Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Bạn cần lấy dấu vân tay (sinh trắc học) khi xin visa Canada ngay sau khi nhận được thư yêu cầu sinh trắc học (BIL) từ cơ quan di trú, áp dụng cho hầu hết hồ sơ visa tạm trú (du lịch, du học, work permit) và thường trú (PR). Sau khi có BIL, bạn phải đặt lịch hẹn trước tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (VAC) và đến trực tiếp để cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh.
Tại Việt Nam, việc lấy dấu vân tay được thực hiện tại VAC Hà Nội hoặc TP.HCM, và bắt buộc phải đặt lịch trước (không nhận walk-in). Thời gian thực hiện chỉ khoảng 15-20 phút, nhưng là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xử lý visa.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết khi nào cần lấy dấu vân tay, cách đặt lịch nhanh tại VAC và những lưu ý quan trọng để hoàn tất sinh trắc học đúng quy trình.
Key Takeaways
- Lấy dấu vân tay (biometrics) là yêu cầu bắt buộc cho hầu hết hồ sơ visa Canada, áp dụng cho cả tạm trú và thường trú.
- Bạn chỉ thực hiện sinh trắc học sau khi nhận được thư yêu cầu (BIL) từ IRCC.
- Việc đặt lịch hẹn tại Trung tâm VAC là bắt buộc, không thể đến trực tiếp nếu chưa có lịch trước.
- Địa điểm lấy dấu vân tay tại Việt Nam hiện có tại Hà Nội và TP.HCM.
- Thời gian thực hiện nhanh (15-20 phút) nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xét visa.
- Phí sinh trắc học: 85 CAD/người, 170 CAD/gia đình, tối đa 255 CAD cho nhóm từ 3 người.
- Dữ liệu sinh trắc học có hiệu lực 10 năm đối với visa tạm trú, nhưng phải làm lại cho mỗi hồ sơ thường trú.
- Chuẩn bị đúng giấy tờ (BIL, hộ chiếu) và đi đúng giờ giúp tránh trễ timeline hồ sơ.
Khi nào cần lấy dấu vân tay xin visa Canada?
Các trường hợp bắt buộc phải lấy dấu vân tay bao gồm: Temporary Resident Applicant (Nộp đơn xin tạm trú) và Permanent Resident Applicant (Nộp đơn xin thường trú).
Ứng viên xin visa tạm trú (Temporary Resident Applicant)
Đối với những ai xin visa tạm trú, bao gồm visa du lịch, giấy phép học tập hoặc làm việc, việc cung cấp sinh trắc học là yêu cầu bắt buộc, trừ khi bạn được miễn.
- Hiệu lực của dấu vân tay: Sau khi bạn cung cấp dấu vân tay, chúng có hiệu lực trong vòng 10 năm. Điều này có nghĩa là nếu bạn xin gia hạn visa hoặc xin visa mới trong thời gian này, bạn không cần phải cung cấp lại dấu vân tay. Tuy nhiên, nếu bạn xin visa mới sau 10 năm, bạn sẽ phải làm lại sinh trắc học.
- Lưu ý: Nếu bạn xin visa hoặc giấy phép có thời gian hiệu lực dài hơn 10 năm, bạn có thể tự nguyện cung cấp sinh trắc học mới, ngay cả khi dấu vân tay cũ vẫn còn hiệu lực.
Ứng viên xin visa thường trú (Permanent Resident Applicant)
Đối với những người nộp đơn xin thường trú, bạn bắt buộc phải cung cấp sinh trắc học mỗi lần nộp đơn, dù trước đó đã cung cấp dấu vân tay hay chưa. Mỗi lần bạn xin visa thường trú, việc cung cấp sinh trắc học là yêu cầu bắt buộc, trừ khi bạn thuộc diện ngoại lệ đặc biệt.
Ngoại lệ: Một số trường hợp có thể được miễn yêu cầu cung cấp sinh trắc học, nhưng đây là những trường hợp hiếm gặp. Vì vậy, nếu bạn không thuộc diện ngoại lệ, bạn sẽ phải cung cấp dấu vân tay mỗi lần nộp đơn xin visa thường trú.
Để xác định liệu bạn có cần cung cấp dấu vân tay khi xin visa hay không, hãy truy cập trang chính thức của Chính phủ Canada tại http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp để kiểm tra thông tin chi tiết.
Xem thêm: Tìm hiểu các điều kiện định cư Canada 2026.
Cách đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay cho visa Canada
Khi xin visa Canada, một trong những bước quan trọng là đăng ký lấy dấu vân tay (sinh trắc học) tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực (VAC).
Theo Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, VFS Global yêu cầu đương đơn ký “đơn chấp thuận cung cấp dữ liệu cá nhân” khi tiến hành đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay. Mẫu đơn này giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Bạn có thể tải và điền mẫu đơn này từ trang web của VFS Global, rồi nộp cùng hồ sơ tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực.
