Được chuyên gia kiểm duyệt
Bài viết này đã được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trong lĩnh vực định cư quốc tế xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và chất lượng thông tin. Tìm hiểu thêm về Các tiêu chuẩn nội dung bài viết của VICTORY.
Employment Authorization Document (EAD) là thẻ cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ trong thời gian được chỉ định. Được cấp bởi Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS), EAD là giấy tờ quan trọng dành cho những ai chưa có thẻ xanh nhưng đang cư trú hợp lệ tại Mỹ – chẳng hạn như người đang chờ điều chỉnh tình trạng, du học sinh F-1 diện OPT, hoặc người thuộc diện nhân đạo.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ EAD là gì, ai có thể xin cấp thẻ EAD, quy trình nộp mẫu đơn I-765, thời gian xử lý hồ sơ, cũng như các lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ. Nếu bạn đang cân nhắc nộp đơn xin EAD trong năm 2025, đây là hướng dẫn chi tiết bạn không nên bỏ qua.
Điều kiện xin giấy phép lao động EAD
Để được cấp EAD – Employment Authorization Document, bạn phải thuộc một trong các nhóm đủ điều kiện hợp lệ theo quy định của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). Mỗi nhóm sẽ có mã phân loại riêng trong Form I-765.
Danh sách các diện đủ điều kiện xin EAD
| Mã USCIS | Đối tượng xin EAD hợp lệ | Ghi chú thêm |
| (c)(9) | Người nộp I-485 (xin thẻ xanh) | Có thể nộp EAD cùng I-485 |
| (c)(3) | Sinh viên F-1 xin OPT hoặc STEM OPT | Làm việc trong ngành học đã đăng ký |
| (c)(8) | Người chờ xét đơn xin tị nạn (Form I-589) | Nộp sau 150 ngày từ ngày nộp I-589 |
| (a)(5) | Người được cấp quy chế tị nạn (Asylee) | Không cần nộp lệ phí EAD |
| (a)(3) | Người tị nạn (Refugee) | Được miễn lệ phí EAD |
| (c)(26) | Vợ/chồng người có visa H-1B (H-4) | I-140 cần được chấp thuận |
| (a)(12) | Người có TPS (tạm trú bảo vệ) | Có thể được miễn phí, tùy từng đợt TPS |
| (c)(14) | Diện tạm tha nhân đạo (Humanitarian Parole) | Cần chứng minh tình huống nhân đạo cụ thể |
| (c)(33) | Người được DACA | Cần DACA còn hiệu lực |
| (c)(31) | Người nộp theo Đạo luật Bạo hành Gia đình (VAWA) | Có thể xin miễn phí |
| (a)(10) | Người được hoãn trục xuất | Được làm việc hợp pháp trong thời gian chờ quyết định |
Trong một số trường hợp, EAD – Giấy phép lao động do USCIS cấp, thường được người Việt gọi là “Work Permit Mỹ”.
Các loại Employment Authorization Document (EAD) phổ biến
Có 3 loại EAD phổ biến mà người nước ngoài sinh sống tại Mỹ thường gặp: EAD lần đầu, EAD gia hạn và EAD thay thế.
- Thẻ EAD lần đầu (Initial EAD) là giấy phép lao động được cấp cho người chưa từng có EAD trước đó. Thông thường, người nộp sẽ xin loại này khi đang trong quá trình nộp đơn điều chỉnh tình trạng (Form I-485), xin tị nạn, hoặc thuộc các diện cho phép nộp EAD như F-1 OPT, H-4, L-2, J-2,… Việc được cấp EAD lần đầu đánh dấu quyền làm việc hợp pháp trong thời hạn cho phép.
- EAD gia hạn (Renewal EAD) áp dụng với những ai đã có thẻ EAD nhưng sắp hết hạn và vẫn tiếp tục đủ điều kiện làm việc tại Mỹ. Thời gian nộp đơn gia hạn nên nằm trong khoảng 180 ngày trước ngày hết hạn để tránh bị gián đoạn quyền làm việc. Một số trường hợp có thể được tự động gia hạn EAD thêm tối đa 540 ngày nếu thỏa điều kiện theo chính sách mới nhất của USCIS từ năm 2025.
