dịch vụ California: csc-ncsc-followup@dhs.gov
Nếu trong vòng 21 ngày kể từ ngày gửi email mà bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi email tới trụ sở văn phòng USCIS tại địa chỉ SCOPSSCATA@dhs.gov.
3. Nhận thông báo từ bưu điện
Sở Di trú Mỹ (USCIS) có thể gửi thông báo về tình trạng hồ sơ visa của bạn qua bưu điện. Thông thường, các thông báo này bao gồm thông tin về các bước tiếp theo, lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ hoặc kết quả cuối cùng của hồ sơ xin visa.
4. Gọi điện thoại trực tiếp đến Đại sứ quán Mỹ
Bạn có thể gọi điện thoại đến Sở Di trú Mỹ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam để kiểm tra tình trạng hồ sơ visa. Khi gọi điện, hãy chuẩn bị sẵn số biên nhận hoặc mã số hồ sơ để cung cấp cho nhân viên hỗ trợ.
Các số điện thoại liên hệ quan trọng bao gồm:
- Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội, Việt Nam: 024-3850-5000
- Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Thành phố Hồ Chí Minh: 84-28-3520-4200
- Trung tâm dịch vụ khách hàng quốc gia của USCIS: 1-800-375-5283
- Số điện thoại hỗ trợ tự động cho đương đơn tại Mỹ: 785-330-1048
- Số TTY dành cho người khiếm thính: 1-800-767-1833
Đối với đương đơn ở các quốc gia khác, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ gần nhất để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng visa.
Các tình trạng hồ sơ visa có thể xảy ra và ý nghĩa
Khi kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ, bạn có thể gặp phải một trong các trạng thái dưới đây. Dưới đây là bảng chi tiết về các tình trạng hồ sơ và ý nghĩa của từng trạng thái.
| Trạng thái | Tin nhắn hiển thị | Ghi chú |
| Đang nhận đơn đăng ký | Nếu bạn đã nộp đơn xin thị thực không định cư trực tuyến (DS-160), đơn của bạn vẫn chưa được xử lý trong hệ thống thị thực. Tại một số địa điểm, đơn của bạn sẽ vẫn ở trạng thái này cho đến khi bạn đến phỏng vấn hoặc cho đến khi đơn của bạn sẵn sàng để xem xét. Vui lòng xem trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để biết thông tin về các bước tiếp theo cần thiết để xử lý thị thực. | Dữ liệu đơn xin cấp thị thực chưa được nhập vào hệ thống của Đại sứ quán.
|
| Đã nhận đơn | Hồ sơ của bạn đã mở và sẵn sàng cho buổi phỏng vấn, lấy dấu vân tay và các giấy tờ cần thiết. Nếu bạn đã phỏng vấn, vui lòng kiểm tra trạng thái của bạn sau hai ngày làm việc. Nếu không cần phỏng vấn, vui lòng kiểm tra lại sau hai ngày làm việc để biết trạng thái cập nhật của đơn đăng ký của bạn. |
|
| Xử lý hành chính | Trường hợp thị thực của bạn hiện đang trong quá trình xử lý hành chính. Quá trình xử lý này có thể mất vài tuần. Vui lòng làm theo bất kỳ hướng dẫn nào do viên chức lãnh sự cung cấp tại thời điểm phỏng vấn của bạn. Nếu cần thêm thông tin, bạn sẽ được liên hệ. Nếu đơn xin thị thực của bạn được chấp thuận, đơn sẽ được xử lý và gửi lại trong vòng hai ngày làm việc. | Trạng thái này bao gồm:
|
| Được cấp thị thực | Thị thực của bạn đang trong giai đoạn xử lý cuối cùng. Nếu bạn chưa nhận được sau 10 ngày làm việc, vui lòng xem trang web để biết thông tin liên hệ của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi bạn đã nộp đơn. | Thị thực đã được cấp. |
| Bị từ chối | Một viên chức lãnh sự Hoa Kỳ đã xét xử và từ chối đơn xin thị thực của bạn. Vui lòng làm theo mọi hướng dẫn do viên chức lãnh sự cung cấp. Nếu viên chức lãnh sự thông báo rằng trường hợp của bạn đã bị từ chối xử lý hành chính, trường hợp của bạn sẽ vẫn bị từ chối trong khi đang trong quá trình xử lý đó. Bạn sẽ nhận được một phán quyết khác sau khi quá trình xử lý đó hoàn tất. Xin lưu ý rằng thời gian xử lý thay đổi và bạn sẽ được liên hệ nếu cần thêm thông tin. | Bao gồm các trường hợp sau:
|
*Ghi chú:
- Bạn có thể sẽ được liên hệ qua email hoặc điện thoại để yêu cầu bổ sung thêm tài liệu, vì vậy hãy kiểm tra email thường xuyên.
- Do nhiều yếu tố, Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hoa Kỳ không thể đảm bảo việc cấp thị thực Hoa Kỳ trước ngày đi cố định. Vì vậy, bạn chỉ nên lập kế hoạch đi cuối cùng hoặc mua vé khi có thị thực.
Kết luận
Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước quan trọng giúp bạn theo dõi tiến trình hồ sơ và chủ động trong kế hoạch cá nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng ý nghĩa các trạng thái hiển thị, dẫn đến lo lắng không cần thiết hoặc hiểu sai kết quả.
Quan trọng nhất là bạn cần theo dõi đúng kênh, đọc đúng trạng thái và kiên nhẫn trong thời gian xử lý, đặc biệt với các trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc xử lý hành chính.
Nếu bạn đang trong quá trình làm hồ sơ định cư Mỹ và cần đảm bảo mọi bước được thực hiện đúng ngay từ đầu, VICTORY có thể đồng hành cùng bạn tư vấn lộ trình định cư phù hợp theo từng diện (EB-5, EB-3,…), hướng dẫn theo dõi tiến trình hồ sơ và xử lý các tình huống phát sinh.
Liên hệ VICTORY để được tư vấn 1:1 và xây dựng chiến lược định cư phù hợp với hồ sơ của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết hữu ích về quy trình visa, kinh nghiệm định cư và cập nhật chính sách Mỹ tại website của VICTORY.
Xem thêm:
- Cách gia hạn visa Mỹ online: Hướng dẫn từng bước
- Cách đọc visa Mỹ: Hướng dẫn chi tiết