Kể từ ngày 02/11/2019, việc đặt lịch hẹn trước là bắt buộc để đăng ký sinh trắc học tại các VAC tại Việt Nam. Có 5 cách để bạn đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay: Trực tuyến, điện thoại, email, wechat và trực tiếp.
Cách 1. Đặt lịch hẹn trực tuyến
- Truy cập trang web của VFS Global và chọn mục “Đặt lịch hẹn”.
- Tạo tài khoản và cung cấp các thông tin yêu cầu.
- Chọn ngày và giờ bạn muốn và xác nhận lịch hẹn.
Sau khi đặt lịch, thông tin về lịch hẹn sẽ được gửi qua email hoặc tin nhắn SMS. Hãy đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ hẹn để hoàn tất thủ tục.
Cách 2: Đặt lịch hẹn qua điện thoại
Nếu bạn không thể đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn có thể gọi đến số điện thoại hỗ trợ của VFS Global: +8428 3622 0988. Nhân viên của trung tâm sẽ hỗ trợ bạn trong việc đặt, thay đổi hoặc hủy lịch hẹn.
Cách 3: Đặt lịch hẹn qua email
Một phương thức khác là bạn có thể sử dụng mẫu đơn trực tuyến để đặt lịch hẹn qua email. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thư xác nhận và thông báo nhắc lịch hẹn qua email hoặc tin nhắn văn bản.
Cách 4: Đặt lịch hẹn qua trò chuyện trực tuyến (Webchat)
VFS Global cũng hỗ trợ dịch vụ đặt lịch hẹn qua trò chuyện trực tuyến. Bạn chỉ cần nhấn vào mục “Trò chuyện ngay bây giờ” trên trang web và một nhân viên sẽ giúp bạn hoàn tất việc đặt lịch.
Cách 5: Đặt lịch hẹn trực tiếp tại trung tâm
Nếu bạn ở gần Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada, bạn có thể đến trực tiếp để đặt lịch hẹn. Trung tâm sẽ hỗ trợ bạn đặt, thay đổi hoặc hủy lịch hẹn.
Thông tin liên hệ VFS Global:
- Hà Nội
- Địa chỉ: Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực – Tổ chức Di cư Quốc tế, Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Giờ làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, 09:00 – 17:00
- Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM), Tầng 9 Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Giờ làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu, 09:00 – 17:00
Trong những trường hợp đặc biệt, như có người thân trực tiếp gặp phải tình huống khẩn cấp, bạn có thể yêu cầu đặt lịch hẹn sinh trắc học khẩn cấp. Những tình huống khẩn cấp bao gồm:
- Thành viên gia đình trực tiếp hiện cư trú tại Canada qua đời.
- Thành viên gia đình trực tiếp tại Canada đang bệnh nặng.
Để yêu cầu lịch hẹn khẩn cấp, bạn cần cung cấp bằng chứng về tình trạng khẩn cấp, ví dụ như Giấy chứng tử, Thư của Viên chức Y tế, hoặc Thư của Nhà Tang lễ. Lưu ý rằng, lịch hẹn khẩn cấp không ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ của bạn.
Địa chỉ lấy dấu vân tay xin visa Canada ở đâu?
Các địa chỉ lấy dấu vân tay và hình ảnh tại Việt Nam bao gồm:
- Trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) tại Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 2 Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 9 Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3 Thành phố Hồ Chí Minh.
Hãy truy cập trang web của VAC trước khi đến để tìm hiểu những dịch vụ hiện có và đặt lịch hẹn trước. Lưu ý, việc đặt lịch hẹn không mất phí.
Hướng dẫn các bước lấy sinh trắc học xin visa Canada
Sau đây là hướng dẫn chi tiết các bước lấy sinh trắc học xin visa Canada.
- Nộp phí sinh trắc học: Bạn phải thanh toán phí sinh trắc học trước khi nộp đăng ký đơn xin visa.
- Nhận thư hướng dẫn sinh trắc học: Sau khi thanh toán phí sinh trắc học, bạn sẽ nhận được thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) xác nhận rằng bạn cần cung cấp thông tin sinh trắc học của mình và đính kèm địa chỉ cụ thể. Khi đến buổi hẹn lấy sinh trắc học, bạn phải mang theo BIL và hộ chiếu hợp lệ.
- Cung cấp sinh trắc học: Bạn cần phải đặt lịch hẹn và cung cấp sinh trắc học trực tiếp. Hãy nhớ đặt lịch hẹn sau khi nhận được BIL.
Sau khi bạn cung cấp sinh trắc học, dấu vân tay và ảnh của bạn sẽ được mã hóa và gửi điện tử đến cơ sở dữ liệu an toàn của Chính phủ Canada. Thông tin này sẽ được chia sẻ với Cảnh sát Hoàng gia Canada (RCMP) để kiểm tra đối chiếu với hồ sơ của tội phạm, người tị nạn, người bị trục xuất và người nộp đơn tạm trú.