- EAD thay thế (Replacement EAD) được dùng trong các tình huống thẻ EAD bị mất, bị hỏng hoặc thông tin trên thẻ bị sai lệch. Trong trường hợp này, người nộp cần điền lại mẫu đơn I-765, giải trình lý do, và có thể phải nộp thêm lệ phí. Nếu lỗi thuộc về USCIS, bạn có thể yêu cầu thay thế miễn phí.
Quy trình xin giấy phép lao động (I-765)
Để được cấp Employment Authorization Document (EAD), bạn cần nộp mẫu đơn Form I-765 cho Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).
1. Xác định diện đủ điều kiện
Trước khi nộp đơn, bạn cần kiểm tra kỹ xem mình thuộc diện nào được phép xin EAD. Một số nhóm phổ biến gồm:
- Đang nộp Form I-485 (xin thẻ xanh) – [c(9)]
- Du học sinh F-1 xin OPT hoặc CPT – [c(3)]
- Người có hồ sơ tị nạn đang chờ xử lý (I-589) – [c(8)]
- Người được bảo vệ nhân đạo (TPS, DACA, VAWA, v.v.)
- Vợ/chồng người giữ visa H-1B (H-4 – [c(26)])
Danh sách đầy đủ các diện và mã được công bố chính thức tại https://www.uscis.gov/i-765
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Một bộ hồ sơ xin EAD gồm:
- Mẫu Form I-765 đã điền và ký tên
- 2 ảnh hộ chiếu gần nhất (chuẩn Mỹ, không chỉnh sửa kỹ thuật số)
- Bản sao hộ chiếu, visa, I-94, và giấy tờ chứng minh tình trạng hợp pháp
- Nếu đã từng có EAD: bản sao EAD cũ
- Lệ phí nộp đơn:
- Thông thường là 410 USD
- Cộng thêm 85 USD phí sinh trắc học nếu được yêu cầu (tổng là $495)
- Một số trường hợp đủ điều kiện miễn lệ phí (TPS, DACA,…)
3. Nộp đơn I-765
Bạn có thể chọn một trong 2 cách nộp:
- Online tại: https://my.uscis.gov (chỉ áp dụng cho một số diện cụ thể)
- Gửi qua đường bưu điện: Tùy thuộc vào diện EAD và nơi cư trú, gửi đến đúng trung tâm xử lý của USCIS theo hướng dẫn tại uscis.gov/i-765-addresses
Lưu ý: Nếu bạn thay đổi địa chỉ sau khi nộp hồ sơ, bạn phải cập nhật với cả USCIS và USPS để không làm thất lạc thẻ EAD.
4. Sinh trắc học (nếu được yêu cầu)
Trong một số trường hợp, USCIS sẽ gửi thư yêu cầu bạn đến trung tâm ASC (Application Support Center) gần nhất để cung cấp dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh). Nếu không đi đúng lịch hẹn, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc chậm trễ.
5. Theo dõi kết quả và nhận thẻ EAD
Sau khi USCIS nhận được hồ sơ, bạn sẽ nhận được:
- I-797C (Notice of Action) – giấy xác nhận hồ sơ đang được xử lý
- Mã tracking number để tra cứu tình trạng hồ sơ tại: egov.uscis.gov/casestatus
Nếu được chấp thuận, thẻ EAD sẽ được gửi đến bạn qua USPS bằng dịch vụ Priority Mail.
Thời gian xử lý và theo dõi hồ sơ xin EAD
Thời gian xét duyệt hồ sơ I-765 thường dao động trong khoảng 3 đến 6 tháng đối với các trường hợp nộp đơn thông thường.
- Trường hợp nộp cùng Form I-485 (xin thẻ xanh): thời gian có thể nhanh hơn, 2-4 tháng.
- Nếu nộp trong diện Temporary Protected Status (TPS) hoặc diện nhân đạo (asylum, VAWA…): có thể mất từ 5-8 tháng.
Cách theo dõi hồ sơ
Sau khi USCIS nhận được hồ sơ I-765 của bạn, bạn sẽ nhận được một văn bản có tên là Notice of Action (Form I-797C), trong đó có ghi: Receipt Number (Mã số hồ sơ)
Ví dụ: IOE1234567890 – đây là mã để bạn tra cứu hồ sơ của mình online.
