Cách nộp đơn xin giấy phép lao động mở diện Start-up Visa (SUV)

Nếu bạn đang tham gia chương trình định cư Start-up Visa (SUV) tại Canada, việc xin giấy phép lao động SUV mở là bước quan trọng để sang Canada sớm và triển khai dự án thực tế trong lúc chờ hồ sơ thường trú nhân (PR) được xét duyệt. Đây là loại giấy phép làm việc tạm thời không yêu cầu LMIA, dành riêng cho người giữ vai trò thiết yếu trong dự án khởi nghiệp và đã có thư hỗ trợ từ tổ chức được chỉ định.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình xin Work Permit diện Start-up Visa tại Canada, từ điều kiện nộp hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị, cho đến những lưu ý quan trọng giúp tăng khả năng được chấp thuận. Nếu bạn đang tìm cách sang Canada sớm để phát triển dự án thay vì chờ đợi PR trong nước, thì đây chính là lộ trình cần nắm rõ.

Start-up Visa Optional Open Work Permit là gì?

Kể từ ngày 3/10/2024, Chính phủ Canada đã chính thức triển khai loại giấy phép lao động mở (open work permit) dành riêng cho ứng viên chính của chương trình Start-up Visa. Đây là bước chuyển đổi đáng chú ý từ mô hình giấy phép lao động ràng buộc (employer-specific) sang hình thức linh hoạt hơn, giúp đương đơn vừa có thể phát triển dự án khởi nghiệp, vừa có thể làm thêm để tăng thu nhập nếu cần.

Quyền lợi của Work Permit mở diện Start-up Visa

• Hiệu lực tối đa 3 năm
• Được phép làm việc cho bất kỳ doanh nghiệp nào, bao gồm cả dự án start-up của bạn
• Có thể làm thêm cho các công ty khác để hỗ trợ thu nhập cá nhân
• Không yêu cầu LMIA

Nếu bạn đã nộp Work Permit trước ngày 3/10/2024 thì sao?

Trước thời điểm này, ứng viên chỉ được xin giấy phép lao động gắn liền với start-up (employer-specific), tức chỉ được phép làm việc cho dự án ghi trong hồ sơ.

Nếu bạn thuộc nhóm đã nộp hồ sơ cũ và muốn chuyển sang loại work permit mở, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Nộp đơn xin Open Work Permit mới, theo hướng dẫn trên IRCC Portal và thanh toán phí (255 CAD).
2. Nộp đơn mới trước khi rút đơn cũ, để đảm bảo duy trì tình trạng hợp pháp (maintained status) tại Canada.
3. Rút đơn employer-specific work permit nếu chưa được xử lý – IRCC sẽ hoàn lại 155 CAD phí xử lý nếu hồ sơ chưa bắt đầu xét.
4. Rút Offer of Employment trong Employer Portal và được hoàn lại 230 CAD phí tuân thủ (employer compliance fee).

Nếu bạn đang ở Canada với tư cách tạm trú (temporary resident)

Hãy đặc biệt lưu ý:

• Nếu bạn rút hồ sơ employer-specific trong khi chưa nộp đơn mới → bạn có thể mất tình trạng hợp pháp hoặc quyền làm việc.
• Nếu bạn nộp đơn mới sau khi giấy phép lao động cũ hết hạn, bạn sẽ vẫn giữ tình trạng tạm trú nhưng không được phép làm việc trong thời gian IRCC xét hồ sơ mới.
• Để tiếp tục làm việc, bạn phải nộp đơn open work permit mới trước khi giấy phép cũ hết hạn.

VICTORY khuyến nghị:

• Chỉ rút hồ sơ cũ khi bạn đã nộp thành công hồ sơ mới và chắc chắn không ảnh hưởng đến quyền cư trú.
• Luôn kiểm tra thời hạn giấy phép cũ và đặt lịch sinh trắc học (biometrics) đúng hạn.
• Chuẩn bị kỹ thư giải trình vai trò thiết yếu để tăng cơ hội được chấp thuận open work permit mới.

Điều kiện xin giấy phép lao động mở diện Start-up Visa

Chính phủ Canada hiện cho phép các ứng viên Start-up Visa (SUV) nộp đơn xin giấy phép lao động mở (optional open work permit) nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau.

Đã nộp hồ sơ định cư diện Start-up Visa

Bạn phải đã nộp đơn xin thường trú nhân (PR) thông qua chương trình Start-up Visa thì mới đủ điều kiện xin work permit mở.

Nếu bạn là một thành viên trong nhóm khởi nghiệp (team), tất cả các thành viên khác cũng phải đã nộp hồ sơ PR thì bạn mới có thể xin loại giấy phép này.