Thông tin sinh trắc học của bạn cũng có thể được chia sẻ với các cơ quan thực thi pháp luật và tổ chức chính phủ khác trong và ngoài Canada, bao gồm Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc và New Zealand, theo các quy định về quyền riêng tư và nhân quyền. Dữ liệu sẽ được lưu trữ an toàn và không giữ lại tại các địa điểm thu thập sinh trắc học sau khi được chuyển đến IRCC. Nếu có thắc mắc về quyền riêng tư, bạn có thể liên hệ với Văn phòng Ủy viên quyền riêng tư của Canada.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi lấy dấu vân tay cho visa Canada
Khi đến buổi hẹn lấy sinh trắc học, bạn phải mang theo các giấy tờ sau:
- Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL)
- Hộ chiếu hợp lệ của bạn
- Giấy tờ khác nếu được yêu cầu.
Chi phí lấy sinh trắc vân tay visa Canada
Phí sinh trắc học để xin visa Canada dao động như sau:
- 85 CAD cho một người.
- 170 CAD cho cả gia đình.
- 255 CAD cho nhóm từ 3 người trở lên.
Bạn phải thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ hợp lệ để thanh toán chi phí trước khi bấm nộp đơn trực tuyến.
Kinh nghiệm và lưu ý khi lăn tay xin visa Canada
Dưới đây là kinh nghiệm của những người từng trải qua trình tự cung cấp sinh trắc học và lưu ý dành cho bạn.
- Hãy nhớ đặt lịch hẹn trước khi đến
- Mang theo thư xác nhận yêu cầu sinh trắc học (BIL), hộ chiếu và bất kỳ giấy tờ nào khác được yêu cầu trong thư.
- Thái độ thân thiện và hợp tác với nhân viên tại trung tâm, nếu vào mùa cao điểm hãy kiên nhẫn chờ đợi đến lượt.
- Đảm bảo tay bạn sạch sẽ, không có vết thương hở, bị ướt hoặc dính dầu mỡ để dấu vân tay được rõ ràng.
- Không mang kính râm hoặc kính mắt có màu. Kính mắt phải không che khuôn mặt và không làm mờ mắt.
- Tóc buông xuống hoặc buộc lên, không che mặt.
- Không đội nón hoặc vật che đầu không đội hàng ngày (trừ trường hợp vì lý do tôn giáo hoặc y tế).
- Sau khi hoàn tất, kiểm tra lại thông tin trên các giấy tờ nhận được để đảm bảo không có sai sót.
Bằng cách làm theo những kinh nghiệm và lưu ý trên, quá trình lấy dấu vân tay của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp về việc đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay Canada:
- Tại sao lại cần lấy dấu vân tay khi xin visa Canada?
Việc lấy dấu vân tay khi xin visa Canada giúp xác minh danh tính của mỗi người, phát hiện và ngăn chặn tội phạm cũng như những người giả mạo hoặc đánh cắp danh tính, tạo nên một quy trình du lịch hoặc nhập cư an toàn.
- Quá trình lấy dấu vân tay cho visa Canada mất bao lâu?
Quá tình này thường mất từ 15 – 20 phút. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo tình hình tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) và số lượng người đang chờ lấy dấu vân tay.
- Tôi có thể đặt lại lịch hẹn lấy dấu vân tay nếu tôi bỏ lỡ không?
Câu trả lời là có thể, tuy nhiên hãy cố gắng sắp xếp và đừng bỏ lỡ nếu như bạn không muốn làm chậm trễ dự định ra nước ngoài của mình.
Kết luận
Lấy dấu vân tay (sinh trắc học) là bước bắt buộc và không thể bỏ qua trong quy trình xin visa Canada. Dù thao tác chỉ diễn ra trong 15-20 phút, nhưng việc đặt lịch đúng thời điểm, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình tại VAC sẽ giúp bạn tránh chậm trễ và đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ.
Đặc biệt với các hồ sơ định cư hoặc work permit, việc sai sót ở bước sinh trắc học có thể kéo dài toàn bộ timeline xét duyệt. Vì vậy, hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp bạn tối ưu thời gian và chi phí.
Khám phá thêm kiến thức định cư Canada mới nhất tại blog của VICTORY để hiểu rõ từng chương trình, điều kiện và lộ trình phù hợp với hồ sơ của bạn.
Nếu bạn muốn được hướng dẫn trọn gói từ A-Z (từ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch sinh trắc học đến xin visa và định cư), hãy liên hệ VICTORY để được đánh giá hồ sơ 1:1, ỗ trợ xử lý hồ sơ, kết nối việc làm và theo sát đến khi nhận PR.
Xem thêm:
- Tổng hợp các loại thị thực Canada và các thông tin liên quan đến các thị thực này
- Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Canada chuẩn xác nhất
- Hướng dẫn xin visa Canada online chi tiết
- Chi phí làm visa Canada tốn bao nhiêu tiền?
- Có cần đi phỏng vấn định cư Canada không?
- Hướng dẫn điền đơn đơn xin thị thực du lịch Canada.
- Rớt visa Canada định cư: Nguyên nhân và giải pháp