Cách kiểm tra hồ sơ trực tuyến:
- Truy cập: https://egov.uscis.gov/casestatus
- Nhập Receipt Number vào ô tìm kiếm → nhấn “Check Status”
Có thể yêu cầu xét khẩn (expedite) không?
Có. Trong những trường hợp khẩn cấp, USCIS cho phép người nộp đơn yêu cầu xét khẩn hồ sơ EAD, với điều kiện có lý do chính đáng như:
- Tình trạng khó khăn tài chính nghiêm trọng (financial loss)
- Lý do y tế hoặc nhân đạo (medical emergency, humanitarian)
- Lợi ích vì lợi ích công cộng hoặc phi lợi nhuận quốc gia
- Lỗi do USCIS gây ra
Yêu cầu expedite cần được gửi kèm bằng văn bản giải trình và tài liệu chứng minh lý do. USCIS sẽ quyết định có chấp nhận yêu cầu hay không.
Nhận thẻ EAD qua đâu?
Nếu được phê duyệt, thẻ Employment Authorization Document (EAD) sẽ được USCIS gửi qua bưu điện (USPS) đến địa chỉ bạn đã khai trong hồ sơ. Bạn có thể theo dõi hành trình vận chuyển qua:
- Case Status Online: để biết ngày EAD được gửi
- USPS Informed Delivery: để nhận thông báo và tracking EAD khi chuyển phát
Lưu ý: Nếu bạn đổi địa chỉ trong lúc hồ sơ đang xử lý, phải thông báo ngay cho USCIS qua mẫu AR-11 tại: uscis.gov/ar-11
Gia hạn tự động thẻ EAD: Tối đa 540 ngày [Cập nhật 2025]
Từ ngày 13/01/2025, Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) đã chính thức ban hành quy định tăng thời gian gia hạn tự động EAD từ 180 ngày lên đến 540 ngày nhằm giúp người nộp đơn gia hạn không bị gián đoạn quyền làm việc do USCIS xử lý chậm. Bạn đủ điều kiện nếu:
- Nộp Form I-765 xin gia hạn trước ngày hết hạn trên thẻ EAD.
- Biên nhận Form I-797C có ngày “Received Date”:
- Từ 04/5/2022 trở đi, hoặc
- Trước 04/5/2022 nhưng hồ sơ còn đang được xử lý vào ngày đó.
- EAD đang có và đơn xin gia hạn phải thuộc cùng loại mã diện (Category Code).
- Thuộc một trong các mã diện được USCIS công nhận có thể gia hạn tự động.
Một số mã diện EAD được gia hạn tự động
| Mã diện | Đối tượng đủ điều kiện | Thời gian gia hạn |
| A03 | Người tị nạn (Refugee) | Tối đa 540 ngày |
| A05 | Người được cấp quy chế tị nạn (Asylee) | Tối đa 540 ngày |
| A07 | Thành viên gia đình đặc biệt (N-8, N-9) | Tối đa 540 ngày |
| A08 | Công dân Micronesia, Marshall Islands, Palau | Tối đa 540 ngày |
| A10 | Được hoãn trục xuất hoặc di dời | Tối đa 540 ngày |
| A12 | Được cấp TPS (Temporary Protected Status) | Tối đa 540 ngày |
| A17 | Vợ/chồng người có visa E (E-1S, E-2S, E-3S) | Tối đa 540 ngày hoặc đến khi I-94 hết hạn |
| A18 | Vợ/chồng người có visa L-1 (L-2, L-2S) | Tối đa 540 ngày hoặc đến khi I-94 hết hạn |
| C08 | Đơn xin tị nạn đang chờ xét duyệt (Form I-589) | Tối đa 540 ngày |
| C09 | Đang nộp đơn I-485 (xin thẻ xanh) | Tối đa 540 ngày |
| C10 | NACARA – Đơn xin hủy lệnh trục xuất (trước 1/4/1997) | Tối đa 540 ngày |
| C16 | Người cư trú liên tục từ trước 01/01/1972 (Registry) | Tối đa 540 ngày |
| C19 | TPS sơ bộ (prima facie eligible) | Tối đa 540 ngày |
| C20 | Diện hợp pháp hóa theo §210 (I-700) | Tối đa 540 ngày |
| C22 | Diện hợp pháp hóa theo §245A (I-687) | Tối đa 540 ngày |
| C24 | Diện hợp pháp hóa theo LIFE Act | Tối đa 540 ngày |
| C26 | Vợ/chồng người có visa H-1B (H-4) | Tối đa 540 ngày hoặc đến khi I-94 hết hạn |
| C31 | Người tự nộp đơn theo Đạo luật Bạo lực Gia đình (VAWA) | Tối đa 540 ngày |
Lưu ý: Với các diện A17, A18, C26, cần trình thêm Form I-94 còn hiệu lực.