Là người có vai trò thiết yếu (essential applicant)

IRCC chỉ cấp work permit mở cho người đóng vai trò không thể thay thế trong dự án start-up. Bạn phải có bằng chứng rõ ràng về vai trò, năng lực và sự đóng góp thiết thực trong việc xây dựng và vận hành doanh nghiệp.

Ví dụ: bạn là người phát triển sản phẩm chính, giám đốc điều hành, hoặc chịu trách nhiệm chiến lược vận hành.

Đáp ứng điều kiện ngôn ngữ

Bạn phải chứng minh khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp ở trình độ tối thiểu:

• CLB 5 cho tất cả 4 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết
• Kết quả từ kỳ thi ngôn ngữ được IRCC công nhận, không quá 2 năm tính từ ngày có kết quả
• Có thể sử dụng lại kết quả bạn đã nộp trong hồ sơ PR nếu còn hiệu lực

Cam kết sinh sống ngoài Quebec

Giấy phép lao động mở diện SUV chỉ áp dụng cho những người không có kế hoạch định cư tại tỉnh bang Quebec. Bạn phải chứng minh ý định sinh sống và làm việc tại các tỉnh bang còn lại của Canada.

Chứng minh lợi ích kinh tế đáng kể cho Canada

Dự án của bạn cần mang lại giá trị rõ ràng cho nền kinh tế Canada, chẳng hạn như:

• Tạo việc làm cho người Canada
• Đổi mới sản phẩm hoặc dịch vụ
• Góp phần phát triển kinh tế khu vực xa
• Tạo cơ hội đào tạo cho người lao động bản địa

Bạn cần đính kèm tài liệu chứng minh rằng bạn là doanh nhân có kinh nghiệm, có năng lực thực tế và dự án có tiềm năng đóng góp vào ít nhất một trong các lợi ích kể trên.

Có đủ tài chính để ổn định và khởi nghiệp

IRCC yêu cầu bạn phải chứng minh:

Đủ tiền để sinh sống tại Canada ít nhất 1 năm

Dưới đây là mức tối thiểu bạn cần có (cập nhật ngày 3/6/2024):

Tiền này phải khả dụng, hợp pháp, chuyển đổi được và không bị ràng buộc nợ. Các hình thức chấp nhận gồm: tiền mặt, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, trái phiếu, banker’s draft, money order,…

Tiền riêng để triển khai doanh nghiệp

Khoản này không được trùng với chi phí sinh hoạt, và cần được thể hiện rõ trong thư giải trình và kế hoạch tài chính.

Gia đình có thể đi cùng

Khi bạn nộp hồ sơ xin work permit, vợ/chồng hoặc con cái phụ thuộc cũng có thể:

• Nộp đơn xin open work permit (nếu đủ điều kiện)
• Xin study permit (nếu là con trong độ tuổi học)
• Nộp visa visitor nếu trẻ nhỏ chưa đến tuổi đi học

Mỗi thành viên cần nộp đơn riêng, nhưng có thể gộp chung trong một bộ hồ sơ khi nộp cùng work permit của bạn.

Gợi ý từ VICTORY:

• Lập thư giải trình vai trò thiết yếu chuyên nghiệp, trình bày đúng trọng tâm, có dẫn chứng từ hoạt động thực tế
• Chuẩn bị chứng minh tài chính rõ ràng – phân biệt giữa sinh hoạt và đầu tư
• Luôn nộp hồ sơ đúng thời hạn thư hỗ trợ – thư chỉ có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp

Quy trình xin giấy phép lao động mở diện Start-up Visa (SUV)

Để nộp đơn xin giấy phép lao động mở dành cho Start-up Visa, bạn cần nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin IRCC và chuẩn bị kỹ toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu.

1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Bạn sẽ cần có:

• Thiết bị quét hoặc camera để tạo bản sao điện tử của hồ sơ
• Thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hợp lệ để thanh toán phí

Hồ sơ bắt buộc bao gồm:

• Thư xác nhận bạn (và các thành viên khác trong team) đã nộp đơn PR, ví dụ:
  • Letter of Acknowledgement (AOR)
  • Biên nhận chuyển phát nhanh và bằng chứng thanh toán phí PR
• Thư hỗ trợ (Letter of Support) từ tổ chức chỉ định
• Bằng chứng tài chính:
  • Đủ tiền sinh hoạt theo quy định IRCC (xem bảng định mức)
  • Có sẵn vốn để khởi nghiệp (khác với chi phí sinh hoạt)
• Kết quả khám sức khỏe
• Lý lịch tư pháp (nếu cần)
• Business Plan thể hiện tiến độ triển khai dự án sau khi nhận Letter of Support
• Kế hoạch nhân sự chi tiết
• Bằng chứng nghiên cứu thị trường, khảo sát địa điểm, gặp đối tác
• CV của bạn
• Chứng minh kỹ năng phù hợp với vai trò
• Chứng minh khả năng chuyển tiền đầu tư sang Canada

2. Tạo checklist hồ sơ cá nhân

Bước này giúp bạn được hệ thống IRCC gợi ý biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết. Truy cập công cụ Come to Canada và điền thông tin theo hướng dẫn sau.