Cách chứng minh EAD đang được gia hạn:
- EAD hiện tại (hết hạn cũng được).
- Form I-797C – Biên nhận có ngày nộp hợp lệ và đúng mã diện.
- Form I-94 còn hạn (nếu yêu cầu).
- Không cần thẻ EAD mới trong thời gian chờ xét duyệt.
Khi nào kết thúc hiệu lực gia hạn tự động?
- Khi USCIS ra quyết định cuối cùng, hoặc
- Khi hết 540 ngày kể từ ngày hết hạn in trên thẻ EAD cũ.
EAD và combo card (EAD + Advance Parole)
Khi xin giấy phép lao động EAD kèm theo Advance Parole (AP) – cho phép rời khỏi Mỹ và quay lại hợp pháp trong khi chờ Form I-485 (thẻ xanh), người nộp đơn có thể được cấp một thẻ kết hợp (combo card). Đây là giải pháp thuận tiện và phổ biến với người đang điều chỉnh tình trạng cư trú.
Combo Card là gì?
Combo Card là thẻ nhựa kết hợp cả chức năng của EAD và Advance Parole, được USCIS cấp khi đương đơn nộp song song hai đơn:
- Form I-765: Xin giấy phép lao động EAD
- Form I-131: Xin giấy phép tái nhập cảnh (Advance Parole)
Kết quả: Người nộp đơn sẽ nhận 1 thẻ duy nhất thay vì 2, có ghi dòng chữ: “Serves as I-512 Advance Parole” ở mặt trước, dưới thông tin cá nhân.
Ai có thể nộp để được cấp Combo Card?
Combo card chủ yếu áp dụng cho người:
- Đang nộp đơn điều chỉnh tình trạng (Adjustment of Status – I-485)
- Có nhu cầu làm việc và đi lại quốc tế trong khi chờ thẻ xanh Mỹ
Lưu ý: Không phải ai cũng bắt buộc phải xin combo card. Nếu không có nhu cầu rời khỏi Mỹ trong thời gian chờ thẻ xanh, bạn chỉ cần nộp đơn I-765 để xin EAD.
Quyền lợi của Combo Card
| Tính năng | Mô tả |
| Làm việc hợp pháp tại Mỹ | Như một thẻ EAD thông thường |
| Rời khỏi và quay lại Mỹ | Giống như Advance Parole – không cần visa quay lại nếu hồ sơ I-485 đang chờ xử lý |
| Hạn chế rủi ro gián đoạn hồ sơ | Nếu rời Mỹ mà không có Advance Parole, bạn có thể bị xem là từ bỏ đơn I-485 |
Thời gian xử lý và hiệu lực
- Thời gian xử lý: Khoảng 3–6 tháng tùy trung tâm xử lý của USCIS
- Hiệu lực combo card: Tương đương với thẻ EAD – thường 1 năm, có thể gia hạn khi EAD sắp hết hạn
Một số lưu ý
- Khi được cấp combo card, bạn không cần xin visa Mỹ để quay lại nếu rời khỏi nước trong thời gian I-485 đang xử lý.
- Combo card không thay thế thẻ xanh hay visa định cư, và chỉ hợp lệ trong thời hạn được cấp.
- Nếu bạn rời Mỹ mà không có Advance Parole, USCIS có thể tự động từ chối đơn I-485 (trừ một số diện miễn trừ hiếm).
Những lỗi thường gặp khi xin EAD
Việc nộp đơn xin Employment Authorization Document (EAD) tưởng đơn giản nhưng trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị trễ xử lý, yêu cầu bổ sung (RFE) hoặc từ chối do mắc lỗi không đáng có. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà bạn cần tránh tuyệt đối để đảm bảo quá trình xin EAD suôn sẻ.
Nộp sai biểu mẫu hoặc phiên bản cũ
- Lỗi thường gặp: Sử dụng mẫu đơn I-765 lỗi thời hoặc không tải từ trang chính thức của USCIS.
- Hậu quả: Hồ sơ bị trả lại ngay từ đầu hoặc từ chối xử lý.
- Cách tránh: Luôn tải mẫu đơn mới nhất tại trang chính thức: uscis.gov/i-765
Thiếu thông tin hoặc điền sai
- Lỗi phổ biến: Bỏ sót mục thông tin quan trọng (như A-Number, loại diện xin EAD, số I-94…)
- Hậu quả: Gây ra chậm trễ, nhận RFE hoặc bị từ chối
- Cách tránh: Kiểm tra thật kỹ từng phần của đơn trước khi nộp. Nếu không chắc, nên nhờ chuyên viên di trú hỗ trợ.
Không kèm theo bằng chứng tình trạng hợp pháp
- Ví dụ: Quên đính kèm bản sao thẻ I-94, visa, hoặc giấy xác nhận nộp Form I-485/I-589
- Hậu quả: USCIS không thể xác minh tình trạng cư trú → đơn có thể bị từ chối
- Cách tránh: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và logic, có danh sách kiểm tra (checklist) rõ ràng.
Gửi hồ sơ sai địa chỉ hoặc sai trung tâm xử lý
- Lỗi điển hình: Gửi nhầm đến trung tâm xử lý khác với diện xin → mất thời gian xử lý
- Cách tránh: Tra địa chỉ chính xác theo hướng dẫn tại: uscis.gov/i-765-addresses
Nộp thiếu lệ phí hoặc sai hình thức thanh toán
- Lệ phí EAD 2025: 410 USD (có thể cộng thêm 85 USD nếu yêu cầu sinh trắc học)
- Lỗi thường gặp: Nộp thiếu tiền, dùng sai mẫu thanh toán (ví dụ ghi sai tên trên séc)
- Cách tránh: Kiểm tra hướng dẫn thanh toán mới nhất, sử dụng mẫu Form G-1450 nếu trả bằng thẻ
Không gửi ảnh đúng chuẩn hộ chiếu Mỹ
- Ảnh phải chụp gần đây (trong vòng 6 tháng), nền trắng, không chỉnh sửa
- Cách tránh: In đúng kích thước (2×2 inch), chụp ảnh tại studio hiểu quy chuẩn ảnh hộ chiếu Mỹ
Không cập nhật địa chỉ nếu thay đổi nơi cư trú
- Lỗi hậu quả: Thẻ EAD có thể bị gửi sai địa chỉ, không nhận được
- Cách tránh: Cập nhật địa chỉ với USCIS trong vòng 10 ngày tại uscis.gov/ar-11
Nộp trễ đơn gia hạn EAD
- Lỗi nguy hiểm: Đợi gần đến ngày hết hạn mới nộp → mất quyền làm việc trong thời gian chờ
- Cách tránh: Nộp hồ sơ trước tối đa 180 ngày và trước khi EAD hết hạn
Sử dụng EAD sai mục đích hoặc ngoài phạm vi
- Ví dụ: Dùng EAD diện F-1 OPT để làm việc không liên quan đến ngành học
- Cách tránh: Chỉ làm việc đúng với tình trạng được cấp EAD
Kết luận
Giấy phép lao động EAD là tấm thẻ quan trọng giúp người nước ngoài đang sinh sống hợp pháp tại Mỹ được phép làm việc một cách chính thức. Từ sinh viên, người đang chờ thẻ xanh, đến những trường hợp nhân đạo như tị nạn hay TPS – mỗi nhóm đều có điều kiện xin EAD riêng biệt. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết về các loại EAD phổ biến, điều kiện để nộp đơn I-765, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xét duyệt, quyền lợi khi kết hợp với thẻ Advance Parole, và các lỗi thường gặp cần tránh.
Đặc biệt, từ năm 2025, nhiều nhóm người nộp đơn gia hạn EAD sẽ được tự động gia hạn đến 540 ngày, giúp giảm rủi ro mất quyền làm việc trong khi chờ xét duyệt.
Để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và tránh sai sót, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nộp đúng thời hạn, và cập nhật các chính sách mới từ USCIS. Nếu bạn đang băn khoăn về tình trạng của mình, VICTORY luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn từ bước đầu tiên đến khi có trong tay thẻ EAD hợp lệ.