Kết quả sẽ hiển thị: Open work permit (Outside Canada).

Tiếp tục trả lời:

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị document checklist phù hợp với bạn.

3. Hoàn tất đơn IMM 1295

Sau khi đã có danh sách tài liệu cần nộp (document checklist), bạn cần truy cập IRCC Portal để hoàn thiện hồ sơ xin SUV open work permit.

1. Truy cập trang hướng dẫn chính thức của IRCC về Work Permit để nắm được quy trình và yêu cầu bắt buộc.
2. In hoặc lưu danh sách tài liệu cần nộp để tránh thiếu sót.
3. Điền biểu mẫu chính: IMM 1295 – Application for Work Permit Made Outside Canada. Đây là biểu mẫu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ.

Trong mục Details of Intended Work in Canada, điền như sau:

Lưu ý từ VICTORY:

• Mô tả công việc nên sát với vai trò thiết yếu (essential role) mà bạn đã nêu trong thư giải trình.
• Không nên điền chung chung như “entrepreneur” mà cần liên kết cụ thể với kế hoạch kinh doanh.

3. Hoàn thiện các biểu mẫu còn lại

Ngoài IMM 1295, bạn cũng cần hoàn thiện biểu mẫu sau:

• IMM 5645: Family Information Form (dành cho bạn và người thân đi kèm)
• IMM 5409: Statutory Declaration of Common-law Union (nếu áp dụng)
• IMM 5476: Use of a Representative (nếu bạn ủy quyền cho VICTORY hoặc một đại diện hợp pháp)

4. Gửi hồ sơ online

Trước khi bấm “Submit”, hãy chắc chắn bạn:

• Điền đầy đủ các form theo checklist
• Tải lên đúng và đủ tài liệu
• Đã thanh toán đầy đủ lệ phí (hiện tại là 255 CAD, gồm lệ phí work permit và biometrics)

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận:

• Thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học
• Mã theo dõi hồ sơ qua IRCC Portal

5. Sau khi nộp hồ sơ

• Theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên
• Thời gian xử lý trung bình: 3–5 tháng
• Nếu được yêu cầu, cần bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn

Lưu ý

• Không rút đơn cũ (nếu đã nộp employer-specific work permit) trước khi nộp đơn open work permit, để duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada
• Hồ sơ không đầy đủ bằng chứng tài chính hoặc chứng minh vai trò thiết yếu → có nguy cơ bị từ chối

Những lưu ý quan trọng khi xin work permit SUV

Trên thực tế, không ít hồ sơ xin giấy phép lao động diện Start-up Visa bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung vì ứng viên chủ quan với các chi tiết nhỏ nhưng mang tính quyết định.

Thư hỗ trợ (Letter of Support) chỉ có hiệu lực 6 tháng

Đây là tài liệu bắt buộc do tổ chức được IRCC chỉ định (incubator, angel investor, venture fund) cấp khi bạn được chấp nhận hỗ trợ.

Lưu ý: Nếu bạn không nộp hồ sơ xin work permit trong thời hạn hiệu lực của thư này, bạn sẽ phải xin lại – điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tiến độ hồ sơ.

Tư vấn từ VICTORY: Ngay sau khi nhận được Letter of Support, nên chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin work permit trong vòng 2–4 tuần.

Vai trò thiết yếu – Yếu tố quyết định được cấp phép làm việc

IRCC chỉ cấp Work Permit cho ứng viên giữ vai trò “essential” (không thể thay thế) trong dự án khởi nghiệp.

Vai trò thiết yếu phải được nêu rõ trong Commitment Certificate do tổ chức bảo trợ gửi tới IRCC.

Ngoài ra, bạn cần có thư giải trình chi tiết thể hiện:

• Tầm quan trọng của bạn trong đội ngũ sáng lập
• Kỹ năng không thể thay thế để dự án vận hành
• Kinh nghiệm liên quan đến ngành nghề hoặc sản phẩm/dịch vụ

Tư vấn từ VICTORY: Chúng tôi soạn thư giải trình vai trò thiết yếu sát thực tế, lồng ghép cả năng lực cá nhân và chiến lược vận hành startup, giúp tăng khả năng được chấp thuận cao hơn.

Cần chuẩn bị kế hoạch kinh doanh thực tế, có triển khai thật

IRCC đánh giá rất kỹ liệu dự án của bạn có đang hoạt động thật hay không.

Nếu chỉ là kế hoạch “trên giấy”, thiếu:

• Địa chỉ văn phòng (có hợp đồng thuê)
• Kế hoạch tuyển nhân sự
• Kênh tiếp cận thị trường
• Ngân sách rõ ràng cho vận hành → Rất dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.

Kinh nghiệm từ VICTORY: Với những khách hàng nộp hồ sơ SUV cùng VICTORY, chúng tôi thiết lập văn phòng đại diện, hỗ trợ tuyển nhân sự và vận hành dự án MVP thật sự tại Canada để làm bằng chứng nộp kèm hồ sơ.

Chứng minh tài chính tách biệt rõ ràng

Có 2 khoản tài chính bắt buộc phải chứng minh:

1. Chi phí sinh hoạt cho bạn và gia đình trong 52 tuần → Ví dụ: gia đình 4 người = 54.594 CAD (theo bảng IRCC cập nhật 2024)
2. Chi phí triển khai doanh nghiệp → Đây là nguồn vốn riêng, không được gộp chung với tiền sinh hoạt

VICTORY hỗ trợ: Chuẩn bị tài liệu tài chính chuẩn định dạng IRCC, bao gồm cả sao kê tài khoản, giấy xác nhận sổ tiết kiệm, chứng từ chuyển khoản quốc tế và giải trình dòng tiền rõ ràng.

Không nên chờ hồ sơ PR được duyệt mới sang Canada

• Thời gian xét duyệt PR diện SUV hiện từ 12 đến 31 tháng.
• Nếu không xin Work Permit để sang Canada sớm, bạn sẽ mất đi thời gian quý giá để triển khai dự án, điều này có thể ảnh hưởng đến tính khả thi và uy tín của hồ sơ PR.

Gợi ý từ VICTORY: Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng xin Work Permit ngay sau khi có Letter of Support để chủ động xây dựng doanh nghiệp thực tế, tăng điểm tin cậy với IRCC.

Đảm bảo hồ sơ đồng nhất giữa Work Permit và PR

• IRCC có thể đối chiếu thông tin giữa hồ sơ Work Permit và hồ sơ PR.
• Nếu bạn khai sai thông tin, trình bày không nhất quán (ví dụ: khác tên công ty, khác thời gian triển khai, thiếu tài liệu đã hứa) → hồ sơ dễ bị nghi ngờ là “hình thức”, thiếu cam kết định cư thật sự.

Chiến lược từ VICTORY: Hồ sơ của bạn được VICTORY quản lý đồng bộ từ đầu đến cuối, giúp tránh mâu thuẫn thông tin, đồng thời tăng tính minh bạch và độ tin cậy cho toàn bộ hồ sơ.

Xin Work Permit diện Start-up Visa không đơn giản là điền đơn và nộp tiền. IRCC đánh giá rất kỹ tính nghiêm túc, mức độ sẵn sàng và tính thực tế của ứng viên. Với kinh nghiệm triển khai thực tế hàng trăm hồ sơ SUV thành công, VICTORY luôn đảm bảo bạn có chiến lược đúng, hồ sơ mạnh và khả năng cao được chấp thuận.

Liên hệ ngay với VICTORY nếu bạn cần đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành trong hành trình khởi đầu định cư Canada an toàn và hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Kết luận

Xin giấy phép làm việc mở (open work permit) dành riêng cho chương trình Start-up Visa là bước đệm quan trọng để bạn sang Canada triển khai dự án khi hồ sơ thường trú nhân (PR) vẫn đang được xét duyệt. Tuy thủ tục không quá phức tạp, nhưng IRCC đánh giá rất kỹ tính thực tế của dự án, vai trò thiết yếu của đương đơn và sự rõ ràng trong kế hoạch kinh doanh.

Để tăng cơ hội được cấp phép, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chứng minh được năng lực, có thư hỗ trợ còn hiệu lực, vai trò không thể thay thế trong đội nhóm khởi nghiệp và đủ tài chính để sống cũng như vận hành doanh nghiệp tại Canada.

Nếu bạn không chắc chắn bắt đầu từ đâu, hoặc cần một chiến lược hồ sơ rõ ràng và đúng hướng, Victory Investment Consultants sẽ là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến khi cầm trên tay giấy phép làm việc SUV hợp pháp tại Canada.

Xem thêm:

• Nếu dự án thất bại có ảnh hưởng đến thường trú nhân diện startup Canada không?
• Vốn cá nhân có phải là một điều kiện bắt buộc đối với người nộp đơn Start-up Visa Canada không?
• Góc nhìn thực tiễn từ hồ sơ Start-up Canada thành công tại VICTORY
• Danh sách câu hỏi phỏng vấn định cư Canada diện Khởi nghiệp (Start-up Visa)
• So sánh chi tiết Start-up Visa và Đầu tư Tỉnh bang: Đâu là con đường định cư Canada phù hợp?